Как зарегистрировать товарный знак

Весь процесс обычно занимает 8—10 месяцев. Но для права на знак важен не момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за вами закрепляется право приоритета — после этого никто не сможет зарегистрировать такой же или похожий знак. Дальнейшее делопроизводство — дело техники.

Единственный способ ускорить процесс — заказать платный поиск по базе Роспатента за 94 400 рублей. Отчет об официальном поиске сократит регистрацию с десяти месяцев до трех. Других вариантов ускорить регистрацию нет, даже по большому знакомству. Все заявки распределяются между экспертами автоматической системой, взять чью-то заявку вне очереди невозможно.

Сложности при регистрации знака

Формально зарегистрировать товарный знак можно самому. Но патентные поверенные по товарным знакам существуют не просто так: на практике постоянно возникают проблемы, которые без опыта решить сложно.

Поиск сходных товарных знаков. Когда эксперты говорят об отличии одних знаков от других, они оперируют понятиями «сходство до степени смешения» и «различительная способность». Это оценочные критерии, они не описаны в законах. Вы можете решить, что ваш знак не похож на другие, а эксперт будет думать иначе и откажет в регистрации. Кроме того, разные эксперты по-разному оценивают сходство знаков, поэтому это еще и дело случая.

Выбирать классы МКТУ нужно сразу и навсегда: после подачи заявки расширить список не получится. Чтобы добавить новый класс, регистрировать знак придется заново. Поэтому подбирать классы стоит широко.

Представьте, что вы открыли компанию по доставке еды и зарегистрировали ее название на 43-й класс — кафе. Вы вложились в рекламу, заработали хорошую репутацию, стали узнаваемым. А потом пришел хитрый конкурент и зарегистрировал ваше название на 29, 30 и 35-й классы: еда и розничная торговля. Теперь он может работать в том же бизнесе и зарабатывать деньги на вашей узнаваемости, а засудить его будет очень сложно или вообще не получится: формально-то классы разные.

Для каждого вида деятельности нужно просматривать все классы МКТУ, потому что нужные могут найтись в самых неожиданных местах. Той же компании по доставке еды может пригодиться еще и 5-й класс, к которому кроме медицинских препаратов относится еда с биодобавками и витаминами. Если его пропустить, товарный знак будет хуже защищать полезную часть вашего меню.

Товары и услуги. Классы определяют товары и услуги, на которые регистрируется знак. Но одних классов мало: под одним номером могут жить товары, которые никак не связаны друг с другом, например холодильники и ядерные реакторы. И это не шутка, это класс МКТУ № 11. А какие-то товары, например аксессуары для одежды, могут быть размазаны на пять разных классов.

Как и классы, товары после подачи заявки добавить не получится — придется регистрировать новый знак. Поэтому в заявке их надо расписывать широко и подробно.

Все товары и услуги тоже перечислены в «Лексинту». Но их список постоянно обновляют: уточняют старые, добавляют новые. А в товарный знак новую услугу не вписать. Поэтому в заявке обязательно нужны собирательные понятия: одежда, обувь, розничная торговля, организация спортивных и культурно-просветительных мероприятий.

Скажем, если магазин «Топ хипстерс шмот» зарегистрирует торговлю джоггерами, чокерами и мантиями, а потом появится новый вид штанов — подвороткинсы, то знак уже формально не будет их защищать. Для этого нужен товарный знак в том числе на «одежду».

Но одних собирательных названий мало: если какой-то товар выйдет за их пределы, знак уже не будет его защищать. Поэтому все товары и услуги лучше расписать еще и по отдельности. Вот как выглядит список услуг для школы единоборств, при виде которого эксперт Роспатента пустит слезу умиления:

  • обучение единоборствам;
  • обучение айкидо;
  • обучение боксу;
  • обучение при помощи симуляторов;
  • организация выставок с культурно-просветительной целью;
  • организация досуга;
  • организация и проведение коллоквиумов;
  • организация и проведение конгрессов;
  • организация и проведение конференций;
  • организация и проведение мастер-классов [обучение];
  • организация и проведение образовательных форумов невиртуальных.
Предлагаем ознакомиться  Обмен долями между родственниками

Если вы точно знаете, что никогда не станете проводить конференции, их можно и убрать. Но если не уверены, то лучше подстраховаться: кто знает, что станет со школой через пять лет.

Госпошлина. При подаче документов нужно уплатить пошлину за рассмотрение заявки, экспертизу и регистрацию знака. Размер пошлины зависит от того, что защищает товарный знак. Рассчитать ее можно на калькуляторе ФИПС. Если заявка бумажная, пошлина обойдется примерно в 35 тысяч рублей. Если электронная — на 30% дешевле, 22—23 тысячи.

Сформировать квитанцию на оплату можно на сайте Роспатента. Прикладывать ее к заявлению не обязательно, но желательно — так проверяющий быстрее найдет ваш платеж.

Электронную заявку на регистрацию товарного знака можно подать только через личный кабинет на сайте ФИПС и только если есть квалифицированная электронная подпись. На получение такой подписи у меня ушло 4500 рублей и две недели. Еще две недели я созванивался с поддержкой Роспатента, чтобы все заработало.

Если с регистрацией помогает юрист, он может подать заявку за вас через свой личный кабинет и со своей ЭЦП.

Предварительный отказ. Когда вы подадите заявку и уплатите пошлину, документы попадут к экспертам. Дальше возможны три варианта:

  1. заявку одобрят и сразу выдадут свидетельство на товарный знак;
  2. вы получите запрос. Запрос присылают по формальным основаниям, например если в документах не те товары, неправильная пошлина или чужой адрес;
  3. вы получите предварительный отказ. По моему опыту, так происходит более чем в половине случаев.

Предварительным отказом юристы называют документ, который на самом деле называется так: «Уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства». В нем эксперт объясняет, что ему не нравится в вашей заявке и почему он хочет ее отклонить: например он считает ваш знак слишком похожим на чужой.

Чтобы знак все-таки зарегистрировали, нужно ответить на все вопросы эксперта, а иногда и доказать свою правоту. Шанс на правильный ответ только один. Если эксперта устроят ваши объяснения, заявку одобрят. Если нет — отклонят.

Как запатентовать товарный знак

Обычно предварительный отказ — это несколько страниц очень юридического текста: я встречал отказы и по 10 страниц. Выглядят такие отказы пугающе, но на самом деле длинный и обстоятельный отказ — хороший признак. Эксперт приводит много аргументов, и с какими-то из них наверняка получится поспорить.

Хуже, когда отказ короткий и безапелляционный: эксперт уверен, что название плохое, и не хочет, чтобы с ним спорили. В таких отказах зацепиться практически не за что, поэтому приходится самому раскрывать позицию эксперта, а потом ее оспаривать.

Но даже короткие отказы не безнадежны. Как-то ко мне обратилась компания со знаком «Добрый вкус»: их местный юрист подал заявку, но получил отказ и не придумал, что ответить эксперту. Ответ получился в три раза длиннее отказа, но дело того стоило: знак зарегистрировали.

Сколько стоит регистрация знака с юристом

Когда название — это выдуманное вами слово, которое точно ни на что не похоже, товарный знак можно попробовать зарегистрировать самому. В этом случае риск отказа минимальный — достаточно правильно заполнить все документы.

А когда есть шанс, что эксперт посчитает название не очень оригинальным, имеет смысл позвать юриста по товарным знакам и доверить регистрацию ему. Чем раньше юрист подключится к работе, тем лучше: это стоит делать еще при выборе названия, чтобы он помог отсеять сомнительные варианты.

Проверить юриста проще всего по портфолио. Защита интеллектуальной собственности — это очень узкая специализация. Если юрист раньше работал с налогами или ДТП, он не разберется с тонкостями названий, классов, товаров и предварительных отказов. Поэтому достаточно найти юриста, который зарегистрировал хотя бы 40—50 товарных знаков. Еще лучше, если юрист расскажет, с какими сложностями он сталкивался и как их решал.

Предлагаем ознакомиться  Жилет, аптечка, огнетушитель, знак АО – что нужно возить?

Чтобы убедиться, что портфолио настоящее, вбейте номера нескольких свидетельств в официальный реестр товарных знаков Роспатента. Юриста или его организацию надо искать в адресе для переписки: это значит, что он напрямую получал все письма из Роспатента и вел делопроизводство от начала до конца.

Копируем номер свидетельства
Копируем номер свидетельства

Конечно, я не знаю, что там случилось на самом деле. Но для человека со стороны все это выглядит странно. Представьте, что я подал заявку на регистрацию товарного знака «Эминем», потом ее отозвал — и после этого добавил логотип музыканта себе на сайт, как если бы я с ним работал. Для меня подать заявку — дело одного дня, а какой клиент!

Запомните: в портфолио — только свидетельства, никаких логотипов. В базе Роспатента — зарегистрированный знак с адресом юриста.

Как запатентовать товарный знак

Если юрист просит меньше 25 тысяч рублей, здесь что-то не так. Может быть, он раньше этим не занимался и не понимает, сколько впереди работы. А может быть, в предложение не входит какой-то этап работы.

Юристы с нетрадиционной маркетинговой ориентацией рекламируют «регистрацию знака от 15 000 рублей», а после оплаты оказывается, что это только подача заявки. Проверка названия стоит еще 10—15 тысяч, ответ на каждый запрос — 5—7 тысяч, а если эксперт пришлет предварительный отказ — готовьте еще 10—20 тысяч.

Конечно, бывают сложные ситуации, когда даже опытный юрист не возьмется предсказать сроки и стоимость регистрации. Но это скорее исключение из правил. Обычно все подробности обсуждаются перед заключением договора.

Что спросить у юриста по товарным знакам

  1. Какая у вас специализация? Правильный ответ — интеллектуальная собственность.
  2. Где можно посмотреть ваше портфолио? Можете прислать ссылки на уже зарегистрированные вами знаки?
  3. Я правильно понимаю, что в стоимость входит проверка, подача заявки и полное ведение делопроизводства? Или потом еще за что-то нужно будет доплачивать? А ответ на предварительный отказ входит в стоимость?
  4. Что будет, если знак не зарегистрируют? Какие гарантии вы даете?
  5. А можно почитать ваш договор?

Работать удобнее с юристом, который живет где-то рядом: к нему можно всегда прийти в офис и спросить совета. Но это совсем не обязательно.

В 2018 году удаленная работа не проблема: электронный документооборот, почта и мессенджеры позволяют юристу зарегистрировать знак из любого города. А оригиналы документов можно прислать курьером. Поэтому, если в вашем городе не нашлось профильного юриста с гарантией по нормальной цене и с честным портфолио, поищите в других. Возможно, там удастся найти юриста, который все сделает дешевле.

Я работаю из Курска, но у нашей юрфирмы клиенты в Калининграде, Магадане и еще 80 городах. Обычная история, когда заявитель — веб-агентство из Москвы, а мы из Курска регистрируем их товарный знак
Я работаю из Курска, но у нашей юрфирмы клиенты в Калининграде, Магадане и еще 80 городах. Обычная история, когда заявитель — веб-агентство из Москвы, а мы из Курска регистрируем их товарный знак

Гарантия на регистрацию знака

Как правило, хорошие юристы не гарантируют результат, потому что слишком многое зависит не от них. С товарными знаками случай особый: после проверки названия опытный юрист уже знает, зарегистрируют его или нет.

Ответственные юристы по товарным знакам прямо прописывают гарантию в договоре. Но гарантии тоже бывают разные.

В правильной гарантии прописаны условия, сумма и срок возврата денег. Если чего-то из этого нет, гарантия бессмысленна
В правильной гарантии прописаны условия, сумма и срок возврата денег. Если чего-то из этого нет, гарантия бессмысленна

В этом примере нет сроков, поэтому возвращать деньги могут по сто рублей в месяц. Но это не главная проблема. Чтобы вернуть деньги, придется доказать вину исполнителя, то есть юриста. А вины-то и нет: ведь решение принимает эксперт Роспатента. Чтобы клиент получил возврат по такой гарантии, юрист должен допустить какие-то очевидные ошибки, например пропустить срок ответа на запрос эксперта.

Если гарантии нет или она слабая, это еще не значит, что юрист обманщик. Например, есть старые юрфирмы, которые работают с постоянными клиентами и не стараются привлекать новых. Цены у них в два — три раза выше рынка, и гарантию они не дают. Так уж заведено.

Но может быть и так, что у юриста мало опыта или он понимает, что зарегистрировать знак будет сложно. Рисковать своими деньгами он боится, а о сложностях молчит, чтобы не спугнуть клиента. Поэтому финансовая гарантия результата — это все-таки лучшее подтверждение надежности юриста.

На чем сэкономить при регистрации знака

Зарегистрировать один комбинированный знак вместо графического и словесного. Если у вас есть название и логотип, их можно подать на регистрацию в одной заявке. Комбинированный товарный знак будет защищать их и вместе и по отдельности. Так вы сэкономите 50—60 тысяч на услугах и пошлинах.

Две заявки лучше одной, если хочется увеличить капитализацию компании за счет нематериальных активов, например перед выходом на IPO. Два знака будут стоить в два раза дороже, чем один комбинированный.

Предлагаем ознакомиться  Знак круговое движение что означает

Зарегистрировать один знак с одним вариантом написания. Если вы используете название на латинице и кириллице, юрист может предложить зарегистрировать по знаку для каждого варианта написания.

Как и в ситуации с графикой и названием, по большому счету это имеет смысл только перед выходом на биржу. Сходство между знаками определяется в том числе по звучанию и смыслу, поэтому один знак защитит название ничуть не хуже, чем два. А бывает, что сходство находят даже в переводе. Например, салон «Маникюр в 4 руки» из начала статьи наказали за сходство со знаком 4hands.

Подать заявку в электронном виде. Так пошлина будет на 30% ниже: 22—23 тысячи вместо 35.

Как запатентовать товарный знак

Попросить о скидке. Больное место юристов — клиенты, которые постоянно уходят «на подумать». Причины называют разные: нет времени, директор в отпуске, бухгалтер в командировке. Даже если все срастается, подписание договора затягивается на две — три недели.

Что дальше

Если вы зарегистрировали товарный знак, наказание за его использование вам уже не грозит. Но сам себя знак не защитит. Если конкурент вздумает заработать на вашей известности, правду придется искать в суде.

В следующий раз разберемся, как использовать товарный знак для защиты своих прав — и что делать, если знака все-таки еще нет, а претензия от правообладателя уже пришла.

Памятка по регистрации товарного знака

  1. Товарный знак защищает право использовать название или логотип, ставить знак ®, работать на торговых площадках и продавать франшизу. С нарушителей можно взыскать компенсацию — до 5 миллионов рублей. Без знака взыскать ее могут с вас.
  2. Услуги юристов по регистрации знака стоят примерно 35 тысяч рублей, плюс еще 25 тысяч пошлины. Процесс занимает 8—10 месяцев, но с момента подачи заявки у вас приоритет и тем, кто подаст такую же заявку после вас, откажут.
  3. Выдуманное название можно зарегистрировать и самому: риск отказа в этом случае небольшой. Но если есть малейшие сомнения — лучше нанять юриста. Без него будет сложно объяснить эксперту Роспатента, почему ваш знак все-таки можно зарегистрировать.
  4. Чтобы проверить юриста, пробейте знаки из его портфолио в реестре Роспатента, спросите, что входит в стоимость услуги, и прочитайте договор. Честный и опытный юрист даст финансовую гарантию регистрации.
  5. Чтобы сэкономить на регистрации, подавайте заявку на один знак вместо двух и в электронном виде вместо бумажного. Если зовете на помощь юриста — попросите о скидке в обмен на быстрое начало работы.

Памятка по регистрации товарного знака

  1. Товарный знак защищает право использовать название или логотип, ставить знак ®, работать на торговых площадках и продавать франшизу. С нарушителей можно взыскать компенсацию — до 5 миллионов рублей. Без знака взыскать ее могут с вас.
  2. Услуги юристов по регистрации знака стоят примерно 35 тысяч рублей, плюс еще 25 тысяч пошлины. Процесс занимает 8—10 месяцев, но с момента подачи заявки у вас приоритет и тем, кто подаст такую же заявку после вас, откажут.
  3. Выдуманное название можно зарегистрировать и самому: риск отказа в этом случае небольшой. Но если есть малейшие сомнения — лучше нанять юриста. Без него будет сложно объяснить эксперту Роспатента, почему ваш знак все-таки можно зарегистрировать.
  4. Чтобы проверить юриста, пробейте знаки из его портфолио в реестре Роспатента, спросите, что входит в стоимость услуги, и прочитайте договор. Честный и опытный юрист даст финансовую гарантию регистрации.
  5. Чтобы сэкономить на регистрации, подавайте заявку на один знак вместо двух и в электронном виде вместо бумажного. Если зовете на помощь юриста — попросите о скидке в обмен на быстрое начало работы.