Обязательно ли это делать при прекращении деятельности

Счёт индивидуального предпринимателя может быть закрыт как по его собственной инициативе, так и по инициативе кредитной организации. В первом случае причины могут быть такие:

  • предприниматель решил обслуживаться в другом банке;
  • он закрывает бизнес и прекращает предпринимательскую деятельность.

Кредитная организация может выступить инициатором закрытия счёта, если:

  • срок договора на расчётно-кассовое обслуживание истёк;
  • у предпринимателя на счёте недостаточно средств, чтобы оплатить его обслуживание;
  • если в течение двух лет операции по счёту не производились и на нём нет денежных средств;
  • когда в течение одного года банк как минимум два раза отказал в проведении операций, поскольку счёл их подозрительными;
  • на основании решения суда, признавшего деятельность клиента нарушающей закон о противодействии легализации преступно полученных доходов.

Ответ на вопрос, что такое подозрительные операции, лучше всего уточнить в банке, так как у каждой кредитной организации есть свои правила, разработанные на основании нормативных документов. Это лучше выяснить сразу, чтобы не попадать в неприятные ситуации.

По инициативе предпринимателя счёт закрывается, как правило, по причине высоких тарифов.

Также может сложиться, что наиболее крупный контрагент предпринимателя обслуживается в другом банке, и ему удобнее перейти на обслуживание туда же.

Если ИП прекращает деятельность, ему следует закрыть счёт. Хотя в нормативно-правовых актах такая обязанность не предусмотрена, пользоваться счётом ИП физическому лицу в дальнейшем не представляется возможным.

На законодательном уровне процедура не является обязательной при прекращении ИП своей деятельности. Но практика показывает, что подобное решение может привести к проблемам. Налоговая заинтересуется данной ситуацией. Она может решить, что предприниматель продолжает заниматься своей деятельностью, но уже нелегально.

Использовать счет после закрытия фирмы не получится из-за его назначения. Он предназначен только, чтобы проводить взаимные расчеты с контрагентами. Также обслуживание РС платное, а значит, потребуется регулярно оплачивать комиссию. Это совершенно невыгодно.

Обратите внимание! В некоторых договорах прописан отдельный пункт, касающийся прекращения действия счета, если ИП решил закрываться.

Список требуемых документов

Выясняя, как закрывать счет в банке ИП, многие задумываются, какие документы потребуются для процедуры.

Для закрытия счета понадобятся:

  • Паспорт РФ.
  • Заявление о прекращении ведения р/с.
  • Выписка из ЕГРИП.
  • Бумаги, свидетельствующие о закрытии долгов перед клиентами.

В индивидуальном порядке банк может потребовать и другие бумаги.

Сроки закрытия банковского счета

Сразу следует отметить, что законодательство не обязывает предпринимателя закрывать расчётный счёт при ликвидации бизнеса. Но и оставлять его смысла нет. Он предназначен для коммерческих целей, поэтому пользоваться им в дальнейшем как физическому лицу не получится. Кроме того, в зависимости от тарифов банка может начисляться плата за обслуживание счёта даже в случае, когда деятельность не ведётся.

Порядок закрытия счёта аналогичен тому, который был описан выше. Сделать это нужно, пока ещё не было ликвидировано ИП.

В противном случае с юридической точки зрения заниматься расторжением договора будет уже физическое лицо, не обладающее правами предпринимателя. Поэтому ликвидировать ИП нужно уже после того, как были решены все вопросы по закрытию счёта.

На самом деле, на практике процедура ликвидации предприятия будет выглядеть так, сначала нужно закрыть предприятие, прекратить его фактическую деятельность, только после этого обращаться в банк для закрытия счета. Это нужно чтобы после решения всех вопросов закрыть имеющиеся задолженности перед налоговым органом и прочными структурами, а также перед контрагентами.

Предлагаем ознакомиться  Чем отличается субсидиарная ответственность от солидарной

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Обратите внимание, что закрытие счета в банке допустимо только после того, как его владелец оплатит все свои обязательства перед финансовым учреждением, то есть годовое обслуживание и прочие операции в рамках РКО.

Во многом процесс закрытия расчетного счета будет напрямую зависеть от коммерческого предприятия, потому что в разных банках порядок может значительно меняться. Также процесс будет напрямую зависеть от оперативности работников банка и прочих особенностей, по которым банки могут отказать в закрытии расчетного счета при ликвидации предприятия.

Мнение эксперта

Евгений Беляев

Юрист-консультант, финансовый эксперт

Спросить

Обратите внимание, что банки могут отказать в закрытии расчетного счета в том случае, если клиент пользоваться такими услугами, как кредит, займ или овердрафт. В данном случае придется для начала рассчитаться по долговым обязательствам или переоформить кредитный договор на физическое лицо. Но это все является исключительной особенностью финансовых учреждений и его внутренней политики, поэтому вопрос следует решить заблаговременно.

Данная процедура будет значительно различаться в разных банках для ИП и юридических лиц, это связано со сбором документов. От индивидуального предпринимателя потребуется предоставить в банк:

  • выписку с расчетного счета о наличии на нем денежных средств;
  • заявление по установленной банком форме;
  • выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
  • справка об отсутствии задолженности перед налоговой инспекцией.

Для юридических лиц список документов остается тем же, только вместе с ним нужно приложить документ, подтверждающий решение совета директоров о ликвидации предприятия и закрытии расчетного счета в банке. Вместо выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей нужно предоставить ЕГРЮЛ, который необходимо получить заблаговременно в налоговой инспекции вместе со справкой об отсутствии задолженности по налоговым выплатам.

Все выше представленные документы вместе с заявлением нужно будет предоставить в банк на рассмотрение. Как правило, такая процедура не займет много времени, особенно если на расчетном счету отсутствуют денежные средства, то есть, придется заранее позаботиться о денежном переводе и получить средства наличными.

Существует следующий алгоритм действий:

  1. Подготовка требующихся документов для совершения операции;
  2. В случае наличия задолженностей перед банком или контрагентами их необходимо погасить;
  3. Перевод остатков денежных средств;
  4. Написание и подача заявления с просьбой о прекращении обслуживания;
  5. Получение уведомления из банка о том, что договор между сторонами расторгнут;
  6. Оформление справки, подтверждающей прекращение сотрудничества банка и ИП.

Также рекомендуется перед началом процедуры расторжения договора сообщить об этом решении контрагентам и клиентам. Это не обязательная мера, но она позволяет не допустить неприятных ситуаций. Ведь вскоре произойдет отключение реквизитов ИП и эквайринга, и совершать переводы будет нельзя.

Закрытие ИП и расчтный счт

Индивидуальный предприниматель

Прекращение существования счета может произойти не только по инициативе самого владельца, но и со стороны банка в одностороннем порядке. Происходит расторжение договора между сторонами, которое провоцирует и завершение работы РС.

Основанием, при котором банк будет выступать инициатором расторжения, могут быть экономические законы. Закрытие происходит не со дня, когда договор был расторгнут.

Обратите внимание! Прекращение действия счета происходит с момента, когда в Книге регистрации открытых счетов была сделана соответствующая запись.

Среди основных причин закрытия в одностороннем порядке:

  • Недостаточное количество финансов на счету. Наиболее распространенная причина. Финансовый минимум не указан в законодательных актах. Потому, этот пункт часто включают в договор. Сначала компания должна уведомить о том, что у клиента недостаточно средств. На исправление ситуации выделяется месяц. Если проблема не будет устранена, банк принимает меры;
  • Отсутствие транзакции в течение года и более. Важно учитывать, что некоторые договоры заключаются в индивидуальном порядке, потому, могут быть прописаны специальные условия. И тогда даже если операции не совершаются год, банк не станет инициатором разрыва сотрудничества. В противном случае компания вправе расторгнуть соглашение из-за не активности счета.
Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения 3 ндфл при закрытии ип нулевая декларация

Также стоит отметить, что при подозрении на совершение экономических преступлений и махинаций, банк может закрыть РС.

Закрытие ИП и расчтный счт

Подача заявления в банк

Сначала уточните какой у вас денежный остаток, установленный лимит по кассовым операциям, есть ли задолженности на счету. При наличии долгов возможно внесение личных средств на расчётный счёт ИП для их покрытия. Эта информация будет нужна при подаче заявления на закрытие счета ИП в банке.

Следующие шаги:

  • Заплатить долги и налоги. Закрытие счета ИП при прекращении деятельности не освобождает от финансовых обязательств. Если вы заранее не погасите долги, можете попасть под суд как физлицо. Поэтому полностью рассчитайтесь с контрагентами, закройте кредиты, оплатите штрафы и комиссии. Переведите отчисления в налоговую инспекцию и пенсионный фонд.
  • Уведомить контрагентов. Известите деловых партнеров о смене реквизитов, так как закрыть счет в банке ИП — это полдела. Если средства поступят после ликвидации счета, они автоматически отправятся обратно плательщику.
  • Снять оставшиеся на счету деньги. Перед тем, как закрыть счет ИП в банке, определитесь, как вы хотите поступить с имеющимися на нем деньгами: получить остаток средств наличными; перевести на другой счет или отправить на карту физлица. Если пользовались чековыми книжками, их необходимо вернуть банку.
  • Подать заявление. Возьмите в банке заявление на закрытие расчетного счета. При заполнении укажите лимит по кассовым операциям и сумму остатка. Если заявление заполняет и подписывает не сам предприниматель, а его доверенное лицо, приложите нотариально заверенные документы, чтобы подтвердить полномочия посредника.
  • Получить ответ о расторжении договора. Договор обслуживания считается расторгнутым с момента подачи заявления на закрытие счета ИП в банке. Однако фактически это происходит не сразу. Сначала банк проверяет в порядке ли документы клиента и нет ли у него задолженностей. Если замечаний нет, договор расторгается, сам счет закрывается, а решение с датой прекращения обслуживания отправляется письмом на ваш юридический адрес. Также на почту высылается и уведомление о закрытии счета, заверенное печатью и подписью уполномоченного сотрудника.
  • Сообщить в госслужбы. В течение 7 дней после закрытия расчетного счета ИП об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию, в пенсионный и страховой фонды (статья 23 Налогового кодекса РФ). Информация подается на бланке формы №С-09-1.

Последний документ можно доставить несколькими способами:

  • лично предпринимателем,
  • его представителем (по доверенности),
  • почтой (если вы пересылаете форму почтой, сохраните квитанцию об отправке и опись вложений).

Закрытие ИП и расчтный счт

За нарушение сроков подачи информации взыскиваются штрафы:

  • налоговой инспекцией — до 5000 рублей;
  • пенсионным фондом и соцстрахом — до 2000 рублей.

Как вывести остаток со счета

Если на счету остаются средства, закрыть его нельзя. Потому, обязательно предварительно нужно привести баланс к нулю. Можно сделать перевод на другой счет или снять деньги в виде наличных. Только после этого можно продолжать процедуру прекращения существования РС.

Вывод денег с р/с осуществляется после погашения долгов, штрафов и пени. По завершении выполнения всех обязательств вы имеете право обратиться в банк и перевести остаток на личный счет, на счет третьего лица или снять наличные. За такие операции банк взимает комиссии, а некоторые кредитные организации списывают плату и за закрытие счета.

Заявление на закрытие

При оформлении заявления рекомендуется обратиться внимание на несколько важных нюансов. Составляется бумага в единственном экземпляре. Образец заявления можно получить в банке, в котором был открыт расчетный счет. Сотрудники финансовой компании, получив заполненную бумагу, проставляют отметку и направляют документ в отдел финансового контроля.

Предлагаем ознакомиться  Правильное оформление работы сотрудника по совместительству

Если на счету остались денежные средства, можно отметить это в заявлении, и попросить при закрытии счета перевести их на указанные реквизиты. Они также могут быть выданы наличными через кассу компании. В течение 7 дней финансы будут переданы владельцу.

В бланке следует указать следующие данные:

  • Информация о заключенном ранее договоре. Вносятся все его реквизиты;
  • Указать остаток финансов на счету, если такой есть;
  • Информация о владельце счета.

Важно! Обязательно заявление заверяется сотрудником банка. Только соблюдение этого условия позволит завершить работу выбранного счета.

Закрытие ИП и расчтный счт

Заявление на ликвидацию РС

С какими сложностями можно столкнуться

Подобная процедура редко вызывает сложности. Однако, есть нюансы, которые следует учитывать. Нельзя закрыть счет, который был арестован. Сначала исправляют все ограничения и нарушения, наложенные на него, затем начинают процедуру ликвидации. Иногда достаточно выплатить все долги. После этого приступать к закрытию РС можно буквально на следующий день.

Обратите внимание! Потому, перед началом процесса стоит уточнить, нет ли каких-то ограничений. Чтобы устранить проблемы до визита в банк.

Некоторые финансовые организации требуют, чтобы клиент для подобной операции лично явился в отделение. Это повышает безопасность проводимых операций, сокращает вероятность возникновения проблем. Также есть компании, предпочитающие, чтобы клиент обращался именно в то отделение, в котором ранее открывал этот счет. Это создает дополнительные неудобства для предпринимателя. Особенно если он находится в другом городе или покинул страну.

Об этом следует узнать заранее, чтобы быстро решить проблему. Существуют специальные агентства, которые от имени ИП проведут все необходимые мероприятия. Тогда требуется составить доверенность, исходя из которой и будут действовать юридические представители.

Избежать различных проблем позволяет соблюдение важных нюансов. Перед открытием счета следует внимательно изучать договор. Особое внимание обратить на условия его расторжения. Изучение основных моментов позволит избежать трудностей с закрытием РС. Обязательно проверять состояние и данные расчетного счета минимум каждые несколько месяцев, но лучше делать это чаще.

Важно! Указанных пунктов достаточно, чтобы быстро и легко закрыть нужный счет.

Закрытие ИП и расчтный счт

Закрытие РС

Сроки закрытия банковского счета

На законодательном уровне срок закрытия не установлен. Банку требуется некоторое время, чтобы рассмотреть поданную заявку. В среднем, срок составляет несколько дней.

В случае, если решение будет положительным, счет будет ликвидирован. Конкретный срок может быть указан в договоре, который заключался ранее, при открытии РС.

Предприниматель узнает о том, что счета больше не существует при помощи специального уведомления, которое отправляет ему банк. Внутри полученной бумаги обязательно стоит дата, которая считается днем прекращения действия счета.

Подобная процедура может потребоваться в любой момент, еще до истечения срока действия заключенного ранее договора. Потому, стоит изучить данный вопрос, чтобы избежать проблем. Процесс закрытия счета обычно довольно простой и не вызывает трудностей. Достаточно соблюдать несколько важных условий. Если у предпринимателя нет проблем с налоговой и долгов, РС быстро закроют.

Законодательно единый срок закрытия расчётного счёта не установлен. По сути, это срок, в течение которого банк должен рассмотреть предоставленные документы. На это может потребоваться несколько дней. Как правило, срок указывается в договоре на ведение расчётного счёта.

На следующий день после того, как счёт закрывается, в книге регистрации банковских счетов индивидуальных предпринимателей делается соответствующая запись. Кредитная организация, в свою очередь, должна направить в адрес предпринимателя уведомление о том, что договор расторгнут. В документе обязательно должна быть указана дата, считающаяся днём прекращения операций по счёту и его закрытия.