В каких случаях это необходимо?

Заказное письмо или посылка — те виды почтовых отправлений, при пересылке которых адресант желает удостовериться, что адресат получил корреспонденцию.

Обычно таким образом отправляются важные документы от государственных органов или различных частных организаций.

Заказное письмо или посылка вручается только при предоставлении паспорта и под роспись о вручении, а отправитель может отследить вручение корреспонденции.

Если получатель по каким-либо личным причинам не желает получать корреспонденцию от определенных отправителей, то он может проигнорировать извещение, а письмо или посылка по истечению определенного времени отправится обратно адресанту.

Также заказные письма могут использовать различные компании в качестве рекламного спама, поэтому поход на почту за заказным письмом может обернуться лишь получением рекламного буклета.

Так что узнав данные о месте отправления и отправителе, можно с высокой долей вероятности понять ценность письма и его содержимое.

Стоит ли получать извещение ZK?

Разумеется, да! Проблема заключается в том, что ЗК-письма хранятся 7 или 30 дней. В контексте судебного оповещения, оно пролежит всего неделю, а после истечения сроков отправится обратно. При этом считается, что получатель уведомлен о проведении заседания. Неявка грозит штрафом и рассмотрением вопроса без участия получателя. Стандартные уведомления гос. органов сохранятся дольше – ровно месяц, и, как и в предыдущем случае, считается, что получатель в курсе событий.

Узнать по почтовому извещению откуда письмо

Отказ от получения ничего не решает – а вот усложнить ситуацию может очень легко. В конечном итоге, именно конечному адресату более важно принять корреспонденцию.

Как долго хранится заказная корреспонденция на почте?

Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:

  1. Государственная автоинспекция. В конвертах приходит штраф и фотография с камеры видеонаблюдения.
  2. Налоговая служба. Уведомляет налогоплательщиков о задолженности, необходимости подать декларацию или лично посетить отделение службы.
  3. Суды. Используют заказные письма для того, чтобы уведомить человека о заседании или отправить ему решение в письменном виде.
  4. Военкоматы. Отправляют таким способом повестки и уведомления о проведении сборов для военнослужащих запаса.
  5. Пенсионные и страховые фонды. В основном, рассылаются предложения о сотрудничестве и уведомления различного рода.
  6. Банки и микрофинансовые организации. Присылают сообщения о задолженностях, кредитные предложения и готовые пластиковые карты.
Предлагаем ознакомиться  Образец просьбы о быстром ответе на письмо

Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.

Для получения необходимо явиться по адресу, указанному в извещении, и предъявить сотрудникам свой паспорт.

Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.

В почтовом отделении заказная корреспонденция (письма или посылки) хранится в течение 30 дней с момента поступления.

Этот срок может быть удвоен до 60 дней, если получатель обратится в почтовое отделение с письменным заявлением о продлении срока хранения.

Исключением являются только судебные извещения, срок хранения которых составляет 7 суток с момента поступления.

Что это и кем отправляется?

Извещение ZK – это уведомление о том, что в почтовое отделение пришло заказное письмо на ваше имя. Эти уведомления высылаются в последнее время в обновленном виде. Такое письмо вручается получателю под расписку, а отправитель, в свою очередь, получает специальную квитанция о доставке. Такой метод исключает потерю уведомления, а почтовая служба является гарантом доставки. Чаще всего таким способом пересылают важные и ценные письма.

Как уже упоминалось, частенько именно гос. органы (ГИБДД, суд), банки и страховые компании используют подобные рассылки. Очень жаль, но на присланном конверте и оповещении о его приходе отсутствуют пометки об инстанции его отправившей. Лишь недавно конверты и оповещения с маркировкой ZK стали подписывать город, индекс и адрес почтового отделения. Очень редко подобный конверт относится к спаму и рекламе, поэтому его получение важно.

Пример пришедшего заказного письма

Если указано «судебное»

pochta-rossii-kak-uznat-otpravitelya

Если в извещение указано «Судебное», то это означает, что получателю пришло судебное уведомление о дате, месте и времени судебного разбирательства.

Судебное уведомление приходит не менее чем за 15 дней до даты рассмотрения.

В случае, если в течение 7-дневного срока не получить судебное извещение, то оно будет возвращено отправителю с пометкой, что адресат отказался получить письмо, причем считается, что лицо оповещено о вызове на судебное разбирательство.

При этом не исключено, что суд решит, что лицо надлежащим образом извещено о времени и месте судебного разбирательства. В таком случае суд может наложить штраф за неявку на разбирательство без уважительной причины или осуществить рассмотрение дела без участия вызываемого.

Следует учитывать, что судебным извещением вызываются не только стороны процесса, но и свидетели, так что раньше времени паниковать не стоит.

Поэтому в случае получения такого извещения необходимо явиться на почту за судебной корреспонденцией.

Предлагаем ознакомиться  Таблица росстата по заработной плате

Уведомления, имеющие маркировку «судебное», приходят из судебных инстанций с целью довести дату и место проведения разбирательств.

Если более 7 дней игнорировать и в итоге не получить данное извещение, то оно вернется в суд с сообщением об отказе.

barcode-pochta

Также суд посчитает, что информация о вызове доведена до получателя, вследствие чего вправе оштрафовать последнего за неявку на заседание и провести без его участия.

Судебное извещение присылается судебной канцелярией как минимум за 15 суток до даты разбирательства, а вызываться могут как стороны процесса, так и свидетели.

Что делать, если не удалось получить письмо?

Прежде всего, возможно заказать продление периода хранения в тех случаях, когда получающее лицо находится в отъезде. Конечно же, это касается стандартных решений и документации. Порядок действия вам прекрасно опишут на почте.

Если же по уважительной причине у вас не вышло получить судебное zk письмо, то следует подавать заявление об отмене принятого решения. Разумеется, причина должна объяснять отсутствие возможности получить уведомление. Так или иначе, хлопот будет предостаточно.

Игнорировать заказные письма не стоит. В них находятся важные документы и уведомления, рассылать таким способом рекламу просто невыгодно. Человека, оставившего корреспонденцию на почте, могут ожидать серьезные последствия:

  1. Если он не забрал письмо из суда, то дело рассмотрят без его участия. В случае проведения уголовного процесса, суд вправе принудить человека к явке. Для этого используются различные методы, в том числе и силовые.
  2. Игнорирование повестки считают уклонением от службы в армии. Иногда дело доходит до того, что человека объявляют в розыск.
  3. Оставление на почте письма из ГАИ, налоговой или банка грозит дополнительными расходами. В них часто содержатся уведомления о пенях и штрафах. Долг будет увеличиваться независимо от того, забрал адресат конверт или нет.

Бывает, что забрать письмо просто не получается. Тогда следует позвонить в отделение почты и попросить увеличить период хранения. Скорее всего, потребуется написать заявление.

Способы определения

В зависимости от компании, осуществляющей доставку заказной корреспонденции, определить кто отправил письмо, можно несколькими способами.

Такой способ определения данных применим только для отправлений, доставленных «Почтой России».

Информацию, указанную в извещении, поможет расшифровать трек-номер (он же – почтовый идентификатор), что содержится в каждом типе заказной корреспонденции.

Трек-номер расположен под штрих-кодом в виде 14 цифр.

Существует два способа узнать имя отправителя или хотя бы почтовое отделение, откуда была прислана посылка или письмо. Можно попробовать позвонить на почту и попросить сотрудников сообщить данные об отправителе.

Предлагаем ознакомиться  Уволиться с должности директора школы

Однако, как правило, сотрудники почты отказывают в такой просьбе, ссылаясь на служебные инструкции.

Второй способ является гораздо более простым, так как информация об отправителе зашифрована в самом извещении.

Узнать по почтовому извещению откуда письмо

Чтобы узнать отправителя заказного письма или посылки, можно воспользоваться почтовым идентификатором (трек-номером), который указывается на извещении под штрих-кодом.

Заключение

Аббревиатура «ZK» на извещении значит, что адресату пришло заказное письмо. Узнать отправителя можно в отделении почты или онлайн. В любом случае, игнорировать такую корреспонденцию нежелательно. Это может привести к неприятным последствиям.

Надеюсь вы поняли что означают ЗК-письма, которые приходят на ваше имя. Теперь вы знаете, как можно быстро отследить по трек номеру, от кого именно приходит извещение. Кстати, на официальном сайте почты России можно подключить услугу электронных заказных писем, которое позволяет получать большинство уведомлений сразу на электронку. В конце еще немного актуальной информации по не доставленным уведомлениям.

Получение сведений: данные об отправителе онлайн

В отдалённых и малонаселённых уголках России до почтовых отделений бывает солидное расстояние. Получателям заказных писем, особенно в больших объёмах, важно знать отправителей. Это важно для принятия решений – следует ли лишний раз ехать на почту вдаль.

Получить данные можно при помощи почтового оповещения. На документе находится штрих-код. Сам по себе он ничего не даёт. Под ним имеется номер из 14 цифр. Это № идентификации почтового отправления. Он позволяет получить полный маршрут следования заказного письма.

Предоставляемые сведения:

  • об отправителе;
  • дата отправки;
  • иная справочная информация.

Данные Почта России предоставляет пользователям посредством онлайн-запросов. Существует несколько сервисов. Они имеют разное предназначение.

Работа с извещениями: подписка на рассылку

Клиентам важно вовремя получить извещение о заказном письме. Срок хранения такой корреспонденции составляет 7 или 30 дней. После, корреспонденцию отправляют назад.

Остро стоит вопрос с судебными письмами. Граждане часто не получают уведомления о судебных заседаниях, поскольку не получали извещения о соответствующем заказном письме. Согласно законодательству, граждане считаются уведомлёнными с момента отправления уведомления.

В настоящее время извещения о заказных письмах имеют иной механизм рассылки. Они выдаются получателю под подпись.

Почта выступает гарантом доставки корреспонденции. По данной схеме работает большинство государственных органов и банков, а также страховых компаний. Но отметок об отправителе на извещениях так и не появилось. Клиентам остаётся самостоятельно искать данную информацию.

Официальный сайт Почты России позволяет получать электронную рассылку извещений. Они приходят на электронную почту клиента после оформления соответствующей подписки онлайн.