1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает основные требования к проектной и рабочей документации на строительство предприятий, зданий и сооружений различного назначения.Общие правила выполнения графической и текстовой документации, установленные в разделе 5 настоящего стандарта, распространяются также на отчетную техническую документацию по инженерным изысканиям для строительства.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМГОСТ 2.101-68 ЕСКД. Виды изделийГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документовГОСТ 2.105-95 ЕСКД.

Общие требования к текстовым документамГОСТ 2.108-68 ЕСКД. СпецификацияГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основные требования к чертежамГОСТ 2.113-75 ЕСКД. Групповые и базовые конструкторские документыГОСТ 2.114-95 ЕСКД. Технические условияГОСТ 2.301-68 ЕСКД. ФорматыГОСТ 2.302-68 ЕСКД. МасштабыГОСТ 2.303-68 ЕСКД. ЛинииГОСТ 2.304-81 ЕСКД.

Шрифты чертежныеГОСТ 2.305-68 ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сеченияГОСТ 2.306-68 ЕСКД. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежахГОСТ 2.307-68 ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклоненийГОСТ 2.308-79 ЕСКД. Указание на чертежах допусков форм и расположения поверхностейГОСТ 2.309-73 ЕСКД.

Обозначение шероховатости поверхностейГОСТ 2.310-68 ЕСКД. Нанесение на чертежах обозначений покрытий, термической и других видов обработкиГОСТ 2.311-68 ЕСКД. Изображение резьбыГОСТ 2.312-72 ЕСКД. Условные изображения и обозначения швов сварных соединенийГОСТ 2.313-82 ЕСКД. Условные изображения и обозначения неразъемных соединенийГОСТ 2.314-68 ЕСКД.

Указания на чертежах о маркировании и клеймении изделийГОСТ 2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблицГОСТ 2.317-69 ЕСКД. Аксонометрические проекцииГОСТ 2.410-68 ЕСКД. Правила выполнения чертежей металлических конструкцийГОСТ 2.501-88 ЕСКД. Правила учета и храненияГОСТ 21.110-95 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материаловГОСТ 21.113-88 СПДС. Обозначения характеристик точности

ГОСТ 21.114-95 СПДС. Правила выполнения эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий

ГОСТ 21.203-78 СПДС. Правила учета и хранения подлинников проектной документацииГОСТ 21.501-93 СПДС. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей.

Форма 2 – Ведомость основных комплектов рабочих чертежей

3.1 Состав и содержание проектной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений установлены действующими строительными нормами и правилами.

а) рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ;

https://www.youtube.com/watch?v=upload

б) рабочую документацию на строительные изделия по ГОСТ 21.501;

в) эскизные чертежи общих видов нетиповых изделий по ГОСТ 21.114*;

г) спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110;

д) другую прилагаемую документацию, предусмотренную соответствующими стандартами Системы проектной документации для строительства (СПДС);

е) сметную документацию по установленным формам.____________________* Выполняют при необходимости.

4.1.1 Проектную документацию, предназначенную для утверждения (стадия-проект, утверждаемая часть рабочего проекта), комплектуют в тома, как правило, по отдельным разделам, предусмотренным строительными нормами и правилами. Каждый том нумеруют арабскими цифрами.

Пример

Том 1

Общая пояснительная записка

Том 2

Генеральный план и транспорт

При необходимости тома делят на части. В этом случае тома нумеруют по типу: Том 1.1, Том 1.2.

4.1.2 Текстовые и графические материалы, включаемые в том, комплектуют, как правило, в следующем порядке:- обложка;- титульный лист;- содержание;- состав проекта;- пояснительная записка;- основные чертежи, предусмотренные строительными нормами и правилами.Правила оформления обложки, титульного листа, содержания и состава проекта приведены в разделе 9.

4.1.3 Каждому текстовому и графическому документу, включенному в том, присваивают обозначение, которое указывают на титульном листе и в основных надписях.В состав обозначения включают базовое обозначение, устанавливаемое по действующей в организации системе, и через дефис – марку и/или шифр раздела проекта. Марки разделов проекта принимают по аналогии с марками основных комплектов рабочих чертежей, приведенными в приложении А.Примеры

1 2345-ПЗ Раздел “Общая пояснительная записка”

2 2345-ГТ Раздел “Генеральный план и транспорт”

3 2345-12-АС Раздел “Архитектурно-строительные решения”,где 2345 – номер договора (контракта) или шифр объекта строительства;

12 – номер здания или сооружения по генеральному плану*;2345-12 – базовое обозначение;ПЗ – шифр раздела проекта;ГТ и АС – марки разделов проекта.___________________* Для разделов проекта, относящихся к объекту строительства в целом (общая пояснительная записка, генеральный план и транспорт и др.), а также для рабочих чертежей линейных сооружений, генерального плана, наружных коммуникаций эту часть базового обозначения, как правило, исключают.

4.1.4 Текстовые и графические материалы, как правило, включают в том на листах, сложенных по формату А4 ГОСТ 2.301.В каждый включают не более 250 листов формата А4, 150 листов формата А3, 75 листов формата А2 и 50 листов формата А1.

4.1.5 Общие требования к выполнению графической документации приведены в разделе 5.Текстовые документы выполняют по ГОСТ 2.105 с учетом требований раздела 5 настоящего стандарта.

4.2.1 Рабочие чертежи, предназначенные для производства строительных и монтажных работ, объединяют в комплекты (далее – основные комплекты) по маркам в соответствии с приложением А.

4.2.2 Основной комплект рабочих чертежей любой марки может быть разделен на несколько основных комплектов той же марки (с добавлением к ней порядкового номера) в соответствии с процессом организации строительных и монтажных работ.Пример – АС1; АС2; КЖ1; КЖ2

4.2.3 Каждому основному комплекту рабочих чертежей присваивают обозначение, в состав которого включают базовое обозначение, устанавливаемое по действующей в организации системе, и через дефис – марку основного комплекта.Пример – 2345-12-АРгде 2345 – номер договора (контракта) или шифр объекта строительства;

12 – номер здания или сооружения по генеральному плану*;2345-12 – базовое обозначение;АР – марка основного комплекта рабочих чертежей.___________________* Для разделов проекта, относящихся к объекту строительства в целом (общая пояснительная записка, генеральный план и транспорт и др.), а также для рабочих чертежей линейных сооружений, генерального плана, наружных коммуникаций эту часть базового обозначения, как правило, исключают.

4.2.4 В состав основных комплектов рабочих чертежей включают общие данные по рабочим чертежам, а также чертежи и схемы, предусмотренные соответствующими стандартами СПДС.

а) ведомость рабочих чертежей основного комплекта, выполняемую по форме 1;

б) ведомость ссылочных и прилагаемых документов, оформляемую по форме 2;

в) ведомость основных комплектов рабочих чертежей, выполняемую по форме 2;

г) ведомость спецификаций (при наличии в основном комплекте нескольких схем расположения), выполняемую по форме 1.

д) условные обозначения, не установленные государственными стандартами, и значения которых не указаны на других листах основного комплекта рабочих чертежей;

е) общие указания;

ж) другие данные, предусмотренные соответствующими стандартами СПДС.Формы 1 и 2 с указаниями по их заполнению приведены в приложении Б.

4.2.6 Ведомость рабочих чертежей основного комплекта содержит последовательный перечень листов основного комплекта.

а) ссылочные документы;

а) чертежи типовых конструкций, изделий и узлов с указанием наименования и обозначения серии и номера выпуска;

Прилагаемые документы проектная организация выдает заказчику одновременно с основным комплектом рабочих чертежей.

4.2.8 Ведомость основных комплектов рабочих чертежей приводят на листах общих данных основного комплекта ведущей марки*.______________________* Основной комплект рабочих чертежей в качестве ведущей марки назначает генеральный проектировщик.При наличии нескольких основных комплектов рабочих чертежей одной марки составляют ведомость комплектов этой марки по форме 2 приложения Б, которую приводят на листе общих данных для каждого из этих комплектов.

Предлагаем ознакомиться  Как вступить в права на земельный пай оставшийся от родителей

а) основание для разработки рабочей документации (задание на проектирование, утвержденный проект);

б) отметку, принятую в рабочих чертежах здания или сооружения условно за нулевую (как правило, приводят на архитектурно-строительных чертежах);

в) запись о результатах проверки на патентоспособность и патентную чистоту впервые применяемых или разработанных в проекте технологических процессов, оборудования, приборов, конструкций, изделий и материалов, а также номера авторских свидетельств и заявок, по которым приняты решения о выдаче авторских свидетельств на используемые в рабочей документации изобретения;

г) запись о том, что рабочие чертежи разработаны в соответствии с действующими нормами, правилами и стандартами;

д) перечень видов работ, для которых необходимо составлять акты освидетельствования скрытых работ;

е) сведения о том, кому принадлежит данная интеллектуальная собственность (при необходимости);

ж) другие необходимые указания.В общих указаниях не следует повторять технические требования, помещенные на других листах основного комплекта рабочих чертежей, и давать описание принятых в рабочих чертежах технических решений.

5.1 При выполнении проектной, рабочей и другой технической документации, предназначенной для строительства предприятий, зданий и сооружений следует руководствоваться требованиями соответствующих стандартов СПДС, а также стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).Перечень стандартов ЕСКД, подлежащих учету при выполнении графической и текстовой документации для строительства, приведен в приложении В.Документация, предназначенная для микрофильмирования, должна соответствовать требованиям системы стандартов “Репрография”.

5.2 Чертежи выполняют в оптимальных масштабах с учетом их сложности и насыщенности информацией.Масштабы на чертежах не указывают, за исключением чертежей изделий и других случаев, предусмотренных в соответствующих стандартах СПДС.

5.3 Перечень сокращений слов, допускаемых в основных надписях, технических требованиях, таблицах, чертежах и спецификациях, составлен в дополнение к ГОСТ 2.316 и приведен в приложении Г.

6.1 К схеме расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования составляют спецификацию по форме 7 приложения Ж.При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 приложения Ж.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

6.2 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501.

7.1 Изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, является любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Обозначение документа допускается изменять только в случае, когда разным документам ошибочно присвоены одинаковые обозначения или в обозначении документа допущена ошибка.

7.2 Изменения вносят в подлинник документа. Внесение изменений в расчеты не допускается.

7.3 Копии листов (измененных, дополнительных и выпущенных вместо замененных листов) рабочей документации направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, одновременно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей, уточненных в соответствии с 7.5.

Приложение Б (обязательное). Ведомости общих данных по рабочим чертежам

е) общие указания;

а) на первом листе – по форме 12;

б) на последующих листах – по форме 13.

8.2 Обложки и титульные листы основных комплектов рабочих чертежей типовых проектов (типовых проектных решений), изданных в виде альбомов и выпусков, не привязывают и заказчику не направляют.

8.3 Штамп привязки наносят на свободном поле листа, предпочтительно над основной надписью или слева от нее.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

8.4 Допускается не наносить штамп привязки на неизменяемые рабочие чертежи конструкций, изделий и узлов в случае их повторного применения организацией, осуществившей разработку и утверждение этих чертежей. Указанные рабочие чертежи записывают в раздел прилагаемых документов без изменения обозначения.

а) если изменяемых участков изображения два и более, то им присваивают порядковые номера, которые проставляют римскими цифрами на полке линии-выноски в соответствии с рисунком 21;

б) над измененным участком указывают римской цифрой порядковый номер изменяемого участка изображения и надпись “Взамен перечеркнутого” в соответствии с рисунком 22.

Таблица А.1

Наименование основного комплекта рабочих чертежей

Марка

Примечание

Технология производства

ТХ

Технологические коммуникации

ТК

При объединении рабочих чертежей всех технологических коммуникаций

Генеральный план и сооружения транспорта

ГТ

При объединении рабочих чертежей генерального плана и сооружений транспорта

Генеральный план

ГП

Архитектурные решения

АР

Интерьеры

АИ

Рабочие чертежи могут быть объединены с основным комплектом марки АР или АС

Конструкции железобетонные

КЖ

Конструкции деревянные

КД

Архитектурно-строительные решения

АС

При объединении рабочих чертежей архитектурных решений и строительных конструкций

Конструкции металлические деталировочные

КМД

Водопровод и канализация

ВК

Отопление, вентиляция и кондиционирование

ОВ

Тепломеханические решения котельных

ТМ

Воздухоснабжение

ВС

Пылеудаление

ПУ

Холодоснабжение

ХС

Газоснабжение (внутренние устройства)

ГСВ

Силовое электрооборудование

ЭМ

Электрическое освещение (внутреннее)

ЭО

Системы связи

СС

Радиосвязь, радиовещание и телевидение

РТ

Пожаротушение

ПТ

Пожарная сигнализация

ПС

Охранная и охранно-пожарная сигнализация

ОС

Гидротехнические решения

ГР

Автоматизация …

А …

Многоточие заменяют наименованием и маркой соответствующего основного комплекта рабочих чертежей

Автоматизация комплексная

АК

При объединении рабочих чертежей различных технологических процессов и инженерных систем

Антикоррозионная защита конструкций зданий, сооружений

АЗ

Антикоррозионная защита технологических аппаратов, газоходов и трубопроводов

АЗО

Тепловая изоляция оборудования и трубопроводов

ТИ

Автомобильные дороги

АД

Железнодорожные пути

ПЖ

Сооружения транспорта

ТР

При объединении рабочих чертежей автомобильных, железных и других дорог

Наружные сети водоснабжения

НВ

Наружные сети канализации

НК

Наружные сети водоснабжения и канализации

НВК

При объединении рабочих чертежей наружных сетей водоснабжения и канализации

Тепломеханические решения тепловых сетей

ТС

Наружные газопроводы

ГСН

Наружное электроосвещение

ЭН

Электроснабжение

ЭС

Примечание. При необходимости могут быть назначены дополнительные марки основных комплектов рабочих чертежей. При этом для марок применяют прописные буквы (не более трех) русского алфавита, соответствующие, как правило, начальным буквам наименований основного комплекта рабочих чертежей

а) в графе “Лист” – порядковый номер листа основного комплекта рабочих чертежей;

б) в графе “Наименование” – наименование изображений, помещенных на листе, в точном соответствии с наименованиями, приведенными в основной надписи листа;

в) в графе “Примечание” – дополнительные сведения, например, об изменениях, вносимых в рабочие чертежи основного комплекта.

а) в графе “Обозначение” – обозначение основного комплекта рабочих чертежей и, при необходимости, наименование или различительный индекс организации, выпустившей документ;

б) в графе “Наименование” – наименование основного комплекта рабочих чертежей;

в) в графе “Примечание” – дополнительные сведения, в том числе об изменениях в составе основных комплектов рабочих чертежей.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.).

Предлагаем ознакомиться  Перечень документов для возврата налога за лечение

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Указания по заполнению основной надписи и дополнительных граф к ней

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

5.27 Каждый лист графического и текстового документа должен иметь основную надпись и дополнительные графы к ней. Формы основных надписей и указания по их заполнению приведены в приложении Д.

а) на листах основных комплектов рабочих чертежей и основных чертежах проектной документации – по форме 3;

б) на первом листе чертежей строительных изделий – по форме 4;

в) на первых листах текстовых документов и эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий – по форме 5;

г) на последующих листах чертежей строительных изделий, текстовых документов и эскизных чертежей общих видов – по форме 6.Допускается на первом листе чертежа строительного изделия основную надпись выполнять по форме 5.

а) на листах графических документов, используемых в проектировании в качестве подосновы – по форме 3;

б) на первых листах других графических и текстовых документов – по форме 5, на последующих листах – по форме 6.

5.30 Расположение основной надписи и дополнительных граф к ней, а также размерных рамок на листах приведены в приложении Е.

5.31 Основные надписи, дополнительные графы к ним и рамки выполняют сплошными толстыми основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303 в соответствии с приложением Д.

Предлагаем ознакомиться  Арест квартиры за долги – кто и когда может забрать недвижимость за долги по квартплате или ипотеке?

5.32 Графические и текстовые документы, брошюруемые в виде тома, альбома, выпуска или в другой издательской форме, оформляют с титульным листом.Правила выполнения титульного листа приведены в разделе 9.

5.33 Допускается титульный лист не выполнять и не брошюровать текстовые рабочие документы небольшого объема. В этом случае первый лист документа оформляют основной надписью по форме 3, последующие – по форме 6.

Таблица А.1

Приложение Д(обязательное)

а) в графе 1 – обозначение документа, в том числе раздела проекта, основного комплекта рабочих чертежей, чертежа изделия, текстового документа и др.;

б) в графе 2 – наименование предприятия, жилищно-гражданского комплекса или другого объекта строительства, в состав которого входит здание (сооружение) или наименование микрорайона;

в) в графе 3 – наименование здания (сооружения) и, при необходимости, вид строительства (реконструкция, расширение, техническое перевооружение, капитальный ремонт);

г) в графе 4 – наименование изображений, помещенных на данном листе, в точном соответствии с их наименованием на чертеже.Наименования спецификаций и других таблиц, а также текстовых указаний, относящихся к изображениям, в графе не указывают;

д) в графе 5 – наименование изделия и/или наименование документа;

1) П – для проектной документации, в том числе утверждаемой части рабочего проекта;

2) Р – для рабочей документации;

ж) в графе 7 – порядковый номер листа или страницы текстового документа при двухсторонней печати. На документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют;

и) в графе 8 – общее число листов документа. Графу заполняют только на первом листе.На первом листе текстового документа при двухсторонней печати указывают общее число страниц;

к) в графе 9 – наименование или различительный индекс организации, разработавшей документ;

л) в графе 10 – характер выполненной работы (разработал, проверил, нормоконтроль).В зависимости от стадии проектирования, сложности и значимости документа допускается свободные строки заполнять по усмотрению руководства организации (указать должности лиц, ответственных за разработку документа (чертежа);

м) в графах 11-13 – фамилии и подписи лиц, указанных в графе 10, и дату подписания.Подписи других должностных лиц и согласующие подписи размещают на поле для подшивки листа;

н) в графах 14-19 – графы таблицы изменений, которые заполняют в соответствии с 7.5.19;

п) в графе 20 – инвентарный номер подлинника;

р) в графе 21 – подпись лица, принявшего подлинник на хранение, и дату приемки (число, месяц, год);

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

с) в графе 22 – инвентарный номер подлинника документа, взамен которого выпущен новый подлинник;

т) в графе 23 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей);

у) в графе 24 – массу изделия, изображенного на чертеже, в килограммах без указания единицы измерения. Массу изделия в других единицах измерения приводят с указанием единицы измерения.Пример – 2,4 т;

ф) в графе 25 – масштаб (проставляют в соответствии с ГОСТ 2.302);

ш) в графе 26 – подпись лица, копировавшего чертеж (при необходимости).

Приложение Е(обязательное)

Примечание. Размеры в скобках указаны для рамок типовой проектной документации.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. ). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Приложение Л (обязательное). Форма 11 – Штамп аннулирования (замены) листов подлинника документа

Приложение Л(обязательное)

Форма 11 – Штамп аннулирования (замены) листов подлинника документа

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Указания по заполнению штампа аннулирования (замены) листов подлинника документа

а) в строке 1 – порядковый номер очередного изменения документа, в соответствии с которым лист аннулирован или заменен (например, “Изм. 3”). При аннулировании листа слово “Заменен” в штампе зачеркивают;

б) в графах 2-5 – должность, фамилию, подпись лица, ответственного за внесение изменений, и дату подписания.

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Т.В. Войцехович