Кто может помочь с документами

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку. 

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора. В комиссию могут входить сотрудники и учредители ООО. Эти люди будут управлять делами общества во время ликвидации: например, подадут заявление в налоговую и сделают публикацию в СМИ.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Протокол общего собрания

Решение единственного учредителя

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме Р15001 — заполните его по правилам, а потом заверьте у нотариуса
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга.
  2. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов.

    Шаблон уведомления контрагентов

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаблон уведомления сотрудника

  2. Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда. 

    Шаблон уведомления службы занятости

  3. Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.

Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме№1, и добавляют сведения:

  • о составе имущества организации,
  • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
  • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

Каковы сроки ликвидации ООО в добровольном порядке?

Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением Р15001, которое опять нужно заверить у нотариуса. Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса
  2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
  3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО. 

Кто принимает решение о ликвидации предприятия? На общем собрании участников общества или по решению единственного участника принимается решение о ликвидации ООО. На
этом же собрании принимается решение о назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии. Орган по ликвидации должен быть указан в Вашем уставе.

Предлагаем ознакомиться  Согласие супруга на дарение квартиры срок действия

 После начала ликвидации к ликвидатору или ликвидационной комиссии переходят все полномочия по дальнейшим действиям компании, в том числе право распоряжения денежными средствами компании.

  •  Ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации, а также получает все полномочия руководителя, такие как право подписи и печать. Ликвидатором можно назначить генерального директора ООО, одного из учредителей или третье лицо.
  •  Комиссия должна состоять минимум из трёх человек. Как правило, в комиссию включают действующего руководителя, бухгалтера и ещё одного сотрудника компании. Один из членов комиссии назначается председателем ликвидационной комиссии. Председатель также как и ликвидатор отвечает за выполнение всех этапов ликвидации и также получает все полномочия руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

 Данная информация фиксируется в протоколе общего собрания или в решении о ликвидации. После необходимо подготовить уведомление о ликвидации юридического лица для налоговой по форме заявление Р15001, далее ликвидатор должен заверить форму у нотариуса и подать в налоговую.

 

  Стоимость – 29 000 руб. (расходы на нотариуса, госпошлину, публикацию в Вестник включены в указанную стоимость, без дополнительных платежей) 

  Срок ликвидации – 4 месяца

 

Все документы необходимо подать в регистрирующий орган, если ликвидация ООО осуществляется в Москве, то подать необходимо в ИФНС 46 в
течение 3 дней. Заявителем при подаче данных сведений является ликвидатор или
председатель ликвидационной комиссии. Подать можно лично, по нотариальной доверенности или подать электронно с применением ЭЦП, которое необходимо выпускать на ликвидатора. При электронной подаче отсутствует необходимость в заверении заявления у нотариуса и оплаты госпошлины при последующих этапах.

В налоговую инспекцию необходимо подать следующий комплект документов:

  •  решение о ликвидации ООО;
  •  уведомление о закрытии юридического лица по форме №Р15001, которое
    обязательно должно быть заверено у нотариуса или подписано ЭЦП ликвидатора.

 Через пять дней с момента подачи в ФНС в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что ООО
находится в процессе ликвидации.

 Промежуточный ликвидационный баланс подается в налоговую инспекцию не раньше, чем через 2
месяца, после публикации в журнале “Вестник”.

Промежуточный ликвидационный баланс нельзя подавать, если в отношении
вашего ООО ведется судебное дело или вас проверяет выездная налоговая проверка.
Так же рекомендуется до момента подачи промежуточного баланса погасить всю
имеющуюся задолженность, т.е. в вашем балансе должна отсутствовать кредиторская
задолженность.

 Заявителем промежуточного баланса является ликвидатор или председатель
ликвидационной комиссии.

 Документы необходимые для подачи промежуточного ликвидационного баланса в налоговую:

  •  Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса (1 экз.);
  •  Уведомление по форме Р15001 в одном экземпляре (утверждение промежуточного баланса), заверенное нотариально или отправить электронно;
  •  Промежуточный ликвидационный баланс (необязательно).

 На этом этапе вам необходимо уволить – рассчитать всех сотрудников компании.
Выплаты производятся в следующем порядке:

  •  заработная плата, отпускные, компенсационные выплаты и пособия
    работникам;
  •  долги перед бюджетом и внебюджетными фондами;
  •  итоговый расчет по налогам;
  •  сдача отчетных документов и деклараций в налоговые органы и иные
    инстанции;
  •  снятие с регистрационного учета в Фонде социального страхования и в
    Пенсионном фонде.

 После окончательных расчетов с персоналом, погашения всех имеющихся
задолженностей, вам необходимо подать подготовить ликвидационный баланс.

Одновременно с подготовкой баланса вам необходимо:

  •  распределить активы компании между участниками в соответствии с долями;
  •  оплатить госпошлину за ликвидацию компании через расчетный счет ООО;
  •  закрыть все расчетные счета и получить справки банка об их закрытии;
  •  составить акт по уничтожению печати.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

 Документы необходимые для подачи ликвидационного баланса и окончательной
процедуры ликвидации ООО:

  •  Заявление по форме № Р16001;
  •  Решение об утверждении баланса;
  •  Документ об оплате госпошлины (при подаче электронно пошлина не оплачивается).

 В течение 5 дней с даты подачи указанного набора документов налоговая
инспекция обязана выдать лист записи о прекращении деятельности юридического
лица.

Этапы добровольной ликвидации и сроки их исполнения

 Рассмотрим пошаговую инструкцию как ликвидировать ООО самостоятельно, по шагам разберем все этапы добровольной ликвидации ООО, которые вам необходимо будет пройти для
осуществления данной процедуры.

Процедура ликвидации общества по инициативе учредителей состоит из нескольких этапов, для некоторых из которых законодатель устанавливает вполне определенные сроки:

  • Созыв общего собрания участников ООО — согласно п. 1 ст. 36 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 каждый участник общества должен быть уведомлен о предстоящем собрании не менее чем за 30 дней до даты его проведения.
  • Направление уведомления о принятом решении о ликвидации юрлица в ФНС — в соответствии с п. 1 ст. 62 ГК РФ это необходимо сделать в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения.
  • Публикация ликвидационной комиссией в СМИ сведений о принятом решении о закрытии предприятия, а также о сроке, в течение которого кредиторы могут направить в адрес общества требования о погашении имеющихся перед ними задолженностей — согласно положениям п. 1 ст. 63 ГК РФ минимальный срок, который отводится на предъявление таких требований, составляет 2 месяца с момента публикации уведомления о грядущей ликвидации.
  • Уведомление сотрудников предприятия о грядущем увольнении в связи с предстоящей ликвидацией —  согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель обязан проинформировать работников не менее чем за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения.
  • Продолжительность мероприятий, направленных на выполнение расчетов с кредиторами, подготовку документов и пр. законодателем не регламентирована.

2 этап, уведомление фондов ПФР и ФСС и ФНС

В течение 3 дней с момента принятия решения о закрытии ООО необходимо уведомить об этом Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ, для этого потребуется подготовить уведомления и будет не лишним лично отвезти их в фонды, так как сотрудники фондов перед тем как поставить отметку о принятии уведомления укажут вам ваши недочеты, если есть задолженности или не сданная отчетность, то потребуется исправлять недочеты.

 В территориальной ФНС где ООО стоит на учете необходимо запросить акт сверки и уточнить вся ли отчетность сдана.

 Организация обязана уведомить в письменном виде о начале процедуры ликвидации
всех своих кредиторов, поэтому ликвидатор определяет список кредиторов и уведомляет их о ликвидации общества, если такие имеются.

 У организации должны остаться доказательства уведомления кредиторов. Поэтому будет удобнее отправить уведомления почтой России заказными письмами с уведомлением о вручении, либо курьером, который обязательно должен получить подпись лица, получившего уведомление.

Помимо уведомления кредиторов о начале процедуры закрытия ООО, комиссия по
ликвидации должна провести инвентаризацию всех фондов компании, погасить всю
имеющуюся задолженность перед бюджетом. Для подтверждения отсутствия
задолженности перед государственными органами вам необходимо провести сверку
расчетов с бюджетом.

3 этап, публикация в журнале «Вестник
государственной регистрации»

 После успешной регистрации первого этапа в налоговой необходимо в журнал “Вестник государственной регистрации” разместить публикацию о ликвидации ООО, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами составляющий два месяца с момента публикации.

 В данный журнал попадают сведения о всех ликвидирующихся, обанкротившихся
компаний.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

 Для публикации в “Вестнике” потребуется подготовить:

  •  Бланк-заявка на публикацию (2 экз.);
  •  Сопроводительное письмо (2 экз.);
  •  Копию лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации;
  •  Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной
    комиссии;
  •  Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек). Средняя стоимость размещения одной компании в журнале “Вестник государственной регистрации” составляет 3 000 рублей.

 Готовые документы необходимо подписать, проставить печать организации и можно отвезти в редакцию или подать электронно, подписав документы электронной подписью ликвидатора.

6 шаг. Рассчитаться по долгам

этапы ликвидации ООО

Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

  • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
  • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

  • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
  • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

  • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
  • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
  • расчёт по страховым взносам в налоговую,
  • 4-ФСС в фонд социального страхования.

Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

  • декларацию по УСН или ЕНВД,
  • 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

А что если не закрывать ООО?

Каковы сроки ликвидации ООО в добровольном порядке?

Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

  • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
  • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч. 

А что если не закрывать ООО?

Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ООО и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой. 

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.