Способы подачи СЧР в 2020 году

Сведения о среднесписочной численности работников должны ежегодно сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Если ИП работает самостоятельно и в течение года не прибегал к помощи наемных работников, ему нет необходимости подавать ССЧ.

Если в организации нет работников, она не освобождается от представления данных сведений.

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все организации и ИП (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

Вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз — после создания, а второй — по итогам года.

Среднесписочная численность при открытии ооо образец

Индивидуальным предпринимателям без работников начиная с 1 января 2014 года сведения по СЧР подавать не нужно.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать отчет СРЧ. С 2021 года он отменяется законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности сотрудников будет передаваться в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Вновь созданные организации

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Бланк среднесписочной численности

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Чтобы быстро и правильно подготовить отчетную форму, существует множество специальных программ. ФНС рекомендует нам одно из таких бесплатных ПО – Налогоплательщик ЮЛ. Далее рассмотрим алгоритм заполнения отчета в этом ресурсе.

Первым делом следует проверить, не появилось ли новое обновление программы с тех пор, как она была установлена на вашем компьютере. Не секрет, что постоянно вносятся какие-то налоговые изменения, и естественно, программа дорабатывается.

Если вы не работали раньше в Налогоплательщик ЮЛ, то при первом запуске программа автоматически запросит реквизиты вашей организации (ИП, физического лица). Если потребуется изменить реквизиты или добавить нового налогоплательщика, сделать это можно с помощью кнопок «Редактировать» и «Сменить/добавить налогоплательщика».

Когда выбран (внесен) нужный работодатель, устанавливаем отчетный период. Для этого нажимаем кнопку сменить отчетный период в правом верхнем углу главного окна. В открывшейся таблице выбираем следующие параметры: 2019 год: именно год, так как отчет годовой, а не квартальный (иначе нужная форма не откроется).

Затем в правой части верхней панели выбираем «Документы», и в открывшемся меню — «Налоговая отчетность»

Следующий шаг: Нажимаем кнопку «Создать» и открываем таблицу всех годовых отчетных форм. Выбираем: Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Дважды кликаем по выбранной форме или внизу справа нажимаем кнопку «Выбрать». Перед нами открывается нужная форма с уже заполненными основными реквизитами.

Вручную осталось заполнить буквально две строчки.

По заполнению даты трудностей возникнуть не должно, так как ниже под звездочкой ясно написано, что указать надо 1 января текущего года. Следовательно, подготавливая отчет за 2019 год в 2020, нужно указать 01.01.2020 (отчет готовится по окончании отчетного года).

Осталось самое интересное – посчитать среднесписочную численность. Для этого определяем численность работников в каждом месяце года, суммируем их, и делим на 12.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности сотрудников за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Подробнее с методикой расчета можно познакомиться в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Важно! В расчет среднесписочной численности для ФНС включаются не все категории работников, которые могут быть у предприятия или ИП. Чтобы не ошибиться в цифре ССЧ, рекомендуем предварительно ознакомиться с правилами и примерами расчетов.

Формулы и примеры расчетов по среднесписочной численности представлены в нашей статье

Предлагаем ознакомиться  Договор задатка на гараж образец

Программа предусматривает предварительную проверку на корректность заполнения документа. Для этого на главной панели нужно нажать кнопку «Контроль».

Среднесписочная численность работников при открытии ООО — информация, которая оформляется в виде отчета сразу после создания новой компании. На первый взгляд, бланк отчетности имеет простой вид, но на практике его сдача вызывает сложности у начинающих организаций. Чтобы избежать проблем в этом вопросе, главные моменты рассмотрим в статье.

Бытует мнение, что передача отчета о количестве работников — задача компании, которая трудоустроила определенное число людей. На практике работа выполняется всеми ООО, в том числе и недавно созданными, которые еще не успели обзавестись персоналом.  По законодательству передача отчета о СЧР обязательна для:

  1. Компаний, которые только завершили процесс регистрации, вне зависимости от наличия и числа работников.
  2. Предприниматели (ИП), которые выступают в роли работодателей.
  3. Предприятия, которые оформили трудовые соглашения.
  4. Компании, не имеющие сотрудников в штатном расписании.

С учетом сказанного напрашивается вывод, что не сдавать информацию могут только ИП без работников, а остальные организации обязаны отчитываться перед уполномоченными структурами.

Процесс расчета СЧР осуществляется по правилам, прописанным в специальном Указании, которое утверждено приказом Росстата под номером 428 в октябре 2013 года. В документе перечислены категории работников, которые должны быть включены в расчет, а также сотрудники, не отражаемые в отчете.

Активные дискуссии ведутся в отношении внесения в СЧР данных об одном учредителе ООО, выполняющем функции без оформления трудового соглашения и не получающего заработную плату. Такого работника учитывать не нужно, что прописано в упомянутом выше Указании (пункте 80).

Среднесписочная численность касается сотрудников, которые заключили трудовые соглашения. Это главная особенность показателя СЧР, который отличается от информации в отчетах, подаваемых в фонды.

В среднем СЧР определяется посредством сложения общего числа сотрудников по списку за каждый месяц года (по которому оформляется отчет) и последующего деления полученного числа на 12. Итоговая цифра округляется до целого параметра.

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело».

Сроки сдачи информации по СЧР указываются в НК РФ (ст. 80). Отчет должен быть передаваться в ФНС не позже 20-го января текущего года за прошлый период (полный календарный год).

Если компания только организована и ведет деятельность не с начала января, передача данных по СЧР производится в срок до двадцатого числа месяца, следующего за месяцем реорганизации или регистрации ООО.

Например, если общество ведет деятельность с 10-го марта 2017 года, отчет передается в срок до 20 апреля (то есть в следующем месяце). В дальнейшем режим передачи информации такой же, как и для всех — до 20 января.

Стоит помнить, что информация по СЧР вновь образованной компании хоть и передается в налоговую службу, но не относится к налоговой декларации. Это значит, что ФНС не вправе блокировать расчетный счет организации в случае задержки по срокам передачи отчета.

Особенности бланка

При составлении отчета за основу берется форма КНД 1110018, а для заполнения используется специальный бланк (утвержден приказом налоговой службы РФ № ЧД 6-25/353@). В состав документа по СЧР входит один лист, в который включена следующая информация:

  • КПП и ИНН компании.
  • Название ФНС (код и номер налогового органа).
  • Наименование ООО (полностью).
  • СЧР.
  • Подпись руководителя общества.
  • Реквизиты доверенности (если отчет передает доверенное лицо). Также требуется приложить копию этого документа.

Отличие отчета вновь образованных ООО от уже существующих компаний заключается только в дате.

​Число работников, выполняющих свои функции по трудовому соглашению, имеет значение при вычислении налогов, а также выборе варианта передачи отчета СЧР. В последнем случае возможно два пути — отправка документов в электронном или бумажном формате. Как правило, новые организации подают отчет по СЧР в стандартном (бумажном) виде.

Это связано с тем, что количество работников в первый месяц редко больше сотни человек. Кроме того, в НК РФ (ст.80 (3)) прописано, что передача информации по СЧР в бумажной форме возможна только при количестве сотрудников до ста.

Отчет по числу работников в ООО передается в ФНС по месту постановки на учет предприятия, по юридическому адресу общества или по прописке ИП. Если бумага оформляется в бумажном виде, она передается почтой или лично. В первом случае обязательно наличие описи вложений.

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Предоставление данных о среднесписочной численности персонала является одной из обязанностей налогоплательщиков.

Впервые это делается после регистрации юридического лица. Впоследствии подобные сведения подаются ежегодно, но не позже 20 января (ст. 80 НК РФ).

Среднесписочное количество работников за год – это соотношение суммированной численности списочного состава сотрудников за каждый календарный месяц и цифры 12.

Предлагаем ознакомиться  Направление в дом престарелых

Этот показатель необходим для расчета налогообложения и учета статистических данных.

Законодательство

НК РФ содержит нормы, которые определяют важность подачи среднесписочной численности для определения суммы налогообложения.

Так как речь идет о работниках, их численности, их заработной плате и особом статусе, то не обойтись и без ТК РФ.

В Приказе ФНС утверждена непосредственная форма подачи сведений о среднесписочной численности работников на предприятии. В Письме от ФНС разъясняется порядок заполнения данной формы.

И, наконец, в Приказе Росстата даются указания относительно внесения информации в рамках федерального статистического наблюдения.

Зачем этот норматив

Подавать сведения о среднесписочной численности штата должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Неужели это так важно? Да, это важно, ведь данная информация, подается в налоговые и статистические органы даже тогда, когда ИП или ЮЛ осуществляют свою деятельность без сотрудников.

Данный норматив учитывается при расчете суммы налогообложения, применимой в отношении деятельности субъекта хозяйствования, а также во время формирования и подачи статистических ведомостей.

Подача среднесписочной численности после регистрации ооо

Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» (утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]) должна предоставляться в налоговый орган не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.

Вновь созданные или реорганизованные организации отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация создана (реорганизована). При этом по итогам неполного года ими также передаются эти сведения в общие сроки — до 20 января.

Следовательно, отчитаться по ССЧ за 2019 год нужно не позднее 20 января 2020 года.

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Сдавать ССЧ за год необходимо до 20 января года следующего за отчетным;

  • При открытии или реорганизации ООО необходимо сдать отчетность по среднесписочной численности работников до 20 числа следующего месяца после открытия ООО или его реорганизации;
  • В случае ликвидации ООО или закрытия ИП так же необходимо сдать отчетность ССЧ.
    • Граждане проходящие практику и ученики;
    • ИП – индивидуальный предприниматель не является работником (он не получает з/п) и поэтому при расчете среднесписочной численности он не учитывается;
    • Работники работающие по договорам;
    • Женщины которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или в декрете.
    • Работники которые работают по совместительству;

    Для того чтобы вычислить этот показатель, нужно суммировать общее количество сотрудников, работающих каждый день в месяце, а затем разделить на то число, которое равняется количеству дней в конкретном месяце, по которому рассчитывается ССЧ. Подавать данные о ССЧ обязаны все ЮЛ и ИП. Это очень важно, ведь информация относительно ССЧ подается в статистические и налоговые органы даже тогда, когда ЮЛ или ИП попросту не имеют сотрудников.

    3 ст. 80 НК РФ.Основная цель проведения расчетов и подачи отчета — это определение порядка подачи последующей информации о деятельности ООО в налоговую инспекцию. Согласно абз. 2 и 4 п. 3 ст.

    80 НК РФ, при наличии более 100 работников организация обязана отчитываться по налоговым платежам и страховым взносам путем подачи информации в электронном виде.

    Отчет по ССЧ необходимо подавать всем организациям, вне зависимости от наличия работников в штате.

    Данный вид отчетности составляется на законодательной основе, всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

    Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны.

    И это правда.

    Но отнести данное действие к законным, можно в периоде, наступившем после 2014 года, когда с ИП, которые не имеют сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

    Способ направления бумаг в государственный орган зависит от количества работников, которые осуществляют деятельность на предприятии.

    Впервые решая, как подать среднесписочную численность после регистрации ООО, предприниматель должен ознакомиться с положениями действующего законодательства. Нормативно-правовые акты фиксируют все особенности выполнения процедуры.

    Кроме того, потребуется изучить перечень информации, позволяющей получить ответы на все вопросы, которые могут возникнуть во время выполнения операции.

    Main menu

    00мин.

    Вам будут выданы следующие документы: 1.

    Копия Устава Общества; 2. Свидетельство о государственной регистрации ООО (присвоение ОГРН).

    3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).

    4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

    Данные документы необходимо проверить на предмет отсутствия в них ошибок. В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться.

    Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г.

    № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

    только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала; индивидуальные предприниматели-работодатели; организации, заключившие трудовые договоры ; организации, которые не имеют сотрудников в штате.

    С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать.

    Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

    Предлагаем ознакомиться  Доверенность для посылки физическое лицо образец

    С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить.

    Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

    Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

    После открытия и регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо совершить ряд определенных действий: открыть расчетный чет, уведомить Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Среди обязанностей руководителя вновь открытого общества с ограниченной ответственностью так же есть обязанность направить в Налоговую инспекцию среднесписочную численность работников организации.

    Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

    Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

    Для этого воспользуемся следующей формулой:

    Ч1 = Чм / Дм

    Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

    Дм – число календарных дней в месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

    При расчете средней списочной численности не учитываются:

    1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
    2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
    3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
    4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

    Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

    Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

    Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

    Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

    Делается это по следующей формуле:

    Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

    Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

    Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

    Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

    Полученный результат округлять не нужно.

    Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

    Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

    Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

    Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

    Пример расчета

    Исходные данные

    В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

    В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

    На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

    На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

    Расчет среднесписочной численности

    В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

    Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

    В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

    (4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

    Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

    Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
    Январь 15 Август 15
    Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 2,5)
    Март 15 Октябрь 17,5 (15 2,5)
    Апрель 15 Ноябрь 15
    Май 15 Декабрь 15
    Июнь 15 Итого 181 человек
    Июль 15

    Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

    Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

    Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

    Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

    Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

    Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.