В какой форме подается ходатайство

Представить его можно в устном или письменном виде.

Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.

Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.

Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:

  • вводная с данными судебного органа и участников дела;
  • основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
  • резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).

Ходатайство в суд составляется с учетом общих юридических формальностей. При желании после основного содержания можно вставить дополнительный перечень документов, которые нужно приобщить. Затем ставится подпись и дата подачи.

Образец обращения. Главные пункты

  1. Наименование судебной инстанции, в которой рассматривается дело.
  2. Данные заявителя: процессуальное положение, ФИО, место проживания, контактная информация.
  3. Данные остальных участников процесса (истца/ответчика, третьих лиц). Хотя в некоторых примерах этот пункт присутствует, он не является обязательным.
  4. Название бланка ходатайство.
  5. Реквизиты дела, к которому требуется приобщить материалы.
  6. Документ (или перечень, если бумаг несколько), который нужно приобщить. Также можно объяснить, почему данные доказательства прикладываются к материалам дела.
  7. Ссылки на статьи закона, которые гарантируют право на представление доказательств. Его наличие в документе также необязательно, но желательно.
  8. Просьба о рассмотрении заявления и приобщении перечисленных в нем материалов.
  9. Дата подачи.
  10. Подпись заявителя.

Статья 35 ГПК фиксирует право сторон и заинтересованных лиц представлять дополнительные материалы в рамках процесса. В статью 55 ГПК включено определение понятия «доказательство по делу». Согласно статье 57 ГПК представлять доказательства могут стороны спора и третьи лица, принимающие участие в процессе.

В случае с разбирательством в арбитражном суде будет актуальна статья 41 АПК.

Согласно нормам действующего законодательства каждая сторона может дополнительно приобщить к материалам дела документы, результаты экспертизы, видеозаписи и другие доказательные средства. Сделать это можно после подачи соответствующего ходатайства, образец и инструкцию по составлению которого можно найти далее.

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда.

Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению.

О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

1. Какие материалы могут быть приобщены к делу 2. Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу 3. Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • материалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для цифровой подписи

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон.

В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу.

Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Обратите внимание

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Во время судебного слушания бывают ситуации, когда необходимо предоставить новые бумаги к делу, которые могут оказать влияние на итоговый вердикт судьи. Чтобы доказательства были приобщены, необходимо написать заявление по специальному образцу.

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела обязательно оформляется в письменном виде, только после рассмотрения данного обращения суд сможет принять во внимание документацию. При этом заявитель должен правильно оформить прошение, иначе иск будет рассматриваться без дополнительных приложений, а петицию отклонят.

Существуют общие правила ГПК, в которых прописано, как составить заявление такого типа.

Чтобы ознакомиться с этим вопросом, следует обратиться к ГПК РФ, а точнее второй части 237 статьи, там описан весь процесс, который проходит в судебной юрисдикции. Апелляционная инстанция принимает дополнительные факты только в том случае, если суд первой инстанции не может принять сведения во внимание.

Встречаются такие случаи, когда суд дает возможность истцу или ответчику предоставить дополнительные файлы в ходе рассмотрения дела. Это возможно, если представленных доказательств одной из сторон недостаточно для защиты.

Стоит заметить, что в таком случае разрешается прикрепить к делу различные виды доказательств, которые могут оказать влияние на ход процесса и его итог.

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца

Чтобы подать ходатайство в суд о приобщении документов, необходимо иметь на это веские основания. Это возможно в том случае, если были обнаружены новые доказательства для обвинения или защиты одной из сторон. Также такой процесс может быть использован, если ранее предоставить бумаги не было возможности.

Важно! Гражданин должен предоставить оригинал документа, в этом случае он может быть приобщен к делу. Копии принимаются во внимание в редких случаях.

Предлагаем ознакомиться  Больничный после лапароскопии - все нюансы восстановления после операции

Составление петиции

Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

В законодательстве судопроизводства нет определенных правил по оформлению такого обращения. Все же следует соблюдать определенную структуру составления бумаги, чтобы она была без проблем принята судьей:

  1. Начинают с оформления «шапки». Здесь гражданин указывает название той инстанции, куда направляется обращение, а также адрес этого места. Сюда же следует вписать контактные данные ответчика или истца, прописать полные фамилию, имя и отчество обращающегося.
  2. Если заявителем является компания, обязательно указывается ее название, а также юридический адрес.
  3. Далее вписывается основной заголовок и номер дела, к которому необходимо приписать эти документы.
  4. Описывается полностью тот список справок и доказательств, которые должны быть вложены в дело. Обязательно пишется объяснение, по каким причинам эта информация является важной.
  5. Последним предложением прописывается просьба о том, чтобы закрепить эти доказательства к делу.

В завершение в обращении ставится подпись и дата его составления. После этого можно оставить петицию в суде, передав их лично, или же отправить его по почте.

Любая сторона имеет право предоставить новые доказательство по разбирательству, при этом разрешено использовать не только письменные документы, но и другие прямые доказательства.

Судья имеет право принять их во внимание, или же выразить возражение и отклонить представленные файлы.

Как оформить и подать ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Основная работа в любом судебном процессе заключается в исследовании представленных сторонами доказательств. Заинтересованные лица ищут предметы и свидетельства, которые подкрепят их позицию.

Чаще всего доказательства имеют письменную форму – это письма, договоры, квитанции, накладные и так далее.

Если лицо имеет соответствующие бумаги, ему следует заявить ходатайство о приобщении документов к материалам дела.

В данном материале пойдёт речь о том, как составить этот документ.

Статья 35 ГПК РФ

Выдержка из статьи 35 ГПК РФ

Указанная статья регулирует права лиц, участвующих в гражданском процессе. В соответствии с нормой закона, истец, ответчик, третье лицо, прокурор и другие участники могут предъявлять различные доказательства, заявлять ходатайства, делать возражения против ходатайств, заявленных другими лицами и так далее.

Именно на основании указанных положений любое лицо, имеющее интерес в исходе судебного заседания, может заявить ходатайство о приобщении документов.

Статья 41 АПК РФ

Более актуально данное право для урегулирования споров между организациями. Отношения юридических лиц базируются на документообороте, и основные доказательства представляются в бумажном виде.

Ходатайство о дополнительных доказательствах

Статья 41 АПК даёт возможность сторонам процесса, третьим лицам заявлять в суде ходатайства, в том числе касающиеся приобщения документов.

Как составить

Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела

Законодательство не содержит установленной формы ходатайства. Данный документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об истце и ответчике по делу, третьих лицах, а также о суде, в котором ведётся производство. Эти данные пишутся в «шапке» ходатайства. Указание участников процесса необходимо для того, чтобы каждый из них мог ознакомиться с ходатайством, возразить против него или скорректировать линию поведения;
  • Данные заявителя: Ф.И.О., роль в процессе;
  • Информация о номере дела, существе спора, истце и ответчике;
  • Ссылка на законодательство. Если речь идёт о гражданском процессе, то можно указать статьи 35 и 57 ГПК. В ситуации, когда дело рассматривается в арбитражном суде, заявитель будет ссылаться на статью 41 ГПК.
  • Просьба: рассмотреть ходатайство и приобщить документы к прочим материалам дела;
  • Желательно указать те обстоятельства, которые будут раскрыты или подтверждены прилагаемыми документами.

В противном случае суд может решить, что документы не относятся к делу и не помогут в принятии правильного решения. Тогда ходатайство будет отклонено;

  • Перечислить прилагаемые документы с указанием их названий, номеров и дат составления, количества страниц. Также указывается, прилагается оригинал или копия;
  • Дата, подпись, фамилия и инициалы автора.

Опытные участники судебных процессов сразу направляют копии ходатайства и документов по адресам других участников. Это существенно экономит время. Если кто-то придёт на очередное заседание и только там узнает о приобщении новых документов по письменному ходатайству, то суд будет обязан перенести рассмотрение дела, чтобы этот участник также ознакомился с доказательствами.

Как подать

Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов

Процессуальное законодательство не указывает на форму заявления ходатайств сторонами. Очевидно, что такие действия могут производиться как устно, так и письменно.

Устно стороны заявляют ходатайства перед началом заседания.

Несмотря на то, что секретарь обязан точно записывать все действия каждого участника процесса, некоторые детали неизбежно остаются без его внимания при ведении протокола.

Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для прописки

В итоге может оказаться, что факт устного заявления не был отражён. Это будет иметь значение в ситуации, когда судья отказал в приобщении документов к материалам дела, а заявитель решил оспорить такое определение.

Если участник процесса хочет обезопасить себя от подобных эксцессов, то ему следует подать ходатайство в письменной форме. Сделать это можно двумя путями: почтой или напрямую в канцелярию суда.

Почта оказывает услуги по доставке корреспонденции с описью вложений. Именно ей стоит воспользоваться заявителю. В течение нескольких дней пакет документов попадёт в суд и будет направлен судье, у которого находится дело.

В канцелярию заявитель представляет два оригинала ходатайства. Один принимает работник суда вместе с приложениями. На другом проставляется отметка о получении заявления, и указывается дата и входящий номер.

Статьи 72 ГПК РФ и 75 АПК РФ

Сегодня существует и третий способ – подача электронного документа через сайт суда. Однако он довольно редко используется на практике. У граждан часто отсутствует электронная подпись, организации постоянно используют письменную корреспонденцию, и отправка ещё одного письма не будет проблемой. В самих судах не всегда добросовестно налажен контроль за обращениями, приходящими через сайт.

После завершения процесса заявитель может получить свои документы обратно. Если решение вступило в законную силу, то он может обратиться в суд с заявлением на основании статьи 72 ГПК (75 АПК). Суд возвращает оригиналы документов лицу, если они были им представлены в качестве доказательств.

Предпочтительно заявлять ходатайство о приобщении документов к материалам дела в письменном виде (до или во время судебного заседания). В случае с уголовными процессами прошение можно представить до выступления сторон в прениях.

Передать ходатайство до начала слушания нужно одним из следующих способов:

  • лично в канцелярию суда (готовится два экземпляра, второй остается на руках у заявителя с пометкой о принятии);
  • почтой (заказным письмом с уведомлением о вручении).

Перед тем как приступить к разбирательству дела, судья предлагает сторонам заявить ходатайства. На этом этапе и по ходу слушания также можно подать прошение о приобщении документов.

Какие материалы можно приобщить к делу

Во время разбирательства зачастую выявляются новые подробности, которые могут существенно повлиять на исход дела. Чтобы подтвердить наличие этих обстоятельств, понадобятся дополнительные доказательства.

Заявлять ходатайство можно о приобщении следующих материалов:

  • документов (результатов экспертиз, выдержек из официальных источников и так далее);
  • фото-, видео- и аудиоматериалов.

Перед принятием доказательств суд оценит их целесообразность и допустимость. Снимки, ролики и диктофонные записи должны соответствовать определенным требованиям. Качество записи быть таким, чтобы без труда идентифицировать личность говорящего.

При предъявлении таких материалов заявителю необходимо указать дату съемки (или записи) и описать обстоятельства, при которых она проводилась. Также следует обозначить, с помощью каких технических средств была проведена фиксация. При этом важно помнить, что видео и снимки не должны нарушать закон №149-ФЗ и часть 1 статьи 24 Конституции РФ, которые защищают частную жизнь граждан.

Можно ли предоставить копии документов

Приобщить к материалам дела можно как оригиналы, так и копии документов. Во многих случаях лучше воспользоваться правильно заверенной копией.

Оригиналы потребуются в суд только в исключительных случаях:

  1. Копия отличается по содержанию от первоначального документа.
  2. Несколько экземпляров копий содержат различия.
  3. В соответствии с законодательством подтвердить конкретное обстоятельство можно только с помощью оригинала.
  4. Для рассмотрения иска требуется оригинал.

Например, копия не подойдет при исследовании почерковедческой экспертизы. В общих случаях можно не использовать оригинал. Это снизит вероятность утери документов.

Чтобы заверить копию, после нижнего поля с подписью ставится отметка «Верно». Затем указываются данные лица, заверившего бумагу (должность, ФИО, подпись с расшифровкой, дата.) В случае с организациями заверять копии может руководитель. Такие полномочия есть и у нотариуса. Также заверить копию можно в суде при подаче искового заявления, однако для этого понадобится представить оригинал для сверки.