Законодательное регулирование

ФОТ имеет регламент, установленный федеральным законодательством, в частности проектом закона № 201077-3-ФЗ, который фиксирует все формы оплаты труда в организации внебюджетного типа.

Фонд оплаты труда

Установлено 3 различных типа фондов:

  • ФОТ-1 для штатных сотрудников;
  • ФОТ-2 для внештатных сотрудников;
  • ФОТ-3 формируют из прибыли организации.

Для государственного аппарата и госслужащих различных категорий фонд в соответствии с ФЗ № -ФЗ должен регулироваться Президентом Российской Федерации или законодательным органом субъекта, если производится расчет затрат конкретного региона.

Формирование фонда производится с учетом всех норм и правил трудового и налогового законодательства. Получается, что все типы выплат имеют под собой правовую основу.

Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

Значение ФОТ как экономической категории, помимо непосредственного учета необходимых расходов, помогает в решении многих управленческих задач, таких как:

  • анализ затрат на персонал разных структурных подразделений;
  • регулировка общих расходов фирмы;
  • определенная роль в повышении рентабельности и снижении расходной статьи;
  • корректировка себестоимости продукции и, как следствие, ценовой политики компании;
  • исчисление обязательных социальных выплат – страховых взносов, пенсионных вкладов и др.;
  • составление бюджета расходов.

Расчет зависит от наличия необходимых данных, а также определенного периода расчета. Например, годовой вариант необходим для ежегодного отчета, а дневной чаще всего используется при посуточной оплате или анализе.

Универсальная схема

Годовой ФОТ = ЗПс-м х Чср-сп. х 12, где:

  • ЗПс-м — ежемесячный показатель заработной платы, то есть суммарная годовая величина поделенная на 12;
  • Чср-сп. — среднесписочная численность персонала.

Под средней численностью подразумевается число работников каждый день в течение месяца. Средняя оплата вычисляется по ведомости, а среднесписочный состав работников по учету штатных единиц каждый месяц. Получается, что идет сложение штатных единиц и их деление в дальнейшем на 12.

Универсальная схема чаще используется при необходимости рассчитать годовой предварительный расход.

При использовании почасовой оплаты применяют формулу ФОТчас = ∑ст. х РЧ.

Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии

РЧ является количеством часов, которые были отработаны, а ∑ст. суммарная величина ставок для всех сотрудников, работающих с почасовой оплатой.

При сдельной оплате

Сдельная система имеет свою формулу специального типа. Она выглядит так:ФОТ сдельной зарплаты. = (Vпл. х Цед.) К Н Пр. Всоц., где:

  • Vпл. — планируемый объем товара;
  • Цед. — цена единицы товара, который был произведен;
  • К — компенсация любого характера;
  • Н — надбавка;
  • Пр. — премирование;
  • Всоц.— необходимые соцвыплаты.

При необходимости могут быть добавлены дополнительные суммы, предусмотренные законодательством или уставом организации.

Для расчета годовой суммы необходимо знать ряд величин. Среди них:

  • размер зарплат по ведомости, которые были выплачены;
  • табель учета рабочего времени с указанным количеством часов;
  • дополнительные затраты с указанием их размеров в локальной нормативной документации;
  • число работников по штату;
  • форма обеспечения, которая используется в компании.

При знании среднемесячной суммы и количестве работников получаем СМЗ × ЧП × 12. При произведении указанных сумм получается общий годовой фонд.

При наличии нескольких групп персонала с различными формами оплаты или размерами выплат, то они объединяются в свои категории, которые рассчитываются аналогично. После этой процедуры общая сумма складывается из полученных значений.

Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии

Месячный размер находится аналогично годовому, только без использования количества месяцев. Получается, что необходимы данные по списочной численности работников, а также сумма всех выплат. Произведение указанных сумм и будет являться месячным размером.Читать так же: Учет денежных средств на предприятии

Если часть работников работают по сдельному варианту, а часть по стандартному, то рассчитываются две величины самостоятельно, после чего они складываются.

Из предыдущего пункта вы узнали, что входит в ФОТ. Но прежде чем приступить к расчётам, важно уточнить другой параметр — за какой временной отрезок будут производиться расчёты. Данные для вычислений содержатся в штатном расписании организации, расчётной документации за отчётный период и табелях учёта отработанного времени.

Есть несколько вариантов периодов, за которые можно вычислить значение данного показателя:

  1. За год — важный показатель, который продемонстрирует, какую часть от всего объёма расходов работодатель затратил на своих сотрудников. Вычисление ФОТ за год позволит спланировать расходы на следующий отчётный период или при необходимости скорректировать их.
  2. За полугодие — для целей, как и в предшествующем пункте.
  3. За квартал.
  4. За один месяц.
  5. За рабочий день.
  6. За час. Актуально только для организаций, где предусмотрена почасовая оплата работы. Иногда применяется для оценки производительности работы сотрудников и предприятия в целом.

Есть различные варианты вычислить фонд заработной платы.

Теперь рассмотрим, как посчитать фонд оплаты труда для разных отчётных периодов. Существует несколько вариантов, но данная статья посвящена самым удобным и универсальным из них:

  1. Как найти показатель за год: суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам х среднесписочное число сотрудников х 12 месяцев. Тогда как:
    • суммарное значение всех среднемесячных выплат работникам: сумма всех выплат сотрудниками, разделённая на 12;
    • среднесписочное число сотрудников: сумма числа всех сотрудников за все рабочие дни, разделённая на значение отработанных дней всех месяцев и умноженная на 12.

  2. Разберём пример расчета фонда.

  • Допустим, с начала года по май сумма выплат сотрудникам была равна 200 тысячам рублей, с июня по октябрь — 150 тысячам, в ноябре и декабре — 230 тысячам рублей. Численность работников не менялась и составляет 8 человек. Для начала считаем среднемесячную выплату:((200 000 х 5) (150 000 х 5) (230 000 х 2)) / 12 = 184 166,6.

Теперь, когда известна численность работников и среднемесячная сумма всех выплат, можно вычислить фонд заработной платы за год:

  • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рублей.
  • Как рассчитать среднемесячный фонд оплаты труда? Самым простым вариантом будет среднемесячное суммарное значение всех начислений работникам умножить на число сотрудников. Если среднемесячное значение неизвестно, нужно просуммировать все начисления работникам (указаны в бухгалтерской документации) за 1 месяц и разделить на количество сотрудников. Допустим, организация насчитывает 8 сотрудников.За один месяц 4 из них получили по 25 000 рублей, 2 — по 18 000, 1 — 35 000, и последний — 40 000 рублей. Считаем среднемесячное значение: ((4 х 25 000) (2 х 18 000) 35 000 40 000))/8 = 26 375 рублей. Теперь среднемесячное значение умножаем на число сотрудников: 26 375 х 8 = 211 000 рублей.
  • За день. Размер ФОП за день рассчитывается аналогично предыдущим двум примерам. Сумма всех выплаченных работникам средств за один отработанный месяц делится на 30.
  • Есть и другие варианты вычислить фонд заработной платы — формула расчета по балансу представляет собой суммарное значение дебета счетов: 08, 20, 25, 26, 91 по кредит счёту 70. Счёт 70 содержит информацию обо всех выплатах сотрудников, а названные номера счетов дебета — значения, используемые при расчёте ФОТ.

    1. Фондом оплаты труда называется суммарное значение всех выплат работодателя своим работникам, то есть не только заработной платы, но и различных компенсаций и «стимулирующих».
    2. Состав фонда оплаты труда и его структура зависят от деятельности предприятия, характера отношений с нанятыми специалистами (трудовые или гражданско-правовые) и отчётного периода.
    3. Данные для расчёта содержат бухгалтерские документы, а именно штатное расписание, списки учёта отработанного времени и расчётные ведомости.
    4. Чем отличается ФОТ от ФЗП? Несмотря на схожее звучание, термины имеют разное значение. В первый показатель входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью, в ФОТ — почти все средства, перечисляемые сотруднику. ФЗП считается важной составляющей ФОТ.
    5. Расчёт ФОТ помогает корректно планировать расходы компании, составлять бюджет, сравнивать эффективность труда при разном уровне денежного поощрения, а также в разных структурных подразделениях.
    Предлагаем ознакомиться  Совершеннолетний старший ребенок и материнский капитал права родителей и существующие ограничения

    Формула расчета ФОТ

    ФОТ = СМЗ*ССЧ*12

    Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии

    где СМЗ — среднемесячная зарплата; ССЧ — среднесписочная численность сотрудников.

    Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:

    • суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
    • количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
    • показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
    • количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
    • формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).

    Универсальная схема

    ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12

    • ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
    • ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
    • Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

    НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб.

    Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

    • Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.
    • Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.
    • Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.
    • Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

    Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

    Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

    Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии

    Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

    От суммы ФОТ зависит:

    • размер оклада работников;
    • процент отчисления в госструктуры;
    • величина страховых взносов;
    • дополнительные денежные преференции.
    1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитРядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.
    2. Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.
    3. Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.
    4. Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.
    5. В состав фонда заработной платы включается:
    • окладная часть;
    • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
    • компенсации.
    • Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.
    • Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.
    • Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

    Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

    • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
    • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
    • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
    • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

    Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

    Годовой и месячный

    Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

    1. Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитКак правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.
    2. Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.
    3. В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.
    4. Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:
    • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
    • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
    • штатное расписание с тарифными ставками.

    Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

    Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

    • фактические начисления по трудовому договору;
    • доплата за сверхурочную работу, простои;
    • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

    К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

    Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Из чего состоит ФОТ предприятия:

    1. фонд заработной платы;
    2. оплата за неотработанное время;
    3. стимулирующие выплаты;
    4. дополнительные выплаты.

    Фонд заработной платы включает в себя:

    • Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входитначисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
    • доплаты за сверхурочную работу;
    • премиальные выплаты;
    • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
    • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
    • гонорары за предоставление разовых услуг.

    Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

    • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
    • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
    • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
    • на особом договоре (льготные часы подросткам);
    • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

    В стимулирующие выплаты входят:

    • материальная помощь;
    • премии;
    • стоимость подарков.

    Дополнительные выплаты включают в себя:

    • командировочные;
    • больничные листы;
    • возмещение ущерба;
    • особые виды пенсионного пособия.

    Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

    • Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.
    • В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).
    • Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.
    • Как оформить справку о размере фонда оплаты труда?

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

    Zм = СЗ*СЧ, где

    • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
    • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
    • СЧ – средняя численность работников.

    Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

    • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

    То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

    Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

    Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

    Пример

    Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

    Исходные данные:

    • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
    • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;
    1. Расчет:
    2. Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.
    3. Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

    Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

    Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

    Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

    Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

    Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

    Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

    • Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.
    • Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.
    • Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:
    • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
    • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
    • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

    Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

    Средства, направляемыена потребление, объединяют денежные инатуральные выплаты, носящие индивидуальныйхарактер. В состав средств, направляемыхна потребление, включаются: средствафонда оплаты труда.

    • В состав фонда
      заработной платы включаются начисленные
      предприятием, учреждением, организацией
      суммы оплаты труда в денежной и натуральной
      формах за отработанное и неотработанное
      время, стимулирующие доплаты и надбавки,
      компенсационные выплаты, связанные с
      режимом работы и условиями труда, премии
      и единовременные поощрительные выплаты,
      а также выплаты на питание, жилье,
      топливо, носящие регулярный характер.
    • Включению в фонд
      заработной платы, в частности, подлежат:
    • 1) Оплата за
      отработанное время:
    • — заработная
      плата, начисленная работникам по тарифным
      ставкам и окладам за отработанное время;
    • — заработная
      плата, начисленная за выполненную работу
      работникам по сдельным расценкам. В
      процентах от выручки от выполнения
      работ и оказания услуг;
    • — премии и
      вознаграждения, носящие регулярный или
      периодический характер независимо от
      источников их выплаты;

    — стимулирующиедоплаты и надбавки к тарифным ставками окладам (за профессиональное мастерство,совмещение профессий и должностей,допуск к государственной тайне и т. п.);

    1. — ежемесячные
      или ежеквартальные вознаграждения
      (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
    2. — компенсационные
      выплаты, связанные с режимом работы и
      условиями труда;
    3. — выплаты,
      обусловленные районным регулированием
      платы труда: по районным коэффициентам;
    4. — доплаты за
      работу во вредных или опасных условиях
      на тяжелых работах; доплаты за работу
      в ночное время;
    5. — оплата работы
      в выходные и праздничные дни; оплата
      сверхурочной работы; оплата работника
      за дни отдыха (отгулы), предоставленные
      в связи с работой сверх нормальной
      продолжительности рабочего времени и
      в других случаях, установленных
      законодательством;
    6. — оплата труда
      квалифицированных рабочих , руководителей
      , специалистов предприятий и организаций,
      освобожденных от основной работы и
      привлекаемых для подготовки, переподготовки
      и повышения квалификации работников;
    7. — оплата специальных
      перерывов в работе;
    8. — выплата разницы
      в окладах работникам, трудоустроенным
      из других предприятий и организаций, с
      сохранением в течение определенного
      срока размеров должностного оклада по
      предыдущему месту работы; выплата
      разницы в окладах при временном
      заместительстве;
    9. — оплата труда
      лиц, принятых на работу по совместительству;
    10. 2) Оплата за
      неотработанное время:
    11. — оплата ежегодных
      и дополнительных отпусков (без денежной
      компенсации за неиспользованный отпуск);
    12. — оплата
      дополнительно предоставленных по
      коллективному договору (сверх
      предусмотренных законодательством)
      отпусков работникам;
    13. — оплата льготных
      часов подростков;
    14. — оплата учебных
      отпусков, предоставленных работникам,
      обучающимся в образовательных учреждениях;
    15. — оплата на
      период обучения работников, направленных
      на профессиональную подготовку, повышение
      квалификации или обучение вторым
      профессиям;
    16. — оплата на
      период обучения работников, направленных
      на профессиональную подготовку, повышение
      квалификации или обучение вторым
      профессиям;
    17. — оплата труда
      работников, привлекаемых к выполнению
      государственных или общественных
      обязанностей;
    18. — оплата
      работникам-донорам за дни обследования,
      сдачи крови;
    19. — оплата простоев
      не по вине работника; оплата за время
      вынужденного прогула;
    20. 3) Единовременные
      поощрительные выплаты:
    21. — единовременные
      (разовые) премии независимо от источников
      их выплаты;
    22. — вознаграждение
      по итогам работы за год, годовое
      вознаграждение за выслугу лет (стаж
      работы);
    23. — материальная
      помощь, предоставленная всем или
      большинству работников;
    24. — дополнительные
      выплаты при предоставлении ежегодного
      отпуска (сверх нормальных отпускных
      сумм в соответствии с законодательством.);
    25. — денежная
      компенсация за неиспользованный отпуск;
    26. — стоимость
      бесплатно выдаваемых работникам в
      качестве поощрения акций или льгот по
      приобретению акций;
    27. — другие
      единовременные поощрения, включая
      стоимость подарков;
    28. 4) Выплаты на
      питание, жилье, топливо.
    29. В фонд потребления
      входят, но не включаются в состав средств,
      направляемых на потребление: затраты
      на командировочные расходы, надбавки
      к зарплате взамен суточных работникам,
      направляемым для выполнения монтажных,
      наладочных и строительных работ,
      стоимость спецодежды, спецпитания,
      выплаты за счет средств фонда социальной
      защиты, включая пособия по временной
      нетрудоспособности, по беременности,
      по уходу за ребенком, пенсии, возмещение
      причиненного ущерба, а также расходы
      за счет чистой прибыли, остающейся в
      распоряжении предприятия.
    30. Всю начисленную
      на предприятии заработную плату можно
      подразделить на следующие виды:
    31. — основная заработная
      плата;
    32. — дополнительная
      заработная плата;
    33. — премии, вознаграждения
      по итогам работы за год.
    Предлагаем ознакомиться  Трудовой стаж и страховой стаж разница — Юридическое лицо

    Сроки формирования фонда оплаты труда

    • премиальные;
    • «тринадцатую» зарплату;
    • больничный;
    • отпускные всех видов;
    • командировочные;
    • бонусы за стаж;
    • суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
    • доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
    • возмещение ущерба работника;
    • траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
    • льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
    • затраты на медосмотры;
    • социальные выплаты;
    • компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)

    В фонд оплаты труда не включаются:

    • годовые премии;
    • целевые платежи в пользу работников;
    • премии, выплаченные из спецфондов;
    • отдельные пенсионные надбавки;
    • возмещение путевок, проезда и т.д.;
    • подарки от фирмы;
    • дивиденды;
    • все виды материальной помощи.

    В зависимости от потребности организации, фонд заработной платы можно рассчитать на любой интересующий период, даже на одни сутки. На практике чаще используют другие единицы отчета:

    • ФОТ на год рассчитывают за последний календарный годичный период, используют этот показатель для определения всей суммы фонда оплаты труда;
    • ФОТ на месяц чаще применяют для различных видов отчетов;
    • ФОТ на день используют как теоретический показатель для анализа расходов фирмы;
    • ФОТ на час понадобится тем предприятиям, где сотрудники трудятся на почасовой системе оплаты.

    Фонд включает в себя все средства, которые необходимы для оплаты труда работникам.

    Есть три основных категории:

    • основная заработная плата, которая включает в себя выплаты за сверхурочный труд или любые средства, связанные с непосредственной трудовой деятельностью;
    • дополнительный фонд включает различные надбавки. Они могут быть предусмотрены компанией или законодательными актами федерального или регионального характера, например, отпускные, командировочные;
    • премирование или компенсирование, предусмотренное для сотрудников.

      Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии
      Структура ФОТ

    Получается, что список выплат, которые вносятся в ФОТ, очень велик.

    Что входит

    Для полноценного расчета необходимо учитывать все выплаты, которые необходимо включать в ФОТ. Перечень:

    • премирование;
    • тринадцатая зарплата или аналогичная выплата;
    • оплата больничного или любого отпуска;
    • командировочные средства;
    • бонус за стаж;
    • средства необходимые на обеспечение простоя или других случаев, которые предусмотрены законодательством;
    • средства в виде доплат за совместительскую деятельность, работу сверх нормы, за вредность или опасных условиях труда;
    • сумма, необходимая на возмещение ущерба сотруднику;
    • затраты на форменную одежду бесплатного или льготного типа;
    • затраты на льготный период работы несовершеннолетнего лица;
    • медицинский осмотр, в том числе ежегодного или квартального типа при необходимости;
    • соцвыплаты;
    • компенсации сотрудникам, связанные с питанием, проездом к работе и другими.

    ФОТ включает в себя все основные выплаты, связанные с заработной платой, а также дополнительные расходы. Также необходимо учитывать, что по законодательству ряд выплат не вносится в фонд.

    Что не относится

    Ряд выплат в ФОТ не учитываются из-за своего характера. К таким средствам относят:

    • годовую премию;
    • целевой платеж;
    • премирования с помощью спецфонда;
    • пенсионную надбавку отдельного типа;
    • суммы необходимые на возмещение отдыха, например, путевок;
    • любые формы подарков от организации или материальную помощь.

    Важно! Любые дивиденды от деятельности организации, которые должны выплачиваться руководству или работникам не включают в фонд, так как это уже совсем другая форма дохода не имеющая общего со стандартными затратами.

    Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

    • при оформлении займа в кредитном учреждении;
    • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
    • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

    Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

    Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

    Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

    Теория о том, что в России сохранено бесплатное медицинское обслуживание не верна. Конечно, государство выделяет часть средств на развитие медицины, однако, и фонды получают крупные суммы отчислений от работодателей. Обязательное страхование реализуется через фонды:

    • территориальные ОМС и их филиалы;
    • федеральные ОМС.

    На данные средства может претендовать не каждый сотрудник. Как известно, фонд оплаты труда включает в себя больничные, которые также относятся к дополнительным выплатам. В эту категорию относят командировочные, возмещения, а также в некоторых случаях пенсионные выплаты.

    Как понятно из названия, данные выплаты предназначены для повышения лояльности сотрудников к компании. Это категория включает в себя материальную помощь, различные премии. В случае выдачи сотрудникам подарков их стоимость также относят к данной категории.

    Нельзя сказать, что в 2019 году произошли кардинальные изменения в этом вопросе. Сам порядок начисления сохранился на прежнем уровне. Он включает в себя:

    • взносы медицинского страхования и в пенсионный фонд России (обязательные платежи);
    • пополнение фонда социального страхования (ФСС);
    • оплата подоходного налога (плательщикам НДФЛ);
    • плата в иные внебюджетные фонды.

    Ежегодное изменение минимального размера оплаты труда влияет на расчет страховых взносов, поскольку напрямую от этого зависит: растет как сумма выплат, так и размер предельной базы. В итоге, если говорить простым языком, вся заработная плата из брутто после выплаты налогов и взносов превращается в нетто, которая и выдается на руки трудовому коллективу. Общая сумма комплекса отчислений составляет порядка 33%, но она может быть чуть меньше или чуть больше.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Далее нужно определить временной промежуток, для которого рассчитывается фонд оплаты труда, и вычислить среднее количество сотрудников, которые будут заняты на предприятии в течение этого периода.

    Зная перечисленные выше показатели, остается только рассчитать фонд оплаты труда.

    Фонд оплаты труда включает в себя расходы организации за определенный период, в том числе фонд заработной платы. В статье разберем, из каких частей состоит ФОТ, чем отличается от ФЗП и как его рассчитать.

    Фонд оплаты труда (ФОТ) состоит из двух частей: заработной платы и премиальных сумм. В него входят выплаты в пользу работника: зарплата, надбавки и доплаты к ней, премии, отпускные, матпомощь и другие отчисления. Кроме того, к фонду оплаты труда относятся зарплатные налоги — страховые взносы и НДФЛ.

    Рассчитав ФОТ, можно спрогнозировать расходы на зарплату сотрудников, регулировать и оптимизировать выплаты, корректировать тарифы и расценки.

    Что входит в фонд оплаты труда Что не входит в фонд оплаты труда
    • Зарплата, которую получает коллектив за выполненную работу;
    • Оплата в натуральном выражении — если организация может выдать зарплату своей продукцией;
    • Компенсации за опасные условия труда и сверхурочную работу;
    • Разные виды премий;
    • Расходы на отпуск — ежегодный, декретный и неиспользованный;
    • Оплата труда подростков;
    • Надбавки — за выслугу лет, непрерывный стаж, долгую работу на одном месте;
    • Компенсации сотрудникам при ликвидации и реорганизации компании;
    • Налоги с зарплаты — страховые взносы и НДФЛ;
    • Материальная помощь всех видов.
    • Оплата отпуска работающим студентам;
    • Компенсация за вынужденный прогул;
    • Оплата больничного листа;
    • Выплаты за работы вахтовым методом;
    • Премия по итогам года;
    • Компенсации за повышение цен при инфляции;
    • Выплаты дивидендов;
    • Зарплата сторонних работников по договорам;
    • Некоторые надбавки к пенсии;
    • Безвозмездные ссуды и социальные льготы;
    • Подарки от предприятия.

    Важно! Пособия, полученные от ФСС — по беременности и родам, по уходу за больным ребенком, при рождении ребенка и прочее, в ФОТ не включаются.

    ФЗП — это оплата труда за отработанное время. Фонд оплаты труда — это более широкое понятие, и фонд заработной платы только одна из его составляющих плюс премии, бонусы и любые надбавки.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Правильное разделение фонда оплаты труда и фонда заработной платы может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Поэтому в последнее время руководители малых предприятий все чаще передают бухгалтерию на аутсорсинг.

    Финансовый учет компании будут вести удаленные специалисты. Сравните насколько стоимость их услуг ниже, чем зарплата штатного сотрудника.

    Периоды расчета ФОТ

    Фонд оплаты труда — плановый показатель и формируется, как среднее значение зарплаты за определенный период. Он может быть дневным, месячным, квартальным, полугодовым и годовым. Для расчета ФОТ надо учесть все виды поощрений, надбавок, премий, компенсаций и тарифов. Кроме того, надо подготовить документы:

    • расчетные ведомости по заработной плате — в них собраны все суммы начисленных выплат работникам;
    • табель учета рабочего времени — для определения количества отработанных часов;
    • штатное расписание — указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

    Формула расчета ФОТ

    • Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
    • Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
    • Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
    • Что такое смета ФОТ?
    • Планирование ФОТ
    • Анализ использования ФОТ
    • Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
    • Итоги
    • Дополнительная
      заработная плата начисляется на основании
      документов, подтверждающее право
      работника на оплату за неотработанное
      время. К таким выплатам относятся:
    • — оплата основного,
      дополнительного или учебного отпуска;
    • — компенсация за
      неиспользованный отпуск;
    • — выплаты выходного
      пособия при увольнении;
    • — выплаты при
      направлении работника на курсы повышения
      квалификации;
    • — оплата времени
      выполнения государственных обязанностей;
    • — прочие выплаты
      согласно действующему законодательству.
    • Выплаты работнику
      дополнительной заработной платы
      производятся в сроки, определенные
      действующим законодательством.
    Предлагаем ознакомиться  Как правильно уволиться по здоровью из армии, какие выплаты и страховки причитаются? Что делать если увольняют незаконно?

    Сроки формирования фонда оплаты труда

    Срок формирования устанавливается в зависимости от требований. Стандартным является годовой расчет, но при определенных обстоятельствах могут быть применены следующие сроки:

    • месячный для анализа или отчетности;
    • дневной для тщательной формы анализа;
    • часовой при наличии почасового варианта оплаты.

    Основным требованием является формирование до момента начала трудового периода. Другие варианты применяются для сверки данных, которые были запланированы с полученным фактическим результатом.

    Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные:

    • заработная плата, начисляемая работникам, вне зависимости от выполняемых ими должностных обязанностей;
    • если оплата за работу сотрудникам начисляется в виде выпущенной продукции, то при расчете включают стоимость этой продукции;
    • все поощрения, начисляемые работникам в виде денежного вознаграждения;
    • если для сотрудников фирмы организовано бесплатное питание, то в фонд войдут средства, которые выделяются на него;
    • надбавки за выполнение работы без перерыва, за выслугу лет;
    • средства, начисленные в счет компенсаций больничных листов или прогулов не по вине работников;
    • надбавки для выплаты сотрудникам, переведенным на нижестоящие должности;
    • средства, выделяемые на проезд, оплату проживания для работников, работающих вахтовым методом;
    • средства на зарплату сотрудникам сторонних организаций или индивидуальным предпринимателям, оказывающим разные услуги;
    • средства для выплаты пенсий, если сотруднику пришлось выйти на пенсию в связи с наступлением особой ситуации (например, получена производственная травма, ставшая причиной получения инвалидности до достижения работником пенсионного возраста, предусмотренного законодательством).

    Из расчета исключаются такие суммы, как:

    • дивиденды;
    • кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами;
    • социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета;
    • премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года;
    • любые виды материальной помощи;
    • компенсации, вызванные ростом цен.

    Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.

    Отличие от ФЗП

    ФОТ И ФЗП являются различными понятиями. При этом, оплата является совокупностью различных выплат, в том числе и заработной платы.

    Читать так же: Оплата работы в ночное время

    ФЗП формируют из стандартных сумм, которые необходимы для фактической работы сотрудников. Сюда включается заработная плата и различные начисления за отработанный промежуток времени.

    Важно! ФЗП не имеет в своем составе выплат по больничным, командировочным или другим расходам.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    ФОТ является совокупностью ФЗП и остальных затрат.

    Как рассчитать ФЗП

    Не стоит экономить на ФОТ

    Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.

    Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.

    Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.

    Порядок взимания налогов с заработной платы

    Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

    Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

    Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

    Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

    1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
    2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
    3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
    4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

    Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

    Для формирования фонда необходимо проведение ряда мероприятий. Порядок:

    • изучается штатное расписание, форма расчета с работниками, которые приняты в организации, различные основные и дополнительные регламенты;
    • рассчитывается число сотрудников относительно планируемого объема производства;
    • рассчитывается окончательный результат.

      Как увеличить ФОТ в смете?. Блог Академии
      Планирование ФОТ

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    При использовании планирования учитываются результаты прошлых периодов. При таком варианте действия имеют следующий порядок:

    • анализ размера суммы за прошлый год;
    • разработка мероприятий по оптимизации;
    • изучение всех факторов, которые повлияли или могут повлиять на объем затрат.

    После данных действий вычисляют необходимую сумму на следующий годовой период.

    Чтобы организация развивалась по нарастающей необходимо правильное планирование работ, для чего и необходим ФОТ.

    На предприятии существуют характерные особенности его применения:

    • Выводится процентное соотношение по уровневому нормативу и общим производственным объемам;
    • Метод прироста – при увеличении производительности повышается и уровень зарплаты на 1%;
    • Остаточные методы, в результате которых фонд выступает в роли основной части прибыли, что увеличивает прибыль компании.

    Подобные ресурсы формируют в качестве остаточного размера прибыли, но перед этим формируют фонды социальных, научно-технических и производственных отраслей.

    Данный показатель выводится с запасом, учитывая темпы работ, выполнения заказов и договоров.

    Важно: фонд по зарплате доступно сформировать тем фирмам, которые полностью самообеспечиваются, если для жизни предприятия необходимы сторонние финансы, формируется резервный фонд.

    Формула расчета фонда заработной платы на предприятии.

    К данным выплатам имеют отношение:

    • Выходное пособие по итогам окончания действия срочного договора;
    • Суммы, для обеспечения трудящихся в связи с реорганизацией фирмы;
    • Поощрительные выплаты при выходе на пенсию;
    • Доплата трудящимся сотрудникам пенсионного возраста;
    • Страховые платежи любого характера в пользу работников;
    • Страховые выплаты по договору добровольного страхования;
    • Оплаты в медицинские учреждения, которые занимаются оздоровлением рабочего персонала;
    • Оплата путевок;
    • Компенсации и льготы;
    • Оплата абонементов спортивные и развлекательные комплексы, подписку на корреспонденцию и прочие.

    В данный расчет применяется:

    • Оклад;
    • Сдельная расценка;
    • Тарифная ставка;
    • Доплаты и премии.

    При этом необходимо знать данные ведомостей, количество работников и среднюю продолжительность рабочего дня.

    ФОТ = Зарплата * (Оклад Надбавка Региональный коэффициент)

    Если на предприятии трудится 475 человек – фонд составляет 175 768,5 рублей.

    Работники работают по подразделениям, 100 из них трудится в 1-м подразделении, тогда индекс зарплаты по нему составляет 1,074 доли единицы.

    Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.

    Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

    Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:

    • Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:
    1. для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
    2. для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
    3. для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).

    К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.

    • Метод экстраполяции позволяет более глубоко проанализировать факторы, оказывающие влияние на финансовое состояние предприятия. Первоначально следует проанализировать затраты на оплату за прошлый период, а потом сделать прогноз для них в будущем. Далее определяют отклонения и ищут пути в сокращения. Проведенная аналитическая работа оформляется в форме проекта ФОТ, который передают руководителю для утверждения.
    • Нормативный метод основан на приростных и уровневых нормативах. Он позволяет определить отношение ФОТ к произведенному объему и др. Этот метод популярен в крупных компаниях, где существуют экономические службы планирования для повышения эффективности.

    Этапы планирования:

    1. Сбор информации о численности персонала, структуре организации, передвижению средств, средней заработной плате, плановых производственных показателей. Так же потребуется изучить внутренние локальные акты по ФОТ и штатное расписание.
    2. Для выбранного промежутка спрогнозировать среднюю численность.
    3. Составить смету, определившись со степенью детализации и основными параметрами.
    4. Рассчитать ФОТ по наиболее приемлемому способу.

    Смета

    Смета является специальным элементом планирования для отражения эффективности использования выделенных средств. Ее разбивают по месяцам или поквартально на весь годовой период. После пришествия определенного временного промежутка данные сверяются. Это позволяет учитывать возможные проблемы, а также основные расходы.

    Смету могут составлять не только по основным расходам, но и дополнительным. В большинстве крупных организаций расчеты производятся по определенным категориям сотрудников.

    Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит

    Образец сметы по доходам и расходам

    Что не относится

    Стоит отметить, что доходы, поступающие из сторонних источников, не должны учитываться при расчете. Так ФОТ не включает в себя:

    • начисляемые каждый год одноразовые премии;
    • расходы на оплату больничных листов, возникающие после третьего дня болезни работника;
    • выплаты, перечисляемые ежемесячно родившим женщинам, до достижения ребенком возраста 1.6 года;
    • все расходы, возникшие в ходе направления работника на обучение или переобучение и переданные путем безналичного расчета;
    • все средства, которые были получены или потрачены из сторонних источников доходов;
    • материальную помощь, которая предоставляется после письменного прошения работника;
    • выплаты дивидендов работникам.

    При расчете ФОТ нужно руководствоваться данными, записанными в табеле учета времени, зарплатных ведомостях и штатном расписании каждого работника. С их помощью можно рассчитать ФОТ за любой период, в том числе и за час, что особенно необходимо при наличии большого штата работников.