Двоичная запись

Так сложилось исторически, что все финансово-хозяйственные операции отражаются с помощью двоичной записи. Сделано это для того, чтобы понять, какие активы есть у бизнеса и за счет чего они были получены. Таким образом можно оценить эффективность ведения предпринимательской деятельности и принять правильные стратегические решения.

Запись любого действия, проведенного в бизнесе, фиксируется в журнале операций с помощью его сути и двух цифр, которым оно соответствует в так называемом плане счетов — группировка в зависимости от цели операции. Например, если мы выдали заработную плату с расчетного счета, то одновременно этот факт отражается сразу в двух столбцах, где дебетовый счет — это левая часть ведомости, где отражаются расчеты с персоналом, а кредитовый — правая часть, откуда эти средства были вычтены.

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

  • Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
  • Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
  • Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.
Предлагаем ознакомиться  Лишение водительских прав за долги в 2020 году
Дебет и кредит простыми словами: что это? ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет.

Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

  • рост имущества компании и снижение обязательств;
  • снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Предлагаем ознакомиться  Как быстро комиссоваться из армии

Активные и пассивные счета

Бухучет также разделяет все счета на два типа: активные и пассивные. Первые — это средства в денежном эквиваленте, которыми обладает предприятие. Начальное и конечное сальдо у этих счетов всегда дебетовое. Вторые всегда показывают изменение источников активов компании. Соответственно, сальдо на начало и конец периода всегда кредитовое.

Пример оформления проводок по одному счету с выведением сальдо по нему

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

  • Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
  • Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
  • Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Примеры расчета

Чтобы наглядно понять, что такое кредит и дебет, рассмотрим простой пример.

Пришло время подводить итог первого месяца работы. Считаем суммы дебетового и кредитового оборота (те, что накопились по соответствующим счетам).

Касса: 5000 – 2000 = 3000 рублей. Первая сумма больше, поэтому по итогам записывается в дебетовую часть.

Дебет и кредит простыми словами: что это?

Расчетный счет: 2000 – 1000 = 1000 рублей — то же самое.

Заказчик: 1000 – 4000 = 3000 рублей — здесь ситуация обратная, то есть вторая цифра больше. Соответственно она идет в правую часть столбца — в кредит.

Склад: 4000 рублей.

Таким образом, дебетовое сальдо дает понять, какие активы у нас есть на текущий момент, а кредитовое не дает забыть, что мы должны поставщику часть средств за заказ.

В следующем отчетном периоде мы переносим все данные, которые получились по итогу работы. Это будет называться входящим сальдо.

Безусловно, рассмотренный пример достаточно примитивен, а названия статей условные. Однако он наглядно показывает, что означают термины «кредит», «дебет» как они взаимосвязаны и как проходит оборот между ними. Само собой, бухгалтерский учет — это более сложный и трудоемкий процесс.

Предлагаем ознакомиться  Что делать, если МФО подала на вас в суд?

Особые формы забалансовых счетов

В плане счетов существуют особые счета, называемые забалансовыми, для которых не используется принцип двойной записи. Иными словами, у них есть дебет и кредит, однако они не корреспондируют между собой или с основными счетами бухгалтерского учета.

Сальдо кон. = Сальдо нач. оборот по Д-ту – оборот по К-ту

Дебет и кредит простыми словами: что это?

В связи с тем, что эти счета являются несколько особенными по отношению к основному плану счетов, их сальдо всегда дебетовое и никак не может быть кредитовым.

Дебет и кредит в бухгалтерском учете: 4 важных вопроса по дебету и кредиту счетов

Вопрос № 1. Как именно понять, является счет активным или пассивным? Если, допустим, есть какая-то операция, которую необходимо отразить в бухгалтерском учете, и известны счета отнесения, что ставить по дебету, а что по кредиту?

Ответ: Для того чтобы определиться с тем, какой счет – активный или пассивный, необходимо воспользоваться планом счетов, в котором, как правило, указывается эта характеристика. Кроме того, можно использовать типовые проводки, и на их основе создавать корреспонденцию по операции, которую необходимо провести.

Главное – необходимо понять, какая именно операция осуществляется и что она собой представляет, то есть что конкретно уменьшается или увеличивается. На основе этой информации следует выбирать, где она будет отражаться – по дебету или кредиту счета.

Вопрос № 2. Список забалансовых счетов – это четко регламентированный перечень или имеется возможность его как-то корректировать?

Ответ: Организация имеет право дополнять перечень забалансовых счетов, если в этом появляется объективная необходимость. В основном плане счетов их нельзя менять, можно только корректировать субконто, то есть уже дальнейшую расшифровку в разрезе одного счета.

Вопрос № 3. Необходимо использовать весь план счетов, который имеется в бухгалтерском учете?

Ответ: Организация имеет право разработать рабочий план счетов, в котором конкретно указывается, какие именно счета она будет использовать при бухгалтерском учете своей финансово-хозяйственной деятельности. Этот рабочий план счетов должен утверждаться руководителем предприятия.

Дебет и кредит простыми словами: что это?

Вопрос № 4. Где в программе 1С можно увидеть “самолетики”-схемы по счетам?

Ответ:  Данные схемы используются бухгалтером самостоятельно в качестве дополнительной помощи при разнесении информации по операциям, а потому они не содержатся в программных продуктах 1С. Однако принцип, который используется в схемах для подсчета конечного сальдо, можно наблюдать в различных отчетах, к примеру, в карточках счета, оборотно-сальдовых ведомостях, расчетно-платежных ведомостях.