Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля

Трудовой кодекс: значение должностной инструкции для работника и работодателя , 25 апреля Должностная инструкция играет основную роль в урегулировании отношений между работником и руководителем. Винницкий апелляционный админсуд разъяснил, что представляют собой должностные инструкции по Трудовому кодексу Украины , их значение.

На сегодняшнем нестабильном рынке труда люди ищут нетрудную, но высокооплачиваемую работу, а работодатели — квалифицированных работников, которые за небольшую заработную плату согласятся работать преданно и выполнять все задачи руководителя.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

При этом важным остается вопрос соблюдения норм трудового законодательства. Но какие же на самом деле должны быть отношения между работником и работодателем? Непосредственные права и обязанности, на которые соглашается работник, определены в его должностной инструкции. Должностная инструкция — это сформированный документ, в котором четко перечислены требования к работнику: знание, задачи, обязанности, а также определен перечень прав и ответственность работника.

Ответственность является ключевой составляющей должностной инструкции, ведь работник отвечает за надлежащее или ненадлежащее исполнение обязанностей и задач. Четкое понимание должностных обязанностей, прежде всего, дает возможность вновь принятым работникам быстро влиться в коллектив и качественно выполнять поставленные задачи.

Главное при разработке должностных инструкций, чтобы они соответствовали действительности. Недостаточно подписать должностную инструкцию на основе типовой, нужно над ней поработать и учесть все особенности работы, которую в дальнейшем должен выполнять работник. Правильно составленная должностная инструкция позволяет предупредить произвольную трактовку работниками своих функций и полномочий, помогает руководителям избежать необходимости постоянно разъяснять работникам их обязанности, а также сэкономить время каждого нового работника во время ознакомления его с должностными профессиональными обязанностями.

Собственник или уполномоченный им орган обязан иметь разработанные в соответствии с законодательством должностные инструкции работников, указанных в штатном расписании.

Требования должностных инструкций учитываются при подборе кандидатов на свободные должности, перевод на другую работу, ежегодное оценивание работников и привлечения их к дисциплинарной ответственности в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и тому подобное.

Как правило, разрабатывать должностные инструкции может руководитель структурного подразделения, в котором работает лицо, непосредственный руководитель или представитель кадровой службы.

Порядок разработки должностных инструкций может быть определен в специальном локальном нормативном акте. Все должностные инструкции, которые разрабатываются на предприятии, должны быть взаимосвязанными, чтобы не допускать дублирования функций работников без надобности.

Они должны отражать полный перечень задач и обязанностей работника, его полномочий, ответственности. Должностные инструкции утверждаются приказом распоряжением руководителя или уполномоченного им органом и доводятся до сведения работника под подпись.

Ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись позволяет избежать спора о содержании трудовых функций работника, а также в связи с нарушением работником трудовых обязанностей. Этот документ составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, а второй – у руководителей соответствующих структурных подразделений.

Работнику выдается под подпись копия должностной инструкции. Разработка и утверждения собственником или уполномоченным им органом должностной инструкции работника позволяет: – четко зафиксировать трудовую функцию работника, определить его обязанности; – влиять на работников, которые отказываются выполнять конкретные задачи;

– привлекать работников к ответственности за правонарушения, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением должностных обязанностей; – запрещать требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором; – при необходимости подтвердить превышение работником полномочий при привлечении его к ответственности.

Должностная инструкция играет основную роль в урегулировании отношений между руководителем предприятия и начальником отдела, руководителем подразделения и работником.

Такой документ позволяет разумно распределить ответственность между сотрудниками, закрепив каждого по отдельной частью работы. Имея должностную инструкцию, начальник всегда может истребовать у работника отчет о выполняемой работе, проконтролировать выполнение обязанностей.

Предлагаем ознакомиться  Таблица бенефициаров образец заполнения

В свою очередь специалист может защитить себя от выполнения лишних обязанностей, которые за ним не закреплены. Наличие инструкции повышает ответственность каждого специалиста.

Приказом или распоряжением оформляется должностная инструкция водителя

Во время движения троллейбуса водителю запрещается: — отвлекаться от управления троллейбусом; — разговаривать и продавать абонементные талоны и месячные проездные билеты; — пользоваться радиоприемником или магнитофоном; — провозить в кабине посторонних лиц в кабине могут находиться закрепленный за водителем стажер или ученик водителя, начальник маршрута и водитель-инструктор при исполнении своих служебных обязанностей ;

— производить посадку и высадку пассажиров до полной остановки троллейбуса и па перегонах между остановочными пунктами, за исключением аварийных случаев или вынужденной длительной остановки вызванной задержкой движения; — приводить в движение и вести троллейбус с открытыми дверьми; — осуществлять длительное движение троллейбуса на первых позициях контроллера во избежание перегрева пусковых сопротивлений; 4.

Во время управления троллейбусом посадка водителя должна быть удобной, не стесняющей движения, руки должны охватывать рулевое колесо, а левая нога должна находиться на тормозной педали; 4. Водитель обязан вести троллейбус через контрольные пункты в соответствии с маршрутным расписанием. Водитель обязан вести троллейбус со скоростью не превышающей установленные ограничения знаки режима движения с учетом интенсивности движения, дорожных и атмосферных условий, наполнения троллейбуса.

Во время управления троллейбусом водитель обязан следить за исправной работой оборудования, состоянием контактной сети и дорожного покрытия. В случае возникновения технических неисправностей водитель обязан принять меры к их ликвидации, не допуская задержек движения. Следовать укороченным рейсом или по измененному маршруту разрешается только по письменному распоряжению диспетчера конечной станции или линейного работника Службы движения, записанному в наряде водителя. В случае опоздания, нагон времени можно производить из расчета 5 мин.

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

  • осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
  • является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами. Например, если работник нарушит положения инструкции, у работодателя появится право применить в отношении него дисциплинарные меры.

Итак, то, как должна выглядеть должностная инструкция водителя служебного автомобиля, какими-либо нормативными источниками не регламентировано. Но, исходя из современной деловой практики, в нее могут быть включены следующие элементы:

  • блок, отражающий факт утверждения документа руководителем предприятия с указанием даты утверждения;
  • раздел об общих положениях инструкции;
  • раздел, где определяются должностные обязанности работника;
  • раздел, фиксирующий права работника;
  • раздел, устанавливающий порядок несения работником ответственности.

Рассмотрим, какие формулировки могут присутствовать в каждом из разделов.

Трудовой кодекс: значение должностной инструкции для работника и работодателя

Приказ об утверждении должностных инструкций Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции далее — ДИ и вносить в них изменения см. Должностная инструкция водителя Личная подпись Л. Кузнецов Дата В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Предлагаем ознакомиться  Оставление места ДТП – Наказание в 2020 году

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2019 году

Валерия Иванова Ведь гораздо проще и быстрее устно объяснить работнику его обязанности. С какой целью составляется должностная инструкция и как это правильно сделать, читайте в данной консультации. Для чего нужна должностная инструкция Нередко работодатели либо вовсе не составляют должностные инструкции для работников, либо подходят к этому вопросу формально и составляют инструкции, которые не имеют ничего общего с реально возложенными на работников обязанностями и выполняемой ими работой. Такой подход является ошибочным и, более того, может навредить работодателю.

Приказ об утверждении должностных инструкций Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции далее — ДИ и вносить в них изменения см. Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ.

В компаниях обычно нужны водители одной из 3х категорий: B — легковые автомобили, C — грузовые автомобили включая автопогрузчик и D — автобусы.

Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности;

расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Кроме того, наниматель имеет право установить двойное наименование должности. При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код должности по первому ее наименованию абзац 3 части восьмой п. Пример Работник исполняет обязанности по должностям бухгалтера и кассира.

Водитель автомобиля должен знать: общее устройство автомобиля; основные технические характеристики агрегатов, устройство, назначение, принцип функционирования, обслуживания механизмов, приборов автомобиля; причины, способы выявления, устранения неисправностей автомобиля, их последствия; правила дорожного движения, штрафные санкции за их нарушение;

правила осуществления технического обслуживания автомобилей; постановления, законодательство, приказы, распоряжения, иные нормативные акты учреждения; нормы содержания автомобиля, обслуживание салона, кузова, поддержания их в чистом, комфортном состоянии. Должностные обязанности водителя автомобиля Водитель автомобиля выполняет следующие должностные обязанности: 1. Способствует технически исправному состоянию вверенному ему автомобиля.

Раздел инструкции «Общие положения»

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

  • что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
  • что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
  • перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
  • порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
  • требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
  • перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
  • какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Раздел «Должностные обязанности»

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

  • своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
  • следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
  • обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
  • осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
  • на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
  • содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
  • не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
  • предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
  • своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
  • в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
  • выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.
Предлагаем ознакомиться  Что смотреть при приемке квартиры без отделки

Раздел «Права»

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

  • на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
  • получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
  • представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
  • направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
  • единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

В чьи должностные инструкции входит график работы Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся: В отделе кадров. У работника, на которого составлена инструкция. У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник. При разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении.

уполномоченное утверждать должностную инструкцию. ______ . часовая тарифная ставка по профессии водителя автомобиля в размере . отсутствующего работника оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Раздел «Ответственность»

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

  • за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
  • несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
  • разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
  • нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Как эффективно организовать процесс создания должностных инструкций в компании

Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность водителя автомобиля. Водитель автомобиля назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора детского дома по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной части.

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности. В разделе “Должностные обязанности” указывают обязанности работника с учетом задач и функций конкретного структурного подразделения медицинской организации с подробным изложением основных направлений его трудовой деятельности.

Казалось бы, задачи понятные и несложные. Но каждый HR-менеджер, любого ранга и статуса, хорошо знает, сколько проблем связано с этим, на первый взгляд, простым делом. В этой статье я хочу поделиться практическим опытом по организации в компании процессов, связанных с разработкой должностных инструкций. Она разработана на основе опыта работы в российских компаниях.

Личная подпись Л. Кузнецов Дата В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента инструкция вступает в силу и действует до ее замены новой инструкцией.

Итоги

Должностная инструкция водителя служебного легкового автомобиля — документ, который после подписания подтверждает готовность водителя следовать нормам, содержащимся в ней. Документ должен быть утвержден руководителем фирмы. Сведения о выдаваемых должностных инструкциях могут фиксироваться в специальном журнале.