Краткосрочные перерывы

Правовая наука относит к категории «рабочее время» и краткосрочные перерывы.

К ним отнесены:

  • перерывы для питания, на которые отводится по закону от 30 минут до двух часов. Каждый работодатель обязан предоставить сотрудникам своего предприятия обеденный перерыв в рабочее время. Эти перерывы установлены в Правилах внутреннего распорядка;
  • перерывы для обогревания, если работа происходит в неотапливаемых помещениях. Также этот перерыв устанавливается для сотрудников, которые заняты погрузочно-разгрузочными работами. В таких случаях должно быть специальное помещение для обогревания;
  • специальные перерывы, обусловленные особой организацией производства и сложными трудовыми технологиями.

    Например, людям, выполняющим ежедневно работу на открытом воздухе в холодное время года (дворники, стропальщики, монтажники), положены 10–15-минутные перерывы для обогрева, а питание обязательно должно быть горячим. 

    женщина с ребенком на рукахРабота с компьютером тоже относится к разряду особой. Работая за компьютером, необходимо делать 10-минутные перерывы через каждые 2-3 часа, вставать, не сидеть в одном положении.

    Это касается сотрудников, которые по роду деятельности выполняют работу преимущественно за компьютером, не отлучаясь;

  • перерывы молодым матерям для кормления детей младше 1,5 лет. Указанные перерывы тоже являются рабочим временем и оплачиваются согласно тарифам.

    Перерывы на кормление можно перенести, отодвинуть ближе к концу или началу рабочего дня либо присоединить к отпуску.

Как проводится анализ использования рабочего времени: основные характеристики

Хронометраж рабочего времени, образец заполнения которого будет значительно отличаться в зависимости от поставленных задач, может использоваться по нескольким направлениям:

  • оценка и оптимизация эффективности производительности сотрудников;
  • корректирование механизмов бизнес-процессов, в частности, выбор стратегии, формирование новых отделов.

В хронометраж могут быть включены обязанности и задачи, выполняемые за день, наличие перерывов, количество обработанных объектов, если речь идет о производстве, и т. д. На основании этого будет получен общий коэффициент использования рабочего времени, который позволит оценить эффективность каждого сотрудника в отдельности.

В качестве примера можно рассмотреть образец хронометража, рекомендованного Минстроем в Приказе от 08.02.2017 № 76/пр. Таким образом ведутся расчеты в случае цикличных процессов.

Каждый работодатель должен самостоятельно или при помощи специально обученного сотрудника вести учет фактически отработанного времени каждого работника согласно ст. 91 ТК РФ.

Обратите внимание, что расчет рабочего времени будет зависеть от возраста сотрудников. Так,

  • несовершеннолетние в возрасте до 16 лет могут трудиться не более 24 часов в неделю;
  • сотрудники от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю при условии работы в период каникул.

В период учебы данные цифры снижаются до показателей 12 и 17,5 часов в неделю соответственно.

Для совершеннолетних с нормальными условиями труда не предусмотрены какие-либо ограничения.

Предлагаем ознакомиться  Мошенник и коррупиция

Как составляется приказ об изменении режима

Режим рабочего времени воспринимается как установленный порядок распределения норм отработанного времени.

Какими бывают виды рабочего времени

Режим устанавливается самими организациями, фиксируется в коллективном договоре организации, в правилах внутреннего распорядка в соответствии с ТК и федеральными законами.

В случае отличия режима рабочего времени отдельных категорий сотрудников от общепринятого на предприятии это должно прописываться в трудовом договоре с сотрудником.

Такой режим будет определяться положениями Трудового кодекса и иными нормативными актами.

Статья 100 ТК РФ “Режим рабочего времени” регулирует:

  • длительность рабочей недели (5 рабочих дней с двумя выходными днями, 6 рабочих дней с одним выходным днем, выходные дни по скользящему графику, неполная трудовая неделя);
  • ненормированные рабочие дни в графике отдельных категорий сотрудников;
  • продолжительность ежедневных смен и их количество, а также неполного рабочего дня;
  • начало и окончание работы;
  • длительность и количество перерывов в работе;

Законодатель также предусматривает режимы гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ) и разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

Если положение о времени выполнения рабочих обязанностей отсутствует в правилах внутреннего распорядка или трудовом договоре, это позволяет работнику самому определять время, в течение которого он выполняет определенную работу.

Подтверждение этого обстоятельства происходит документально, предоставляется подтверждение как работодателем, так и работником. Не исключены при этом и свидетельские показания.

Существуют отличия рабочего времени от фактически отработанного:

  • фактически отработанным считается время, в течение которого работник фактически задействован в процессе труда;
  • оплата труда производится только за время, фактически отработанное сотрудником, в течение которого им выполнялись какие-либо трудовые операции.

В обязанности работодателя входит ведение строгого учета времени, которое работники отработали фактически.

металлург

Эта норма и прописывается она в договоре, который заключается с каждым сотрудником.

Если на предприятии существуют и особые условия трудовой деятельности, эти положения также прописываются в трудовом договоре.

Имеет ряд особенностей регулирование рабочего времени в некоторых отраслях. Эти особенности учтены в постановлениях правительства, ведомственных нормативных актах.

Например, работники металлургической и химической отраслей относятся к категории лиц, работа которых связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Перечень таких работ определен Правительством РФ.

При организации работодателем работы в предпраздничный день должно соблюдаться правило об уменьшении рабочего времени, в этом случае работники по факту должны работать на 1 час меньше, иначе такая работа будет признана сверхурочной.

Продолжительность работы накануне выходных дней при шестидневной рабочей неделе не должна превышать 5 часов.

Правила распорядка и их изменения прописаны в статье 190 Трудового кодекса РФ. Статья говорит о необходимости участия представителей трудового коллектива, в частности профсоюза, в обсуждении корректировок. Такие решения — это изменения существенных условий труда, в этом случае надо руководствоваться статьей 74 ТК РФ.

Приказ

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время – это продолжительность рабочего времени меньше обычного восьмичасового, но при этом оплачивается полностью.

Предлагаем ознакомиться  Авансовый отчет – правила и образец заполнения (в том числе и в 1С 8.3)

Устанавливается сокращенное рабочее время определенным группам работников.

Под эту категорию попадают:

  • работники младше 16 лет – работа не более 24 часов в неделю;
  • лица с 16 до 18 лет – рабочая неделя не более 35 часов;
  • инвалиды I или II группы – работа не больше 35 часов;
  • работники, занятые на вредных производствах и производствах с опасными условиях труда.

Трудовым кодексом РФ (статья 92), федеральными законами для некоторых категорий работников (педагогических, медицинских и других) может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Продолжительность работы конкретного работника регулируется положениями трудового договора на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов оценки условий труда.

Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полностью отработанное.

Баланс рабочего времени на 2018 год, или Что делать со сверхурочной работой

Работодатель может привлекать сотрудников к работе за пределами продолжительности рабочего времени (статья 97 ТК), это установлено ТК, федеральными законами и нормативными актами, трудовым договором, коллективным договором, дополнительными соглашениями.

Эта работа выполняется практически всегда с письменного согласия сотрудника.

Руководство организации издает дополнительный приказ, по которому учитывается сверхурочная работа сотрудников.

Для выполнения сверхурочной работы установлен ряд ограничений.

ментальная карта на Legalmap.ru

Например, к сверхурочным работам категорически не рекомендуется привлекать:

  • беременных женщин,
  • подростков младше 18 лет;
  • инвалидов;
  • женщин с детьми младше 3 лет.

Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет могут выполнять работу сверхурочно, но только с личного письменного согласия и в том случае, если состояние здоровья позволяет им выполнять заданный объем работы.

Если приказ по поводу сверхурочной работы не был издан руководителем организации, но сотрудники трудились сверх положенной им нормы, то оплата за такую работу будет повышенной, как за сверхурочную.

Продолжительность сверхурочной работы не может быть более 4 часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

В обязанности работодателя входит обязательное ведение точного учета сверхурочной работы каждого сотрудника.

По закону работа, выполняемая сверхурочно, оплачивается в первые 2 часа работы в полуторном размере, а за последующее время – в двойном размере.

Оплата за сверхурочную работу определяется коллективным договором или трудовым договором.

Работа, выполненная сверхурочно, по желанию работника может вместо оплаты компенсироваться дополнительным отдыхом, но не меньше того времени, что было потрачено на отработанное сверхурочно.

Около 42 % работников регулярно сталкиваются со сверхурочной работой. Они вынуждены тратить на работу время, не включенное в положенную сорокачасовую неделю. Но не все знают, что общая продолжительность сверхурочных не должна превышать 120 часов в год, при условии не более 4 часов в день и двух дней подряд.

При этом люди с ограниченными возможностями и женщины, у которых есть дети до трех лет, имеют право отказаться от сверхурочной работы без вынесения выговора или других последствий. Эта норма также предусмотрена действующим законодательством.

Предлагаем ознакомиться  Освещение рабочего стола за компьютером

Неполное рабочее время

Неполным рабочим временем признается время, продолжительность которого меньше нормального (ст. 93 ТК РФ).

Отличие неполного дня от сокращенного в том, что оплата труда при сокращении рабочего времени идет полностью, а при неполном – пропорционально объему выработки или времени, потраченному на работу.

Статья 93 ТК РФ перечисляет лица, с которыми работодатель обязан заключать договор о неполном рабочем времени.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

К числу таких лиц отнесены:

  • женщины в период беременности,
  • родитель (опекун, попечитель), имеющий ребенка до четырнадцати лет (либо ребенка-инвалида до 18 лет);
  • лицо, выполняющее уход за больным членом семьи (с предоставление медицинского заключения),

Работодатель устанавливает неполное рабочее время этим категориям работников при личном письменном заявлении со стороны этих работников.

Работодатель сам в некоторых случаях может устанавливать неполное рабочее время.

При этом он обязан предупредить работника о внесении изменений в условия труда в письменной форме, в срок не позднее двух месяцев до их введения (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Если изменения условий труда (организационные или технологические) влекут за собой увольнения работников, в целях сохранения рабочих мест работодатель, учитывая мнение профсоюза данной организации, может ввести режим неполного рабочего времени сроком до шести месяцев (ч. 5 ст. 73 ТК РФ).

Если работник отказывается от предложенных условий, трудовой договор может быть расторгнут в связи с сокращением штата работников (ст. 81 ТК).

Предусмотрено три варианта режима неполного рабочего времени:

  • неполный рабочий день (смена). График работы в этом случае определяется на каждый день;
  • неполная рабочая неделя. Сохраняется продолжительность рабочего дня, но уменьшается само количество рабочих дней;
  • смешение первых двух вариантов – неполный рабочий день при неполной рабочей неделе.

Неполное рабочее время не влечет за собой уменьшение продолжительности отпуска или порядок начисления стажа.

Однако такая работа оплачивается в зависимости от фактически отработанного времени или от объема выполненной работы.

Заработную плату при неполном рабочем времени работник получает в меньшем размере, чем работники при сокращенном рабочем времени.

сверхурочная работа

Отпуск оплачивается из средней заработной платы, которая выплачивается согласно отработанному времени или выполненному объему работ.

Ненормированное рабочее время

Ненормированным рабочим временем с точки зрения трудового закона признается время свыше 8 часов.

К ненормированному относится время, когда работник привлекается эпизодически для проведения какой-либо важной или срочной работы.

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – основополагающий документ, подтверждающий учет того времени, которое фактически отработано сотрудниками.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Существует несколько видов учета: ежедневный, еженедельный и суммированный. Учет ежедневный ведется в случаях, когда рабочие дни неизменны по продолжительности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

При еженедельном учете продолжительность ежедневной работы может различаться по договору между работником и работодателем, но время, отработанное за неделю, не может быть более 40 часов.

Учет суммированный вводится в том случае, если рабочее время различно по продолжительности, но переработка в одни дни компенсирована недоработкой в другие.