Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

  • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
  • нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  • максимально возможного фонда рабочего времени;
  • отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Как посчитать человеко-дни

Отработанный работником чел день это

Одна из главных задач каждого производственного предприятия – увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс.

Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы.

Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже.

Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса – позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии. С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Это означает, что подобный подход позволит увеличить производительность предприятия. Именно для этого в экономической науке были разработаны формулы «человеко-часы» и «человеко-дни».

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов

Для начала давайте рассмотрим, что такое человеко-часы? С помощью этого термина обозначается экономическая единица, которая равняется одному часу труда N-го сотрудника. С помощью этой единицы рассчитывается временной отрезок или количество служащих, требующихся для осуществления определенной производственной задачи.

Сложение человеко-часов дает возможность осуществить оценку требующихся финансовых вложений, для оплаты трудовой деятельности работников компании. Нередко человеко-часы используются для установки сроков выполнения обязательств во время проектирования определенных задач, ставящих руководство в жесткие ограничения по времени.

Данные цифры используются при составлении отчетной документации для налоговой инспекции, Пенсионного Фонда и учреждений, осуществляющих социальную и правовую защиту населения.

Помимо этого, каждое предприятие предоставляет подробные сведения о затраченных человеко-часах в «Росстат».

При составлении подобной документации используется форма «П-4», которая наглядно отображает проводимые расчеты.

Давайте рассмотрим примеры расчета человеко-часов. Для того чтобы получить необходимый показатель, следует сложить время трудовой деятельности определенного сотрудника.

Следует отметить, что суммируются не только часы, что были потрачены на рабочий процесс как на территории организации, так и за её пределами.

Таким образом, при составлении расчетов показателей трудовой деятельности, учитываются командировки, трудовая занятость на совмещаемой должности (в этом же предприятии), а также сверхурочные.

  • Дни, что пропущены сотрудником, по причине болезни.
  • Производственные простои (дни или часы, когда сотрудник не занимался своими прямыми должностными обязанностями, в силу обстоятельств, на которые он не имел возможности повлиять).
  • Время, проведенное в отпуске (не учитывается и отпускное время по инициативе руководства предприятия).
  • Отгулы, предоставляемые кормящим матерям.
  • Также не учитываются те часы, на которые сокращается трудовой день сотрудников определенных организаций согласно с указами, прописанными в законодательстве Российской Федерации. При расчетах не учитываются прогулы и другие различные факторы неявки персонала на место трудовой деятельности.

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    Данный показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени

    При составлении расчета затраченных человеко-часов используются специальные экономические формулы. Самая простая формула расчета трудозатрат в человеко-часах: Ч = К * Т. Давайте разберем, что означает данная формула.

    С помощью буквы «Ч» обозначаются, человеко-часы. Вместо буквы «К» подставляется количество работников в организации. «Т» — единица времени, использующаяся в расчетах.

    Для того чтобы упростить расчет трудозатрат, в роли единицы времени лучше всего использовать часы.

    Пример расчётов

    Человеко-дни – дни, отработанные персоналом компании. Человеко-день считается отработанным независимо от фактической протяженности трудового дня. То есть, если сотрудник явился вовремя и своевременно начал исполнение своих должностных обязанностей, человеко-день должен быть засчитан.

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    Давайте на примере рассмотрим, как посчитать человеко-часы за месяц трудовой деятельности. В качестве наглядного примера будет использована организация, в штате которой находится тридцать сотрудников. Продолжительность одного трудового дня составляет восемь часов.

    Все необходимые расчёты будут составляться на сентябрь этого года.

    Однако, при заполнении документации отправляемой в «Росстат», главный бухгалтер предприятия осуществляет гораздо более сложные вычисления. Для получения правдивых данных необходимо учитывать время, потраченное на командировки и внеурочную трудовую деятельность. Помимо этого, вычитывается тот временной промежуток, что не предназначен для учета.

    Для начала необходимо вычислить человеко-часы, для работников, которые находятся на своем рабочем месте полный рабочий день — 27*8*21=4536.

    Затем следует составить расчет для сотрудника, который посреди рабочего месяца ушел в отпуск – 144. Полученные произведения следует суммировать, для получения результата — 4536 168 144=4848.

    Расчет человеко-часов может усложняться, если работники выходят не на полный рабочий день

    Человеко-день

    Данный термин является обозначением подобной величины с человеко-часами. В конкретном примере, единицей времени трудовой деятельности является один стандартный трудовой день.

    При использовании в расчетах человеко-дней не учитывается средняя длина рабочего дня, даже в том случае, когда цифры значительно превышают установленные законодательством восемь часов.

    Следует отметить, что в экономической сфере человеко-часы являются более точной единицей в сравнении с человеко-днем.

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    При составлении расчетов по формуле человеко-дней не учитываются неуважительные причины неявки на трудовое место.

    Это означает что прогулы, неявки и отсутствие на своем рабочем месте длиннее трех часов — считаются полноценным пропуском. Давайте рассмотрим, как рассчитываются человеко-дни.

  • Для того чтобы получить результат отчетного месяца, необходимо умножить количество отработанных человеко-часов, каждым работником на сумму рабочих дней в рассматриваемом месяце.
  • Полученные цифры суммируются, для того, чтобы получить результат человеко-часов за отчетный месяц.
  • После этого, полученная сумма разделяется на восемь, так как согласно Трудовому Кодексу данное время является полноценным рабочим днем.
  • Полученная цифра приходится показателем «человеко-день».
  • Данная единица используется при вычислении показателя временных фондов. С помощью именно этого показателя определяется количество отработанных дней, явок, неявок и целодневных простоев. С помощью подобных значений составляется статистика, на основе которой проводится экономический анализ. Подобному анализу подвергаются не только определенные предприятия, но и различные отрасли.

    Ниже мы предлагаем ознакомиться с терминами, которые применялись при составлении расчетов, приведенных выше.

    Отработанные дни

    Отработанный день – время, затраченное каждым сотрудником на выполнение своих должностных обязанностей. Независимо от фактической протяженности производственного дня, день считается отработанным, если работник своевременно явился на свое рабочее место.

    Помимо вышеперечисленного, к этому значению прибавляется время, что сотрудник пробыл в служебной поездке, находился в наряде или совмещал несколько должностей на территории предприятия.

    Чтобы подсчет человеко-часов был точным, необходимо вести табель рабочего времени

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    Под термином «явки» подразумевается общий результат сложения отработанных дней и целодневных простоев. Термин довольно прост для понимания.

    Неявки

    Под термином «неявки» следует понимать тот отрезок времени, в течение которого определенный работник отсутствовал на своем рабочем месте. Существует множество различных причин неявки на свое рабочее место как уважительных, так и неуважительных. Единственное исключение из этого правила, случаи, связанные с производственными простоями.

    Предлагаем ознакомиться  Как оформить работника на полставки по основному месту работы

    Уважительные причины – отпуск, отпуск по беременности и родам, учебные отпуска, болезни и другие неявки, разрешенные на законодательном уровне.

    К ним относится выполнение военных или гражданских обязанностей. Помимо этого, к уважительным причинам неявки на свое рабочее место являются некоторые личные причины.

    Однако в данном случае необходимо предварительное согласование с администрацией предприятия.

    К отсутствию на рабочем месте без уважительной причины причисляются – прогулы, неявка на территорию организации в течение более трех часов с начала трудовой смены. Помимо этого, к неуважительным причинам неявок относится недопущение к рабочему процессу при имеющихся объективных причинах.

    Целодневный простой – рабочий день, на протяжении которого, сотрудником не исполняются свои прямые должностные обязанности из-за влияния различных факторов, на которые он не может повлиять.

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    К таким простоям относятся различные неисправности производственного оборудования или отключение электроэнергии на территории предприятия.

    Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

    1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
    2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
    3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
    4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

    Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

    • Ч/Д – человеко-дни;
    • ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
    • КДМ – количество дней в отчетном месяце;
    • N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

    Ч/Д = ((О1 О2 Оn) х КДМ) / 8

    • О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
    • КДМ — количество дней в месяце.

    В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

    Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

    Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

    Что такое человеко-день. пример расчёта

    8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.800 : 8 = 100 человеко-дней.

    Для сотрудников неполного рабочего дня (4 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

    Такой показатель используется для подсчета:

    • дней, проведенных в командировках;
    • явки сотрудников;
    • простоев (если это целый день и более);
    • прогулов (сотрудник не явился на работу);
    • иных показателей.

    Чд = Сумма Чч / ПСМ,

    • сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
    • ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

    Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится, например между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефонуЭто быстро и !

    Человеко-час

    Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

    Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

    Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат.

    Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

    Расчет

    Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).

    В расчет не включается:

    • период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
    • внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
    • время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
    • часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
    • часы перерывов для кормящих матерей;
    • прочие причины отсутствия на рабочем месте.

    Формула

    Ч = К * Т, где

    • Ч – это сам показатель, человеко-час;
    • К – это общее количество сотрудников предприятия;
    • Т – единица времени, чаще часы.

    Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.

    Пример

    Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360

    Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

  • Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
  • Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
  • Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
  • Суммируем результаты – 2856 168 112=3136.
  • Человеко-день

    Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

    Неуважительные причины отсутствия сотрудника – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

    Расчет показателя

  • Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
  • Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
  • Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
  • Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
  • Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

    • отработанные дни;
    • явки;
    • неявки;
    • целодневные простои.

    Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

    Отработанные дни

    Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей. Также к данным показателям причисляют те дни, когда сотрудник находился в командировке, пребывал в наряде или выполнял на своем предприятии функции, отличные от его прямых обязанностей.

    Сумма явок

    Отработанные дни и целодневные простои суммируют, получая общий показатель – явки.

    Неявки

    К неявкам относят человеко-дни, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте (за исключением случаев, причисленных к простоям). Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных.

    Уважительные причины – отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей. Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией.

    Неуважительные причины – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

    Целодневные простои

    Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него. К примеру, простой может случиться из-за производственных неполадок или внешних факторов – в результате отключении электроэнергии. При этом, сотрудник находится на рабочем месте, либо отсутствует, по договоренности с администрацией.

    Предлагаем ознакомиться  Донор в дополнительный день отдыха еще раз сдал кровь

    Расскажем, для чего нужен такой расчет и как посчитать человеко-часы для статистики. 14 января 2019 Чеканова Яна

    Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

    Термин «человеко-час» применяется для:

    • планирования рабочего времени на ту или иную работу;
    • определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
    • заполнения формы статистического наблюдения П-4.

    Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

    ЧЧ = ЧЧ1 ЧЧ2 … ЧЧn,

    • ЧЧ — общее количество отработанного времени;
    • ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
    • ЧЧ2 — сколько отработал второй;
    • ЧЧn — сколько отработал n-ный.

    Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

    Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

    Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2018 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

    Как рассчитать человеко-часы

    Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

    В расчёты не включаются:

    • Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
    • Время отпуска работников;
    • Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
    • Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
    • Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

    Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

    Так у нас получится Ч = С * В

    За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

    Примеры расчёта.

    40 * 8 * 20 = 6400

    Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

    Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.

    Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

    Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

    Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

    Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

    И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 80 160 136 = 5976

    Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

    Формула

    Ч = К * Т, где

    Пример

    1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
    2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
    3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
    4. Суммируем результаты – 2856 168 112=3136.

    Расчет показателя

    1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
    2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
    3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
    4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

    Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства.

    С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую. Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.

    Человеко-час

    Примеры расчёта.

    40 * 8 * 20 = 6400

    Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск.

    Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный.

    Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали  только 35 человек.

    Человеко-день

    Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

    С помощью этого показателя считают:

    • Фактически отработанные дни;
    • Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
    • Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
    • Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

    Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

    • Время в командировках;
    • Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

    Д = Ч / 8

    Пример расчётов.

    Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.

    По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.

    5976 / 8 = 747

    Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.

    Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь.

    Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е.

    , сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

    Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

    Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНОПолучить доступ

    Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником.

    Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса.

    Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

    Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности.

    Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам.

    Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

    Предлагаем ознакомиться  Возмещение вреда причиненного здоровью или жизни работнику — Студопедия

    Как считать

    Чч = К × Т,

    • К — это количество сотрудников компании;
    • Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

    Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

    Учитывайте в расчете следующие периоды:

    1. Время работы по факту.
    2. Часы работы, проведенные в служебных командировках.
    3. Переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда.
    4. Работа по совмещению (в этой же организации).

    Исключите из подсчета следующие периоды:

    1. Дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности.
    2. Простои, независимо от причин.
    3. Все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые).
    4. Сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников (подробнее «Сокращенный рабочий день: 4 примера расчетов»).
    5. Перерывы на кормление ребенка.
    6. Периоды повышения квалификации.
    7. Участие в забастовках.
    8. Обучение с отрывом от производства.
    9. Иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

    В ООО «ВЕСНА» трудится 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

    В декабре 2020 года 22 рабочих дня.

    Сотрудники компании выработали декабрь полностью.

    (22 рабочих дня × 8 часов × 10 человек) = 1760 человеко-часов выработки в декабре 2020 года.

    Человеко-час

    Григорианский календарь

    Наиболее распространенным в современном мире является григорианский календарь, введенный в католическом мире в конце 16 века и воспринятом позднее другими странами, в том числе и Россией, правда, сравнительно поздно.Согласно григорианскому календарю, продолжительность года составляет 365 дней. Каждый четвертый год длиннее на один день, такие годы называются високосными.

    Чтобы вычислить количество недель в году, необходимо разделить 365 или 366 на 7. Оба числа не делятся на 7 нацело. В результате получается число 52 и 1 или 2 в остатке. Таким образом, в году 52 полных недель и еще один день, «захваченный» из неполной недели, а в високосном году таких дней будет 2, но на число недель это уточнение не влияет.

    Впрочем, этот расчет исходит из «идеального» варианта, когда год начинается с понедельника, начало года совпадает с началом недели. Если год начинается с какого-либо иного дня, в году будет 51 полная неделя и 2 неполных.Семидневная неделя в настоящее время применяется во многих странах, поэтому целесообразно рассмотреть и другие календари.

    Что за показатель такой

    Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Данный показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

    Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

    Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Однако ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).

    Как посчитать человеко-дни

    Формула

    Ч = К * Т, где

    Расчет показателя

    Чч = К × Т,

    Данную формулу удобно использовать для компании со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Однако такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Ведь такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью отработали расчетный месяц.

    Формула

    Ч = К * Т, где

    Человеко-час

    Примеры расчёта.

    40 * 8 * 20 = 6400

    Человеко-день

    Д = Ч / 8

    Пример расчётов.

    5976 / 8 = 747

    Мы приведём конкретный пример!

    Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах.

    Учет рабочего времени сотрудников Каковы особенности суммированного учета в 2018-м? Предусмотрены ли нововведения по человекочасам на 2018г.?

    Ответы на эти вопросы представлены ниже. По продолжительности смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора.

    Она подразумевает период (от и до) выполнения рабочих обязательств.

    Показатели использования времени

    V – объем работ в единицах измерения, принятых на вашем предприятии, за определенный период;

    Дн – доля нерабочих часов из общего фонда рабочего времени по календарю предприятия (сумма часов невыхода сотрудников на работу, разделенная на общее количество рабочих часов за расчетный период).

    Ш – требуемая численность штата сотрудников (без учета техперсонала, то есть грузчиков, сторожей и уборщиц);

    По продолжительности смены организация принимает свой регламент, детализированный правилами внутреннего распорядка и условиями трудового договора. Она подразумевает период (от и до) выполнения рабочих обязательств.

    как рассчитать человеко дни В разделе Бухгалтерия, Аудит, Налоги на вопрос Как рассчитать человекодни и человекочасы ??

    заданный автором Ђатьяна лучший ответ это Если никто на работу не выходил в праздничный или выходной день, то праздничных у вас ноль, относительно человеко дней и человеко часов .

    возьмите по балансу раб. времени за 2008 год общее кол-во рабочих часов и умножте на 8 человек, также поступите и с человекоднями.

    Что такое человеко-день Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени. Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет?

    Общий показатель отработанных человеко-часов увеличился на или человеко-часов. В статистике труда рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. Человеко-час — единица учёта рабочего времени, соответствует часу работы одного человека[1].

    Иначе говоря, количество отработанных человеко-часов определяется суммированием часов, фактически отработанных всеми работниками как в основное рабочее время, так и за его пределами. Согласно п.

    98 Указаний такое число человеко-часов определяется как сумма часов, не отработанных в отчетном периоде каждым сотрудником по указанной причине. Воспользуемся данными нашего примера.

    Сложив полученные человеко-дни и разделив их сумму на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце, получим среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную занятость.

    Иногда удобно оценить работу через количество человеко-часов для ее выполнения, что позволяет при планировании более точно сопоставлять количество работников и сроки выполнения задания.

    Для проверки правильности составления индексов результаты по каждому из индексов необходимо сложить и получившиеся сумма должна равняться общему измнению человеко-часов. Человеко-час – это условная единица рабочего времени, которая отражает все время, фактически потраченное работником или группой работников урочно и сверхурочно на выполнение задания.

    Подсчет отработанных человеко-часов ведется с учетом урочных и сверхурочных работ, в том числе и проведенных в праздничные и выходные дни по основной или совмещаемой должности.

    Время внутрисменного простоя, перерывы, время отсутствия работников на рабочем месте, болезни и отпуска при этом не учитываются. Предположим, численность вашей организации – 8 человек, а в расчетном месяце был 21 рабочий день.

    При 40-часовой рабочей неделе количество общего рабочего времени составит 334 человеко-часа.

    Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).

    Тр – трудоемкость;Тз — трудозатраты (человеко-час);Об — объем производства (выполняемой работы).

    Человеко-час

    Примеры расчёта.

    40 * 8 * 20 = 6400

    Человеко-день

    Д = Ч / 8

    Пример расчётов.

    5976 / 8 = 747

    Как считать

    Чч = К × Т,