Кто должен сдавать этот отчет в ПФР

СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.

Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: “нужно ли сдавать нулевую сзв-м в 2019-2020 году”. Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Сразу скажем, что нулевых СЗВ-М не существует. У всех компаний есть обязанность сдавать в Пенсионный фонд указанную форму и обязательно должны быть данные для заполнения бланка. Хотя бы одна строчка – по одному застрахованному лицу. Если в организации работников нет, в качестве застрахованных лиц пойдут учредители. Рекомендации о том, как сдавать «нулевой» СЗВ-М, читайте в нашей статье.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Итак, как мы уже сказали, выражение «нулевая СЗВ-М» – условное.

Если работников в фирме нет, фактически никакую финансово-хозяйственную деятельность она не ведет, придется заполнить данные хотя бы на единственного учредителя, который получает зарплату и выступает по сути в роли руководителя организации.

И даже если фактически начислений/выплат ему а отчетный месяц никаких не было, отчет – необходим. Важно: в СЗВ-М включайте не только россиян, но и иностранцев, застрахованных в системе обязательного пенсстрахования (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Зачастую единственный учредитель числится директором фирмы или “устроен” по ГПД. Тогда абсолютно железная обязанность включать его в отчет и отчитываться ежемесячно.

Каждый отчет в таком случае будет похож на предыдущий. Только в разделе 2 отчета нужно менять отчетный период (коды, последовательно обозначающие месяцы, – 01, 02 и т. д.). А в самом низу листа – дату заполнения формы. Она не должна быть позже 15-го числа месяца, следующего за тем, по которому вы отчитываетесь. Подробнее о сроках – далее.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Сроки по СЗВ-М, в которых числится одно застрахованное лицо (как правило – учредитель и директор ООО в одном лице), – общие. То есть нужно представлять отчет по итогам каждого месяца до 15 числа включительно. Если крайний срок выпадает на выходной или нерабочий праздник, дедлайн переносится на ближайший рабочий день.

Благо, ПФР принимает отчеты досрочно. Поэтому можно не ходить в фонд каждый месяц, а сдавать раз в два месяца сразу два отчета – за прошлый месяц и текущий. Это действительно облегчает работу бухгалтера. Только при этом нужно быть уверенным, что данные в месяце отчетности у вас не поменяются – например, не будет принят новый сотрудник. Иначе потребуются корректировки. А это лишние хлопоты.

Какую-либо пояснительную записку при досрочной сдаче отчета готовить необязательно. На местах сотрудники ПФР принимают отчеты и так. «Лишняя» бумажка контролерам не нужна.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Так прием всей отчетности гарантирован.

Можете дополнить под себя представленный нами образец пояснений, если видите в этом необходимость. Ключевая фраза, которая должна фигурировать в такой записке, примерно такая: “Законодательство не регламентирует срок, начиная с которого компания вправе сдать отчет. Закон устанавливает лишь предельный срок сдачи. Досрочная сдача отчета не нарушает установленный срок сдачи отчетности”.

Форма бланка по перссведениям традиционно неизменна. Как она была утверждена в 2016 году, так пока и не менялась. В 2019 году также составляйте сведения на привычном бланке – утвержден таковой постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

«Нулевая» форма (читайте – на одного застрахованного лица) однозначно будет одностраничной, поскольку сведения по одному застрахованному лицу укладываются в одну единственную строчку в таблице раздела 4.

По общему правилу лицо, на которое предоставляются сведения, будет расписываться в заполнении формы. Если компания использует печать, также ставится штамп в месте «М.П.». Если от печати компания отказалась, то сдавайте ее только в визой ответственного лица.

Если вы проигнорируете отчетность в фонд, даже на одного застрахованного лица, компании как страхователю начислят штраф. Размер штрафа – 500 руб. за каждого застрахованного сотрудника (абз. 3 ст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Допустим, если не сдавать так называемые «нулевые» формы за весь год, набежит как минимум 6000 руб. штрафа (500 руб. x 12 мес.).

Чтобы не портить отношения с фондом, советуем сдавать все даже так называемые «нулевые» СЗВ-М в 2019 году. Тем более их подготовка, как мы описали выше, не требует больших временных ресурсов, ведь форма так или иначе неизменна на протяжении довольно долгого периода.

Ежемесячные сведения требуются фонду для правильного расчета пенсий. Дело в том, что пенсионные выплаты положено индексировать лишь неработающим пенсионерам, поэтому фонду нужно знать, кто из «стариков» официально трудится, а кто нет.

Возможно, именно в вашей компании задействованы лица пенсионного возраста.

Может ли вообще СЗВ-М в 2019 году быть нулевой. В самом отчете написано, что сведения в 2019 году подаются:

  • на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен или продолжает действовать трудовой договор;
  • на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Нет видео.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Получается, что нулевой отчетности в 2019 году, в принципе, быть не может, т.к. хоть один работник в фирме должен быть – ее директор (он может быть и учредителем).

Предлагаем ознакомиться  Почтовый сбор за перевод денег

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2019 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Предельные сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году представлены в таблице.

Отчетный период 2019 года Предельный срок
Январь До 15 февраля
Февраль До 15 марта
Март До 15 апреля
Апрель До 15 мая
Май До 17 июня, 15 выпадает на субботу
Июнь До 15 июля
Июль До 15 августа
Август До 16 сентября (15 число выпадает на выходные)
Сентябрь До 15 октября
Октябрь До 15 ноября
Ноябрь До 16 декабря (15 число — воскресенье)
Декабрь До 15.01.2020

Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:

  1. Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР, полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
  1. Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
  1. Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
  1. Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.

Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.

Действующий порядок заполнения СЗВ-М допускает случаи, когда можно не сдавать документ. Например, когда в организации нет ни одного оформленного сотрудника при условии, что директор или учредитель не получает никаких выплат и не заключил договор о трудоустройстве. Подробные разъяснения о такой ситуации дал Пенсионный фонд в Письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581.

До 2019 года по бланку СЗВ-М инструкция по заполнению (кого включать) была иная. Включать нужно только тех сотрудников, по которым заключены договоры и начислены вознаграждения.

Теперь действуют особые условия составления документа. Следует включать всех сотрудников, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские).

Причем не важно, производились ли начисления и выплаты заработной платы по ним в отчетном периоде.

Рассмотрим несколько спорных примеров:

  1. Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
  2. Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
  3. В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.

Ошибка может быть обнаружена бухгалтером учреждения или сотрудником Пенсионного фонда. В первом случае следует незамедлительно отправить корректирующие документы. А если ошибку нашел сотрудник ПФР, тогда придет официальное требование. В таком случае нужно устранить неточность в отчете не позднее 5 рабочих дней.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

  • ФИО сотрудника.
  • Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН.

Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2020 года вводятся новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).

Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице.

Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно.

Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Отчетный месяц Крайний срок сдачи
Декабрь 2019 15 января 2020 года
Январь 2020 17 февраля 2020 года
Февраль 16 марта 2020 года
Март 15 апреля 2020 года
Апрель 15 мая 2020 года
Май 15 июня 2020 года
Июнь 15 июля 2020 года
Июль 17 августа 2020 года
Август 15 сентября 2020 года
Сентябрь 15 октября 2020 года
Октябрь 16 ноября 2020 года
Ноябрь 15 декабря 2020 года
Декабрь 15 января 2021 года

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Примечание: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.

Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М

Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:

  • Регистрационный номер в ПФР. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
  • Наименование (краткое). Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.».
  • Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
  • Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Раздел 2.Отчетный период. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020).

Раздел 3.Тип формы (код). Указывается код формы:

  • исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
  • доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
  • отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Предлагаем ознакомиться  Системная красная волчанка передается по наследству

Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:

  • Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
  • ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).

Примечание: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.

В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.

Отчет СЗВ-М является сравнительно новым и сдается с апреля 2016 г. Он закреплен Постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016. Регистр обязаны подавать абсолютно все учреждения, имеющие сотрудников, оформленных по трудовым соглашениям и договорам гражданско-правового характера и получающих заработную плату. Нужно ли сдавать СЗВ-М, если один директор без зарплаты оформлен на предприятии — это вопрос, по которому спорят.

Отчет необходимо предоставлять ежемесячно, в период до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Он создается такими категориями страхователей:

  • юридические лица;
  • индивидуальные предприниматели;
  • физические и самозанятые лица, нанимающие работников.

Ключевая цель введения отчета — отражение сведений о застрахованных лицах, в том числе и о пенсионерах — работающих и вышедших на пенсию.

Показатели дохода работника за период в документе не прописываются. Подается ли СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, рассмотрим более детально.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Нет видео.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году

Нет видео.

СЗВ-М за август 2019 года надо сдать не позднее 16 сентября. Форма отчета не изменилась, но важно заполнить его с учетом требований ПФР. Иначе работодателю грозит штраф – 500 руб. за каждого сотрудника.

Организации смогут отменять больше штрафов за технические ошибки в СЗВ-М

СЗВ-М за август 2019 года в Пенсионный фонд должны сдавать все компании независимо от того, есть у них наемные работники или нет и какой налоговый режим они применяют. Предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Данные за себя им включать в отчет не нужно.

В 2016 году Пенсионным фондом была введена в обращение форма СЗВ-М, которую обязаны сдавать как компании, так и предприниматели с привлеченными сотрудниками. ее цель — контроль за работающими пенсионерами, с целью отмены индексации у них пенсий. Подавать форму необходимо каждый месяц строго в установленные сроки.

Рассмотрим СЗВ-М что это такое подробнее. Эта форма отчетности была введена ПФ РФ в качестве основного источника, содержащего актуальную информацию о занятых в текущем месяце на предприятии людях.

Основная цель отчета заключается в своевременном информировании данного органа, о том работают ли вышедшие на пенсию граждане или нет, так как по новому законодательству индексация пенсионного обеспечения работающим пенсионерам не положена.

Как только они прекращают свою трудовую деятельность, индексация возобновляется. Поэтому отчет СЗВ-М, подаваемый работодателями, и определяет месяц, с которого нужно произвести перерасчет пенсии. Теперь пенсионерам нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР для возобновления индексации.

Внимание! В этом отчете также отражаются не только работающие пенсионеры, но и все другие работники организации. Для них проверяются основные регистрационные данные. Эта форма является месячной, ее следует составлять сразу после окончания отчетного периода и отправлять в ПФР.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Новая форма СЗВ-М подается всеми хозяйствующими субъектами, если за прошедший месяц у них были действующие трудовые соглашения с наемными работниками. Таким образом, в отчет необходимо ежемесячно включать сведения на всех лиц, причем это нужно делать как с трудовыми договорами, так и соглашениями на подрядные работы.

Форму разрешено не предоставлять предпринимателям, которые осуществляют деятельность самостоятельно, и у них нет трудовых договоров с третьими лицами. Такие ИП не состоят на учете в органах ПФ и ФСС как работодатели.

Внимание! Если организация за прошедший месяц не вела никакой деятельности и не делала перечисления взносов в фонды за своих работников, форма СЗВ-М все равно должна подаваться. Однако и в этом случае есть одно исключение — если единственный учредитель выступает как директор, и трудовой договор с ним не заключался, то такая компания от подачи формы также освобождается.

Закон устанавливает, что работник при увольнении должен получить на руки копию отчета СЗВ-М. Он будет подтверждать факт работы сотрудника и начисления на него взносом, независимо от того, какой с ним был подписан договор. Выдавать документ нужно в любом случае, даже если уволенный проработал всего один день.

В 2019 году многие виды отчетности перетерпели различные изменения, и в частности, это касается подачи отчетности информации о застрахованных лицах.

Знание нового порядка составления этого документа является важным для современных предпринимателей по несколькими причинам, ведь ее нужно предоставлять не только государственным органам, которые проводят регулярные проверки на соответствие деятельности компании установленным требованиям, но еще и сотрудникам по их письменному требованию.

Именно поэтому уполномоченным лицам лучше заранее разобраться с тем, как выглядит новая форма СЗВ-М и в чем заключаются ключевые особенности ее заполнения.

Страховой стаж представляет собой важнейшую составляющую пенсии, без которой в принципе ни один гражданин России не может рассчитывать на получение каких-либо пенсионных выплат.

Страховой стаж – это определенная сумма промежутков времени, в течение которых каждым гражданином выплачивались соответствующие суммы в Пенсионный фонд.

Соответственно, данный стаж в большинстве случаев существенно превышает трудовой, и в принципе в соответствии с тем определением, которое дается действующим законодательством, не имеет никакой общей связи с трудовым стажем, несмотря на то, что многие в принципе считают эти понятия идентичными.

Отчетность по форме СЗВ-М представляет собой новый формат ежемесячной отчетности, которая должна подаваться всеми зарегистрированными работодателями в ближайшее отделение Пенсионного фонда.

Данный документ появился в перечне обязанностей в 2019 году, и первая отчетность уполномоченными лицами сдавалась за апрель 2019 года в соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона №385-ФЗ, изданного 29 декабря 2019 года.

Стоит отметить тот факт, что тем работодателям, которые не собираются тратить большое количество времени на самостоятельное оформление и подачи отчетности, могут воспользоваться специализированными программами или же онлайн-сервисами, которые существенно упрощают проведение этой процедуры.

Начиная с 2019 года, всем страхователям вне зависимости от того, являются они физическими или юридическими лицами, нужно будет подавать отчетность по форме СЗВ-М в ближайшее территориальное подразделение Пенсионного фонда. При этом стоит отметить тот факт, что перетерпели изменения сроки ее предоставления.

Предлагаем ознакомиться  Возмещение по авансовому отчету

Форма отчетности СЗВ-М включает в себя полный перечень данных, содержащихся в персонифицированном учете. В 2019 году за Пенсионным фондом сохранилось право на то, чтобы утвердить новую форму, а также установить правила для подачи отчетности СЗВ-М. Это говорится в пункте 2 статьи 8 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, и не менялось по сегодняшний день.

За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).

Нужно ли сдавать СВЗ-М ИП без работников?

По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.

Нужно ли сдавать отчет НКО и общественным организациям без работников?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?

В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?

Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.

Подается ли на руководителя организации

Учредитель — это лицо, по инициативе которого был создан конкретный экономический субъект и которое также является собственником имущества и капиталов, за счет которых будет функционировать организация. Включать ли в пенсионную отчетность сведения о собственнике компании, зависит от характера взаимоотношений.

Если учредитель не принимает никакого участия в деятельности созданного экономического субъекта, не задействован в управлении и распоряжении активами, то никакой речи о трудовых или гражданских взаимоотношениях нет. Тем более о какой-либо оплате труда. Следовательно, сведения о таком лице не нужно включать в пенсионную отчетность.

Есть и второй вариант, когда собственник участвует в жизнедеятельности субъекта. Например, принимает управленческие решения, работает с персоналом, контролирует поставщиков. Причем нет никакой разницы, оформлены ли отношения документально, то есть заключен ли с учредителем трудовой или гражданско-правовой договор.

Если учредитель участвует в управлении компанией, то сведения о нем должны быть предоставлены в ПФР на общих основаниях, независимо от наличия заработка и договора.

Зачастую собственники небольших компаний берут на себя полномочия руководителя. Иными словами, учредитель предприятия или фирмы становится ее директором. А вот о должном документальном оформлении возникших взаимоотношений забывают. В итоге нет ни трудового, ни гражданско-правового договора с директором, следовательно, и заработок не начисляется.

Последние Разъяснения Минтруда (Письмо от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846) скорректировали требования к составлению отчетности в ПФР. Теперь СЗВ-М на директора без зарплаты подается в любом случае. Наличие договора и заработка не играют никакой роли.

Позиция чиновников довольно проста. Если гражданин-учредитель выполняет функции руководителя компании, то по факту он состоит в трудовых или гражданских отношениях со страхователем. Следовательно, сведения о нем должны быть включены в пенсионный отчет.

Нулевой отчет СЗВ-М в 2019 году: образец заполнения

Обязательно включите в пенсионную отчетность информацию о лице, исполняющем функции и полномочия директора. Даже если руководителю не платят зарплату, и он не оформлен в компании официально.

Пример отчета на директора

Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.

С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:

  1. Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
  2. Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)

Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Напомним, что ранее ПФР разрешал не сдавать отчет за единственного учредителя и председателей кооперативов и товариществ (Письмо от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).

Приведем пример заполнения формы для ситуации, когда в штате учреждения числится только руководитель, например генеральный директор. Такой отчет нужно сдавать независимо от того, получает ли он зарплату.

Отличие от обычной формы заключается в том, что не заполняется информация о застрахованных лицах. Все остальные данные нужно внести.

Нет видео.

Нужно ли подавать на бухгалтера без зарплаты

Аналогичная ситуация и с СЗВ-М на бухгалтера без зарплаты. Наличие трудового договора не играет никакой роли. Ведь положения статьи 16 ТК РФ четко указывают на то, что трудовые отношения возникают с момента допущения работника к выполнению обязанностей. Но никак не с момента подписания трудового соглашения.

Включите в отчет всех работников компании, которые состоят в трудовых или гражданско-правовых отношениях со страхователем. Причем наличие официального договора не имеет значения. Также нет никакой разницы, платится ли заработная плата.

Пример.

Бухгалтер или директор отправился в длительный неоплачиваемый отпуск. Включать ли информацию о них в отчет или нет?

Да, включайте. Отпуск без сохранения заработка не прерывает, и не прекращает трудовых взаимоотношений. Следовательно, подайте СЗВ-М, если директору не начисляется зарплата.

Подайте отчетность, даже если деятельность компании приостановлена. И в штате числится один руководитель — единственный учредитель, который оформлен в длительный неоплачиваемый отпуск. А если, например, руководитель уволится, то в ПФР подается нулевая форма.