Приёмка ЕГАИС

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС».

Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

  • 0051.pngНовая — накладная ранее не редактировалась.
  • 0052.png Не подтверждена — по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ от поставщика.
  • 0053.png Завершена — накладная принята, расхождения в количестве (если такие имелись) согласованы и скорректированы.
  • 0054__1_.png Отказ — по накладной в ЕГАИС отправлен отказ.
  • 0054__2_.png Отказ из ЕГАИС — из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения накладной.
  • 0054.png Ошибка — при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря данных в процессе установления соединения. В этом случае происходит автоматическое оформление возврата товара поставщику (откат).
  • 0055.png Ожидание данных от УТМ.

При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор в правом верхнем углу».
  2. Выберите период времени.
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».
    8.png

Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:

  • «Выбрать все»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне «Приёмка ЕГАИС».После выбора накладной в состоянии «Новая» на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара

В правой верхней части доступны кнопки «История статусов»  и «Связанные документы» .

Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.

В окне отображается информация о позициях накладной:

  • Наименование — наименование товара;
  • Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
  • Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
  • Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
  • Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
  • Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
  • Производитель — наименование компании;
  • Объем тары — объем, измененный в литрах;
  • Номер партии — задается при приёмке.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

Если расхождений нет, нажмите «Принять полностью». В результате:

  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.
  • Состояние накладной изменится на «Завершена».

Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:

  • Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», строка окрасится в зеленый цвет.
  • Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.
    partly_1.jpg
  • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.
  • Нажмите «Ок».
  • Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.
    partly_2.jpg

Ошибка проведения в егаис

Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», сформируйте карточку товара вручную и нажмите «Сохранить».

На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.

После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет.Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение «Отправка успешно завершена». В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус «Завершено».

Cведения о товаре, поступившем по накладной со статусом «Завершено», появятся базе данных Evotor POS и количество имеющихся товаров будет автоматически увеличено на число принятых по этой накладной.

Что означает эта ошибка?

Очередной парадокс разработчиков ЕГАИС – текст ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету”

Предлагаем ознакомиться  Сотка земли это сколько метров, гектаров и других мер измерения: полезные рекомендации

, т.к. таким текстом ваш УТМ ЕГАИС будет отвечать в следующих случаях:

  1. Продукция действительно не поступала к Вам по поштучному учету (не подтверждена ТТН и/или подтверждение прошло “не до конца”, либо такая марка вообще не поступала в ваш магазин)
  2. Марки, указанные в вашем чеке, числятся в ЕГАИС как “проданные”
  3. Ваш УТМ некорректно обрабатывает запрос на фиксацию продажи в ЕГАИС
  4. Продукция, которую Вы пытаетесь продать, некорректно зарегистрирована в системе производителем или импортером данной продукции

Ниже приведены способы диагностики и решения ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету”.

Настройки УТМ

Если Вы поймали такую ошибку, первое, что мы рекомендуем сделать – это проверить ваш УТМ!

В последних релизах УТМ ЕГАИС на главной странице УТМ появилась кнопка обновления настроек для поштучного (помарочного) учета. Функционал этой волшебной кнопки описан
в документации к УТМ в пункте 1.3.1, с которым мы рекомендуем ознакомиться. Для открытия домашней страницы УТМ обычно достаточно перейти по адресу
http://127.0.0.1:8080.

Для обновления настроек нужно нажать заветную кнопку и подтвердить обновление настроек УТМ. Обратите внимание, что в момент обновления настроек нежелательно производить розничные продажи и обрабатывать входящие документы. 

Обновление настроек займет до 2 минут, при условии, что подключение к сети Интернет стабильное. После успешного обновления на главном экране должна появиться надпись “Обновление настроек не требуется” (только после обновления страницы в браузере). Также рекомендуем перезапустить УТМ для нужного эффекта.

Важно!

Если у Вас нет кнопки для обновления настроек или настройки по каким-то причинам не обновляются – рекомендуем
переустановить УТМ по нашей инструкции. Скорее всего у Вас “старая версия сборки” УТМ 3.0.8.

Ошибка проведения в егаис

Если Вы обновили настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета – попробуйте продать на кассе проблемную бутылку. Если обновление настроек не помогло избавиться от ошибки “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету” то переходим к следующему пункту проверку.

Списание ЕГАИС

Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор» в правом верхнем углу окна.
  2. Выберите период времени для отображения (можно выбрать из списка или задать вручную по календарю).
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».

Задайте статусы списания:

  • «Выбрать всё»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершено».

Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами.

Для оформления нового списания:

  1. Нажмите кнопку 004__1_.png в правой нижней части экрана.
  2. Выберите причину списания:
    20.png
  3. Выберите дату списания.
    21.png
  4. Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять.
  5. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» считайте штрихкод/акцизную марку сканером:
    22.png
  6. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите «Ок».
    23.png
  7. Откроется окно документа на списание товара:
    24.png 
  8. Нажмите «Отправить».
Предлагаем ознакомиться  Приказ 302 н о прохождении медосмотров. Как правильно организовать медосмотр.

Возврат ЕГАИС

Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов.Потяните вниз вкладку «Выбор».

Задайте временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата.Статусы для документов возврата:

  • «Выбрать всё»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

После задания параметров фильтра нажмите «Применить». Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами.Для оформления нового возврата:

  1. Нажмите 004__1_.pngв правой нижней части экрана.

    26.png

  2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите 004__1_.png.
    27__1_.png
  3. После выбора товара откроется окно:
    28.png
  4. Укажите количество и цену возвращаемого товара и нажмите «Ок».
    29.png
  5. Нажмите на поле «Получатель» и выберите контрагента:
    30.png
  6. Окно со сформированной позицией возврата имеет вид:
    31.png
  7. Нажмите 004__1_.png, чтобы добавить другую позицию товара на возврат.
  8. Нажмите «Отправить».

Подтверждена ли ТТН ЕГАИС?

Казалось бы, что пункт про проверку подтверждения ТТН ЕГАИС должен быть на первом месте в статье, посвященной ошибке “Проверка не пройдена: продукция не поступала в магазин по поштучному учету”, однако на практике проверка по первым двум пунктам может быть выполнена намного оперативнее и продуктивнее, нежели поиск ТНН и проверка ее статуса в ЕГАИС. Поэтому считаем, что этот пункт на своем почетном третьем месте.

Ошибка проведения в егаис

Если какая либо продукция не продается с ошибкой “…продукция не поступала в магазин по поштучному учету”, то не будет лишним проверить статус ТТН ЕГАИС, по которой “проблемная” продукция была получена от поставщика.

Для проверки статуса ТТН ЕГАИС переходим на сайт 

Перемещение ЕГАИС

Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:

  • при перемещении из магазина на склад /со склада в магазин не указывается контрагент, поскольку перемещение происходит в рамках одной компании.
  • при перемещении товара из магазина на склад вместе с количеством возвращаемого товара указывается последняя форма зачисления продукции на склад (номер Справки Б).
  • при перемещении в другой магазин выбирается контрагент из списка (владелец этого магазина).

Список формируется по товарам и количество по одной позиции по всем накладным отображается в одной строке.

Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату.

Проверка статуса штрихкода в личном кабинете ФСРАР

С такой проблемой мы впервые столкнулись в декабре 2018 года, в основном эта проблема касалась импортной продукции (“элитный алкоголь”) и некоторой отечественной продукции. На тот момент мы нашли единственное рабочее решение – проверка марки в личном кабинете ФСРАР. Такой способ позволял продавать “проблемную” продукцию с высокой долей вероятности (3-4 бутылки из 50 проверенных, всетаки, не проходили фиксацию продажи в ЕГАИС).

Для выполнения этой проверки
переходим на сайт ФСРАР и входим в личный кабинет по ИНН и паролю, по электронной подписи или по аппаратному ключу (не важно как зайти, главное зайти).

1.png

В личном кабинете переходим в раздел “Проверка марок”, добавляем новый документ, во вкладке “Проверка по штрихкоду” заносим проверяемые марки (каждая марка в отдельную строку), вводим буквы с картинки и жмем сохранить.

Проверка марок производится за несколько секунд, поэтому результата долго ждать не придется. По каждой проверенной марке Вы можете ознакомиться с отчетом о проверке, в котором будет вся информация о продукции, в т.ч. в самом конце отчета Вы увидите, была ли марка реализована в системе ЕГАИС. 

Если информация о продаже в отчете будет присутствовать, то проверяемая продукция была продана, и для продажи такой продукции необходимо оформить возврат от покупателя или постановку на баланс в ЕГАИС.

Предлагаем ознакомиться  Составляем иск о признании договора незаключенным (нюансы)

Если информации о продажах в отчете нет, то можете пробовать продать такую бутылку через ЕГАИС. При условии что настройки УТМ для поштучного (помарочного) учета обновлены и продукция находится на ваших остатках, Вы сможете успешно зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС.

Ниже размещено видео Как исправить ошибку в ЕГАИС “Проверка марки не пройдена”. В нем показан один из способов исправления ошибки, при условии что марка числится на остатках организации в системе ЕГАИС и ее продажа еще не зафиксирована в системе.

Если Вы самостоятельно не можете справиться с проверкой марок в личном кабинете ФСРАР, то обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем настроить рабочее место для входа в личный кабинет ФСРАР, поможем выполнить проверку штрихкода, поясним результаты проверки и подскажем, как исправить проблему с фиксацией продаж в ЕГАИС.

Постановка на баланс

Процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине.

  1. Перейдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Постановка на баланс» и нажмите 004__1_.png в правом нижнем углу.
    32.png
  2. Выберите тип постановки на баланс.
    33.png
  3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество.
    34.png
  4. Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:
    35.png
  5. Нажмите 004__1_.png, чтобы добавить другую позицию в документ.
  6. Нажмите «Отправить».
  7. По прошествии некоторого времени окно «Постановка на баланс» примет вид:
    postanovka1.png
  8. Нажмите на документ, чтобы открыть акт постановки на баланс.
    postanovka2.png
  9. В каждой строке акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Нажмите на название товара, чтобы просмотреть код продукции.
    postanovka3.png

Учет продажи пивной продукции

Росалкогольрегулирование требует поддерживать актуальные остатки по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.

Согласно требованиям ЕГАИС при продаже алкогольной немаркированной продукции (пива и т.д) необходимо ежедневно составлять акт списания из торгового зала с причиной Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС.

Эвотор позволяет формировать акты списания автоматически.Перемещения тоже формируются автоматически, но мы рекомендуем обращать внимание на Неучтенные продажи — в них не должно быть ошибок.

Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС.

В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды.После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах «Движение товаров» и «Отчёт по продажам» в разделе «Отчёты»→ «Управленческие отчёты».

Повторный запрос документа

2.png

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).Перейдите в «Документы ЕГАИС» → «Перезапрос документа».Нажмите «Перезапросить документ».

В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета:

  • Красный — ошибка при обработке такого повторного запроса.
  • Зеленый — успешная обработка.
  • Чёрный — в процессе обработки.

Для отправки нового запроса нажмите кнопку «Перезапросить документ».

Введите идентификатор накладной и нажмите «Ок».

Через несколько минут нажмите кнопку  в правом верхнем углу на странице «Список перезапросов».