При обычном режиме работы Оплачиваем отработанный день

Ситуация 1. Больничный выдан по окончании рабочего дня

Предупреди работников

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Если работник полностью отработал рабочий день, а после этого обращается к врачу, то пусть попросит указать в больничном дату освобождения от работы со следующего календарного дня {amp}lt;9{amp}gt;. В такой ситуации проблем с оплатой больничного не возникнет, поскольку отработанный день и день начала нетрудоспособности не совпадут.

Сотрудник полностью отработал свой рабочий день, а по его окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же числа. Поскольку день был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день, будет больше, чем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности.

Ситуация 2. Больничный выдан в течение не полностью отработанного дня

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания рабочего дня обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня. В этом случае работник самостоятельно выбирает, что ему должно быть выплачено за этот день.

Вариант 1. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили зарплату за отработанный день. Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплату

Условие

Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.

Решение

Как оплачивать больничный выданный в отработанный день

За пятницу 10 апреля 2009 г. вы начисляете работнику зарплату за 6 отработанных часов.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 11 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 11 и 12 апреля 2009 г.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему за отработанный день выплатили пособие. Зарплату за отработанное в этот день время работнику не начисляете. Больничный оплачиваете за все дни, указанные в листке нетрудоспособности.

При сменной работе пособие по больничному выплачивается также за полные календарные дни {amp}lt;13{amp}gt;.

Ситуация 3. Больничный выдан по окончании дневной или вечерней смены

Работник полностью отработал дневную или вечернюю смену и в этот же день обратился к врачу, который выписал ему больничный с датой освобождения от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле точно так же, как в ситуации 1.

Как оплачивать больничный выданный в отработанный день

Ситуация 4. Больничный выдан в течение дневной или вечерней смены

Предлагаем ознакомиться  Уволили с работы по соглашению сторон

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник – зарплату или пособие.

Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.

Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной смены

Работник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня. Причем может получиться так, что следующая смена по графику у него начинается в этот же день {amp}lt;14{amp}gt;. Получается, что в один и тот же день у него есть и отработанное время, за которое ему положена зарплата, и неотработанное, за которое ему положено пособие.

На практике иногда оплачивают всю отработанную ночную смену, отражая ее полностью в табеле учета рабочего времени в день начала смены. А больничный оплачивают со следующего дня. То есть фактически за день окончания ночной смены работнику выплачивается и зарплата, и больничный. За разъяснением, насколько правомерна такая практика, мы обратились в ФСС РФ.

Как оплачивать больничный выданный в отработанный день

Из авторитетных источников

Новицкая Л.М., ФСС РФ

“Независимо от режима работы организации пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Пособие выдается со дня наступления страхового случая, то есть заболевания работника.

Началом календарного дня считается 0 часов. Если работник отработал в ночную смену, а затем заболел, за этот день ему либо выплачивается зарплата, либо оплачивается больничный лист. Если за этот день оплачивается больничный лист, то работа в ночную смену оплачивается только за часы, отработанные до 0 часов этого дня (до 24 часов предыдущего дня)”.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Поскольку для такой ситуации также законодательно не определено, что выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, нужно взять у работника заявление с указанием, что ему выплачивать в такой ситуации.

Вариант 1. Работник в заявлении указал, чтобы ему за полностью отработанную ночную смену выплатили зарплату. Зарплату работнику нужно начислить за всю отработанную ночную смену. Больничный оплачивается со дня, следующего за днем окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если такая смена оплачивается полностью

Предлагаем ознакомиться  Больничный лист оплачен совместителю

Условие

Организация работает по многосменному режиму.

Сотрудник полностью отработал смену продолжительностью 7 часов с 22.00 9 апреля 2009 г. до 06.00 10 апреля 2009 г. (включая обеденный перерыв продолжительностью 1 час {amp}lt;15{amp}gt;). По окончании смены он обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.

Следующая смена по графику должна начаться у работника в 22.00 10 апреля 2009 г.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени.

В заявлении работник попросил полностью оплатить ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г.

Решение

Вы начисляете работнику зарплату за полностью отработанную 7-часовую ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г. За время с 22.00 до 24.00 10 апреля 2009 г., приходящееся на следующую смену, в которую работник не вышел из-за болезни, ничего не начисляете.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили пособие со дня окончания отработанной ночной смены. Зарплату работнику нужно начислить только за часы, отработанные в день начала ночной смены. Часы, отработанные в день окончания ночной смены, не оплачиваются. Больничный оплачивается со дня окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются первый и второй календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если за день окончания смены выплачивается пособие

Условие

Воспользуемся данными предыдущего примера, с той лишь разницей, что в заявлении работник попросил оплатить ему больничный с 10 апреля 2009 г.

Решение

Вы начисляете работнику зарплату только за 2 часа, отработанные 9 апреля 2009 г. с 22.00 до 24.00.

За время с 00.00 до 06.00, отработанное 10 апреля 2009 г., зарплату не начисляете.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 10 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 10 и 11 апреля 2009 г.

Заполняем табель

Рассмотрим, как заполняется табель методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 {amp}lt;11{amp}gt;.

(или) попросил выплатить ему зарплату, в табеле отражаете:

  • отработанный день – буквенным кодом “Я” либо цифровым “01” с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени;
  • больничный – со дня, следующего за днем, указанным в больничном как дата освобождения от работы, буквенным кодом “Б” либо цифровым “19”. Графу под кодом не заполняете;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

(или) попросил выплатить ему пособие, отработанный день отражаете буквенным кодом “Б” либо цифровым “19”. Графу под кодом не заполняете.

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), отражаете:

  • отработанную смену – в день начала и окончания смены буквенным кодом “Я” и “Н” либо цифровым “01” и “02” с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени и часов, отработанных в ночное время, приходящихся на каждый из дней;
  • больничный – со дня, следующего за днем окончания ночной смены, буквенным кодом “Б” либо цифровым “19”. Графу под кодом не заполняете;
Предлагаем ознакомиться  Как отмечать в табеле нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска?

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), отражаете:

  • отработанную смену – в день начала смены буквенным кодом “Я” и “Н” либо цифровым “01” и “02” с указанием в графе под кодом только продолжительности отработанного времени, а также часов, отработанных в ночное время, приходящихся на день начала смены;
  • больничный – со дня окончания ночной смены буквенным кодом “Б” либо цифровым “19”. Графу под кодом не заполняете.

Учитываем при исчислении среднего заработка

(или) попросил выплатить ему зарплату, то такой день и выплаченная за него сумма учитываются в расчетах {amp}lt;12{amp}gt;.

Отметим, что если такой день был отработан сотрудником не полностью, то учет его при исчислении среднего заработка приведет к уменьшению размера среднего заработка, поскольку день будет учитываться полностью, а зарплата, выплаченная за него, будет меньше, чем за полностью отработанный день {amp}lt;12{amp}gt;;

(или) попросил выплатить ему пособие, то такой день не учитывается в расчетах, поскольку приходится на период временной нетрудоспособности {amp}lt;12{amp}gt;.

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), то день окончания ночной смены и выплаченная сумма учитываются в расчетах {amp}lt;17{amp}gt;;

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), то день окончания ночной смены и выплаченное за этот день пособие не учитываются в расчетах {amp}lt;17{amp}gt;.

Суть спора

После окончания рабочей смены работник обратился в медучреждение, и в этот же день ушел на больничный (27 февраля). Период нетрудоспособности (с 27.02 по 06.03) работодатель оплатил следующим образом:

  • первый день болезни (27.02.15) — за счет собственных средств, выданных в виде зарплаты (поскольку этот день совпал с отработанной сменой);
  • второй и третий дни болезни (28.02.15, 01.03.15) — за счет собственных средств, выданных в виде пособия по временной нетрудоспособности;
  • четвертый и последующие дни нетрудоспособности (то есть, начиная с 02.03.15) — за счет средств ФСС.

Однако в фонде частично отказали в признании расходов. Специалисты ФСС решили, что работодатель оплатил только два дня временной нетрудоспособности, так как за первый день выплачено не пособие, а зарплата. Если следовать логике контролеров, то в описанной ситуации отсчет трех дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет страхователя, должен начинаться не с первого дня болезни, а со дня, следующего за днем оформления листка нетрудоспособности. То есть работодатель обязан оплатить три дня за счет собственных средств за второй, третий и четвертый день болезни.

Решение суда

Суд признал позицию фонда ошибочной. Обоснование такое. Период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо зарплата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Выплата одновременно зарплаты и пособия за период временной нетрудоспособности законом не предусмотрена.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

В данном случае первый день нетрудоспособности совпал с отработанной сменой. Поэтому первый день болезни работодатель оплатил в виде зарплаты, а второй и третий дни — в виде пособия по временной нетрудоспособности. Таким образом, предприятие оплатило первые три дня временной нетрудоспособности своего работника. А далее, начиная с четвертого дня болезни (с 02.03.2015), пособие должно выплачиваться за счет средств ФСС.