Прием на неполную ставку: общие сведения

Работодатели должны знать о следующих особенностях оформления на работу сотрудников, готовых трудиться неполный рабочий день или неделю:

  1. О работе на условиях неполного рабочего дня можно договориться с сотрудником или работодателем не только в начале трудовых отношений (при заключении трудового договора/контракта), но и позднее.
  2. Работу на условиях неполной ставки можно оформить двумя способами – как неполную трудовую смену (неполный рабочий день), или как неполную неделю.

Работодатель обязан предоставить возможность осуществления трудовых обязанностей на условиях неполной ставки в следующих случаях:

  • по заявлению беременной женщины на любом сроке беременности;
  • по заявлению сотрудника, который вынужден осуществлять уход за больным членом семьи (в качестве доказательства предоставляются медицинские документы);
  • по заявлению матери, отца, законного представителя ребенка младше 14 лет или несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?

  1. Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
  2. Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.

Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:

  • заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
  • заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
  • заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.

Инициатива сверху

Подобный документ позволяет устанавливать неполный рабочий день или смену в виде ограниченного по часам (например, 4 часа в день, против обычных 8 часов) или же в виде неполной рабочей недели с большим количеством выходных дней.

Рабочий день на полставки может устанавливаться как при трудоустройстве, так и в случаях, когда человек уже ранее работал, но желает изменить свой рабочий

график

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

, освободив лишнее время.

Особенностью данного договора также является возможность установки такого типа рабочего для беременных женщин, родителей и опекунов, которые воспитывают детей до четырнадцати лет. Это также касается и опекунов инвалидов или больных членов семей, при предъявлении соответствующих медицинских справок.

По ТК РФ также не предусмотрено ограничение оплачиваемого отпуска раз в год или начисления трудового стажа и других прав и льгот для тех, кто работает на полставки. На основании девяносто третьей статьи Трудового кодекса.

Исходя из девяносто пятой статьи ТК РФ предусмотрено и сохранение права на сокращенные рабочие дни в предпраздничное время, в соответствии с законодательством.

Все часы, отработанные свыше установленной нормы, также считаются сверхурочными, как и в случае трудоустройства на полный рабочий день.

Важно знать, что трудовые договора на неполный рабочий день могут быть как срочными (заключены на определенный промежуток времени), так и бессрочными (пока одна из сторон не расторгнет договор).

Правоотношения работодателя и работника в случаях оформления неполного рабочего дня регламентируются ст.93 ТК РФ, дающей исчерпывающий перечень подвидов неполной трудовой занятости:

  1. Неполный день, или уменьшение длительности рабочего дня менее общепринятых восьми рабочих часов.
  2. Неполная неделя, или уменьшение длительности рабочей пятидневки, при которой дневная занятость будет соответствовать общепринятым восьми часам, но количество рабочих дней в неделю будет уменьшено.

Каков бы ни был вид неполной занятости, для заключения соответствующего трудового договора требуется:

  1. обоюдное согласие работника и работодателя;
  2. чтобы должность, на которую претендует работник, была допустимая для неполного рабочего времени.

Разумеется, и в том, и в другом случае речь идет о сокращенных рабочих часах. Разграничительной линией же будет выступать оплата труда, а именно:

  1. Не является допустимым уменьшение заработной платы для работающих на «сокращенке» работников – инвалидов, работников, не достигших совершеннолетия, и работников, занятых во вредном производстве.
  2. Оплата в зависимости от отработанного времени устанавливается в отношении работников, занятых неполное рабочее время. То есть работник, занятый неполное время, будет получать меньше, чем работник, работающий на полную ставку.

Если исключить вопросы заработной платы, то остальные права у работающих неполное время являются тождественными правам остальных работников.

Оформление договора на рассматриваемых нами условиях зависит от статуса работника.

Впервые трудоустраивающийся на предприятие человек, изначально желающий трудовых отношений на условии неполного рабочего времени, может быть принят с оформлением договора, оговаривающего специфику графика.

Если же речь идет о ранее трудоустроенном работнике, решившем перейти на неполное время, то вполне возможно оформить это внутренним приказом, не изменяя условий прежнего договора, или заключить дополнительное соглашение, которое будет приложено к основному договору.

При этом ст. 99 ТК РФ к сверхнормативным относит только часы, отработанные сверх лимита времени. Таким образом, поскольку договор «сокращенника» установил как норму, скажем, пятичасовой рабочий день, то работник, работающий в подобном графике, вполне имеет право на оплату сверхурочных, проработав восьмичасовой рабочий день.

В то же время ст. 22 директивно указывает необходимость равной оплаты за равной ценности работу для всех категорий. Получается юридический нонсенс, при котором «сокращенник» за равную работу с полнозанятым работником будет получать большую оплату.

Судебной практики по данному вопросу нет, но общепринятая практика свидетельствует, что работодатели оплачивают сверхурочную работу занятых на неполном дне по установленному тарифу.

Как было упомянуто ранее, трудовой договор на полставки отличается от сокращенного времени по целому ряду критериев. В первую очередь, это касается порядка, соответственно которому фиксируется неполное время. Так, в большинстве случаев подобный труд проводится по соглашению между трудящимся и работодателем, в то время как сокращенное время чаще всего является ультимативным требованием законодательства в отношении целого ряда категорий трудящихся. Другими основными отличиями труда на полставки от сокращенного рабочего времени можно назвать:

  • Размер оплаты труда. В отношении неполного рабочего времени при трудовом договоре на полставки нормативы законодательства по обеспечению минимальной заработной платы применяются пропорциональным образом. То есть, если работник трудится на полставки, его зарплата может быть ниже МРОТ. В то же время, сокращенное рабочее время не позволяет работодателю устанавливать меньший уровень зарплаты.
  • Категории трудящихся в отношении которых применяется особый режим труда. Законодательство строго определяет ряд категорий трудящихся, относительно которых обязательно должно использоваться сокращенное время, в то время как труд на полставки обязательным является лишь в исключительных случаях — когда его может потребовать работодатель или сам сотрудник, либо если трудящийся работает по совместительству.
  • Учет сверхурочных и ненормированного дня. В отношении сотрудников, которые работают по трудовому договору на полставки не допустимо применение ненормированного труда, а при сокращенном времени он может использоваться. Однако работы свыше установленных нормативов оплачиваются как сверхурочные при сокращенном времени, в то время как при неполном дне работодатель должен оплачивать их только в стандартном объеме.
Предлагаем ознакомиться  Особенности выплаты выходного пособия при суммированном учете рабочего времени

Неполный рабочий день составляет четыре рабочих часа в день.

Неполная неделя – это четыре рабочих дня в неделю и пять рабочих часов в день.

В документе на полный день время работы по часам можно не прописывать.

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

В трудовом договоре с наемником, который оформляется на полставки нужно прописать часы труда, а также период отдыха. В графе «Режим труда и отдыха» содержатся следующие ключевые категории:

  • «Работнику определяется 20-часовая неделя работы с нормированным днем»;
  • «Рабочий день – четыре часа; начало деятельности в 9.00, завершение рабочей деятельности в 14.00»;
  • «Работнику обеспечиваются выходные дни».

Чаще всего устанавливается сокращенный трудовой день или неполная рабочая неделя по инициативе работника. Наиболее распространенные причины мы перечислили выше. Процедура заключается в следующем:

  • сотрудник передает работодателю заявление об установлении укороченного рабочего времени и бумаги, подтверждающие такую необходимость (например, неполный рабочий день по инициативе работника может оформляться для осуществления ухода за больным родственником, в этом случае понадобится справка от врача);
  • в контракт вписывается условие об установленном работнику режиме труда (при трудоустройстве). Если же нововведение устанавливается в отношении действующего сотрудника, то необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении графика трудового времени (два экземпляра подписывают обе стороны);
  • следующий шаг — издание приказа. При трудоустройстве условие о режиме труда и отдыха следует включить в указ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой № Т-1.

Если же к начальнику с просьбой о переводе на 0,5 ставки обратился действующий работник, и он не против, порядок оформления документов следующий:

  1. Сотрудник должен составить письменное заявление, в котором должна быть указана причина изменения режима работы. К нему прикладывается документ, подтверждающий такую необходимость (например, заключение медицинской комиссии, если предстоит ухаживать за больным родственником).
  2. Далее составляется дополнительное соглашение к контракту. В нем пункт о режиме труда и отдыха излагается в обновленной редакции.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ

Что касается разрывания трудового договора, то происходит это не только по инициативе работника, также это может произойти и в связи с тем, что его срок попросту истекает. Если это происходит именно таким образом, в обязательном порядке необходимо придерживаться установленного порядка.

Так, окончание срока действия договора считается одной из причин увольнения сотрудника, то есть прекращения с ним рабочих отношений. Все нюансы таких правоотношений можно найти в Законе, в частности в статьях 77, 79 Трудового кодекса РФ.

Тем не менее, если срок договора истекает, это не всегда значит, что он прекращает действовать. А все потому, что во многих договорах есть пункт о пролонгации, которая, в основном, происходит автоматически. Так, чтобы действие договора закончилось, со стороны работодателя или работника должны быть соблюдены определенные условия.

Например, если ни работник, ни работодатель, по истечению срока договора, не предприняли никаких действий, он будет считаться продленным. А именно, если работодатель в письменном виде не известил своего работника о том, что желает разорвать с ним рабочие отношения, договор признается автоматически, как бессрочный.

Прием на неполную ставку: процедура трудоустройства

При приеме на работу на рассматриваемую ставку нужно учитывать ряд факторов. Отсутствуют ограничения по времени оплачиваемого отпуска, то есть наемнику положен ежегодный отпуск вне зависимости от того, что он отрабатывает меньше часов.

Нельзя ограничивать наемника на рассматриваемую ставку трудовыми правами, в частности об начислении трудового стажа (ТК РФ статья 93).

Если человек принимается на полставки, то у него остается право на укороченный день, который предполагается согласно производственному календарю.

При приеме устанавливается стандарт рабочего времени, поэтому все часы, отработанные сверх прописанного распорядка будут признаваться сверхурочными (статья 99 ТК).

Сотруднику необходимо предоставить заявление. Если в его тексте есть ссылки на законные права, то отказать ему руководитель не имеет права. При нарушении интересов работника последним допускается подача искового заявления в судебную инстанцию.

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

Заявление подается на бумажном носителе на имя руководителя организации. Он составляется в свободной форме.

Рис. 3. Образец готового заявления

Приказ

Составление приказа также происходит по свободной форме, но, не забывая о требованиях деловодства. В нем стоит обозначить важные положения касательно периода работы, основания для установления, а также условия выплаты зарплаты.

Рис. 4. Пример приказа

В данном случае доп. соглашение – документ, в котором прописано и внесено поправки к тексту основного договора. Его заключение необходимо при наличии тех ситуаций, когда сотрудник желает воспользоваться своим правом на реализацию деятельности по графику неполного трудового дня.

Документ имеет следующую структуру:

  • сведения всех сторон трудовых взаимоотношений (работника и руководителя);
  • название организации;
  • должность, которую занимает сотрудник;
  • пункты, в которые было внесено коррективы и изменения.

От правильности составления такого договора зависит снижение риска штрафов и возможность действий в рамках действующего правового законодательства.

Сотрудникам отдела кадров предприятия и руководству необходимо также принимать во внимание следующие моменты, касающиеся трудоустройства сотрудника на неполный рабочий день (неделю):

  • для работника, трудящегося на неполную ставку, утверждается норма трудового времени, так что, несмотря на то, что сотрудник работает меньше остальных служащих компании, все часы, которые были отработаны им сверх установленного графика, учитываются как сверхурочные;
  • если сотрудник работает на неполную ставку, он не утрачивает право на сокращенный день, предоставляемый в согласии с производственным календарем;
  • сотрудник, принятый на таких условиях, не должен быть ограничен в правах как работник предприятия (к примеру, стаж работы начисляется наравне со всеми сотрудниками);
  • основной оплачиваемый ежегодный отпуск предоставляется аналогичной продолжительности, что и другим подчиненным (обязательные 28 календарных дней дополнительные дни по законодательству или по решению руководства).

Правила составления договора на полставки

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

С сотрудником, который будет трудиться не на полную ставку, также, как и с остальными подчиненными, заключается трудовой договор, в котором оговариваются права и обязанности работодателя и служащего. Обязательными пунктами соглашения являются положения о:

  • правах и обязанностях сторон;
  • описании должностных функций;
  • предмете соглашения (указать, что трудовая деятельность по этому договору является для сотрудника основной);
  • времени работы и отдыха;
  • условиях исполнения трудовых обязанностей;
  • порядке оплаты работы.

Наниматель и сотрудник могут договориться о включении в договор и иных пунктов, которые могли бы быть связаны со спецификой деятельности предприятия.

Процедура

Основание

Условия

Прием в учреждение впервые

Ст. 93 ТК РФ

Наличие согласия претендента с оговоренными условиями.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работника

Ст. 93, 256 ТК РФ

Работодатель обязан согласиться с инициативой работника, если последний:

  • осуществляет уход за больным родственником;
  • является родителем, опекуном ребенка до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, многодетным;
  • является беременной.

Перевод с полного на неполное время по инициативе работодателя

Ст. 74 ТКРФ

Финансовые трудности на предприятии, экономия затрат.

Уменьшение прибыли организации.

Модернизация процессов, связанная с автоматизацией.

Вводится на период не более 6 месяцев, при этом работодателю нужно доказать необходимость перехода к 0,5 ставки в силу изменившихся условий работы.

Может использоваться как средство предотвращения массового увольнения.

Перевод на иную ставку, по которой установлен отличный от полного рабочий режим

Ст. 93 ТК РФ

Изменения условий работы, нагрузки.

Наличие согласия сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание.

Составляя контракт о работе на 0,5 ставки, в него необходимо включить все обязательные условия, в том числе: место работы, должность, условия труда на рабочем месте, сведения об оплате труда, срок действия. Также во избежание нарушения трудового законодательства следует прописать, что работник будет занят только половину обычного времени.

  • установление неполного рабочего времени;
  • режим труда (указывается количество часов или дней в неделю, часов в день);
  • время перерывов.
Предлагаем ознакомиться  Ненормированный рабочий день ТК РФ в 2020 году

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

В договоре формулируется и график работы такого сотрудника. Предлагаем для ознакомления трудовой договор на полставки: образец.

Договор составляется в двух экземплярах. Они должны быть подписаны работником и работодателем. Один экземпляр необходимо отдать работнику. Второй остается у начальника. О получении своего экземпляра работник должен поставить специальную отметку на экземпляре работодателя.

Сведения, указанные в договоре, также фиксируются в приказе о приеме на работу.

  • законом временные рамки (то есть после шести отработанных месяцев;
  • возможность оформления декретных и других граждан, которые в силу разных обстоятельств не могут выходить на полную рабочую неделю.

Увольнение и расторжение договора Расторжение происходит по тем же правилам, как и при работе на полной рабочей недели.

Такой трудовой договор позволяет сторонам правомерно устанавливать определенную продолжительность рабочего дня, размер которой отличается от обычной нормы. При этом ограничения могут быть выражены как в размере одного дня, например, при 4-х часовой смене, так и в измененном размере иного периода, например, работа неполную неделю и т.д.

Если никаких претензий у них не имеется – переход осуществляется с помощью составления и подписания дополнительного соглашения. В данном соглашении должны быть четко указаны вносимые в договор изменения – обязательно необходимо отметить новое время работы, новый размер регулярной заработной платы, а также иные важнейшие нюансы.

Такой график может быть установлен и в отношении отдельных категорий работников, например, беременным женщинам, опекунам несовершеннолетних детей и т.д. При этом обязательным условием будет являться наличие соответствующих подтверждений – медицинских справок, выписок и иных документов.

Сокращенное число рабочих часов, естественно, оказывает прямое влияние и на размер регулярной заработной платы. Она может быть выплачена как за фактическое время работы, так и в случае достижения определенного объема и т.д.

Лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на полставки, также имеют полноценные права на получение регулярного отпуска, а также оформление иных причитающихся льгот и привилегий. Сюда можно отнести и сокращенный день работы перед праздниками.

При этом следует помнить, что отказ работодателя, например, в предоставлении отпуска по причине того, что сотрудник итак работает неполный день, является абсолютно неправомерным. В таком случае следует обращаться в суд либо в иную уполномоченную организацию, подав соответствующее заявление.

При работе на полставки возможна также и работа в сверхурочное время. Таким временем будут признаны все часы работы сверх основной нормы.

Директор, в свою очередь, должен нести ряд обязательств:

  • Исполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией.
  • Соблюдать дисциплину труда и правила, которые «заведены» у работодателя.
  • Готовить для работодателя необходимые документы, свидетельствующие об эффективности деятельности предприятия.
  • Другие обязанности.

Если речь идёт об ООО, то директор ООО должен также:

  • Отслеживать и регулировать, чтобы все решения, которые были вынесены на Общем собрании, были исполнены.
  • Подготовить всю необходимую годовую бухгалтерскую отчётность для ежегодного собрания учредителей.

Испытательный срок Для директора может быть установлен испытательный срок, но не более полугода.

Оформление трудового соглашения на полставки – это достаточно сложный вопрос для отдела кадров. Однако в этом ничего критичного нет. Составляется такое соглашение аналогично обычному договору и имеет свободную форму. Однако в данном договоре прописывается число рабочих часов и дней в неделю.

Для этого необходимо оформить приказ, которым возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО. Генеральный директор будет совмещать свою ставку и главного бухгалтера

Также нужно сделать обязательно запись в трудовой книжке.

Исключение составляет пометка на договоре о том, что он является дополнительным. Если с директором Для оформления трудового соглашения с генеральным директором предусматриваются особые правила. Решение о переведении директора на полставки может принять только тот орган, который от лица учредителей заключает с ген.директором трудовое соглашение.

К примеру, это может быть совет директоров. Но необходимо помнить, что снизить зарплату сотрудникам можно только в ситуации, если на то имеются законные основания. Правила заключения трудового соглашения с ген. директором организации назначаются уставом общества. Так в уставе прописывается характер работы — постоянно – в такой ситуации заключается бессрочное трудовое соглашение.

Временно – в такой ситуации срочное трудовое соглашение заключается чаще всего на год.

Внимание

Он может выписать доверенность для передачи полномочий на подписание договор другому лицу. От имени Общества трудовой договор с директором подписывает лицо, которое было председателем на Общем собрании учредителей общества, где и был назначен новый директор

  • Материальная – если в ходе действий директора или его бездействий ООО был причинён материальный ущерб, то он возмещается за счёт личных средств директора. Здесь важным моментом является вина директора. Если она не будет доказана, то и материальный ущерб взыскивать нельзя.
  • Административная – директор может быть привлечён к такой ответственности, например, за халатное ведение бухгалтерии или осуществление деятельности без лицензии.

Например, молодому специалисту в возрасте до 30 лет, через полгода работы в таких климатических условиях, устанавливается надбавка к зарплате в размере 30% от должностного оклада или тарифной ставки. Продолжительность отпусков для сотрудников, работающих в таких тяжёлых условиях, увеличена. Для работников Крайнего Севера, кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней, прибавляется ещё и дополнительный, сроком 24 календарных дня.

Прием на неполную ставку: график работы

Но при составлении договора на 0,5 ставки (неполный рабочий) важно в обязательном порядке отражать количество часов.

Приказ на рассматриваемую ставку имеет такой же вид и характер документа, что и остальные кадровые приказы в организации. Но необходимо учитывать некоторые нюансы оформления:

  1. Раздел «Условия приема» отличается тем, что в нем фиксируется уведомление об условиях приема на неполный день работы.
  2. В строке с окладной частью указывается размер ставки исходя из штатного расписания.

Приказ о приеме на работу на 0 5 ставки (неполный рабочий день) нужно подписать в течение трехдневного периода. Отсчет начинается со дня преступления к рабочей деятельности.(ТК РФ статья 68). Приказ утвержден по структуре № Т-1 или № Т-1а.

Ниже представлен образец приказа при приеме на неполный рабочий день (полставки):О правилах оформления приказа о приеме на работу, читайте в следующей статье.

Заявление

Наемник пишет заявление, в шапке указывается первое лицо компании.

Обозначается полное название организации, инициалы руководителя полностью.

Работник вписывает свои инициалы в родительном падеже полностью, указывается адрес проживания согласно паспорту.

В самом заявлении о приеме на работу (на полставки), указывается прошение о приеме на работу, указывается подразделение и должность.

В письменном документе о приеме на рассматриваемую ставку стоит обязательно указать, что наемник просит его принять на 0,5 ставки.

Предлагаем ознакомиться  Награды работников в компании

Образец заявления для приема на работу на неполный рабочий день (полставки).

Запись в книжку вносится человеком, отвечающим за кадры на предприятии. В строках пишется факт принятия наемника на должность, обозначается название компании и структурное подразделение, записи закрепляются печатью.

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

Никаких указаний о неполном дне и работе на 0,5 ставки делать нельзя. Прием в трудовой книжке пишется согласно правилам.

Прием на работу (на 0.5 ставки) фиксируется несложно, важно отметить в трудовом договоре размер оплаты и часы работы. Работник может быть оформленным на 0.5 ставки одновременно у различных работодателей.

Поскольку обычный рабочий день длится 8 часов, неполная ставка предполагает нахождение на рабочем месте в течение 4 часов. Соответственно, работа на условиях неполной недели продолжается на протяжении 4 рабочих дней по 5 часов работы каждый.

По закону, трудовой договор, предполагающий обычный распорядок трудовой деятельности на полную ставку, не должен включать в себя положения с описанием времени труда по часам. Но договор для работника на неполную ставку непременно должен отражать число рабочих часов.

Соглашение должно содержать информацию о том, какой у работника период отдыха, и сколько часов он трудится. В пункте “Режим труда и отдыха” указываются следующие сведения:

  • сотруднику устанавливается 20 ч. рабочая неделя с нормированным днем;
  • трудовая смена составляет 4 ч., начало работы назначено на 8:00, окончание работы – на 13:00;
  • сотрудник имеет право на выходные дни.

Как составить допсоглашение о переходе на 0,5 ставки

Работник оформляет в адрес работодателя заявление с изложением просьбы о переходе на неполный рабочий день. Установленный шаблон отсутствует, можно написать в свободной форме. Структура документа может быть такой:

  • указание в шапке данных работодателя и сотрудника;
  • по центру слово «Заявление»;
  • изложение текста с указанием даты перевода на полставки и его причин;
  • по окончании текста — подпись, дата оформления.

В учреждении можно разработать образец приказа об изменении ставки работнику, так как законодатель не установил единый унифицированный бланк.

Распорядительный акт нужно оформить письменно. В документе об установлении работнику неполного рабочего дня (формулировка ст. 74 ТК РФ) должны иметься обязательные реквизиты.

Трудовой договор на полставки - бланк и образец, как прописать 0,5 ставки по закону

Образец приказа о переводе на полставки по инициативе работника или работодателя должен содержать:

  • шапку, включающую информацию о наименовании, адресе, ИНН учреждения;
  • название приказа;
  • текст с формулировкой причин и оснований издания документа;
  • перечень распоряжений, относящихся к новому режиму труда и отдыха, с указанием даты перевода, новой длительности работы, оплаты с формулировкой «пропорционально отработанному времени»;
  • подпись руководителя;
  • отметку об ознакомлении работника.

Допсоглашение — это документ, устанавливающий перечень конкретных изменений к трудовому договору. В соответствии со ст. 72 ТК РФ, оно оформляется письменно. Определяя режим работы на новых условиях, в соглашение надо включить сведения:

  • о количестве дней работы на протяжении недели;
  • количестве часов работы;
  • времени начала и окончания рабочего дня;
  • периоде отдыха;
  • сроке действия;
  • условиях оплаты за работу.

Документ формируется в 2 экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем.

Заявление

Законодательные акты по теме

ст. 93 ТК РФ Про работу неполное рабочее время
ст. 256 ТК РФ Неполный рабочий день для сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком

Ответы на распространенные вопросы про прием на неполную ставку

Вопрос №1: Может ли сотрудник трудится на условиях неполной ставки сразу у двоих нанимателей?

Ответ: Да, Трудовое законодательство позволяет это.

Вопрос №2: Можно ли устроиться на неполную ставку и отрабатывать по 6 часов в день?

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

Ответ: Нет, полная ставка предполагает трудоустройство на условиях отработки 8 часов в день, а неполная ставка означает отработку только 4 часов за смену.

Ответственность за нарушения установленных законодателем процедур при переводе сотрудника несет работодатель.

Работодатель, нарушивший в отношении сотрудника порядок перевода на режим неполного времени труда, будет нести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в сумме:

  • 30 000-50 000 руб. — для предприятия;
  • 1000-5000 — для должностного лица и ИП.

Повторное нарушение увеличит суммы:

  • 50 000-70 000 руб. — для предприятия;
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица и ИП.

С 01.01.2009, вводя на предприятии в отношении сотрудников режим неполного дня, он обязан сообщить в службу занятости об этом факте не позже 3 рабочих дней по факту принятия решения (п. 2 ст. 25 ФЗ от 19.04.1991 № 1032-1, Письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

При отсутствии информации работодателю грозит штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в сумме:

  • 3000-5000 руб. — для предприятия;
  • 300-500 руб. — для должностного лица.

Как считать зарплату и отпускные

Оплата за труд производится пропорционально времени, которое отработано (или зависит от объема выполненных работ). Роструд в Письме от 08.06.2007 № 1619-6 поясняет: если сотруднику определен режим неполного времени труда, размер зарплаты снижается вне зависимости от установленной системы (оклад или ставка).

Для подсчета сумм оплаты за отпуск при установлении среднего заработка применяется среднедневной заработок. Средний заработок считается при умножении среднедневного на число дней в том периоде, за который положена оплата.

Изменение сотруднику в периоде расчета режима времени труда значения не имеет.

Кому нельзя отказать

Ст. 93 ТК РФ содержит перечень контингента, которому наниматель не вправе ответить отказом на просьбу о переводе на щадящий режим труда:

  • беременной женщине;
  • работнику (родителю, опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Наиболее часто встречающаяся ситуация, при которой пересматривается режим — декретница вышла на неполный рабочий день;
  • нельзя проигнорировать просьбу сотрудника, на попечении которого находится больной родственник.

Работникам, не имеющим отношения к перечисленным выше категориям, трудовой график устанавливается по соглашению сторон. Довольно часто на подобных условиях предлагается подработка для студентов на неполный рабочий день. Свободное от учебы время они могут посвятить труду. Для подтверждения факта трудоустройства нанимателем может быть выдана справка о неполном рабочем дне для предоставления в учебное заведение.

Как оформить работника на полставки по основному месту работы

https://youtu.be/9CKAfLYOZJQ

Необходимые документы

Трудовой договор, он устанавливает рабочие обязательства между наемником и его нанимателем.

При составлении договора на неполный день форма заполнения включает следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права и обязанности.
  3. Предмет договора.
  4. Режим труда, отдыха.
  5. Условия оплаты.
  6. Характеристика условий трудовой деятельности.
  7. Реквизиты.

По желанию обеих сторон при оформлении главного документа можно вносить дополнительные пункты, которые обусловлены спецификой работы.

Размер оплаты устанавливается в 50% от указанного оклада в штатном расписании.

При отсутствии доп. соглашения нельзя укоротить рабочий день, ведь работа в таком режиме оплачивается исходя из фактически отработанного времени. А для того, чтобы у бухгалтерии были основания для начисления пониженной зарплаты, нужно предоставить подписанное дополнительно соглашение к трудовому договору.

Начисление зарплаты в меньшем размере без подписанного доп. соглашения может стать причиной судебного разбирательства или составления административного протокола прокурором или госинспектором ГИТ.

Привилегированные группы

Работодатель не сможет отказать в трудоустройстве либо в переводе на неполное рабочее время следующим категориям работников:

  1. беременным женщинам;
  2. работникам, являющимся родителями, опекунами либо усыновителями детей, чей возраст не достиг 14 лет;
  3. работникам, на попечении и содержании которых находится ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия;
  4. работникам, на постоянной основе осуществляющим уход и присмотр за больными родственниками, если основания ухода определены соответствующим медицинским заключением.