Что нужно сделать сразу после регистрации

На самом деле выстраивание отношений с государством, партнерами и контрагентами только начинается. Вот несколько полезных советов для того, чтобы упростить процесс:

  1. Сделайте печать. Да, индивидуальные предприниматели по закону имеют право работать без печати. Но фактически картина иная – многие контрагенты с подозрением относятся к отсутствию штампа на документах. Доказывать, что ИП печать не нужна, бесполезно. Либо откажутся от сотрудничества без объяснения причин, либо найдут тысячу отговорок – “бухгалтерия не подпишет”, “Москва не пропустит” и так далее. Наличие печати закрывает все эти вопросы. Цена изделия хорошего качества – около 1500 рублей, по срокам можно уложиться за день, если найти незагруженного производителя.
  2. Откройте счет в банке. Безналичный расчет – это очень удобно. Можно производить платежи контрагентам без посещения офиса банка через личный кабинет. У Сбербанка, например, это “Сбербанк-Бизнес Онлайн”. Кроме того, открытие счета позволит со временем взять в этом банке кредит. Правда, придется немного подождать – вновь созданным ИП кредиты дают очень неохотно. Вместе со счетом банки предоставляют полезные услуги: эквайринг, расчетно-кассовое обслуживание, зарплатный проект и выпуск бизнес-карт.
  3. Определитесь с использованием наемного труда. Большинство ИП фигурируют в документах как ИП без сотрудников, то есть работают сами на себя. Если вы будете нанимать работников, готовьтесь к еще одному “кругу почета”. Нужно заключить трудовые договоры и написать уведомления в инспекцию по труду, соцстрах и пенсионный фонд – ПФР. В дальнейшем на каждого трудоустроенного работника делаются пенсионные и социальные отчисления в эти фонды.
  4. Напишите уведомления в соответствующие государственные учреждения. В зависимости от рода деятельности это могут быть Роспотребнадзор, МЧС, Ростехнадзор и другие. Внимательно изучите этот вопрос – на подачу уведомлений отводятся конкретные сроки, несоблюдение которых грозит при проверке серьезными штрафными санкциями.
  5. Сделайте копии всех документов, в том числе в электронном виде. Это поможет при заключении договоров по удаленке. Копии всегда держите под рукой – они могут понадобиться в любой момент.

Что нужно знать перед регистрацией ИП

Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.

Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:

  • реальную деятельность не веду;
  • какой там бизнес, одни убытки;
  • за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
  • я вообще-то на пенсии уже и пр.

в рассмотрение фондами не принимается.

Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.

Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.

Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.

Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы

ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).

Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:

  • взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 7 000) = 26 356,48 рублей.
  • взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.

Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).

Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.

(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.

Перед тем как открыть ИП в 2020 году, нужно обдумать множество моментов. Наша пошаговая инструкция для начинающих поможет сконцентрироваться на главном.

Во-первых, важно отдавать себе отчет, что индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем имуществом, которое у него есть. Это значит, что при образовании крупных налоговых либо иных задолженностей есть риск расстаться, например, с автомобилем или недвижимостью, даже если они приобретены не для предпринимательской деятельности. Это можно отнести к минусам статуса ИП, хотя сегодня не меньше рискуют и учредители ООО.

Как открыть ИП в 2020 году пошаговая инструкция для начинающих

Во-вторых, даже если ИП не работает или получает убыток, он в общем случае должен уплачивать обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Могут не платить их только предприниматели, находящиеся на военной службе, в декрете, ухаживающие за пожилыми родственниками и в некоторых других случаях.

В-третьих, следует задуматься о системе налогообложения. Многие ИП сразу выбирают упрощенную систему (УСН), поскольку она позволяет существенно сэкономить на налогах. При необходимости ее можно совмещать с другими популярными режимами — ЕНВД и патентом. Налоговую систему нужно выбрать заранее, потому что об этом следует сразу же уведомить ФНС. Например, при регистрации ИП на УСН уведомление о применении льготного режима целесообразно подавать вместе с документами для регистрации.

Бесплатная консультация по налогам

В-четвертых, если предприниматель планирует нанимать работников, он должен понимать, что это накладывает на него серьезные дополнительные обязанности. Для своих работников он станет налоговым агентом по НДФЛ, а также страхователем. Это означает, что ИП будет платить страховые взносы не только за тебя, но и за работников. Кроме того, найм персонала серьезно увеличивает количество отчетов, которые нужно сдавать в ИФНС, Пенсионный фонд и другие органы.

В-пятых, нужно продумать, как будут осуществляться расчеты с контрагентами и покупателями:

  1. Для безналичных перечислений нужно открыть банковский счет ИП. Пользоваться личным счетом или карточкой рискованно — банки этого не одобряют.
  2. При расчетах с физическими лицами практически всегда необходимо применять кассовый аппарат, даже если покупатель перечисляет сумму на расчетный счет.
  3. Понадобится ККТ и для того, чтобы принимать наличные денежные средства от других ИП или организаций. Нужно учитывать, что общая сумма в рамках одной сделки в таком случае не может превышать 100 000 рублей.
  4. Чтобы принимать к оплате банковские карты, нужно заключить с банком договор эквайринга и приобрести специальный терминал, хотя на первых порах можно обойтись и без этого.
Предлагаем ознакомиться  Офломил лак - инструкция по применению, цена, аналоги

Итак, если вы определились со всеми вопросами организации бизнеса и выбрали ИП, пришла пора перейти к делу. Получить статус предпринимателя сегодня просто, но в некоторых моментах нужно быть внимательным. Узнайте о том, как стать ИП в 2020 году (пошаговая инструкция).

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Достоинства и недостатки ИП, права и обязанности

Ведение деятельности по получению прибыли без статуса предпринимателя влечет за собой ответственность по статье 171 УК РФ.

Создание и деятельность ИП регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • конституция Российской Федерации;
  • Федеральный закон № 129 ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • другие законы и постановления Правительства.

Плюсы ИП:

  • легко регистрировать и ликвидировать. Если вы захотите открыть, скажем, ООО, то придется делать устав общества, искать бухгалтера и директора, юридический адрес и еще много всего. ИП от всего этого освобождены. В этом и есть основное отличие ИП и ООО;
  • маленькие штрафы. За те же нарушения юридические лица платят на порядок больше;
  • можно работать где угодно в РФ, не регистрируя местные филиалы;
  • небольшая налоговая нагрузка;
  • свободное распоряжение деньгами с расчетного счета. Можно в любой момент прийти в банк и забрать любую сумму. А можно вообще работать только с наличкой, да еще и без печати;
  • простой документооборот. Не нужно вести бухгалтерию и описывать всю деятельность;
  • редкие проверки контролирующих органов. Налоговой и Роспотребнадзору часто неинтересны мелкие магазинчики и салоны – им вполне хватает крупных сетевиков и ритейлеров.

Минусы ИП:

  • ответственность личным имуществом. При судебных процессах в счет долга могут засчитать квартиру, машину, дачу и тому подобное;
  • не любой деятельностью можно заниматься. Например, крепкий алкоголь могут продавать только ООО, ИП ограничены продажей пива и напитков на его основе;
  • нельзя выбрать красивое название. Также ИП нельзя купить или продать;
  • убытки не уменьшают взносы в фонды и налоги;
  • при банкротстве не списываются долги;
  • некоторые крупные фирмы не спешат сотрудничать с ИП. Зато с радостью выводят через них деньги при помощи разных схем.

По закону ИП наделен правами и обязанностями. Права индивидуального предпринимателя:

  • выбирать любую разрешенную законом сферу работы;
  • подавать заявление от своего имени в суды различных уровней;
  • нанимать сотрудников и платить им любую зарплату не меньше установленной законом;
  • выбирать контрагентов – поставщиков, партнеров и банк;
  • тратить заработанные деньги как угодно.

Обязанности индивидуального предпринимателя:

  • подавать декларации и платить налоги;
  • платить взносы в фонды – соцстрах и ПФР;
  • вести документацию – договора с поставщиками, трудовые договора и так далее;
  • если нужно, купить и использовать кассовый аппарат. В свете повального внедрения онлайн-касс этот вопрос особенно важен;
  • подавать уведомления в госструктуры, предоставлять для проверок помещения в установленном законом порядке.

Шаг 1. Выбор способа регистрации

У будущего предпринимателя есть несколько вариантов того, как направить документы в регистрирующий орган:

  • лично;
  • через представителя;
  • по почте;
  • через сервис ФНС в электронном виде (если есть личная электронная подпись);
  • через МФЦ;
  • через нотариуса.

На практике два последних способа работают не всегда. Дело в том, что не все многофункциональные центры и нотариусы пока предоставляют такие услуги. Но в отдельных регионах наблюдается противоположная тенденция: инспекции направляют будущих предпринимателей для подачи документов в МФЦ. Рекомендуем предварительно выяснить по телефону, куда нужно направлять документы именно вам.

У каждого способа есть свои плюсы и минусы:

  1. Если есть возможность прийти в инспекцию лично, то достаточно подготовить документы для регистрации. Это самый простой и малозатратный способ, но требует времени. Во многих городах есть специальные регистрирующие инспекции. То есть человеку приходится идти не в ближайшую к дому ИФНС, а зачастую ехать на другой конец города или в областной центр. При этом зарегистрирован ИП будет по месту прописки, то есть подавать отчеты и взаимодействовать нужно будет уже со «своей» налоговой.
  2. Если гражданин имеет личную электронную цифровую подпись (ЭЦП), то самый логичный вариант для него — подать документы через портал ФНС, не выходя из дома. Никаких дополнительных расходов при этом нести не придется. Проблема лишь в том, что усиленная квалифицированная ЭЦП есть далеко не у всех.
  3. В остальных случаях для подписи заявления на регистрацию ИП нужно посетить нотариуса, а это дополнительные затраты финансов и времени. Если решено привлечь представителя, на него нужно составить нотариальную доверенность, что также стоит денег.

От того, какой вариант подачи документов выбран, зависят следующие действия. Именно поэтому наша пошаговая инструкция для начинающих ИП стартует с этого шага.

Открытие и деятельность ИП в вопросах и ответах

Как показывает практика, начинающие бизнесмены сталкиваются со множеством вопросов “из жизни”. Мы попытаемся ответить на основные из них.

Зарабатывание денег без статуса влечет за собой штрафы. Но для этого нужно зарабатывать больше 250 000 рублей в год. Доказать такие вещи сложно, поэтому работать по мелочи многим удается незаметно. Однако лучше работать по закону. Неплохой вариант – найти друга ИП и поначалу поработать через него. Не забудьте только вписать в его деятельность свои коды и заключить на него договора со своими поставщиками.

Вообще ИП проверяют не особо. Если не косячить и соблюдать закон, проблем не будет. В любом случае, за редким исключением о предстоящих проверках предупреждают заранее и письменно. Редкое исключение – проверки трудовой инспекции и всяческие контрольные закупки.

Ничего хорошего. Для начала арестуют счет – делается это на раз-два. Деньги заморожены, доступа к ним нет. По решению суда могут арестовать имущество и приостановить или прекратить деятельность. Многое из этого равносильно смерти вашего дела.

Как открыть ИП в 2020 году пошаговая инструкция для начинающих

Выше мы подробно рассказали о каждом режиме. Изучите этот вопрос и сделайте выбор, готового решения здесь быть не может.

Как правило, это домашний адрес по прописке. Туда будут приходить письма из налоговой, уведомления и так далее.

Схема безналичного расчета такая: вы высылаете реквизиты, после этого выставляется счет, который нужно оплатить. Если у вас есть личный кабинет, можно сделать это не выходя из дома. Иначе придется идти в банк и оплачивать счет там. Результатом будет платежное поручение – подтверждение факта оплаты.

Шаг 2. Уплата госпошлины

В общем случае ИП должен за свою регистрацию уплатить в бюджет 800 рублей в виде государственной пошлины. Причем, сам по себе факт уплаты пошлины еще не гарантирует успешную регистрацию предпринимателя. Оплата взимается только за сам факт рассмотрения документов заявителя.

Однако пошлина платится не всегда. Если будущий предприниматель подает документы в электронной форме, подписав их ЭЦП, то ничего платить он не должен. Такое правило введено для ИП в 2019 году.

Если же выбран «бумажный» вариант регистрации, то пошлину платить обязательно. Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины». К этому моменту нужно знать, куда будут подаваться документы — в ИФНС или МФЦ. От этого зависит выбор реквизитов платежа. Если выбрать его неверно, в регистрации могут отказать.

И в заключение

После получения статуса индивидуального предпринимателя реальный бизнес только начинается. Не забывайте вовремя подавать налоговые декларации и платить налоги – это избавит от неприятностей в виде ареста счета в банке и штрафов. В целом небольшие ИП избавлены от чрезмерного надзора со стороны государства и работают относительно свободно.

Как открыть ИП в 2020 году пошаговая инструкция для начинающих

Работайте честно, уважайте клиентов, партнеров и государство – и тогда бизнес принесет только положительный результат. Удачи!

Шаг 3. Определение видов деятельности

В России виды предпринимательской деятельности классифицированы, то есть разделены на классы, группы, подгруппы и так далее. Все они собраны в едином справочнике — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Выбор видов деятельности означает определение кодов ОКВЭД, которые максимально подходят для описания того, чем собирается заниматься предприниматель.

Один код ОКВЭД должен быть основным, но помимо него можно выбрать сколько угодно дополнительных. Целесообразно выбрать несколько кодов, которые подходят для вспомогательных видов деятельности. Если со временем планируется расширение бизнеса, можно выбрать ОКВЭД на запас. Список кодов, которые указал ИП при регистрации, при необходимости всегда можно изменить.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить удержания из зарплаты

Есть определенные виды деятельности, которые физическое лицо осуществлять не может — они доступны только организациям. Так, предприниматель не может производить и продавать крепкий алкоголь, вести деятельность, связанную с вооружением и промышленной безопасностью, оказывать страховые или банковские услуги, заниматься частной охранной.

1. Выбрать правильную систему налогообложения

Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.

Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».

Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.

На коленке тоже можно кое-что подсчитать:

  • на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
  • при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
  • при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
  • стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
  • расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.

Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.

(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.

Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ. Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО). О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.

Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны. Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12). Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.

Шаг 4. Заполнение формы 21001

Основной документ для ИФНС — это заявление о регистрации ИП. Заполняется оно по форме 21001, которая утверждена 21 января 2012 года приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@. Форма для ИП содержится в приложении № 13 к этому приказу.

Бланк заявления состоит из 5 листов. Заполнить его несложно — требуется указать только личные данные будущего предпринимателя. А также коды ОКВЭД, которые вы выбрали перед тем, как собрались открыть ИП (шаг № 3 этой пошаговой инструкции).

Заявление 21001 можно заполнить на компьютере. Если такой возможности нет, допустимо сделать это и от руки. Но есть требования: нужно применять чернила черного цвета, данные указывать заглавными печатными буквами, размещать в ячейке одну букву, цифру или символ.

Документы для открытия ИП

Очень важно указать в форме 21001 свой email. Это связано с тем, что с 2018 года результаты регистрации направляются заявителям исключительно в электронном виде. Если адрес не указан, возможен отказ в регистрации, и все придется начинать заново.

2. Воспользоваться налоговыми каникулами

Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.

В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.

С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.

Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.

Шаг 5. Подача документов

Итак, если вы готовитесь к регистрации ИП в 2020 году, вооружившись нашей пошаговой инструкцией, то к этому моменту имеете на руках такой комплект документов:

  • заполненную форму 21001 без подписи или подписанную у нотариуса — в зависимости от способа регистрации;
  • квитанцию об уплате госпошлины;
  • копию и оригинал паспорта;
  • доверенность на представителя, если он привлекается к процедуре регистрации;
  • уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (в 2 экземплярах), если ИП решил ее применять.

Если предпринимателем в РФ желает стать гражданин другого государства, то к этим документам он должен приложить:

  • копию разрешения на временное пребывание или вида на жительство;
  • оформленный у российского нотариуса перевод паспорта.

Как открыть ИП в 2020 году пошаговая инструкция для начинающих

Документы направляются выбранным способом в регистрирующую инспекцию или МФЦ. Если они подаются лично, то на руки заявитель получает расписку.

Шаг 6. Результат регистрации

Не позднее 3 рабочих дней с даты приема документов инспекция должна зарегистрировать гражданина в качестве ИП. С 29 апреля 2019 года действует такое правило: информация о регистрации направляется заявителю в электронном виде. Это значит, что ходить за документами ни в инспекцию, ни в МФЦ не придется.

Предприниматель получит на email, указанный в заявлении, лист выписки из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ИНН не был присвоен ранее). В этом случае поздравляем, регистрация ИП прошла успешно! При желании получить документы на бумаге нужно сделать в инспекцию специальный запрос.

Но иногда вместо регистрации можно получить отказ. Такое чаще всего бывает, если документы заполнены с ошибками, содержат неполную информацию, направлены не в ту инспекцию. Есть и другие основания для отказа в регистрации ИП, например, выбор запрещенной для него деятельности. В любом случае в отказе должна быть четко изложена его причина.

Устранив ее, гражданин может подавать документы на регистрацию заново. Причем если он это сделает в течение 3 месяцев, ему не придется снова оплачивать госпошлину. Однако это возможность одноразовая: если будет повторный отказ в регистрации, то при очередной подаче документов пошлину все-таки придется уплатить.

Раньше после регистрации предприниматель должен был вставать на учет в качестве плательщика страховых взносов во внебюджетные фонды. Теперь такой обязанности у него нет. Налоговая служба передаст информацию о регистрации в Пенсионный фонд автоматически — предприниматель в этом процессе не участвует.

Итак, мы разобрались с тем, как открыть ИП в 2020 году. Теперь можно открывать счет в банке, регистрировать кассовую технику и начинать работу. Однако важно помнить, что статус предпринимателя дает не только дополнительные возможности, но и накладывает новые обязательства. В том числе учетные, налоговые, а при найме работников — связанные с исполнением трудового законодательства.

4. Подать уведомление о начале деятельности

Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.

Скидка 50 процентов на Альфа Банк

Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять. Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой. Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.

Предлагаем ознакомиться  Как прибавляется срок за повторное управление автомобилем в состоянии опьянения

Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.

5. Открыть расчётный счёт

Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.

Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.

Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.

оплата гос пошлины

Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.

6. Пройти регистрацию в качестве страхователя

Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения. Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем.

Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.

Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей. С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.

Как иностранцу получить статус ИП

Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:

  • Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
  • Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
  • Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
  • Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.

Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.

Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья. Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.

УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство

1. Осуществление предпринимательской деятельности безрегистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.

2. То же деяние:

а) совершенное организованной группой;

б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, –

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:

  1. ИП нельзя продать полностью как бизнес. Предприниматель может продать имущество, остатки товара, сырье, материалы и прочее. Покупатель, если он намерен дальше вести бизнес, должен быть зарегистрирован как ИП или ООО. Документы, где фигурирует имя предпринимателя-продавца (лицензии, разрешения, согласования, договоры и др.), придётся переоформить на нового собственника, а это не всегда просто.
  2. ИП нельзя переименовать. Изменения в наименовании ИП допускаются, только если изменились паспортные данные самого физического лица. Например, при смене фамилии в браке. А просто так назваться другим именем или придумать звучный псевдоним/название нельзя. Можно зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, который использовать в рекламе, но в официальных документах ИП все равно будет фигурировать под полным именем физического лица.
  3. Нельзя одновременно зарегистрировать два и более ИП. Регистрация предпринимателя осуществляется на его ИНН физлица, который не меняется за всю жизнь, независимо от смены имени. Если вы действующий предприниматель, налоговики это сразу увидят, поэтому в открытии нового ИП откажут. Хотите иметь несколько несвязанных бизнесов – регистрируйте компании, только надо остановиться на числе 10, после этого учредитель признается массовым.
  4. ИП нельзя передать или получить в аренду. Это равносильно аренде паспорта или трудовой книжки. Предложения такие в интернете есть, причём, стараются убедить, что здесь всё в рамках закона: покажут копии или оригиналы свидетельства о регистрации ИП, выпишут доверенность и даже подпишут договор о совместной деятельности. Вот только такой договор вправе заключать коммерческие субъекты, а не физлица, поэтому юридической силы он не имеет. Всё, что вы заработаете, будет принадлежать «арендодателю», пытаться что-то доказать можно только через суд.

Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса