Правила оформления

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
  • следующий шаг – шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке.

Процедура получения справки от работодателя делится на последовательные этапы:

  1. работник компании обращается к непосредственному директору или начальнику службы кадров с соответствующей просьбой или письменным заявлением;
  2. ответственное лицо заполняет фирменный бланк, внося нужные для посольства сведения;
  3. в тексте указываются реквизиты компании, адрес и контактные сведения;
  4. текст формируется в свободной форме, но обязательно указывается должность гражданина, его ежемесячный доход и средняя зарплата за год;
  5. на документе ставится печать организации, а также подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Важно! Если сам претендент на визу представлен директором компании, то документация подписывается заместителем или другим работником, наделенным соответствующими полномочиями.

Какой используется бланк

Формируется справка с места работы для визы на бланке предприятия. Если он отсутствует, то применяется обычная бумага стандартного формата А4. Обычно на составление документации тратится около трех дней, после чего работник получает бумагу, которую может передавать сразу представителям консульства.

Предлагаем ознакомиться  Образец заполнения наряда-допуска на работы на высоте 2020

Выглядит заполненная справка с места работы для получения визы так:А вот незаполненный образец справки для визы с места работы:Справка формируется на основании устной просьбы или письменного заявления. Если документ нужен срочно, то желательно указать этот факт в заявлении. Форма справки для визы с места работы не установлена официально, поэтому каждый работодатель самостоятельно выбирает ее вид и содержание.

Инструкция по формированию

Основная цель составления документа заключается в подтверждении хорошего финансового состояния гражданина. Поэтому работодатель при ее заполнении указывает следующие сведения:

  • информация о работодателе, представленная наименованием компании, ОГРН или ОГРИП, ИНН, юридическим и фактическим адресом, телефоном, официальным сайтом и КПП;
  • дата составления;
  • данные о сотруднике, к которым относится его ФИО, дата рождения, занимаемая должность, а также конкретный отдел, где работает специалист;
  • дата приема гражданина на работу;
  • среднемесячная зарплата за 3 месяца, полгода или год;
  • оклад приводится в цифрах и прописью;
  • прописывается, что на время поездки работнику предоставляется отпуск или он отправляется в служебную командировку;
  • цель составления документа, поэтому указывается, что он предназначается для, например, оформления визы во Францию;
  • личные сведения о директоре компании и главном бухгалтере;
  • подпись руководства и печать предприятия.

Справка! Представителям консульства передается оригинал справки для оформления визы с места работы.

Образец спонсорского письма

Спонсорское письмо

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону 7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы.

Предлагаем ознакомиться  Помощь юриста в признание права собственности на имущество

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

к меню ↑

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

фото1

Примечание: Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.
Предлагаем ознакомиться  Оформление визы в Испанию требования и порядок подачи документов

Примечание: Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

к меню ↑

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Примечание: Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

к меню ↑

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

СПРАВКА

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Куда передается

Справка с работы вместе с другой документацией передается работникам консульства государства, которое планирует посетить гражданин. Здесь все бумаги проверяются на подлинность и отсутствие ошибок. Если работодатель намеренно или нечаянно допускает ошибку или неточность, то это может стать основанием для отказа в выдаче визы.

Если запрашивается виза в США, то справку с другими бумагами придется сканировать и отправлять в электронном виде через сайт Америки, специально созданный для этих целей.