Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам.

Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 .

Бланк должен содержать:

  1. подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
  2. ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения,
  3. суть распоряжения,
  4. наименование организации, основные сведения о ней, город расположения,
  5. подпись руководителя,
  6. преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ),
  7. дату и номер документа,

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Издать приказ о назначении ответственного лица имеет право издать генеральный директор предприятия, а также руководитель любого структурного подразделения – отдела, департамента. Для оформления приказа о назначении ответственного сотрудника готовится соответствующая распорядительная документация: приказы, решения, должностные инструкции, которые включают в себя описание обязанностей сотрудников, и ответственности, которая последует в случае их невыполнения.

В особенности это касается актов, определяющих социальные гарантии и права ответственных лиц.

Приказ о назначении ответственного работника должен быть издан в отношении должностных лиц, которые несут ответственность за безопасную работу на производстве и охрану труда, электрическое хозяйство и эксплуатацию объектов, носящих высокую степень опасности.Для того чтобы рассмотреть особенности оформления этого распорядительного документа, обратимся к образцу приказа о назначении ответственного лица.

Только после этого можно приступить к оформлению документа в соответствии с образцом приказа о назначении ответственного работника. Несмотря на то, что документ имеет свободную форму, он должен соответствовать определенной структуре.Итак, при оформлении приказа о назначении ответственного сотрудника в шапке документа необходимо указать организационно-правовую форму предприятия и его наименование, вид распорядительного документа — приказ.

В образце приказа о назначении ответственного работника указано, что в шапке документа также необходимо оставить место для записи регистрационного номера, даты и места составления.В начале приказа о назначении ответственного сотрудника нужно прописать причины составления документа, а также ссылки на статьи Трудового кодекса и другие нормативные документы.

Поэтому организация имеет право самостоятельно утвердить образец, в котором обязательно должны содержаться следующие сведения: полное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «Полет»), которое полностью соответствует официальному наименованию, дата издания распоряжения, его номер, и полное название, ФИО ответственного лица, который издал приказ о назначении сотрудника (обычно это генеральный директор, его заместитель или работники, которые выполняют их обязанности), предварительная часть текста (преамбула), в которой указывается основная задача, ссылка на конкретный закон, на основании которого принято соответствующее решение, собственно его суть, далее ставится подпись директора, отправка и печать организации.

Что касается трудовых отношений: для работников последствия наступают только в том случае, когда у организации меняется так называемый фактический адрес,
т. е. если с переездом изменятся условия труда работников.

Образец приказа о переезде организации

В связи с окончанием договора аренды офисных площадей и повышением стоимости аренды арендодателем руководство компании «Н» приняло решение о смене фактического места нахождения . В Москве арендная плата для компании оказалась слишком высока, поэтому был подобран подходящий офис в г. Мытищи Московской области. Нужно ли заранее предупреждать работников об изменении места нахождения организации?

Это главный вопрос, который стоит перед кадровиками в данной ситуации. Он связан с тем, что в одностороннем порядке и без соблюдения определенной процедуры работодатель не имеет права изменять условия, определенные сторонами в трудовом договоре. Ответ зависит от того, является место нахождения организации условием трудового договора или нет. А значит, в первую очередь необходимо выяснить именно это.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Рабочее место
– место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ)

Отсутствие в трудовом договоре такого условия, как фактический адрес, придает организации «мобильность».
Получается, что изменение месторасположения организации в пределах той же местности не влечет изменения условий трудового договора.

Ситуация 2.
В трудовых договорах указан адрес организации.

Совсем иначе дело обстоит, если в тексте трудового договора стороны в соответствии с ч. 4 ст. 57 ТК РФ уточнили место работы (например: «Место работы: Общество с ограниченной ответственностью “Текстильщик”, г. Самара, ул. Вольская, д. 112»). Такое уточнение влечет определенные правовые последствия.

Под другой местностью следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Однако это не означает, что сотрудников можно принудить работать в новых условиях – по новому адресу. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора – который связан с переездом в другую местность.

ПРИМЕР 3

Офис финансовой компании располагался на втором этаже высотного здания. По просьбе бухгалтера в ее трудовой договор было внесено условие о том, что ее рабочее место находится на втором этаже. Через два года директор организации решил «перебраться» на 24 этаж этого же здания. Панорамный вид города из окон офиса, по мнению руководства, должен был повысить имидж организации, эффективность труда.

Однако такой переезд никак не устраивал того самого бухгалтера. Дело в том, что сотрудница боялась высоты. Возникли сложности с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору бухгалтера, так как руководитель даже не предполагал, что кто-то может не согласиться. Арендовать прежнее место ради одного работника было невозможно. В результате все решилось довольно благополучно и для работника, и для работодателя: был издан приказ об увольнении по соглашению сторон.

Если работник желает уточнить место работы или рабочее место, то зачастую это связано с объективными причинами. Работодателю, который соглашается с такими пожеланиями, впоследствии следует это учитывать.

Изменить условие трудового договора о конкретном месте работы (рабочем месте) работника по общему правилу в силу ст. 72 ТК РФ можно только по соглашению сторон. Впрочем, из общего правила есть и исключения, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Риск убытков, связанных с деятельностью организации, несет работодатель. Очевидно, что успешность компании в некоторой степени зависит и от ее расположения, хотя бы даже из соображений экономии. При решении подобных вопросов работодатель должен иметь определенную свободу. По этой причине изменение фактического адреса в связи с заключением договора аренды другого помещения, безусловно, можно отнести к изменениям организационного характера.

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. В уведомлении необходимо указать и причины, вызвавшие необходимость таких изменений (пример 1)
. Таким образом, работодатель может изменить условие, уточняющее место работы и (или) рабочее место по своей инициативе.

Уведомление об изменении условия трудового договора

Дополнительное соглашение об изменении условия трудового договора (фрагмент)

Дополнительное соглашение о переводе в другую местность вместе с работодателем (фрагмент)

Образец приказа о переезде организации

Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие – подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией.

Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора – место работы сотрудника.

В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник.

Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение.

В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.

Предлагаем ознакомиться  Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца

Срок перевода в вышеуказанных случаях – до одного месяца.И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора – место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени.

Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Оформить согласившихся

Итак, сотрудник согласился на переезд, о чем письменно уведомил работодателя. После этого стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно не забыть про тех сотрудников, которые находятся в декрете, на больничном или в отпуске. С ними также нужно заключить дополнительное соглашение, если они согласны на переезд.

Что касается указанных категорий работников, то дополнительное соглашение с ними подписывается после выхода на работу. Хотя ст. 125 ТК РФ позволяет при соблюдении некоторых условий отозвать работника из отпуска, а именно:- при согласии работника;- неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Образец приказа о переезде организации

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.В соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте.

Соглашение подписывается до переезда компании.Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. В экземпляре работодателя делается отметка о факте и дате получения работником своего экземпляра соглашения.Затем работодатель оформляет приказ о переводе работника на другую работу по унифицированной форме N Т-5 либо N Т-5а, если согласившихся на переезд работников несколько (утв.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”).В той части приказа, где указано: “Перевести на другую работу”, в графе “Дата” в поле “с” указывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте.

В графе “по” проставляется прочерк, поскольку перевод постоянный, а не временный. Поэтому и в графу “Вид перевода” вносится запись “постоянно”. Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе, только если оно изначально было указано в трудовом договоре.

В противном случае ставится прочерк. В графу “Основание” вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. На этом оформление приказа закончено, и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом с приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.После этого в трудовую книжку работника вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки).

В качестве даты (в графе 2) указывается дата начала работы на новом месте – она зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки. Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, запись в которой нужно заверить подписью самого сотрудника.

Без документов

Будет ли считаться, что работник согласился с переездом, если фактически вышел на новое место работы, но при этом не представил письменного согласия и дополнительное соглашение с ним не заключалось? Судебная практика дает положительный ответ на этот вопрос.Так, в трудовом договоре, заключенном между сторонами, основным местом работы истицы был указан офис по конкретному адресу в г. Москве.

Однако в последующем место работы истицы было изменено, она была переведена на работу в другой офис вместе с ответчиком, который расположен по другому адресу в черте города, т.е. фактически истица была переведена на работу в другую местность вместе с работодателем.При этом истица не отказывалась от перевода, хотя изменения в трудовой договор о месте работы истицы в письменном виде сторонами не вносились, приказ о переводе истицы в другую местность вместе с работодателем ответчиком также не издавался.

На новом месте работы истица проработала несколько месяцев, после чего подала ответчику заявление об увольнении.При рассмотрении спора между сторонами трудовых отношений суд признал, что фактически сотрудница согласилась на перевод (см. решение Кузьминского районного суда г. Москвы от 08.09.2010 по делу N 2-3834/10).

ВАЖНО!

Новые условия трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями

Такой переезд за границы населенного пункта влечет за собой перевод сотрудников согласиться на изменение определенных сторонами условий или отказаться от продолжения работы.

С теми работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются изменения (пример 2)
.

Если же работник не согласен работать в новых условиях, то трудовой договор с ним будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ: отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Ситуация 3.
Организация «переезжает» в другую местность.

Необходимо упомянуть еще об одном варианте переезда работодателя, с соблюдением особой процедуры (ч. 1 ст. 72 1 ТК РФ).

Приказ о переезде в другой кабинет

Перевод работника в другую местность вместе с работодателем – это разновидность перевода на другую постоянную работу. А значит, такой перевод возможен только с письменного согласия работникаст. 72.1 ТК РФ
.

Место работы
– это обязательное условие трудового договораст. 57 ТК РФ
.

Другая местность
– это местность за пределами административно-территориальных границ определенного населенного пунктап. 16 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2
. Местность меняется тогда, когда вы переезжаете в другой город, поселок, село. А изменение места нахождения компании в рамках одного населенного пункта (например, переезд с одной улицы города на другую) не будет сменой местности, так как населенный пункт не поменялся.

Сначала вам нужно письменно проинформировать всех работников, у которых место работы совпадает с местом нахождения организации, о предстоящем переезде компаниист. 57 ТК РФ , ст. 72 ТК РФ
. Не сообщить кому-то из работников о переезде работодатель не вправе, даже если ему невыгодно кого-то переводить в другую местность и легче нанять на новом месте (например, уборщицу, водителя и т. п.). Но с такими работниками можно попробовать договориться об увольнении на взаимовыгодных условиях.

Работники, которым сообщили, что будет изменено условие о месте нахождения организации, могут согласиться на такие изменения. И в этом случае должны быть оформлены дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых указывается новое место нахождения организации.

образец приказа на переезд организации

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении условия трудового договора

Если работники продолжать работу в новых условиях не согласны, то трудовой договор с ними прекращается по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 . Обратите внимание: это не касается случая переезда организации в другую местность, когда действуют особые правила, на которых мы остановимся ниже.

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Обратите внимание!
Какие документы необходимо оформить, зависит от того, указано ли место нахождения организации в трудовом договоре и куда планируется переезд

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Во всех перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом. Но это темы для отдельных статей, мы же показали основные документы, с созданием которых могут столкнуться работники кадровой службы в тех случаях, когда изменяется место нахождения организации.

Предлагаем ознакомиться  Доверенность на снятие трактора с учета образец

1 ст. 81 ТК РФ.

Итак, изменение места нахождения организации может привести к необходимости оформления различных документов — в зависимости от того, переезжает ли организация в другую местность и является ли место нахождения организации условием трудового договора (см. таблицу).

Таблица

Изменение места нахождения организации: последствия для кадрового делопроизводства

Приложение 1

Пример оформления приказа об изменении места нахождения организации

Приложение 2

Пример оформления уведомления об изменении условия трудового договора

Приложение 3

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении условия трудового договора

Приложение 4

Пример оформления дополнительного соглашения об изменении сведений в трудовом договоре

Приложение 5

Пример оформления уведомления о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения о переводе в другую местность вместе с работодателем

Приложение 7

Образец приказа о переезде организации

Пример оформления приказа (распоряжения) о переводе работников в другую местность вместе с работодателем

Вернуться к списку

Разрешите задать вопрос.Суть: Работодатель систематически пытается необоснованно создать мне проблемы и препятствия в совершении мной обязанностей по работе и «вообще» — так сказать по «рабочем быту» — пытается ввести ограничения не перемещение, прочие ограничители.Вопрос: Меньше чем за год я переезжал из кабинета в кабинет по указанию начальства уже 3 раза.

на объект на станцию метро

Алабинская г. Самары. С., не согласившись с перемещением в другую местность, не вышел на работу, а работодатель привлек его к дисциплинарной ответственности в виде выговора за грубое нарушение требований должностной инструкции. Суд, удовлетворяя требования С. о признании приказа о применении выговора незаконным, сообщил, что перемещение на объект, расположенный в другой местности, должно осуществляться только с согласия работника, так как это уже не перемещение, а перевод.

Конечно, указание в трудовом договоре на конкретное рабочее место поможет работодателю доказать, например, прогул работника. Но если существует вероятность переброски работника из одного структурного подразделения (отдела, объекта и пр.) в другое, считаем, что конкретизировать рабочее место не стоит.

Оформление перемещения Трудовым законодательством процедура оформления перемещения сотрудника не регламентирована, поэтому мы предлагаем следующие варианты действий работодателя. 1. Составляется приказ о перемещении. Основанием для издания такого приказа обычно является служебная записка руководителя структурного подразделения с указанием причины, по которой следует оформить перемещение.

Поскольку унифицированной формы приказа о перемещении нет, он составляется в произвольной форме (образец см. ниже).

Главная » Прочие статьи » Как оформить перемещение сотрудника внутри организации Перемещение сотрудников внутри предприятия в пределах одного отдела, цеха или подразделения либо в другое подразделение прописано в Трудовом Кодексе РФ. В независимости от вида и места перемещения вся процедура внутреннего перевода в обязательном порядке должна быть оформлена надлежащим образом, с заполнением всех необходимых документов.

Внимание

Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

Ну и главное, о чем нужно помнить, — работодатель не должен изменять в одностороннем порядке условия трудового договора, иначе изменение трудового статуса работника не будет относиться к перемещению. (Перечень обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, установлен ст. ДИ?? 3 Могу я сказать на повторное указание переехать туда-то, сказать, что в связи с необоснованными частыми перемещениями я перееду в том случае, если мне дадут это указание в письменной форме с обоснованием причин необходимости моего перемещения?

Могут ли мне что-то «предъявить» за такую мою «просьбу»? и вообще обоcнована ли она юридически и ситуативно (на случай предъявления ко мне претензий по невыполнению указаний начальства)? 4 Если последнее — можно сделать, то чьё указание я могу затребовать — только своего непосредственного руководителя (начальника моего отдела) или всё же я могу попросить письменное указание «начальника моего начальника»?

Образец приказа о переезде организации

Практически каждая компания рано или поздно меняет место своего нахождения. Причины переезда у всех разные: одни компании расширяются, ищут более комфортные условия для работы, другие — подыскивают более экономный вариант, порой переезжая даже на окраины городов. А сотрудникам остается только либо согласиться работать на новом месте, либо распрощаться с компанией.

Какие действия должен предпринять работодатель, чтобы грамотно оформить кадровые документы при переезде? Следует ли для переезда получать согласие сотрудника?Чтобы грамотно ответить на данные вопросы, следует заглянуть в трудовой договор и посмотреть, как именно в нем указано одно из обязательных условий договора — место работы сотрудника.

В зависимости от практики, принятой у каждого работодателя, условие о месте работы может быть сформулировано по-разному. В действующем законодательстве нет разъяснения, что следует понимать под местом работы и нужно ли при закреплении в трудовом договоре этого условия указывать конкретный адрес, по которому будет работать сотрудник.

Поэтому на практике кто-то указывает только город, кто-то указывает полностью конкретный адрес офиса, где трудится сотрудник.Однако что касается работников, принимаемых на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то в трудовом договоре обязательно обозначается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

То, как именно указано место работы в договоре, является принципиальным моментом. Так, если в договоре указан только населенный пункт без уточнения улицы, номера дома и офиса, то согласия на перевод сотрудников на новое место в пределах этого населенного пункта не требуется.Иная ситуация складывается, если место работы конкретизировано с точностью до адреса либо указано структурное подразделение.

Образец приказа о переезде организации

В этом случае перевести работника на новое место работы в соответствии со ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) можно только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, а именно: в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника.

Срок перевода в вышеуказанных случаях — до одного месяца.И конечно же, письменное согласие работника на его перевод необходимо, если компания переезжает в другую местность. Под другой местностью в соответствии с п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” следует понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Фактически при переезде организации по адресу иному, чем указано в трудовом договоре, либо в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора — место работы. Для многих сотрудников, особенно в крупных городах, место нахождения офиса является важным аспектом, т.к. мало кто захочет каждый будний день тратить на дорогу до работы и обратно много времени.

Поэтому перед переездом нужно получить от работников письменное согласие на их перевод либо письменный отказ.С теми работниками, которые согласятся на такие изменения, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, в которых указать новое место нахождения организации. С остальными сотрудниками трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Резюме

Переезд работодателя в пределах одной местности, как правило, не влечет изменения условий трудового договора и, следовательно, не требует внесения в него изменений. Однако если в трудовом договоре уточнялось место работы, был у казан конкретный адрес местонахождения организации, то без дополнительного соглашения не обойтись.

Во-первых, перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон. Направлять уведомление работникам необязательно, между тем на практике о предстоящих изменениях стараются предупредить заблаговременно в связи с необходимостью подготовки работников к переезду. Требуемое соглашение о переводе в другую местность вместе с работодателем должно быть составлено в письменной форме (пример 3)
.

Во-вторых – отказ работника от такого перевода является самостоятельным основанием для расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Образец приказа о переезде офиса в черте города

Укрощение строптивых

Как поступить работодателю в ситуации, когда в трудовом договоре конкретный адрес офиса не прописан, а значит, не изменяются существенные условия трудового соглашения, но работник не согласен с переездом и не выходит на работу по новому месту нахождения компании?В данном случае отказ работника от выполнения работы на другом рабочем месте может расцениваться как неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, что, в свою очередь, будет считаться дисциплинарным проступком, за совершение которого работодатель в зависимости от тяжести совершенного проступка вправе применить одно из предусмотренных ст.

Предлагаем ознакомиться  Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания образец

192 ТК РФ видов дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.Так, например, если работник по причине своего отказа не выйдет на работу на другое рабочее место, то это может рассматриваться как прогул и будет являться причиной для его увольнения по основанию, предусмотренному пп. “а” п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ, — однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей в виде прогула, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (см.

Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.11.2011 N 33-17111/2011).Итак, изменение места нахождения организации, независимо от того, переезжает ли компания в черте своего города или меняет его, не обходится без необходимости оформления различных кадровых документов. Во всех выше перечисленных случаях изменения сведений или условий трудового договора перевод в другую местность вместе с работодателем или увольнение работника по соответствующему основанию должны быть оформлены надлежащим образом.

А если организован корпоративный транспорт, то в той или иной мере будет решена и проблема опозданий. Но, занимаясь переездом, не стоит забывать про оформление кадровых документов. Забывчивость в этом вопросе может стоить организации весьма внушительного штрафа и даже дисквалификации руководителя.

Изменение места нахождения организации практически всегда сказывается на сотрудниках. Ведь им приходится корректировать уже привычный распорядок дня, увеличивая или уменьшая время на дорогу до работы и с нее. Но если такой переезд происходит в рамках населенного пункта, то на кадровых документах он, как правило, не сказывается.

Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись.

https://www.youtube.com/watch?v=3JYlGf23sE8

Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность. А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников (ст. 72.1 ТК РФ).

При этом под «другой местностью» в Трудовом кодексе как раз и понимается другой населенный пункт, вне зависимости от степени их удаленности друг от друга. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.02.04 № 2 (п. 16).

Фактически при переезде организации в другой населенный пункт изменяется одно из существенных условий трудового договора. А именно — место работы (ст. 58 ТК РФ).

Соответственно, это нам и нужно будет отразить на бумаге, внеся изменения в трудовой договор в этой части. Делается это путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В этом соглашении нужно указать дату внесения изменений в трудовой договор, новое место работы сотрудника и дату, с которой сотрудник должен будет приступить к работе на новом месте.

Дополнительное соглашение, как и трудовой договор, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работодателем и сотрудником.

Подписание работником такого дополнительного соглашения как раз и будет означать его согласие на перевод в другое место. Поэтому оформлять допсоглашение нужно до того как состоялся переезд.

Один экземпляр дополнительного соглашения нужно обязательно передать сотруднику, сделав отметку о факте и дате получения его работником на экземпляре работодателя.

Обратите внимание: подобное соглашение нужно подготовить по каждому сотруднику. В том числе и по тем, кто находится на больничном, в очередном или учебном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребенком. При этом подписать соглашение работник сможет только после выхода на работу.

Дело в том, что у работодателя нет права отзывать сотрудников из отпусков с целью подписания дополнительных соглашений к трудовому договору (ст. 125 ТК РФ). И уж тем более у работодателя нет возможности вызвать для подписания соглашения сотрудника, находящегося на больничном.

Поэтому юридически до выхода сотрудника на работу он будет продолжать трудиться по прежнему месту.

Но соглашения все равно нужно подготовить заранее — это исключит привлечение организации к ответственности за нарушение трудового законодательства, если проверка случится в период отпуска или болезни сотрудника.

Обсудим еще один вопрос, который может возникнуть при переезде у организаций, работающих достаточно давно.

Как поступить в тех случаях, если сотрудник принят на работу до 1992 года, то есть до того, как появилась законодательно оформленная обязанность заключать с сотрудниками письменные трудовые договоры? Проще говоря, как оформить согласие сотрудника на перевод, если трудового договора в письменной форме с ним нет и составлять дополнительное соглашение не к чему?

В такой ситуации работодателю все равно нужно подготовить письменный документ об изменении места нахождения организации, в котором бы сотрудник своей подписью засвидетельствовал свое согласие на продолжение работы в новом офисе (см. Указания по заполнению формы № Т-5, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Кроме того, в данном случае согласие можно оформить в виде заявления сотрудника с просьбой о переводе.

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.

Во-первых, нужно учитывать, что сам по себе отказ сотрудника от подписания дополнительного соглашения (то есть фактически от перевода) никакой ответственности для работника не влечет. Наказать его за это так же, как, например, за отказ от командировки, работодатель не может.

Во-вторых, следует помнить, что работника, отказавшегося от перевода, придется увольнять на основании пункта 9 статьи 77 ТК РФ в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.

Но вернемся к тем сотрудникам, которые подписали дополнительное соглашение. В отношении каждого из них нужно подготовить приказ о постоянном переводе в другую местность. Данный приказ оформляется по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

При этом в той части приказа, где указано «Перевести на другую работу» графу «Дата» заполняем следующим образом: в поле «с» указываем дату, с которой сотрудник должен приступить к работе на новом месте. В графе «по» ставим прочерк, поскольку перевод у нас постоянный, а не временный. Поэтому и в графу «Вид перевода» вносим запись «постоянно».

Наименование структурного подразделения по прежнему и по новому месту работы нужно указать в приказе о переводе только если оно изначально было указано в трудовом договоре. В противном случае ставится прочерк. В графу «Основание» вносятся реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору.

На этом оформление приказа закончено и после подписания его руководителем или иным уполномоченным на это лицом, с приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

После того, как сотрудник поставит свою подпись на приказе о переводе, можно переходить к оформлению его трудовой книжки. В нее вносится запись о переводе с указанием нового места работы (в графе 3 трудовой книжки).

В качестве даты (в графе 2) указываем дату начала работы на новом месте – она у нас зафиксирована в дополнительном соглашении и в приказе. Наконец, реквизиты приказа заносятся в графу 4 трудовой книжки.

Аналогичные сведения вносятся и в личную карточку сотрудника, но в отличие от трудовой книжки, данную запись нужно будет заверить подписью самого сотрудника.

Образец приказа о переезде организации

На этом оформление перевода можно считать законченным.

Бухгалтеру же в этом случае нужно помнить, что перевод сотрудника в другую местность вместе с организацией никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не влечет.

Им не надо выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск и выдавать деньги под расчет за время, отработанное на прежнем месте. Ведь увольнения при этом не происходит.

Дело в том, что в большинстве случаев в трудовом договоре в качестве места работы указывается просто город, без конкретного адреса. А вот если переезд происходит за пределы населенного пункта, то без решения кадровых вопросов уже не обойтись.

Связано это с тем, что в терминах Трудового кодекса такой переезд уже является ни чем иным, как переводом в другую местность. А такой перевод возможен только с письменного и предварительного согласия работников (ст. 72.1 ТК РФ).

При этом под «другой местностью» в Трудовом кодексе как раз и понимается другой населенный пункт, вне зависимости от степени их удаленности друг от друга. Именно такое разъяснение дал Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.02.04 № 2 (п. 16).

Образец приказа о переезде организации

Получаем согласие сотрудника Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать дополнительное соглашение, связанное с переводом офиса за город, встречается редко, однако к ней все равно нужно быть готовым.