Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец 2020, размер оказания мат поддержки

  • В трагической жизненной ситуации граждане вправе обратиться за материальной помощью.
  • При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.
  • Пособие оформляется:
  • у работодателя умершего гражданина, если трудовая деятельность была официально оформлена;
  • в территориальном подразделении Пенсионного фонда, если усопший являлся получателем пенсии;
  • в органах Социальной защиты населения по месту прописки гражданина, если он не был трудоустроен и не являлся пенсионером.

На получение материальной помощи могут претендовать не только родственники, но и иные граждане, затратившие собственные средства на похороны. Данная норма закреплена в ФЗ №8 от 12 января 1996 г.

Несколько видов допустимых выплат:

  • государственное пособие на погребение (гарантированно законом);
  • материальная помощь на погребение или поддержка за счет средств работодателя.

За выплатами к работодателю обращаться могут близкие родственники. Данный термин не обозначается в Трудовом законодательстве, необходимо опираться на статью 2 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которой близкими родственниками считаются супруги (муж, жена), родители, дети, сестра, брат, дедушки, бабушки по отношению к внукам.

Материальную помощь на погребение в связи со смертью близкого члена семьи работодатель выплачивает из собственных средств фирмы, а государственное пособие — за счет средств ФСС.

Данные понятия необходимо различать, размер государственного пособия строго регламентирован. Помощь от руководителя предприятия не ограничена рамками закона, а только финансовым благосостоянием организации.

  1. Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 годуОбращение об оказании материальной компенсации на погребение в письменной форме в связи со смертью родственника является основанием для рассмотрения подобного вопроса.
  2. Изучив финансовые возможности компании, составляется соответствующий приказ о выплате.
  3. Подобная денежная помощь может быть предусмотрена трудовыми (коллективными) контрактами с персоналом.
  4. Она выдается из прибыли юридического лица, имеет привилегии при налогообложении.
  5. Для осуществления выплаты обязательно оформляется заявление.

Как написать текст?

Единого образца для написания заявления в связи со смертью не существует, оно составляется в произвольной форме. Крупные предприятия часто разрабатывают собственный бланк и применяет его на практике.

Заявление составляется на имя главы компании, в правом (верхнем) углу прописывается название организации, должность и ФИО директора, ниже фиксируется должность, ФИО работника, его отдел.

Далее следует текстовая часть, в которой указывается:

  • степень родства с умершим (супруг, родитель, дети, брат, сестра);
  • просьба об оказании помощи в связи с трагедией;
  • размер выплаты, если существует острая необходимость конкретной суммы денег.

Документ, подтверждающий смерть родственника прописывается в качестве приложения и прикладывается к заявлению. На заявлении проставляется подпись и дата.

Затем оно передается ответственному специалисту для регистрации и руководителю на рассмотрение. При положительном исходе директор накладывает резолюцию с указанием определенной суммы к выплате, что является основанием для оформления приказа.

Примерный текст заявления: «Прошу выплатить мне материальную помощь в связи со смертью (степень родства с умершим и ФИО)».

В трагической жизненной ситуации граждане вправе обратиться за материальной помощью.

При определении места направления заявления для получения выплаты необходимо обозначить социальную позицию умершего лица.

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Согласно

ст. 2 Семейного кодекса РФ

, близкими родственниками признаются супруги (муж и жена), родители и дети, сестра и братья, а также дедушки и бабушки по отношению к внукам.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец 2019, размер оказания мат поддержки

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 4 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

  1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
  2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
  3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
Предлагаем ознакомиться  Приказ условиями труда для трудоустройства инвалидов

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

  1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
  2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
  3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ, а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2020 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ.

Главная » Документы » Заявления » Бланк заявления на материальную помощь при смерти близкого родственника

5/5 (7)

На некоторых предприятиях предусмотрена выплата материальной помощи лицам, у которых умер близкий родственник. Для получения денежных средств необходимо составить заявление и подать его руководителю.

Помните! При составлении заявления необходимо указывать следующую информацию:

  • наименование организации и ФИО руководителя;
  • сведения о сотруднике с указанием его должности и структурного подразделения, в котором он трудится;
  • сведения о родственнике, который умер с указанием степени родства между ним и заявителем;
  • просьбу об оказании материальной помощи в виде предоставления выплаты;
  • если размер такого пособия не предусмотрен локальными актами, в заявлении указывается размер средств, необходимых сотруднику;
  • перечень документов (как правило, справка о смерти лица).

В конце документа заявитель ставит дату составления документа, а также свою подпись. Заявление передается сотруднику, который уполномочен принимать внутреннюю корреспонденцию. После рассмотрения заявления руководитель организации принимает решение.

При принятии положительного решения издается приказ, в соответствии с которым бухгалтерия осуществляет начисление средств. Средства могут быть перечислены на банковские реквизиты, предоставленные лицом, или он может получить их в кассе организации.

Компенсация за неиспользованный отпуск.

ФЗ «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ закрепил правило, в соответствии с которым каждому лицу, занимающемуся похоронами умершего лица, гарантируется предоставление материальной помощи. Указанное правило реализуется посредством выплаты государством пособия на погребение в установленном размере.

Таким образом, получить данный вид помощи может любое лицо, которое взяло на себя обязательства по захоронению умершего родственника.

Возможность получения материальной помощи может быть реализована сотрудником на предприятии только один раз. Эти денежные средства предоставляются за счет ФСС.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Кроме этой материальной помощи сотрудник может обратиться за дополнительной выплатой к своему работодателю.

Выделяют следующий перечень оснований, при наличии которых сотрудник вправе претендовать на выплату, а работодатель вправе ее предоставить:

  • возможность получения материальной помощи в связи со смертью родственника указана в трудовом соглашении, который заключен с работником;
  • возможность предоставления средств обусловлена коллективным соглашением на предприятии;
  • предоставление средств указано в локальных нормативных актах, принятых в организации.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Выплата этих средств для работодателя не является обязанностью.

Обратите внимание! Трудовое законодательство не содержит определения близкого родственника. В связи с этим для определения того, в случае смерти каких лиц может быть предоставлена материальная помощь, необходимо обратиться к нормам Семейного Кодекса РФ.

В соответствии с его положениями в качестве близких родственников могут быть признаны:

  • супруг сотрудника;
  • его родители;
  • его дети, в том числе принятые в семью в результате усыновления;
  • бабушка или дедушка работника;
  • его братья или сестры (как полнородные, так и неполнородные).

https://www.youtube.com/watch?v=Nq3MTQwNQcc

Как подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя?

После поступления заявления работодатель самостоятельно определяет размер средств, которые выплачиваются в качестве материальной помощи лицу.

Образец приказа на оказание материальной помощи

Запомните! На размер предоставляемых средств могут повлиять следующие факторы:

  • финансовые возможности самой организации, размер получаемого компанией дохода;
  • политика социального участия в жизни работника, которая разработана на предприятии.

На практике помимо обязательного учета указанных факторов, руководитель берет во внимание и нормативное указание, имеющее отношение к указанной ситуации.

Так, например, в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ, который был издан в 2007 году, максимальная выплата, предоставляемая единоразово в связи с наступлением чрезвычайной ситуации, в том числе в связи со смертью родственника сотрудника, не может быть более двух ежемесячных окладов.

Внимание! Налоговым законодательством установлен максимальный размер суммы помощи, которая не облагается налогом. При превышении этой суммы организация выплачивает налоги и взносы, установленные законодательством. Материальная помощь, предоставляемая в связи со смертью родственника, не может облагаться налогом.

Орган, который выдает материальную помощь в связи со смертью лица, определяется на основании социального статуса этого лица.

В связи с этим материальное пособие может быть оформлено:

  • у работодателя умершего лица (в том случае, когда трудовая деятельность осуществлялась официально);
  • если умерший имел статус пенсионера, выплата предоставляется Пенсионным фондом РФ;
  • если лицо не имело статус пенсионера и не являлось трудоустроенным, выплата предоставляется органом социальной защиты по месту регистрации лица.

Для обращения отведен период, который не может быть более полугода с момента смерти.

Материальная ответственность работника перед работодателем.

Обратите внимание, что трудовым законодательством на работодателя возложена обязанность по предоставлению отпуска, равного трем дням, сотруднику в связи со смертью родственника.

Продолжительность отпуска в связи с похоронами

Максимальный срок нахождения в отпуске в связи с гибелью родственника составляет 5 дней. Когда родственник не является близким, период отпуска определяет работодатель. Например, предоставление одного дня для присутствия на церемонии захоронения.

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

  • 8 (499) 322-73-27
  • Москва, Московская область
  • 8 (812) 507-82-87
  • Санкт-Петербург, Ленинградская область
  • 8 (800) 551-71-02
  • Федеральный номер для других регионов России

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец 2020, размер оказания мат поддержки

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Предлагаем ознакомиться  Свидетельство на землю под гаражом

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации.

Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

  1. Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
  2. Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  3. Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
  4. Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ . Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.

Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Компенсация полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам.

Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 4 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано.

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 4 тысячи рублей. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации. В 2018 году размер выплаты составлял 5562 руб. 25 коп.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.

  • Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.
  • Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:
  • ОТ годовая/12/29,3, где:
  • ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
  • 12 — численность месяцев в году;
  • 29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

Образец приказа на оказание материальной помощи

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

  1. Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
  2. Компенсация по листу нетрудоспособности.

Суммы от нанимателя

Перечень ситуаций, когда может быть назначена дополнительная материальная помощь, ограничен трудовым законодательством. В соответствии со статьей 270 Налогового кодекса Российской Федерации материальная помощь до 4000 рублей не облагается налогом.

Статья 270 НК РФ. Расходы, не учитываемые в целях налогообложения

К перечню жизненных ситуаций, когда работник может написать заявление на материальную помощь, относятся:

  • Смерть родственника – в такой ситуации работнику предоставляется не только материальная помощь, но и кратковременный отпуск. Важно обратить внимание, что родственник должен быть близким.
  • Рождение ребенка – такая выплата должна быть установлена в фиксированном размере локальными актами.
  • Болезнь.
  • Бракосочетание. В период свадьбы работник также имеет право взять отпуск на три дня, но только в том случае, если женится или выходит замуж первый раз.
  • Сложная жизненная ситуация.

Все причины должны быть обоснованы документально. К заявлению необходимо приложить подтверждающие документы. Например, если речь идет о заболевании, должны быть приложены справки из медицинской организации.

Образец свидетельства о смерти

Важные правила

Так как законодательство не обязывает работодателей выплачивать своим сотрудникам материальную помощь, поэтому делают это не все. Но в крупных компаниях, где администрация заботится о лояльности работников, сотрудникам оказывается денежная поддержка в сложных жизненных ситуациях.

Чаще всего издается локальный акт, в соответствии с которым назначаются выплаты. В акте закрепляются случаи и суммы, на которые может рассчитывать работник.

Выплата материальной помощи является безвозмездной. Она не предполагает дальнейшего вычета этой суммы из заработной платы сотрудника. Работодатель не вправе требовать возврата при увольнении работника.

Образец свидетельства о рождении

Доступные вариации

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника может быть написано в свободной форме, а можно в бухгалтерии составить бланк. Он составляется на имя директора, который уполномочен решать все финансовые вопросы.

Если в организации есть Профсоюз, заявление нужно писать на имя председателя Профсоюза.

Руководитель может выписать материальную помощь в любом размере на свое усмотрение. Суммы материальной помощи при расчете налога на прибыль учитываться не будут. Материальную помощь нельзя учесть в составе расходов, даже если она предусмотрена коллективным трудовым договором.

Образец свидетельства о браке

Заявление на предоставление материальной выплаты является просьбой. Оно пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных пунктов.

Скачать образец

Писать заявление в двух экземплярах не стоит. Законодательно нельзя принудить работодателя выплатить материальную помощь, поэтому обжаловать такое обращение невозможно.

К обязательным пунктам заполнения относятся:

  1. ФИО руководителя и адрес организации.
  2. Должность работника, структурное подразделение, в котором он работает.
  3. Основной текст начинается с описания причины.
  4. Далее необходимо прописать нужную сумму.
  5. В конце заявления ставится дата и подпись.

5/5 (7)

Если в организации есть документы, устанавливающие размеры материальных выплат по случаю того или иного события, то работнику следует обратиться к работодателю с письменным заявлением для получения финансовой помощи, если размеры материальной помощи в локальных актах организации не прописаны, то работник все равно может сделать попытку обратиться к руководству с просьбой о материальной поддержке.

Просьба выражается в виде заявления, в котором в свободной форме излагается причина обращения к руководству и событие, в связи с наступлением которого работник решил обратиться за финансовой помощью к руководству.

Смерть родственника — это весомый аргумент для того, чтобы попросить у работодателя материальную помощь. Как правило, руководству само предлагает денежную помощь в подобных случаях.

Предлагаем ознакомиться  Возвращены денежные средства в компанию отисполнительного листа

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека.

Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение.

Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования.

При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Обратиться в заявительном порядке за материальной помощью к работодателю может любой работник при наличии соответствующего основания. Заявление пишется в свободной форме с указанием желаемой величины финансовой помощи и причины, обосновывающей эту просьбу.

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Вопросы налогообложения Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2018 год действуют следующие правила:

  • Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
  • Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).

Внимание Если руководитель согласен помочь сотруднику, то бухгалтерия перечисляет деньги на карту или выдает наличными в кассе.

При этом важно обратить внимание, что выплачивают такое пособие не все организации. Это зависит от их возможностей. Государство не может обязать руководителей выписывать материальную помощь сотрудникам.

Выплата не регламентирована ни сроками, ни размером, если это не установлено локальными актами предприятия. Если в организации есть профсоюз, он подписывает с администрацией соглашение, в котором закрепляет обязательство работодателя выплачивать материальную помощь сотрудниками при возникновении сложных ситуаций.

Мы потрудились предоставить неплохие образцы, чтобы найти время для шлифовки чистовика. Ответственные документы имеют важные поля для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями достаточно рассмотреть правила.

Проще всего сделать это рассмотрев шаблон, находящийся ниже. Может быть Вы нашли ошибочные данные или неточность, просим написать нам о не данных в форме под образцом. Полезно держать в памяти, что законотворчество не топчутся на месте и многие из образцов продолжают становиться бесполезными. Всегда нужно сверять действительность изложенных в них ссылок на статьи законодательства.

Вполне вероятно, что нормы уже не современны.

Председателю профсоюзной организации ОАО «Акрон»

от члена профсоюза

Прошу оказать материальную помощь в связи со смертью близкого родственника ________________ (супруг(а), мать, отец, сын, дочь,брат, сестра).

Копия свидетельство о смерти прилагается..

________________________ __________________201__г. (подпись) (дата)

Председатель цехового комитета __________________ /___________________/

Прим. на 01.01.2009 г. размер материальной помощи — 2500 рублей.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

  • наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
  • если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
  • если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

  • муж или жена;
  • дети;
  • родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

  • членам семьи умершего сотрудника;
  • сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Итоги

Как видите, приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации не имеет утвержденной формы, но его издание должно соответствовать внутренним правилам, установленным на предприятии. Кроме того, документ не должен противоречить действующему законодательству. Именно поэтому при отсутствии практики издания подобных актов целесообразно во избежание правовых ошибок воспользоваться при его составлении заведомо грамотным образцом.

https://www.youtube.com/watch?v=jfLHWp6pr34

Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.

Как отразить в отчетности

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника: образец в 2020 году

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ и имеют следующие значения:

  • код дохода — 2760;
  • код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».