1. Используйте бонусные баллы

Начнем с Bonusly — платформы, с помощью которой сотрудники могут отправлять друг другу бонусные баллы в качестве благодарности.

В SnackNation успешно применяют Bonusly, и сотрудникам особенно нравится, что бонусы можно обменять на подарочные сертификаты, подарки и гаджеты — те, что будут полезны именно им.

В каталоге Bonusly собрано множество брендов, таких как Uber, Nike, Starbucks и т.д. Да, сами бонусы крутые, но главное, что вы получаете их от вашей команды. Эти бонусы — признание вашего труда коллегами.

Виды мотивации сотрудников

— объявить благодарность;

— выдать премию;

— наградить ценным подарком;

— наградить почетной грамотой;

— представить к званию «Лучший по профессии».

Перечень этот является открытым. Другими словами, работодатель имеет право устанавливать и иные виды поощрений сотрудников за труд. Но для этого они должны быть определены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Кроме того, за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть даже представлены к государственным наградам (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Обратите внимание: если в локальном нормативном акте определен четкий порядок применения поощрения с указанием показателей, за которые оно назначается, то работодатель обязан поощрить работника. Скажем, если в Положении о поощрении работников организации указано, что за выполнение производственного плана раньше срока работнику объявляется благодарность, работодатель должен это сделать. Вместе с тем не надо забывать, что для этого должны быть выполнены и другие обязательные условия.

Например, работодатели во внутренних документах нередко указывают, что «…работник, имеющий действующее дисциплинарное взыскание, не может быть представлен к поощрению». А значит, даже при выполнении требуемого условия, за которое объявляется благодарность, работник, у которого есть непогашенное дисциплинарное взыскание, не может быть поощрен таким образом.

К сведению. Запрета на поощрение работника, имеющего дисциплинарное взыскание, трудовое законодательство не содержит. Включать подобный пункт в локальный нормативный акт или нет, остается на усмотрение работодателя.

Благодарность, грамота, премия, ценный подарок… Как видите, работодатель может поощрить сотрудника не только материально, но и морально. Причем законодательство не ограничивает его в этом праве. Говоря о поощрении, в первую очередь вспоминается именно премия. Действительно, чаще всего руководство прибегает к материальной благодарности работника за его результативный труд и добросовестное соблюдение дисциплины.

Премии могут быть как единовременными, так и регулярными. Единовременные должны быть приурочены к какому-то событию или факту, например, к юбилею сотрудника или круглой дате непрерывной работы в данной организации или полагаться за достижение определенных показателей в работе. Регулярные премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными, годовыми или по итогам определенной работы или проекта. Размер их может быть как фиксированным, так и исчисляться в процентах от оклада или, скажем, выполненного объема работ.

Работодатель может устраивать конкурсы среди сотрудников и их детей, заносить отличившихся на доску почета, вручать памятные знаки отличия, предоставлять путевки в санатории или на курорт, направлять работников на обучение или выбрать любой другой из множества возможных способов, который покажется ему подходящим, исходя, конечно, из финансовых возможностей.

К сведению. Важно также иметь в виду, что руководство может принять решение о поощрении работника и без конкретных показателей, при достижении которых он будет поощрен.

Не менее важно и то, что поощрение применяется работодателем самостоятельно, т.е. ему не надо согласовывать мотивацию сотрудников с кем бы то ни было — профсоюзом или другими организациями. Причем администрация может применить к работнику не только один из установленных в компании видов поощрений, но и несколько одновременно, как правило, различных — материального и нематериального характера.

22. Старый добрый «ящичек благодарностей»

Книга добрых дел стала для нас эффективным способом признания достижений сотрудников. В ней каждый может написать о каком-то хорошем поступке или достижении своего коллеги. Это могут быть как рабочие, так и личные истории. Каждую неделю мы собираемся всей компанией и зачитываем записи из Книги за прошлую неделю.

В Dri Club к вопросу подходят по-старинке.

Мы используем олдскульный «ящичек благодарностей», в который можно опустить открытку, если вы видите, что ваш коллега или руководитель сделал что-то особенно ценное. На каждом общем собрании компании мы зачитываем эти карточки. И те, о ком писали, получают подарочный сертификат или другой знак внимания.

Принимаем локальный нормативный акт

— в отдельном документе, посвященном только вопросам поощрения, например, в Положении о поощрении работников (материальном стимулировании, поощрении и пр.), в котором будут регламентированы вопросы материального и нематериального поощрения;

— в нескольких локальных нормативных актах, например, выделить премированию раздел в Положении об оплате труда или принять отдельное Положение о премировании работников, а также утвердить Положение о нематериальном поощрении работников.

Награды работников в компании

К сведению. Надо иметь в виду, что Положение о премировании (или Положение об оплате труда) может быть частью коллективного договора, как приложение, и в этом случае оно не будет являться локальным нормативным актом, а следовательно, порядок принятия у него будет такой же, как и у коллективного договора.

Здесь работодателям, пожалуй, стоит обратить внимание на два момента. Первый заключается в следующем. В соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК РФ любые поощрительные выплаты (доплаты, надбавки, премии и др.) являются частью заработной платы. Согласно ч. 1 ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Кроме того, любые локальные нормативные акты, содержащие нормы оплаты труда, должны быть утверждены с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). А вот Положение о поощрении администрация может утвердить самостоятельно, без согласования с профсоюзом. Причем в нем в качестве меры поощрения может быть указано награждение ценным подарком или любое другое материальное поощрение, если, конечно, в нем нет ни слова о премии. Если же в тексте будет упомянуто премирование, то учет мнения представительного органа работников необходим.

К сведению. Раньше в трудовом законодательстве была четкая градация премий на входящие в систему оплаты труда (периодически выплачиваемые) и поощрительные. Первые закреплялись в ст. 144 ТК РФ (до внесения изменения Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации»).

Они носили стимулирующий характер, то есть платились для того, чтобы работник был мотивирован для успешного труда. Вторые закреплялись в ст. 191 ТК РФ. Они носили поощрительный характер и выдавались разово, причем не для того, чтобы стимулировать к дальнейшему производительному труду, а просто как благодарность. Теперь же эти понятия смешались. В новой редакции поощрительные выплаты стали разновидностью стимулирующих.

Второй состоит в том, что, как мы отмечали выше, в соответствии со ст. 191 ТК РФ другие виды поощрений, не указанные в ТК РФ, могут быть определены коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Соответственно, вы должны установить их в упомянутых выше документах, а конкретизировать правила — в локальных нормативных актах.

Независимо от того, где работодатель решит прописать правила поощрения сотрудников, целесообразно подробно регламентировать условия, порядок, критерии и прочие важные вопросы. Рассмотрим, какие разделы и подразделы должен содержать подобный документ и как сформулировать отдельные положения.

Предлагаем ознакомиться  Рабочее время по Трудовому кодексу РФ

3. Даже в крупной компании возможен индивидуальный подход

Легендарные свечи Yankee Candle считаются «самыми любимыми свечами в мире».

, иконка 1

Внутри же фирма позиционирует себя как компания с «самыми любимыми сотрудниками в мире».

Когда Yankee Candle открыла представительства в разных уголках мира, существующая система поощрения сотрудников стала не такой личной.

Вместо индивидуальных подарков работники стали получать стандартные сувениры по почте, в них больше не было частички души.

Решением стало создание специального каталога подарков, которым могут пользоваться региональные менеджеры.

В каталоге большой выбор самых разнообразных брендированных предметов, и руководство может выбрать что-то более личное. Такие подарки имеют для сотрудников гораздо большую ценность.

История пивоварни New Belgium Brewing началась с велопутешествия по Бельгии в 1989 году.

Основатель компании так впечатлился маленькими европейскими деревеньками с жителями, влюбленными в пиво, что решил, что все сотрудники пивоварни должны получить возможность проникнуться их духом.

Каждый сотрудник, отработавший в компании пять лет, получает в подарок путешествие в Бельгию. При этом работники еще больше погружаются в культуру компании и пивоварения в целом.

Заключительные положения

Во-первых, в локальном нормативном акте, регламентирующем в организации мотивацию, следует предусмотреть общие положения (цели, задачи, принципы), основания назначения, а также виды мер стимулирования. Понятно, что поощрения должны применяться справедливо и гласно, за личные заслуги и достижения, о чем следует написать.

Если же мы говорим о видах поощрения, то в Положении о поощрении работников нужно их перечислить. Образец можно посмотреть в Примере 1.

Пример 1. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»

  1. Виды поощрения

— объявление благодарности;

— награждение почетной грамотой;

— занесение на Доску почета (в соответствии с п. 2.4 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Уютная хижина»).

— выдача единовременной премии;

— награждение ценным подарком.

Заключительные положения можно посвятить вопросам источников финансирования материальных поощрений работников. Например, тому, что материальное поощрение осуществляется только по итогам квартала в случае успешных финансовых показателей (Пример 6).

Пример 6. Выдержка из Положения о премировании работников ООО «Буровая вышка»

3.1. Решение о выплате и размере премии принимается генеральным директором исходя из финансовой возможности Общества, основанной на данных бухгалтерской и статистической отчетности, управленческого и оперативного учета. Справку о финансовом состоянии общества составляет финансовый директор Общества по согласованию с главным бухгалтером Общества и исполнительным директором Общества.

Обратим внимание также на то, что работодателю в качестве приложений к локальному нормативному акту будет удобно утвердить эскизы благодарности, почетной грамоты, фотографии и необходимой информации для доски почета, а также обозначить формулировки званий «Лучший по профессии», например, «Отличник труда», «Лучший старший товарищ» и т.д.

4. Собирайте обратную связь

Geocaching — разработчик приложения для поиска сокровищ в реальном мире. И к сотрудникам здесь тоже относятся как к сокровищами.

, иконка 1

Узнайте, в какой форме сотрудники хотели бы получать признание. Возможно, метод, применяемый в компании, — не самый подходящий, и тогда работники не чувствуют, что их ценят. Говорите с сотрудниками, узнавайте, в какой форме они хотели бы получать признание. Их идеи могут оказаться очень неожиданными.

Оформляем поощрение

Во-вторых, в локальном нормативном акте целесообразно описать порядок представления работника к поощрению. В частности, следует указать, предусмотрена ли процедура представления; кто представляет работника к поощрению; какая информация должна содержаться в соответствующем документе; кто принимает решение о применении мер поощрения; в какой срок рассматривается представление; какова периодичность представления поощрений в отношении работника.

В частности, в Положение о премировании можно включить норму, которая представлена в Примере 2.

Пример 2. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»

  1. Порядок представления Работника Организации к поощрению

3.1. Представление о поощрении установленной формы (Приложение N 1) составляет руководитель структурного подразделения Организации не более чем за один месяца и не менее чем за три недели до окончания очередного квартала.

3.2. В представлении отражаются желаемый вид поощрения и основания для его назначения. Если поощрение носит материальный характер, оно должно быть завизировано главным бухгалтером Организации. Если поощрение носит нематериальный характер, оно должно быть завизировано начальником отдела кадров Организации.

3.3. В случае отказа завизировать представление главный бухгалтер Организации или начальник отдела кадров Организации должны составить мотивированное мнение, в котором пояснить несогласие с представлением, которое прикладывается к представлению и передается генеральному директору.

3.4. Указанные в п. 3.2-3.3 лица должны завивизировать представление или составить мотивированное мнение в течение двух рабочих дней после получения представления.

3.5. После визирования представления оно передается генеральному директору на рассмотрение не более чем за один месяц и не менее чем за 5 рабочих дней до окончания очередного квартала.

3.6. Решение о поощрении Работника, который является руководителем структурного подразделения Организации, принимает генеральный директор Организации самостоятельно.

3.7. Генеральный директор Организации вправе принять решение о поощрении любого Работника Организации самостоятельно, без представления о поощрении от руководителя структурного подразделения Организации.

3.8. Допускается представление каждого Работника к поощрению не более четырех раз в год, т.е. один раз в квартал.

3.9. Работник, имеющий неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание, не может быть представлен к поощрению.

Сама процедура поощрения работника довольно проста, особенно если работодатель подробно ее расписал в локальном нормативном акте. Как мы уже отмечали, сначала руководителю структурного подразделения, где трудится отличившийся работник, необходимо составить представление о поощрении. Документ можно назвать как угодно.

Это может быть и ходатайство, и справка, и докладная записка. Оформляется он в произвольной форме, однако в нем следует указать всю необходимую информацию о том, почему работник заслуживает поощрения (основание для представления, которое позволяет обосновать целесообразность поощрения), а также желаемый вид поощрения.

По форме представление выглядит как служебная записка. Кстати, его образец также можно предусмотреть в локальном нормативном акте — в качестве одного из приложений. Как можно оформить документ, смотрите в Примере 7.

Пример 7. Представление о поощрении

Строительно-монтажный отдел                        Генеральному директору

                                                   А.К. Деданкову

Представление

                                       Мушкову З.О.

                                       Прошу к 20.12.2012 подготовить

10.12.2012 N 15                        приказ об объявлении

г. Новосибирск                         благодарности и выплате прении

                                       в размере 3000 (Три тысячи) рублей

Об объявлении благодарности            Кривошеевой И.А.

маляру-штукатуру Кривошеевой И.А.      Деданков           11.12.2012

Кривошеева Ирина Александровна, маляр-штукатур строительно-монтажного отдела, работает в ООО «Уютная хижина» более десяти лет, с 22 апреля 2002 г. За все это время Кривошеева И.А. проявила себя как дисциплинированный и добросовестный работник. К дисциплинарной ответственности не привлекалась. В III квартале 2012 г. она перевыполнила план работ на своем участке, что позволило увеличить объем выполненных работ в целом по отделу на 5%.

В соответствии с п. 4.1 и п. 7.1 Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина» предлагаю объявить Кривошеевой И.А. благодарность и выдать премию в размере 3000 рублей.

Начальник отдела          Горшечников                    Н.П. Горшечников

Главный бухгалтер         Ушаковская        С.К. Ушаковская    10.12.2012

Начальник отдела кадров   Мушков            З.О. Мушков        11.12.2012

После одобрения представления руководством организации необходимо составить приказ (распоряжение) о поощрении, используя унифицированные формы N Т-11 (в случае поощрения одного работника) или Т-11а (в случае поощрения группы работников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата России N 1).

Предлагаем ознакомиться  Бухгалтерский учет валютных операций

Приказ (распоряжение) оформляется с учетом вида поощрения (поощрений). Если речь идет о премировании, то нужно указать его размер, в остальных случаях, даже если поощрение было в форме подарка, стоимость его не указывается.

В соответствии с ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Пункты 24 и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, конкретизируют это правило.

— о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

— о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;

— о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

А вот записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. А это значит, что если работодатель выплачивает премию по итогам труда ежемесячно, ежеквартально или ежегодно (то, о чем мы говорили ранее), то запись о ней в документе делать не нужно (см. Пример 5).

Как видите, в раздел «Сведения о награждениях» вносится запись о любых видах поощрения (подарке, благодарности, грамоте и пр.). Заполняется он по аналогии с основным разделом «Сведения о работе». Сначала указывается наименование организации. Затем — порядковый номер, который нужно начинать с первого (если записей в разделе не было) или продолжать нумерацию (если записи в разделе были сделаны другим работодателем).

Пример 8. Образец заполнения трудовой книжки о поощрении работника

26. Поддерживайте социальные проекты, которые нравятся вашим сотрудникам

Старайтесь активно использовать социальные сети в рамках любого подхода к признанию достижений сотрудников.

Вы можете выразить признательность сотрудникам, используя их фото в профилях компании в социальных сетях.

Рекламное агентство Drake Cooper  разработало программу Dream Big, в рамках которой сотрудники могут выбрать некоммерческую организацию, с которой агентство будет сотрудничать бесплатно.

Сотрудники получают возможность работать над проектом, которому они хотят помочь, — и это отличный способ показать, что вы уважаете их ценности.

Конкретизация

В-третьих, следует сформулировать отдельные разделы для разных видов поощрений, в которых указать, за какие конкретные достижения и успехи поощряется работник, какова процедура назначения поощрений, например, объявления благодарности или вручения почетной грамоты, а также каков порядок внесения соответствующих записей в трудовую книжку и при необходимости — во внутренние документы организации.

В качестве образца можно использовать Пример 3, где приведены правила нематериального поощрения — занесение на Доску почета, и Пример 4, где прописан порядок материального поощрения — награждение ценным подарком.

Пример 3. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»

  1. Занесение на Доску почета

— является передовиком производства, неоднократно (не менее шести раз за три года) отмеченным благодарностями за перевыполнение планов и их досрочную реализацию;

— является признанным новатором, рационализатором или изобретателем, неоднократно (не менее четырех раз за шесть лет) награжденным почетными грамотами Организации.

6.2. Занесение на Доску почета осуществляется распоряжением Организации и объявляется на общем собрании работников Организации (структурного подразделения Организации), а также отмечается публикацией информации в новостях электронной корпоративной газеты, расположенной по адресу: www.uyutnaya-higina.org/doskapocheta.

6.3. Фактическое занесение фотографии отличившегося Работника на Доску почета происходит в течение недели после объявления.

6.4. Расходы на фотографию Работника Организация берет на себя полностью.

6.5. Доска почета расположена на первом этаже в холле принадлежащего Организации центрального здания по адресу: г. Новосибирск, ул. Пархоменко, дом 47, подъезд 2, а также размещена в электронном виде на корпоративном сайте Организации по адресу: www.uyutnaya-higina.org/doskapocheta.

6.6. Запись в трудовую книжку и личное дело работника вносится с указанием даты и номера распоряжения о занесении на Доску почета.

Пример 4. Выдержка из Положения о поощрении работников ООО «Уютная хижина»

  1. Награждение ценным подарком

— перевыполнение плановых показателей минимум на 50%;

— образцовое выполнение должностных обязанностей в течение 10 лет работы в Организации при условии активного участия в общественной жизни Организации;

— успешную и неоднократную (более пяти раз за четыре года) реализацию проектов Организации.

8.2. Награждение ценным подарком осуществляется распоряжением Организации, подарок вручается на общем собрании работников Организации.

— бытовая техника (электрический чайник, микроволновая печь, пылесос);

— туристическая путевка (в санаторий России, за границу);

— продуктовая корзина (набор продуктов).

8.4. Окончательный выбор ценного подарка осуществляет генеральный директор Организации по представлению руководителя структурного подразделения Организации.

8.5. Расходы на уплату налога на доходы физических лиц со стоимости подарка свыше 4000 рублей берет на себя Организация полностью.

8.6. Запись о награждении в трудовую книжку и личное дело работника вносится с указанием даты и номера распоряжения о занесении на Доску почета.

Если работодатель планирует поощрять работника премированием, то во избежание споров в локальном нормативном акте следует четко прописать показатели премирования. Формулировки должны быть понятными, не вызывающими двоякого толкования (Пример 5).

Пример 5. Выдержка из Положения о премировании работников ООО «Буровая вышка»

2.1. Премирование работников бригад по бурению скважин производится за выполнение показателей премирования и соблюдение сроков по испытанию скважин за текущий месяц.

N Показатели премирования % премии
П1 Соблюдение технологии производства работ, производственно-технологических регламентов 10%
П2 Своевременная готовность объекта к исследовательским и геофизическим работам (после опрессовки изоляционных цементных мостов на герметичность) 15%
П3 Выполнение месячного плана по бурению скважин согласно утвержденному графику работ 15%

2.3. Размер премии по итогам месяца определяется исходя из суммирования трех показателей премирования (П1 П2 П3). Общий размер премии не может превышать 40% от заработной платы.

2.4.1. в случае наличия аварийных ситуаций, произошедших на объекте бригады и по ее вине. Вина бригады и ее членов должна быть доказана проведенным внутренним расследованием;

2.4.2. в случае наличия непогашенного дисциплинарного взыскания или привлечения работника в текущем месяце к дисциплинарной ответственности;

2.4.3. в случае нарушения работником правил техники безопасности Общества, технологии производства, небрежного отношения к технике и материалам Общества.

2.5. В течение 5 рабочих дней после окончания месяца прораб представляет докладную записку, содержащую информацию о соблюдении показателей премирования бригад, с приложением подтверждающих документов или их копий (справка-отчет, табель учета рабочего времени, график выполнения работ).

2.6. Решение о выплате и размере премии принимает генеральный директор Общества.

2.7. Премия начисляется за фактически отработанное время согласно табелю учета рабочего времени в процентном отношении к месячной тарифной ставке (должностному окладу), начисленной за этот период, с учетом всех существующих в Обществе доплат и надбавок: за совмещение профессий; за расширение зон обслуживания;

7. Геймификация в реальной жизни

Motley Fool, многолетний фаворит в списках лучших работодателей, выяснил: многие сотрудники недовольны тем, что получают оценку своего труда только от руководства.

Тогда компания решила внедрить приложение YouEarnedIt, чтобы сформировать культуру признания заслуг друг друга.

Сотрудники дают своим коллегам игровое «золото» за хорошо выполненную работу. В будущем они могут обменять это «золото» на реальные бонусы, например, подарочные карты Amazon.

И дело не столько в подарках: признание со стороны коллег ценится не меньше, если не больше, чем со стороны руководства.

Еще одна идея от SnackNation. Челси Ли и Клэй Тельфер разработали программу, в которой члены команды зарабатывают ачивки за достижение важных показателей.

Предлагаем ознакомиться  Образец (скачать пример): Заявление о взыскании расходов на представителя

Представьте себе ожившую компьютерную игру с наклейками за прохождение определенных уровней и участие в командных заданиях.

Сотрудники получают награды на еженедельных командных встречах. Самое крутое, что часть ачивок неизвестны до тех пор, пока ты их не заработаешь, так что это игра с разблокировкой скрытых уровней.

Больше об этой идее можно узнать из статьи, в которой Челси подробно описала весь процесс.

8. Цените увлечения сотрудников

Рекламное агентство Omelet разработало программу 60/60, в рамках которой у каждого сотрудника есть два часа в неделю, которые он может работать над интересным ему проектом — и это никак не должно быть привязано к клиентским задачам.

Сотрудники могут работать над чем угодно — от спортивных сайтов до кулинарных блогов. Если вы цените увлечения ваших сотрудников, они будут чувствовать, что вы видите в них личности.

Компании должны реже использовать материальные вознаграждения сотрудников (со временем они мотивируют все меньше), а вместо этого устраивать в честь достижений небольшие праздники. Это можно сделать разными способами, но суть в том, чтобы выделить и похвалить сотрудников и команды, которые приложили огромные усилия, достигли отличных результатов или помогли другим достичь их. Празднование успеха — это весело, заряжает энергией и показывает сотрудникам, что руководство и коллеги видят и ценят их усилия.

Ergodyne, производитель защитной спецодежды, поддерживает сотрудников в достижении своих собственных целей в области фитнеса или питания. Это напоминает работникам, что компания видит в них людей, а не винтики в машине.

В Limeade решили особо выделить тех, кто активно помогает другим. Ежемесячную награду «Make Others Great» присваивают работнику, который служит примером сотрудничества и командной работы.

Такому сотруднику посвящают статью в блоге, а еще он получает переходящий символической трофей — зеленый ботинок.

Сведения о награждениях

ТК N 8604301
N записи Дата Сведения о награждениях (поощрениях) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью
«Уютная хижина»
1 27 12 2010 Вручена почётная грамота за профессиональное Приказ от 27.12.2010
мастерство и наставничество N 145/ок
2 04 04 2011 Объявлена благодарность за помощь в ликвидации Приказ от 04.04.2012
последствий аварий N 38/ок
3 20 12 2012 Объявлена благодарность и выдана премия в размере Приказ от 20.12.2012
три тысячи рублей за перевыполнение плана N 131/ок
работ и добросовестное выполнение своих трудовых
обязанностей
22 23

Каждая запись, внесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личной карточке работника, которую работодатель ведет по унифицированной форме N Т-2 (постановление Госкомстата России N 1).

В заключение скажем пару слов о судебных спорах, связанных с поощрением. Основной массив конфликтов возникает из-за лишения денежных премий. Логика в этом есть. Часто премии составляют большой объем от размера заработной платы, если не основной. Поэтому так важно помнить о четкой фиксации всех необходимых положений, чтобы в случае спора работник не претендовал на стимулирующие выплаты.

Если работодатель сделал все правильно, то работник не сможет оспорить его действия. Если же оправданий для невыплат у него не было, суд не только обяжет работодателя выплатить премию в полном размере, но и присудит компенсацию морального вреда (см., например, решение Мамонтовского районного суда Алтайского края от 14.02.2011 по делу N 2-69/2011 , решение Новодвинского городского суда Архангельской области от 05.08.2011 по делу N 2-448/2011 ).

9. Используйте сайт

Почему бы не посвятить часть сайта собственным сотрудникам? Коммуникационное агентство Ground Floor Media из Денвера выделило целый раздел для рассказа о своих работниках.

Ground Floor приводит не только сухие факты о профессиональном опыте сотрудников, но и рассказывает об их жизни вне офиса и увлечениях в разделе «Реальная история».

22. Старый добрый «ящичек благодарностей»

Каждую пятницу в конце рабочего дня вся команда SnackNation собирается вместе, чтобы каждый мог высказать признательность кому-то из сотрудников и рассказать, за что он в целом благодарен на этой неделе, в том числе в личной жизни.

Это отличная возможность не только лучше узнать друг друга и развить позитивное мышление, но и обратить внимание всей команды на труд конкретного сотрудника.

Это дает возможность увидеть достижения людей, с которыми не часто пересекаешься.

12. Просто говорите спасибо

«Иногда простого «спасибо» вполне достаточно», — говорит Хлоя Деюлис, контент-менеджер Reward Gateway.

Reward Gateway — платформа для поддержания вовлеченности сотрудников, с помощью которой в знак благодарности можно отправлять электронные открытки своим коллегам.

Я с удовольствием высказываю признание и благодарность своим коллегам со всего мира, и больше всего мне нравится делать это с помощью электронных открыток. Они бесплатны, их просто отправить, и это отличный способ сказать «спасибо». Таких мотивирующих открыток — огромное множество. Кроме того, они публичны — все сотрудники видят полученные карточки и могут их лайкать.

18. Гигантские настенные часы с портретами лучших сотрудников месяца

Разработчик мобильных игр Scopely с размахом подходит к признанию достижений и вознаграждению сотрудников.

Каждую неделю самым активным работникам присуждают звание «Beast of the Week». Они получают трофей, о них пишут в социальных сетях, а еще они могут выбрать себе самое удобное парковочное место перед офисом.

Но по-настоящему круто здесь отмечают годовщины работы в компании. Сотрудники получают изготовленные на заказ самурайские мечи и настоящие портреты. Это одни из самых необычных подарков для сотрудников, о которых мы слышали.

Такие бурные чествования неслучайны. Исследование, в котором приняли участие более миллиона респондентов, показало, что сотрудники склонны увольняться после первого года работы.

В целом желание сменить работу усиливается в конце каждого отработанного года.

Празднование годовщин помогает напомнить сотрудникам о том, что о них заботятся и ценят, и это может перевесить чашу весов в вашу пользу, если они задумываются о смене работы.

В рамках программы признания достижений в SnackNation ежемесячно выбирают лучшего сотрудника. Награду получает тот, кто в наибольшей степени реализовывал ключевые ценности компании.

Лучший сотрудник получает признание коллег, трофей и гигантскую упаковку полезных снеков (компания как раз занимается производством таким продуктов), а также выбирает парковочное место.

Одному из сотрудников пришла в голову отличная идея — создать арт-объект, который сделал бы лучших сотрудников еще заметнее. Таким арт-объектом стали гигантские настенные часы.

Почему часы? В году 12 месяцев, а значит 12 лучших сотрудников. А на часах — 12 делений. Напротив каждого часа разместились мультяшные изображения лучших работников.

Эти часы висят в холле и постоянно на виду у всех сотрудников и гостей офиса, так что о лучших работниках помнят целый год.

16. Больше веселья  

Возможно, вы думаете, что работать на пивоварне — это весело. В случае с Deschutes это действительно так.

Пэт Герхарт, директор по персоналу пивоваренного завода, часто организует небольшие веселые мероприятия, которые не дают работникам заскучать. 

Наша программа признания достижений направлена не на выделение отдельных сотрудников и команд, а на создание общей дружеской атмосферы. Например, мы часто устраиваем так называемые рандомные акты веселья. Выпал снег? Давайте отправимся в поход на снегоступах с бочкой пива и буррито у костра. Теплый летний вечер?

26. Поддерживайте социальные проекты, которые нравятся вашим сотрудникам

Наверняка ваши коллеги талантливы в чем-то, кроме работы. Компания по интернет-безопасности OpenDNS разработала программу для поддержки и демонстрации креативных сторон своих сотрудников — OpenDNS Art Experience.

С ее помощью компания показывает, что наравне с профессиональными успехами ценит творческие занятия членов команды  — будь то музыка, танец или живопись.