Немного о главном

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Таким вопросом задаются большинство граждан, которые желают найти себе еще одну работу для дополнительного дохода, но не хотят сообщать новому начальнику о том, что у них уже есть основное место служебной деятельности.

Более того, очень часто сами руководители не очень радужно воспринимают информацию о том, что подчиненный желает подработать еще на одном предприятии. Ведь это снижает уровень производительности труда по основному месту работу. Так или иначе, но многие граждане заводят себе еще одну трудовую книжку для того, чтобы не возникало лишних вопросов при приеме на еще одну работу.

Но законно ли это? В данном случае следует сказать о том, что ни в одном нормативном акте в настоящее время не указано о том, сколько трудовых книжек может иметь гражданин. Тем не менее это не означает, что их должно быть несколько. Ведь это создает лишние проблемы с законом. Мало того что сотруднику в отделе могут заявить о том, что он представил работодателю подложные документы и уволить с предприятия, так и проблемы с уплатой налогов здесь возникают в самый неожиданный для человека момент.

Две трудовые книжки одновременно ответственность по закону

Трудовые книжки заполняются в соответствии с нормами:

  • Трудового кодекса (ст.65-66);
  • Правил, зарегистрированных 16.04.2003 под № 225;
  • Инструкции, разработанной Минтрудом и зарегистрированной 10 октября в 2003 году под номером 69.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Ни в одном из приведенных документов нет прямого ответа на вопрос «законно ли работать по двум трудовым книжкам». По действующим стандартам открытием трудовых книжек обязаны заниматься кадровые органы по первому месту трудоустройства. Можно ли иметь 2 трудовые книжки – заведение дополнительного экземпляра документа не предусмотрено, но и не запрещено.

Две трудовые книжки могут быть оформлены в порядке исключения при соблюдении описанных в законодательстве условий. На практике люди стремятся завести второй или третий экземпляр документа, если:

  • за открытые две трудовые книжки ответственность небольшая, а выгода существенна (например, в первом бланке имеются записи об увольнении по статьям, характеризующим работника как неблагонадежного);
  • определить местонахождение книжки невозможно;
  • отсутствует необходимый опыт работы в конкретной сфере, но имеется возможность сделать 2 трудовые книжки с внесением фиктивных записей о стаже по нужной специальности;
  • основной целью является получение материальных выплат в полном объеме в нескольких организациях.

Для совместителей законодательством предусмотрена возможность сбора записей о занимаемых должностях на разных предприятиях в единственной трудовой книжке. Для этого потребуется предоставить в кадровый орган основного места работы выписки из приказов с остальных предприятий.

Можно ли завести вторую трудовую книжку для отдельной фиксации стажа по должностям на разных местах работы в один период времени? Законом это не запрещено. Но если оформить второй вариант документа, то в дальнейшем могут возникнуть трудности при начислении пенсии. Работа по двум трудовым книжкам пенсионными органами не признается, для расчета стажа учитываются сведения только из одной книжки.

При факте заведения двух трудовых книжек для одного работника не предусмотрены меры наказания для гражданина. А за внесение фиктивных записей в документ или получение незаконным путем по двум книжкам материальных выплат придется заплатить штраф. В некоторых случаях речь может идти об уголовной ответственности за наличие двух трудовых книжек – последствия основываются на ст. 327 УК, предполагающей лишение свободы на срок не менее 2 лет (максимум – 4 года).

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, находясь по одной из них в отпуске по уходу за ребенком, а по второй продолжая работать? Нельзя, при выявлении такой ситуации работника ждут судебные иски и взыскание сумм, полученных обманом. При оформлении пособия по безработице по фиктивной трудовой книжке:

  • за две трудовых книжки последствия проявляются в виде возмещения ущерба государству в 5-тикратном размере или административного ареста продолжительностью 15 суток (КоАП);
  • штраф в сумме до 120 тыс. руб. за мошенничество с возможным привлечением к исправительным работам (УК РФ, ст. 159).

Тюремный срок за подделку бланка книжки предусмотрен ст. 327 УК.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале.

  • Что такое трудовая книжка и для чего она нужна
  • Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?
  • Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Для чего нужна трудовая книжка?

  1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
  2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
  3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей.

Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества.

Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Предлагаем ознакомиться  Досудебный порядок разрешения индивидуальных и трудовых споров (стр. 1 из 3)

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

  • персональные данные владельца;
  • наименование компании, название занимаемой должности;
  • сведения о заслуженных наградах за труд;
  • записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
  • переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
  • информация о повышении или понижении в должности.

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вторая трудовая книжка? Как же так получается, что человек работал всю жизнь по одному документу, а потом у него вдруг появляется другой? В данном случае все достаточно просто. Например, если человек был уволен по инициативе начальника с предприятия, а не по своему желанию, то становится понятно, что потом у него могут возникнуть серьезные проблемы с новым трудоустройством. Потому как не всякий руководитель примет в штат человека, который не справился со своими обязанностями на прошлой работе.

Еще одна причина появления второй трудовой может быть в том, что из-за отсутствия необходимого опыта человек не мог найти себе место работы, и его никуда не принимали, поэтому он решил приобрести себе уже готовую трудовую с фальсифицированными данными. В данном случае такие действия гражданина могут быть расценены даже как преступное деяние. Об этом не нужно забывать.

Это очень актуальный вопрос для тех, кто решил работать официально по нескольким документам и потом получать пенсию. Так вот, при наличии двух трудовых книжек гражданин может нарушить нормы законодательства при получении налогового вычета, который предоставляется лишь по одному месту служебной деятельности. За это может заплатить штраф не только работник, но и руководитель организации.

Более того, если начальник узнает о том, что работник представил в организацию подложный документ для трудоустройства, то он его уволит по статье. Также наличие у гражданина еще одной трудовой опасно тем, что его могут привлечь за подделку документов. А это уже уголовно наказуемое деяние.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

  • при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
  • утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
  • отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
  • трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.
  1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
  2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
  3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки

В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.

Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.

При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.

В дополнение к изложенному

Если вернуться к вопросу о том, можно ли иметь 2 трудовые книжки, то здесь необходимо сказать о следующем:

  • по закону это недопустимо, потому как для трудоустройства по совместительству данный документ не требуется, и не нужно скрывать от руководителя по основному месту работы желание иметь дополнительный доход (тем более если человек семейный и имеет детей);
  • если трудовая была испорчена, утеряна, то взамен нее выдается другой документ с надписью “дубликат”, и в него вносятся все сведения о служебной деятельности (после получения дубликата первая трудовая будет недействительной).

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранцам?

Вторую трудовую книжку закон иметь не запрещает, но следует помнить, что параллельного стажа не существует при начислении пенсионных или иных выплат. Поэтому для всех расчетов необходим только стаж, когда ведутся отчисления работодателем и своевременно платятся все налоги в бюджет страны.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Параллельная трудовая книжка с отметками на других предприятиях может считаться документом для отражения трудовой деятельности по совместительству, хотя необходимости в таких действиях нет. Все отметки могут быть сделаны в одном документе на основании Российского законодательства.

Одни и те же льготы, полученные на нескольких местах работы, не должны иметь место. Пособия необходимо получать только на основании одного документа, единой базы данных. Иначе действия работника могут быть расценены как попытка обогащения незаконными способами. Привлечение к ответственности работника в подобных ситуациях приведет к применению взысканий и наказаний в соответствии с законодательством России.

В системе государственного пенсионного страхования существует персонифицированный учет, содержащий всю информацию о трудовой деятельности гражданина. Однако трудовая книжка сегодня является обязательным документом для назначения пенсии. И к заявлению гражданин должен приложить наиболее «выгодную» трудовую книжку, даже если их несколько

Предлагаем ознакомиться  Нпф будущее что происходит

Поэтому бережное и ответственное отношение к важному документу с записями о труде поможет в будущем каждому человеку обеспечить безбедное существование в старости

Какая ответственность за две трудовые книжки? Я работал в московском филиале Ханты-Мансийской компании, главный офис которой находится на Севере. Трудовые книжки сотрудников московского филиала отправили на хранение в Ханты-Мансйск. Потом, дела у компании пошли плохо, зарплату перестали платить и я был вынужден искать себе другую работу.

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Свою трудовую книжку я не мог получить, поскольку она хранилась не в Москве, но мне пообещали, что с кем-нибудь её мне передадут. Таким образом, чтобы устроиться на новую работу, мне пришлось завести новую трудовую книжку в связи с утратой старой. С новой трудовой книжкой я работал почти два года, сменив две работы.

И только тогда, мне передали мою настоящую, старую трудовую книжку, в которой отражен весь мой трудовой стаж – около пятнадцати лет. Теперь я устроился работать по своей старой трудовой книжке, но у работодателей возник вопрос – где я был и почему не работал те два года, что не отражены в старой книжке.

Если я покажу им новую книжку, то получится, что я работал одновременно в двух местах по двум книжкам. Что мне нужно сделать (и нужно ли) для легализации моего трудового стажа, записанного в новую трудовую? Какие еще подводные камни могут быть, если у меня 2 трудовые книжки одновременно и как их обойти?

08 Апреля 2012, 13:15 Шур Юрий, г. Москва

Внимание

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает. Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:. причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч

причинами для выдачи новой трудовой книжки могут быть исключительно ее повреждение или утрата (ч.

во всех законах речь идет о трудовой книжке, а не книжках, что опять же подтверждает то, что она должна быть только одна.

Следовательно, оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки, обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.

Во-вторых, кто-то может работать сразу в двух местах и скрывать это от начальства и там, и там. К тому же законом не предусмотрена возможность по одной трудовой книжке быть оформленным на нескольких работах одновременно.

Специфика документа

Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:

  • наименования компаний (ИП);
  • должности в них;
  • продолжительность труда.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Также см. «Изменения в персонифицированном учете с 2017 года: к чему приготовиться».

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.

Подробнее об этом см. «Отмены трудовых книжек в 2017 году не будет».

  Форма и мероприятия соглашения по охране труда учреждения

О том, как должна быть заполнена трудовая книжка, описано в:

  1. статье 66 Трудового кодекса РФ;
  2. постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
  3. постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.

Перечисленные правила, в частности, указывают, что книжка должна отражать:

  • персональные данные человека;
  • сведения обо всех местах работы;
  • данные об образовании;
  • информацию о прохождении курсов повышения квалификации или переподготовки;
  • данные о личных наградах.

Бывают ситуации, когда потенциальный работодатель просит принести трудовую книжку заранее, до приема на работу. Так начальство хочет ознакомиться и подтвердить для себя профессиональные навыки будущего сотрудника. Тут-то и возникает сложность, так как некоторые могут стесняться каких-то записей в книжке.

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Помимо откровенного негатива – увольнения по нежелательной статье – это могут быть просто места работы, о которых человек хотел бы умолчать или считает, что такие записи могут плохо сказаться на его видах на вакансию. Потому и возникают идея завести две трудовые книжки.

Варианты

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе РФ за две трудовые книжки ответственность не предусмотрена. Всё потому, что там вообще не прописано, сколько таких документов может иметь человек.

Поэтому теоретически вторую трудовую книжку завести можно. Но сотрудник все время будет ходить по лезвию ножа, так как если работодатель узнает, это будет расценено как осознанное сокрытие информации.

А подобное нарушение карается увольнением, причем по статье. Об этом говорит пункт 11 статьи 81 ТК РФ.

  Чем занимается начальник финансового отдела

Еще один вариант, что на руках окажутся две трудовые книжки – потеря одной из них. В этом случае работодатель заводит новый документ. Но если первая книжка вдруг найдена, то она уже не будет действительна, так как на новом документе ставят отметку «дубликат».

Также см. «Дубликат трудовой книжки: как с ним работать».

Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами.

Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России.

В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.

Что грозит

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки, ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство.

Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы.

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.

Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.

  Строгий выговор как мера дисциплинарного наказания

К тому же по трудовым книжкам рассчитываются пособия по болезням. И естественно, нельзя оформить официальный больничный сразу в нескольких компаниях. А если сотрудник решит обмануть своих работодателей, то это все равно рано или поздно выяснится. ФСС периодически проверяет компании. И незаконно полученные деньги человека заставят вернуть.

Самое серьезное наказание ждет тех, кто с помощью двух и нескольких трудовых книжек решит обмануть государство и получать, например, пособия по безработице. Это будет расценено как мошенничество, за которое грозит наказание вплоть до тюремного заключения.

Поэтому самый лучший ответ на вопрос, у работника две трудовые книжки: что делать, избавьтесь от одной, чтобы не было ненужных соблазнов, за которые потом придется расплачиваться.

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2017 году».

Общая информация

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

Предлагаем ознакомиться  Правильность заполнения трудовых книжек образец

Тонкости

Отслеживание достоверности данных, отраженных в трудовых книжках, применяется не просто так, в связи с добросовестностью работодателей, а потому, что на основании общего стажа работник имеет право на предоставление некоторых гарантий и компенсаций.

Так, именно от общего стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности либо пособия при оформлении декрета, не говоря уже о досрочном выходе на пенсию.

Расчет стажа

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Следует отметить, что стаж не является просто суммарной совокупностью трудовой деятельности работника— наоборот, это понятие гораздо шире.

В частности, в ст.3 закона №400 сказано, что страховым стажем являются периоды в течении которых производились отчисления в Пенсионный фонд.

Также в ст.12 ФЗ №400 приведен перечень периодов которые входят в общий стаж:

  • трудовая деятельность;
  • период ухода за ребенком до полутора лет, но не свыше 6 лет суммарно;
  • период службы в армии;
  • периоды нахождения на больничном;
  • период нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного;
  • период ухода за инвалидом 1 группы.

Как видно из приведенного списка, трудовой стаж является составляющей общего стажа, при расчете пенсий и пособий по нетрудоспособности с учетом нормы ФЗ №255.

Соответственно при подсчете стажа нужно учитывать все записи, внесенные в трудовую книжку, кроме периода, относящегося к получению образования, который в настоящий момент в общий стаж не входит.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцам же двух  трудовых книжек нужно помнить, что их трудовой стаж будет меньше реального (ведь будут учтены периоды работы только с одного документа), что отразится на размере пенсии и пособий.

Следует отметить, что наличие двух трудовых книжек имеет еще один существенный недостаток, а именно наказание за применение налогового вычета по двум рабочим местам.

Воспользовавшись правом на данный вид компенсации на двух предприятиях, работник рискует быть подвергнутым наказанию по ст.122 НК РФ.

Конечно, все знают, что иметь две трудовые книжки незаконно, но не все понимают, почему нельзя, ведь наказания все же пока не предусмотрено.

Кто должен приобретать трудовую книжку

Где купить трудовую книжку? Данный вопрос является не менее актуальным в настоящее время, потому как на многих предприятиях руководители просят будущих работников самим приобрести себе документ. Так вот, в данном случае в действиях работодателя содержится полное нарушение норм ТК, но только в том случае, если сотрудник еще никогда не работал и не имеет данного документа.

Две трудовые и пособия

Пособия начисляются при временной нетрудоспособности и беременности. Основанием для пособия является лист нетрудоспособности. В данном документе указывается место работы (и должность), поэтому работник может отнести лист только в одну организацию. Более того, в больнице выдадут лишь один лист нетрудоспособности, так как он является бланком строгой отчетности. Поэтому рассчитывать на выплату пособия можно лишь по одному месту работы, даже если у работника реально 2 трудовые одновременно .

Попытка принести по одному листу на каждую из работ приведет к тому, что подобное действие будет воспринято как мошенничество.

Работники могут иметь две трудовые книжки и одновременно работать по ним без каких-либо проблем с законом. Следует учитывать, что рассчитывать на льготы, выплаты, пособия можно только лишь по одному рабочему месту, то есть лишь по одной трудовой.

Обладателей трудовых книжек в дух экземплярах довольно часто волнует вопрос о том, как рассчитывается страховой стаж и начисляются пособия. Страховой стаж состоит из следующих периодов работы:

  • госслужба
  • муниципальная служба
  • по трудовому договору
  • другая деятельность, на протяжении которой работник был застрахован

Подтверждением для расчета стажа и суммы пособий согласно законодательству является трудовая книжка. Следовательно, для оформления и получения денежных выплат работник должен указать лишь одно главное место работы. Пособия, полученные в связи с беременностью и послеродовым периодом, или заболеванием, начисляются по одной из трудовых книжек. Если работник захочет получить данные выплату по двум местам работы, то его смогут обвинить в мошенничестве.

Таким образом, запрета в законодательстве РФ на наличие у сотрудника нескольких трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит понимать, что наличие книжек в двух экземплярах способствует возникновению проблем при обращении в налоговые и пенсионные органы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Где купить трудовую

Иногда бывают ситуации, когда работодатель все-таки предлагает будущему сотруднику купить себе трудовую на свои собственные средства. Обжаловать такое решение или нет – это уже личное дело каждого. Купить трудовую книжку можно в магазине при издательстве (например, где выпускается городская газета) либо отделе канцелярских товаров.

Поэтому если гражданин задается вопросом о том, где купить трудовую книжку для того, чтобы устроиться официально на работу, то ему нужно просто посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, цена покупки данного бланка не очень высокая.

Как выглядит данный документ

В настоящее время бланк трудовой книжки имеет небольшой формат (примерно четверть листа А4). Облачен данный документ в твердую корочку серого цвета. Сверху на обложке расположена надпись “Трудовая книжка” и герб РФ.

Внутри данного документа имеются графы для заполнения информации о сотруднике. На основании паспорта сюда вносятся его Ф. И. О. и дата рождения. Дальше указывается специальность человека и уровень его образования (вносятся на основании диплома).

На следующем развороте указываются сведения о работе (когда принят, номер приказа, число, должность), также прописывается дата увольнения. Кроме того, в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях сотрудника.

Необходимо здесь указать и то, что данный документ содержит персональные данные человека и должен храниться только в сейфовом шкафу организации. Об этом обязательно нужно знать. Как правило, трудовые книжки находятся в отделе кадров, хотя по закону они должны быть на хранении у руководителя.

Также необходимо сказать о том, что форма трудовой книжки утверждена уже упомянутым Постановлением правительства № 225 от 16 апреля 2003 года.

Частые вопросы

Некоторые граждане в настоящее время стараются и работают по двум трудовым книжкам для того, чтобы получать хороший заработок. Законно ли это? Здесь нужно сказать о том, что для осуществления служебной деятельности сразу на двух предприятиях не нужно иметь несколько трудовых книжек. Потому что при трудоустройстве на работу по совместительству гражданину не требуется еще один документ, подтверждающий его служебную деятельность. Достаточно, как было сказано ранее, его заверенной копии с основного места работы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Как уже было указано ранее, законодательно это не запрещено. Тем не менее на практике это недопустимо. Потому что могут возникнуть серьезные проблемы с налоговой службой. Более того, если выяснится, что работник пользуется поддельным трудовой, то начальник его уволит по своей инициативе. Так что иметь две трудовые книжки совершенно не нужно.

Некоторые женщины считают, что если они будут работать по двум трудовым книжкам, то смогут получить декретные выплаты сразу с двух предприятий. Но по закону это недопустимо. Потому что подобные действия сотрудницы будут считаться мошенничеством.

Поэтому ответ на вопрос о том, можно ли завести 2 трудовые книжки, будет отрицательным. Потому что в противном случае сотрудник может поплатиться за это не только рабочим местом, но и даже свободой. Хотя прямого запрета на ведение двух трудовых в законе не предусмотрено.

Об отмене трудовых книжек

Планируется ли отмена данного документа, подтверждающего стаж работы гражданина? Об этом законодатели говорят уже очень давно, тем не менее до настоящего времени в России все еще действуют бумажные трудовые книжки. Поэтому работодатель обязан вносить именно в них сведения о служебной деятельности человека.

Две трудовые книжки одновременно. Что делать работодателю

Отмена трудовых книжек в России планировалась еще в начале прошлого года. Тем не менее в настоящее время все остается без изменений. Более того, запланированная отмена трудового документа не получила должного одобрения от большинства работодателей. Также были возмущены и многие наемные сотрудники. Потому что многие из них просто боятся потом остаться без пенсий.

Поэтому отмена бумажных трудовых книжек еще находится в проекте, который до настоящего времени так и не был реализован.

Источник