Что такое справка о гибели

Справкой о летальном исходе называется документ, выдающийся в уполномоченных органах местного самоуправления, как доказательство смерти гражданина. Законом РФ данному документу присвоена специальная форма №33.

Справка из загса о смерти выдается на основе врачебного заключения и, составленного полицией, протокола о летальном исходе, далее труп умершего доставляют в морг. После чего родственники усопшего обретают свидетельство о смерти.

Акт из загса о летальном исходе представляет собой документальное доказательство гибели человека. На основании, которого его близкие получают материальную компенсацию на захоронение. Также она потребуется при решении проблем связанных с наследством и завещанным имуществом.

Где можно получить справку о смерти и что для этого нужно сделать

Образец формы 33

Где можно получить справку о смерти и что для этого нужно сделать

Образец формы 34

Для чего нужна

Родственники должны знать, с какой целью оформляется эта справка:

  • с целью получения свидетельства о гибели, которое требуется для решения вопросов завещания и наследства;
  • для оформления денежных компенсаций и положенных льгот (пособие на погребение и пенсия по потере кормильца);
  • для заключения договора об оказании ритуальных услуг;
  • получения места на кладбище;
  • подготовки и проведения процесса похорон.

Внимание! Справка о летальном исходе должна быть возобновлена в случае потери!

Как уже говорилось, трагедия может настигнуть человека где угодно. И где получить справку о смерти родственника, если человек скончался в другой стране?

Первым действием родственников всегда будет обращение в консульство России на территории чужого государства. Сотрудники МИДа помогут вам беспрепятственно переправить тело в Россию для захоронения. Учтите, что все расходы лягут на плечи ближайших родственников. Вместе с покойным представители консульства предоставят вам медицинскую справку, выданную местным моргом. Эта бумага позволит зарегистрировать факт гибели в консульстве.

Выданный вам документ уже имеет законную силу в России. Теперь необходимо сделать перевод справки и заверить его у нотариуса. Следующий шаг – поход в ЗАГС и подача документов на гербовое свидетельство о смерти.

Как выдается свидетельство о смерти?

До принятия нормативно-правового акта о форме свидетельства и порядке его выдачи, факт смерти гражданина подлежал фиксации в метрической книге в специальном отделе об усопших. В 2018 году момент регламентации данного вопроса производится согласно со ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ. В своей деятельности ЗАГСы также используют нормы ФЗ №8 от 12.01.

Выдачу бланков могут производить:

  1. Местные ЗАГСы. Компетентным будет ЗАГС, относящийся к адресу прописки усопшего гражданина.
  2. Организации, которые выдали справку о смерти человека. Обычно, это морги или медицинские учреждения.

Для получения свидетельства в ЗАГСе, обратившийся должен пройти такие этапы:

  1. Предъявить бумаги, подтверждающие факт кончины гражданина. Получить их можно, например, в морге, медицинском или социальном учреждении (доме престарелых), родильном доме. Получить бумагу вправе только член семьи умершего или его представитель по закону.
  2. Далее заявитель должен пойти в отделение ЗАГСа к специалисту, который занимается регистрацией смерти.

Подзаконные акты предусматривают, что свидетельство может выдаваться по следующим адресам:

  • место жительства потомков или жены/мужа, родителей усопшего;
  • место расположения суда, который вынес решение о признании лица умершим;
  • место расположения ЗАГСа, который находится в местности, где фактически умер человек (если это произошло во время путешествия);
  • если лицо ушло из жизни в местах, удаленных от цивилизации, то нужно обратиться в ЗАГС, который расположен в ближайшем городке.

Обязательство заявить о гибели человека в течение трех суток с момента обнаружения тела возлагается на:

  • членов семьи, которые находятся вместе с усопшим или уведомлены о кончине;
  • персонал медорганизации или другого социального учреждения, где находился умерший;
  • сотрудники учреждения, где усопший отбывал наказание;
  • руководитель воинской части, при смерти во время службы;
  • сотрудники органов  внутренних дел, если личность умершего не установлена.

Заявление выступает основанием для изготовления свидетельства, поэтому его наличие обязательно. С выдачей бланка производится запись о кончине гражданина в специальной книге. Свидетельство выдается в тот же день, когда было подано обращение. Вместе с ним выдается справка на погребальное пособие.

Законом предусмотрено оформление свидетельства в двух официальных формах:

  • медицинское:
  • гербовое свидетельство.

Каждое из них выполняет свою функцию, поэтому нельзя заменить одно другим.

Когда нужен дубликат свидетельства?

Естественно любой посторонний человек этого сделать не сможет, так как все должно быть заверено документально, поэтому потребуется помощь нотариуса.

Если у умершего имелись родные и близкие, и они не могут самостоятельно заниматься вопросом получения «Свидетельства о смерти», то необходимо чтобы присутствовал документ, который заверяется нотариусом, о том, что третье лицо является доверенным и может заниматься получением остальных бумаг.

Наступление гибели можно зафиксировать:

  • по месту проживания погибшего;
  • по месту обнаружения трупа;
  • по месту проживания ближайших родственников.
Предлагаем ознакомиться  Учет торговой наценки в розничной торговле проводки

Если человек умирает в дороге, документы оформляются в близлежащем городе или поселке. Для оформления справки надо обратится в ЗАГС или МФЦ.

Внимание! Иногда требуется справка формы 34. В обращении надо уточнить нужную форму справки.

Пакет документов для оформления освидетельствования:

  • заявление в учрежденной форме;
  • документ подтверждающий личность заявителя;
  • документ подтверждающий личность усопшего;
  • подтверждение родства покойного и заявителя;
  • медицинское заключение о гибели;
  • решение суда о подтверждении факта гибели.

В том случае, когда заявитель представляет интересы родственников, нужно предоставить нотариальную доверенность.

Внимание! Подать пакет документов целесообразно после вступления в силу решения суда о подтверждении наступления смерти!В определенных случаях возникает потребность в получении дубликата свидетельства о смерти.

Медицинское заключение в зависимости от места кончины физического лица выдается терапевтом по месту проживания усопшего, патологоанатомом или судмедэкспертами

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить

В 80 процентах случаев оформлением соответствующей документацией занимаются близкие люди усопшего. Но, согласно законам Российской Федерации получить документацию о летальном исходе человека может третье лицо при наличии доверенности от родственников покойного.

Получить данное свидетельство имеют право:

  • социальная защита населения. Если покойный являлся воспитанником интерната или детского дома;
  • руководство исполнительных учреждений. Если усопший отбывал наказание в исправительной колонии;
  • когда личность погибшего не удалось установить по ходу расследования, документы, подтверждающие факт кончины получают органы Следственного комитета;
  • если скончавшийся был военнослужащий, документы запрашивает руководство воинской части.

Третьи лица получают медицинское заключение о летальном исходе, и в случае безосновательной гибели заключение судмедэкспертов. После чего обратится в отделение Загса или МФЦ с пакетом документов (нотариальная доверенность, медицинская справка, удостоверение личности, паспорт покойного), написав заявление соответствующей формы.

Получение документа происходит в день обращения. Помимо справки No 33, выдается справка в соцзащиту населения на получение материальной помощи на погребение.

Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.

Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.

В заявлении указывается следующая информация:

  • адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
  • паспортные данные заявителя;
  • ФИО, дата и место смерти усопшего;
  • причина (зачем нужен дубликат).

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить

Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:

  • паспорт;
  • документы на умершего;
  • подтверждение родственной связи;
  • копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.

Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:

  • члены семьи по 2 и 3 линии родства;
  • третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
  • представитель близкого родственника по доверенности;
  • наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.

Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2018 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.

Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.

Подать документы на выдачу дубликата можно:

  • по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
  • через портал Госуслуг;
  • подать запрос в МФЦ.
  • Родственники – обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
  • Исключения – впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:

Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти.  При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.

Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.

  • Заинтересованное лицо – также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права  каким-либо образом затрагиваются.

Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.

Для этого необходимо:

  • Перейти по ссылке на сайт госуслуг.
  • Заполнить специальную форму, в которой указать:
    • ЗАГС, где было выдано первоначальное свидетельство;
    • свои паспортные данные, адрес, ФИО;
    • ФИО умершего, дату и место кончины;
    • Реквизиты оригинала (номер, серия) – если сохранилась копия;
    • Электронная почта, на которую будут приходить информация и  уведомления;
    • Почтовый адрес того ЗАГСа, где вы намерены получить дубликат.
  • Уплачиваем госпошлину (350 рублей) прямо на сайте по безналичному расчету.
  • После обработки вашего заявления на электронную почту в течение 30 суток должен придти ответ о том, где можно получить повторный документ о государственной регистрации смерти, в какие часы работы. Если сведения о смерти в конкретном ЗАГСе не сохранились, то выносится отказ в выдаче.

Медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.

Предлагаем ознакомиться  Могут ли отключать отопление в отопительный сезон

Медицинская справка выполняет две функции:

  • регистрирует факт смерти;
  • служит основанием для ведения статистики.

Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.

Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:

  • паспорта – свой и умершего;
  • медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.

При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:

  • дата смерти;
  • ФИО;
  • паспортные данные.

Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:

  1. Окончательное.
  2. Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.

Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:

  • родителям не выдается свидетельство о рождении;
  • по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
  • родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.

Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.

При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.

Как действовать, если человек умер дома?

Для фиксации смерти, нужно вызвать участкового доктора. Врач проведет осмотр тела и выдаст справку о причине смерти. Если человек умер ночью, то вызывать нужно скорую помощь. После медицинского осмотра, следует пригласить полицейских, которые также осмотрят труп и дадут заключение.

Для организации похорон можно заключить договор с ритуальным агентством, которое вывезет тело в морг и займется похоронными вопросами.

Полученные справки, включая заключение патологоанатома, предоставляются в поликлинику, где при жизни обслуживался покойный. На основании предоставленных бумаг, больница выдаст медицинское свидетельство, которое в дальнейшем должно быть предоставлено сотрудникам ЗАГСа.

ЗАГС

Если поликлиника откажется выдать бланк, то нужно сохранить заключение скорой помощи, квитанции об оплате перевозки в морг, услуг по вскрытию.

Гербовое свидетельство

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Также заявитель должен собрать следующие документы:

  • медицинскую справку о смерти;
  • паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

  • полное имя усопшего;
  • число и место, где родился умерший;
  • дата и место смерти;
  • пометка ЗАГСа;
  • дата фактической выдачи бумаги родственнику.

Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

  • наличие водяных знаков;
  • формат А4;
  • записи производятся машинным способом.

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребальной ссуды.

Куда обращаться за повторным свидетельством о смерти

Чтобы получить свидетельство о смерти родственникам или доверенным лицам, стоит сразу обратиться в ЗАГС который находиться по месту прописки умершего. В ЗАГСе смогут выдать гербовый документ, но для его выдачи потребуется предоставить определенный пакет документов.

Документ будет выдан в том случае, если будет предоставлено свидетельство о смерти, которое подписано экспертом или медицинское заключение, если умерший скончался в больнице, а также потребуется оригинал паспорта.

Бывает и так, что паспорт покойного отсутствует, то в таком случае следует обратиться в полицейский участок с медицинским заключением и заявлением о том, что паспорт был потерян.

В тот ЗАГС, где было получено первоначальное свидетельство (см. как получить свидетельство о смерти).

Считать обоснованным отказ в  выдаче дубликата свидетельства о смерти можно лишь только при наличии следующих причин:

  • отсутствие каких-либо сведений о гражданине в том ЗАГСе, где по вашим сведениям происходила первичная регистрация факта смерти;
  • заявитель не подтвердил правомерность своей заинтересованности в получении дубликата столь важного документа;
  • заявитель не представил документов, входящих в обязательный перечень.

Отказ оформляется письменно и вручается заявителю лично под роспись (или направляется почтой, если он не явился). Прочитав мотивировку отказа, можно попробовать обратиться повторно, устранив те замечания, которые изложены в документе.

Пример: жене отказали в выдаче повторного свидетельства о смерти мужа из-за отсутствия подтверждения брачных отношений. Если заявительница обратится снова с аналогичным заявлением и не забудет приобщить копию свидетельства о заключении брака, то в выдаче дубликата ей отказать уже не смогут. При этом госпошлину нужно будет оплатить повторно.

Предлагаем ознакомиться  Жизнь в Японии: плюсы и минусы

В случае, если вы считаете отказ в выдаче вам копии регистрации смерти необоснованным, можно обратиться в судебном порядке о признании действий сотрудников ЗАГСа незаконными с просьбой обязать их выдать копию оригинала.

Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Без полного пакета документов на руках, ничего получить не выйдет, поэтому надо обратить внимание на перечень документов, который перечислен ниже:

  1. Потребуется оригинал паспорта получателя свидетельства о смерти, то есть третье лицо, которое занимается получением свидетельства, должно предоставить в полной мере свои собственные данные.
  2. Оригинал паспорта человека, который умер, если он отсутствует, то этот вопрос решается через отделение полиции, там пишется заявление о потере паспорта.
  3. Свидетельство медицинских сотрудников, о том, что человек действительно скончался, как правило такой документ оформляется в том месте, где человек скончался.
  4. Если факт смерти был зафиксирован судьей, то должно присутствовать судебное решение.
  5. Доверенность, заверенная нотариусом, что посторонний человек имеет право заниматься вопросом получения свидетельства о смерти со всеми подписями и заверенной мокрыми печатями.

Как правило, медицинские учреждения, как только человек умирает, сразу предоставляют документ, подтверждающий его смерть. Если же человек умирает в стенах дома, то обязательно вызывается участковый врач, который констатирует смерть и заполняет специальный бланк, при этом должны присутствовать также сотрудники полиции, так как требуется составить акт, что смерть наступила не вследствие нанесения телесных повреждений.

Получив все необходимые документы от медицинского работника и полиции, можно получить свидетельство о смерти. Умерший доставляется в морг, там производится вскрытие, и вносятся данные о причине смерти.

Все происходит очень быстро, поэтому законом устанавливаются определенные сроки, в какие свидетельство о смерти обязательно должно быть выданным по требованию родственников и третьего лица. Необходимо получить свидетельство не более чем за три дня, если происходит просрочка, то накладывается штраф, который по-другому называется госпошлиной.

Рекомендуем заранее запастись следующими документами:

  • копия своего паспорта (при себе иметь оригинал для сверки);
  • копия утраченного свидетельства о смерти (если есть);
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • подтверждение родства или заинтересованности в получении копии (такими документами могут быть: свидетельство о заключении брака, о рождении и т.д.).

В отделе ЗАГСа вам предложат заполнить стандартное заявление (форма №23):

  • Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
  • Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
  • Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.

Если смерть наступила заграницей?

Получить свидетельство о смерти родственника заграницей заявитель вправе в стране, где фактически умер человек. Для этого можно отправиться в другое государство лично и на месте уточнять правила обращения в органы регистрации. Чтобы разобраться с нюансами, можно воспользоваться услугами юриста страны пребывания.

Выданное заграницей свидетельство приобретает юридическую силу в России после:

  • проставления апостиля;
  • произведения перевода бланка с последующим нотариальным заверением.

Если отсутствует паспорт усопшего?

Если нет паспорта умершего, следует сообщить о данном факте в полицию. С собой нужно взять:

  • медицинскую справку о смерти;
  • документ осмотра тела;
  • если имеется, другое удостоверение личности, например, водительские права;
  • медицинскую страховку;
  • свидетельство о рождении;
  • другие, имеющиеся в наличии документы, подтверждающие личность умершего и его связь с заявителем.