Как подтвердить ВНЖ почтой?

При наличии ВНЖ подать уведомление о подтверждении проживания в РФ можно и почтой.

Не следует отсылать письмо с уведомлением и необходимыми документами заказным письмом. Лучше обратиться лично в ближайшее отделение почты.

В таком случае бланк подтверждения ВНЖ иностранный гражданин отдает почтовому служащему, и в ответ должен получить отрывную часть этого бланка с пометкой. Именно эта бумага и будет подтверждением того, что иностранец подал ежегодное уведомление по ВНЖ. Прийти на почту может и законный представитель заявителя (касается несовершеннолетних граждан или недееспособных).

На почте необходимо лично в руки почтовому служащему отдать:

  • Уведомление заполняется в одном экземпляре;
  • Документ, удостоверяющий личность уведомителя;
  • Документ о месте проживания и регистрации;
  • Справка о доходах;
  • Вид на жительство.

После чего сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Федеральной миграционной службы регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Один экземпляр описи выдается заявителю

Данный отрывной талон гражданин должен хранить у себя на протяжении всего действия ВНЖ – для случая подтверждения отправки уведомления.

Необходимость уведомлений по ВНЖ и штрафы

Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ

Срок действия вида на жительство – 5 лет. При его получении иностранец предупреждается о необходимости регулярного подтверждения места своего пребывания и постоянного дохода. По истечении разрешённого срока необходимо продлить ВНЖ или запросить гражданство. Цель уведомления заключается в информировании органов власти о намерении дальнейшего проживания в РФ.

В представляемой мигрантом информации указывается также и время его пребывания в ином государстве. Если такие периоды дольше, чем в РФ, возникают подозрения в получении человеком привилегий сразу от двух государств.

Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ
Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ
  • Для регионов и городов федерального значения (Москва и МО, СПБ и ЛО) – 5―7 т. рублей;
  • Остальные области и населённые пункты – 2―5 тыс. р.;
  • Повторное в течение года нарушение, соответственно 7―10 и 5―7 тысяч руб.
Внимание! Штрафы могут сопровождаться административным выдворением за пределы страны. С трудом полученное удостоверение ВНЖ аннулируется.

Кто и куда должен подать уведомление

Именно подача уведомления гарантирует вам продление ВНЖ и законное пребывание на территории России. Вид на жительство в России для иностранных граждан дает множество прав и свобод. Можно беспрепятственно передвигаться внутри страны и за ее пределы, получить социальные гарантии и другие права, в частности на работу, медицинское обслуживание. Иностранец в ВНЖ может приобрести недвижимость, взять кредит, получать пенсию, открыть юридическое лицо и начать свой бизнес.

В 2020 г. уведомление о подтверждении проживания иностранного гражданина

подается в территориальный орган МВД РФ

в сфере миграции по месту получения

РВП

для временно проживающих иностранных граждан или по месту своего жительства (при отсутствии места жительства – по месту пребывания) для постоянно проживающим в РФ иностранных граждан, имеющих

ВНЖ

.

Если иностранец, имеющий

ВНЖ

в установленном порядке переехал на другое место жительства, то уведомление о подтверждении проживания подается по новому месту жительства (при отсутствии места жительства – по месту пребывания).

В соответствие с п. 3 Правил подачи уведомления, оно подается совершеннолетними дееспособными гражданами самостоятельно. За недееспособных лиц или несовершеннолетних подтверждение вида на жительство оформляют родители или иные законные представители.

Уведомление направляется в территориальный орган ГУВМ МВД РФ, выдавший вид на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства. Нужно учитывать, что с видом на жительство в РФ иностранцы могут свободно перемещаться по всей территории страны. Поэтому, п. 5 Правил определил, что если мигрант изменил место жительства, он вправе подать уведомление по новому месту проживания.

Уведомление о подтверждении проживания в РФ по ВНЖ

Записаться на прием можно на сайте https://гувм.мвд.рф/services/appointment/.

Закон № 115-ФЗ и Постановление № 21 предусматривают три законных способа подачи уведомления:

  1. Личное самостоятельное обращение в ГУВМ МВД России дееспособного иностранца или лица без гражданства, либо родителей или законных представителей в интересах несовершеннолетних или недееспособных лиц. Как записаться на прием онлайн мы описывали выше.
  2. Отправка уведомления почтовым отправлением. Для того, чтобы подать уведомление о проживании по почте нужно обратится в любое отделение Почты России. Курьерские компании не могут оказать такую услугу. Обычно в почтовых отделениях имеются готовые бланки, которые нужно заполнить. Сам сотрудник почтовой службы, как и работник ГУВМ должен:
    • проверить полноту всех сведений в уведомлении;
    • проверить соответствие содержания уведомления ВНЖ и паспорту иностранца;
    • поставить подпись о принятии уведомления;
    • принять отправление с объявленной ценностью;
    • передать отправителю отрывную часть бланка, подтверждающую подачу уведомления.
  3. Отправка уведомления посредством электронных средств связи. Этот способ применяется лишь при наличии в конкретном отделении ГУВМ такой технической возможности. Узнать об этом можно на ресурсах отделения в сети Интернет или позвонив по контактным телефонам отделения.

Кроме заполненного бланка уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина по ВНЖ потребуется предоставление документов для подтверждения вида на жительство, а именно:

  • документ, удостоверяющий личность иностранца, по которому был получен ВНЖ. Обычно это паспорт. В нем должна стоять отметка о регистрации по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • вид на жительство в России;
  • документ, подтверждающий наличие легальных доходов на территории РФ.
Предлагаем ознакомиться  Условия эмиграции в канаду

Перечень и получение подтверждающих документов

Для временно проживающих иностранных граждан в РФ.

Для постоянно проживающих иностранных граждан в РФ.

Информирование госорганов о деятельности и перемещениях иностранца осуществляется на основе представленных мигрантом свидетельств. Их прикладывают к уведомлению и передают инспектору.

Полный перечень включает в себя следующие документы для подтверждения вида на жительство:
  • Заявление на русском языке по установленной законодательством форме – это бланк из двух половин: меньшая отрывная часть остаётся на руках у мигранта и служит подтверждением вручения заявления-уведомления. Вторая часть передаётся в местный орган МВД – там же можно взять и чистый бланк для заполнения. Другой вариант – составить уведомление в электронной форме и отправить документы через сайт Госуслуг. Помимо сведений, содержащихся в иностранном паспорте гражданина и его ВНЖ, в обращение вносятся данные, касающиеся места работы и должности, средний заработок, периоды нахождения вне РФ;
  • Справка 2-НДФЛ – она подтвердит доход иностранца и засвидетельствует, что человек не уезжал из РФ надолго. Или иной документ о зарплате выше прожиточного минимума. Вместо формы 2 можно использовать годовую 3-НДФЛ – оба свидетельства об уплате налога выдаст бухгалтерия по месту работы мигранта. Другие подтверждающие доход документы: выписка из лицевого счёта – выдаётся финансовым учреждением; поступления от собственного бизнеса, от сдачи в аренду помещений и иного имущества, подтверждённые соответствующими договорами, актами, поручениями на уплату налогов;
Справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ
  • Заграничный паспорт и его полную копию с переводом содержащейся в нём информации, заверенную нотариусом. Паспорт должен быть подлинным и содержать информацию о ранее выданном РВП – разрешении о временном проживании;
  • Удостоверение вида на жительство;
Фото ВНЖ РФ
Фото ВНЖ РФ
  • Свидетельство о регистрации по адресу проживания. Прописаться гражданин должен сразу после получения удостоверения ВНЖ в отделении миграционной службы – ОМС. Там же в документ поставят штамп с указанием адреса. Несовершеннолетнему выдаётся справка, прилагаемая к свидетельству о рождении. Основаниями для регистрации служат выписка о собственной недвижимости или согласие иного владельца жилого помещения.
Свидетельство о регистрации по адресу проживания
Свидетельство о регистрации по адресу проживания

Не вошли в перечень свидетельства о рождении и браке – их предоставляют при подаче заявки опекуном или родителями несовершеннолетнего. Эти документы переводятся на русский язык, их копии заверяются нотариусом.

Подтверждение ВНЖ выполняется по правилам, изложенным в Федеральном законе о статусе иностранцев ФЗ-115-2002 и правительственном Постановлении 21-2007. В них устанавливается порядок обращений, сроки вручения и рассмотрения заявлений.

Ежегодное уведомление направляет каждый мигрант, оформивший ВНЖ. За несовершеннолетних детей это делают родители.

Способов подачи заявления три:
  1. Личным посещением отделения миграционной службы, вручив инспектору пакет подготовленных документов. Сотрудник ОМС проверяет правильность заполнения и ставит на возвратной части уведомления отметку о принятии бумаг к рассмотрению. Этот бланк будет подтверждать исполнение иностранцем ежегодной обязанности;
  2. Почтой – отрывную часть уведомления оператор возвращает заявителю, предварительно сделав отметку и поставив штамп;
  3. Посредством сдачи пакета документов сотруднику МФЦ.

ГУ МВД по вопросам миграции

Подтверждение возможно также с помощью средств электронной связи, если в конкретном ОМС имеется такая техническая возможность. Таким же способом через портал Госуслуг можно записаться на приём к инспектору райотдела миграционной службы. Возможно предоставление документов через посредника по нотариальной доверенности.

Законодательством конкретный срок представления уведомления не установлен. Точное определение – ежегодно. Но при получении ВНЖ в ОМС назначается точная дата сдачи подтверждения.

Рекомендация от специалистов: подтвердить деятельность по ВНЖ допускается в течение 2 месяцев по истечении календарного года. Если удостоверение получено 1 апреля 2018, то подтверждение лучше оформить до 1 апреля 2019. При этом финальная дата – 1 июня, подать уведомление можно будет за 10 дней до её наступления.

Как правильно заполнить уведомление о подтверждении проживания по ВНЖ

Правило о том, что каждый иностранец или лицо без гражданства, получившие вид на жительство в РФ, обязаны ежегодно информировать территориальные миграционные органы о своем проживании на территории страны, изложено в п. 6 ст. 8 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ (Далее — Закон № 115-ФЗ). Еще эту процедуру называют «подтверждение ВНЖ».

В этом же пункте данной статьи указан перечень сведений, которые мигрант должен указать в уведомлении. Форма и правила подачи этого документа утверждены Постановлением Правительства РФ от 17.01.2007 № 21. (Далее — Постановление №21)

О возникновении обязанности по уведомлению каждый иностранец предупреждается сотрудником ГУВМ МВД России заранее, при выдаче ВНЖ РФ в соответствии с п. 200 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД РФ от 09.11.2017 № 846 (Далее — Регламент).

При получении вида на жительство в России мигрант подписывает расписку, подтверждая, что он проинформирован и обязуется своевременно подавать документы на подтверждение ВНЖ в установленном законом порядке. Примерная форма расписки утверждена Регламентом, но территориальные органы ГУВМ МВД могут ее изменять, так как она носит рекомендательный характер.

Форма уведомления о виде на жительство утверждена Постановлением № 21. Это бланк, разделенный на 2 части, заполняемый с двух сторон. Меньшая отрывная часть остается на руках у иностранца и служит подтверждением исполнения обязанности по подаче уведомления о проживании по виду на жительство, а вторая передается в МВД.

В связи с необходимостью подтвердить наличие средств для проживания, у мигрантов возникает ряд вопросов. Во-первых, о том, какие документы нужны, чтобы подтверждать финансовое обеспечение при подаче уведомления? Во-вторых, каким должен быть размер такого дохода?

Предлагаем ознакомиться  Куда жаловаться на незаконную перепланировку соседей: квартира

Документы должны подтверждать, что:

  • иностранец имеет легальный доход;
  • размер дохода не ниже прожиточного минимума за год.

Прожиточный минимум устанавливает в каждом регионе. Эти суммы могут существенно отличаться, например, в Москве сумма выше, чем в других субъектах РФ. В связи с тем, что размер постоянно меняется, можно уточнить его, набрав в любом поисковике запрос «размер прожиточного минимума».

Закон не содержит перечня документов, которые можно представить для подтверждения наличия финансового обеспечения, главное, чтобы средств было достаточно для существования без государственной помощи от РФ.

Такими документами могут являться:

  • справка с места работы по форме 2-НДФЛ для работающих трудоспособных лиц;
  • копии налоговой декларации, например для лиц ведущих законную предпринимательскую деятельность;
  • выписка с банковского счета с подтверждением наличия достаточной денежной суммы;
  • иные документы, подтверждавшие получение алиментов, пенсионного обеспечения и т.д.

В некоторых учреждениях инспекторы утверждают, что допустимо только предоставление справки 2-НДФЛ. Представляется, что это неправомерно, так как закон не содержит ограничений на источники получения доходов, а говорит лишь об их размере и легальности получения.

Итак, каждый иностранец с видом на жительство обязан оформить по ВНЖ письменное ежегодное уведомление о своем проживании на территории РФ, и передать его в отделение по вопросам миграции ГУ МВД России. Сделать это можно различными способами, о которых мы рассказали в статье. Если уведомление не отправлено мигрант несет риск привлечения к административной ответственности, вплоть до аннулирования ВНЖ на основании ст. 9 Закона № 115-ФЗ.

Для подтверждения и отправки уведомления о ВНЖ, иностранный гражданин может прийти в миграционную службу своего района.

Гражданин приходит в местные органы УВМ МВД (ФМС) и приносит заполненный бланк уведомления о подтверждении проживания по виду на жительство. Если есть несовершеннолетние дети, то подтверждать надо и присутствие в стране детей. Для этого нужно приложить ксерокопию свидетельства о рождении или документ об опекунстве.

Также образец заполнения можно увидеть на официальных сайтах МВД.

Нельзя допускать сокращений, исправлений, ошибок и опечаток, аббревиатуры, помарок, использования заштрихованных букв и цифр, ненужных пропусков.

Примеры из жизни

Екатерина: Не стоит путать подачу уведомлений по ВНЖ и регистрации временного проживания (РВП). Во втором случае подача документов через почтовое отделение невозможна. Только личное присутствие иностранного гражданина в миграционной службе с пакетом необходимых документов позволит ему уведомить официальные органы, что он на месте и продолжает работать в России.

Мои знакомые, которые по ошибке отсылали уведомления по РВП, были оштрафованы. А один выслан из страны, а его документ РВП аннулирован. Так что, лучше найти время и прийти в свое отделение ФМС и сделать все, как положено. Я лично подтверждаю ВНЖ – ежегодно прихожу на почту и отправляю подтверждение – бланк в 2-х экземплярах, 2-НДФЛ и копии страниц паспорта с отметками КПП. Обязательно на почте получайте отрывной корешок, который является доказательством того, что документы были отправлены вовремя.

Особенности уплаты госпошлины

При получении ВНЖ с иностранных граждан взимается государственная пошлина. Эта норма прописана в Налоговом кодексе – подпункт 18 ст. 333.28-1.

Размер оплаты единый – 3500 рублей, установлен в двух случаях:
  • Получение статуса;
  • Пролонгация ВНЖ.

Сбор за уведомление о подтверждении желания стать гражданином РФ законодательством не предусмотрен. Но случаи ошибочной уплаты госпошлины иногда происходят. Вернуть свои деньги можно, написав заявление в казначейство.

К обращению необходимо приложить:
  • Оригинал квитанции;
  • Копию паспорта;
  • Реквизиты гражданина-плательщика.

На основании этих документов будет произведено обратное перечисление денег.

Распространенные ошибки

Дмитрий Бочкарев, юрист: В уведомлении есть графа – отсутствие в стране. Каждый иммигрант должен указать сроки своего отсутствия в России. Надо учитывать, что в соответствии с законодательством РФ, он не должен отсутствовать более полугода в течение календарного года. Если такое происходит, то комиссия, продляющая ВНЖ, делает вывод о незаинтересованности гражданина жить и трудиться в России. В продлении ему будет отказано.

Кроме того, часты ошибки по срокам подачи документов. Если гражданин прострочил время отправки уведомления о ВНЖ, то ему грозят штрафные санкции – вплоть до выдворения из страны. Этого можно избежать, предоставив справки, подтверждающие объективные причины задержки отправки документов. Это могут быть справки о состоянии здоровья, смерти близких родственников, форс-мажорные ситуации.

Также распространенной ошибкой является указание в справке о доходах суммы ниже прожиточного минимума. В каждом регионе России этот уровень свой. Работодатели, как правило, знают эти нюансы, но далеко не все. Справка не будет принята, если указаны суммы, меньшие, чем официально существующий прожиточный минимум данного города, региона.

Предлагаем ознакомиться  Выделение доли в муниципальной квартире через суд

Сроки подачи уведомления в 2020 году

migrantvisa.ru

П. 6 ст. 8 закона № 115-ФЗ говорит о том, что уведомления о проживании по ВНЖ должны подаваться ежегодно. Такая размытая формулировка создает массу трудностей для иностранцев, желающих своевременно подтверждать ВНЖ. В Постановлении № 21 отсутствуют разъяснения по этому поводу.

В связи с этим представляется верным считать, что бланк заявления должен быть подан в течение года, следующего за истечением того, в котором был получен ВНЖ. То есть если документ оформлен 01.10.2016, то уведомить ГУВМ МВД РФ необходимо в период с 01.01.2017 до 31.12.2017.

В случае возникновения каких-либо уважительных обстоятельств, по которым лицо не имело возможности своевременно исполнить обязанность по подаче уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ, например, госпитализация в связи с тяжелым состоянием здоровья, иностранец может обратиться в территориальный орган ГУВМ с просьбой о продлении срока подачи уведомления. Однако потребуются доказательства причин, по которым документ был не подан своевременно.

Если уведомление принимает сотрудник почты, он проверяет соответствие внесённых в него данных удостоверению личности иностранца и ВНЖ. Во всех случаях документы поступают в ОМС по месту получения вида на жительство.

Инспектор проверяет бумаги на предмет:
  • Правильности оформления уведомления;
  • Корректности заполнения;
  • Наличия всех прилагаемых документов из списка.

Приём заявления подтверждается отметкой сотрудника почты, МФЦ или инспектора ОМС на отрывном талоне, остающемся у иностранного гражданина. После завершения проверки и при отсутствии замечаний в электронной базе миграционной службы ставится отметка об исполнении. Максимальный срок, установленный законом на эту процедуру – 60 дней от даты поступления заявления. Практически проверка осуществляется за 1―2 недели.

Извещение о принятом решении отправляют заявителю не позднее 3 суток со дня события.

Уведомление о подтверждении проживания подается

ежегодно в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения РВП

(Приказ МВД РФ от 27 ноября 2017 года N 891). В Федеральном законе от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации” явно указано, что уведомление подается в течении двух месяцев по истечении очередного года с момента получения

РВП

(п.9 ст. 6), что отражено и в приказе МВД РФ N 891.

В п.6 ст.8 указанного закона говориться только о необходимости ежегодного уведомления после получения

ВНЖ

, без указания сроков подачи уведомления, что отражено в приказе МВД РФ от 9 ноября 2017 года N 846.

Иными словами, обязательных двух месяцев для подачи уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина с

ВНЖ

нет, срок в Федеральном законе и приказе МВД не обозначен, но, видимо, по аналогии с уведомлением граждан с

РВП

принято считать что и это

уведомление необходимо подавать в течение двух месяцев по истечении очередного года с момента получения ВНЖ

.

При наличии уважительных причин, подтвержденных документально, срок подачи уведомления может быть продлен до шести месяцев.

Нарушение срока подачи уведомления – основание для привлечения иностранного гражданина к административной ответственности.

При подтверждении проживания несовершеннолетнего лица (до 18 лет), подают уведомление его родители или опекуны

Уведомление о подтверждении проживания подается лично либо в форме электронного документа с использованием “Единого портала государственных и муниципальных услуг” в территориальный орган МВД РФ по месту получения иностранным гражданином разрешения на временное проживание (

РВП

).

Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД

Уведомление возможно подать лично, направить в территориальный орган МВД почтой, через единый портал государственных и муниципальных услуг, использовать для этой цели сеть Интернет. По истечении каждого 5-го года постоянного проживания иностранного гражданина уведомление о подтверждении проживания подается лично непосредственно в территориальный орган МВД РФ.

Мнение и рекомендация юриста

Дмитрий Бочкарев, юрист: Часто административные правонарушения и даже уголовные дела происходят с участием эмигрантов. Надо четко понимать, что если гражданин с ВНЖ будет уличен в каких-либо противоправных действиях, то депортации и аннулирования ВНЖ ему не миновать. Подробности законодательства каждый может прочитать в Федеральном законе № 115, статье 8. Так что, если есть желание жить и работать в России. Надо соблюдать все ее законы и правопорядок.

Мотивы отказа в приёме бумаг

В случаях самостоятельного комплектования документов и заполнения уведомления нередко происходит возврат пакета исполнителю. Необходимо исправить замечания и направить обращение повторно.

Часто встречающиеся причины отказа в принятии документов:
  • Неграмотно изложенный текст, аббревиатуры и сокращения;
  • Ошибки и опечатки, исправления и помарки;
  • Незаполнение обязательных граф, указание в них недостоверных сведений;
  • Отсутствие какого-либо документа;
  • Недостаточность финансового обеспечения или потеря легальной работы;
  • Умышленное сокрытие некоторых событий года, искажение персональных данных.
Об отклонении пакета бумаг мигранту сообщают сразу. У гражданина есть право потребовать извещение об отказе в письменном виде. Нежелание иностранца повторно заполнить и представить уведомление в ОМС приведёт к лишению ВНЖ.

Процедура подтверждения ВНЖ простая для мигрантов, постоянно проживающих в России. Внимательное отношение к сбору нужных документов и заполнению заявления – залог того, что выполнение гражданской обязанности не отнимет много времени.