Структура характеристики для награждения работника

Каждый сотрудник в процессе своей трудовой деятельности в некоторой степени теряет свой инициативный настрой на более эффективную работу. Этот процесс связан с монотонностью, сложностью и большим объемом работы, с которой бухгалтер сталкивается каждый день в своей повседневной жизни.

Одним из наиболее эффективных способов «позитивной встряски» бухгалтеров является выдача награждения или премии. Как правило, основанием для премии является предоставление производственной характеристики на сотрудника.

Для составления характеристики на бухгалтера нет четкого примера, который бы регламентировали порядок ее составления. Однако, исходя из сложившихся традиций, рекомендуется придерживаться некого образца для ее составления:

  1. Данный документ обязательно оформляется на листах формата А4. Изложение текста должно идти от третьего лица. Время используется настоящее или прошедшее.
  2. Документ необходимо начинать с его названия «Характеристика», на кого она составляется – должность сотрудника, его имя.
  3. Далее, как правило, указываются анкетные данные данного сотрудника.
  4. После описывается трудовой путь бухгалтера. Очень часто могут ограничиваться описанием только трудовой деятельности непосредственно на данном предприятии – когда начал работать, какую должность занимал ранее и занимает сейчас.
  5. Указываются основные достижения данного человека (кем руководил, где принимал участие, какие его индивидуальные заслуги).
  6. Если имеет место, указываются сведения получения дополнительного образования.
  7. Далее идет уже непосредственная оценка профессиональных качеств сотрудника, таких как – опыт работы, знания действующего законодательства, коммуникативность, эффективность выполнения контрольных функций и ведение аналитической работы, качество и полнота предоставляемой бухгалтерской информации и т.д.
  8. Оцениваются личные качества бухгалтера – умение устанавливать контакт с подчиненными. Кроме того поддаются оценке психологические качества человека и его общий уровень культуры.
  9. Излагаются сведенья о предоставлении награждения и его размере.
  10. Далее характеристика закрепляется подписью руководства и печатью предприятия.

Характеристика на главного бухгалтера ООО «Тур»

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Иванова Ивана Ивановича

Иванов И. И., 1987 года рождения, имеет высшие образование, в 2005 голу окончил МГИУ, по специальности «бухгалтерский учет и аудит».

Иванов И. И. с мая 2013 года работает в ООО «Тур» в должности главного бухгалтера. Свои должностные обязанности выполняет на высоком профессиональном уровне, с огромной самоотдачей и на основании должностной инструкции, очень часто проявляет разумную инициативу.

За прошлый год им была выполнена значительная работа, направленная на оптимизацию систему бухучета фирмы. Данные мероприятия привели к сокращению на 10% затрат времени при формировании годовой финансовой отчетности, что в свою очередь привело к повышению уровня надежности обработки бухгалтерских данных.

При разработке учетной политики предприятия была учтена: специфика деятельности фирмы, ее потребности в бухгалтерских данных. Была успешно реорганизована система внутреннего аудита за хозоперациями, разработана эффективная система документооборота, что позволило ускорить функционирования предприятия в целом.

Всегда предоставляет необходимую бухгалтерскую информацию в максимально развернутой форме и в установленные сроки. Систематически проводит контроль достоверности отражения данных на счетах бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Принимает активное участие в своевременной оплате налогов и сборов, оплате кредитов и процентов по них.

Участвует в разработке и периодически предоставляет руководству предприятия предложения, которые улучшать результаты финансовой деятельности, сократят потери и снизят непроизводственные затраты.

Его качества руководителя позволяют значительно укрепить финансовую дисциплину на предприятии. Всегда готов взять на себя обязательства других сотрудников, при этом все возложенные на него полномочия выполняются своевременно и в полном объеме. Всегда проводит профессиональную подготовку своих сотрудников в системе корпоративного тренинга.

Постоянно стремиться повысить свой уровень профессионализма, посещает семинары, тренинги, регулярно следит за изменениями в действующем законодательстве, что помогает ему принимать более эффективные и взвешенные решения. Всегда готов поделиться своим опытом и знаниями с подчиненными, что очень плодотворно отражается в взаимоотношениях коллектива предприятия.

В сложных ситуациях всегда действует очень решительно и быстро. Способен принимать нестандартные решения. В коллективе очень уважаем и ценен.

Недостатки в работе устраняет очень быстро, адекватно воспринимает критику в свой адрес.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Таким образом, основная задача производственной характеристики – это мотивация сотрудника, что позволяет повысить отдачу от сотрудника, а значит и эффективность работы предприятия в целом.

Сразу оговоримся, что рассматриваемый документ не является представлением к награде. То есть характеристика лишь сопровождает письменную позицию руководства о необходимости поощрения работника за профессиональный вклад в развитие своего дела. Поэтому включать в характеристику формулировки – достоин к награждению или т.п.

– бессмысленно.Характеристика для награждения работника – это документ оценочный. В нем описываются профессиональные достижения, трудовая деятельность, деловые и личные качества. Для руководителей в документе важно отразить наличие сплоченного и стабильного коллектива, управленческие и организаторские способности.

Несмотря на оценочный характер, характеристика для награждения работника – документ официальный. В ней должны быть отражены заслуги работника перед предприятием, организацией, которые являются основанием для поощрения.

Оформляется документ в письменной форме официально-деловым стилем (должны отсутствовать неточности, двусмысленность, исправления, речевые повторы и и.п.).

Для удобства в применении мы предлагаем следующий алгоритм заполнения характеристики для награждения:

  • Наименование «характеристика», Ф.И.О., год рождения, образование, должность
  • Сведения об общей трудовой деятельности, стаж работы на предприятии, «движение» по службе
  • Оценка деловых и личных качеств, вклад в деятельность предприятия и отдела, конкретные заслуги, результаты (примеры), конкретные количественные показатели работы
  • Взаимоотношения в коллективе и руководстве
  • Сведения о имеющихся наградах, поощрениях
  • Подписан документ должен быть руководителем предприятия. Если награда предполагает локальный характер, то непосредственным руководителем. Характеристика для награждения работника должна быть заверена печатью организации.

Далее — подписи и печать. Залогом успешного получения Ивановым Петром Сидоровичем заслуженной награды станет грамотно составленная характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример медсестры, работающей в школьном медицинском пункте, будет отличаться от примера учителя физики лишь содержанием некоторых пунктов, касающихся профессиональной деятельности. Это же касается любого сотрудника в системе образования.

Важно

Другие профессии Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается.

Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2010 г.

Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями.

Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были.

Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии.

В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах.

Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь. Деловые качества Главная часть этого документа — оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника.

Всегда проводит профессиональную подготовку своих сотрудников в системе корпоративного тренинга. Постоянно стремиться повысить свой уровень профессионализма, посещает семинары, тренинги, регулярно следит за изменениями в действующем законодательстве, что помогает ему принимать более эффективные и взвешенные решения.

Предлагаем ознакомиться  Текущие платежи при банкротстве как их отличить от реестровых

Если руководство компании желает поощрить добросовестного сотрудника, например, главного бухгалтера, то для подготовки приказа может потребоваться составление характеристики на работника. А если работник особо отличился и компания представляет его к поощрительной награде (например, к присвоению почетного звания), то без такого документа не обойтись.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Характеристика – это официальный документ, в котором дается оценка профессиональной деятельности сотрудника и его личных качеств.

Характеристика может понадобиться для разных случаев и готовиться она будет по разным правилам: характеристика на бухгалтера для аттестации отличается от характеристики, которую работник попросит для представления в суд, ГИБДД, полицию или иной государственный орган, от характеристики для последующего трудоустройства или перевода внутри компании и так далее.

Образец характеристики бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, многие работодатели хотят получить объективную оценку его профессиональных навыков. На помощь приходит характеристика с прошлого места работы – в ней максимально полно отображаются опыт и умения кандидата. О том, как правильно составить такую характеристику, читайте в статье Бизнес.ру.

Характеристика для бухгалтера с места работы важна для работодателя по вполне объективным причинам.

Обратите внимание

Будущий сотрудник будет иметь дело с финансами, поэтому нелишним будет убедиться в его честности и компетентности.

Независимо от того, запрашиваете вы сами характеристику кандидата или предоставляете ее по просьбе экс-сотрудника, важно знать, какие данные должны содержаться в документе и как его правильно составлять.

Документ может требоваться для внутреннего и внешнего пользования как по запросу сотрудника, так и по требованию различных инстанций. Типичные случаи, когда может понадобиться характеристика на бухгалтера:

  • аттестация;
  • переход на вышестоящую должность внутри компании;
  • смена работы;
  • обращение за кредитом;
  • судебное разбирательство;
  • представление в госорганы.

При составлении обязательно надо учитывать место назначения характеристики – это определяет ее содержание. Например при трудоустройстве лица следует указать круг выполняемых обязанностей, карьерные достижения, деловые и личные качества. Все эти сведения в целом отражают ценность работника, его соответствие выполняемым обязанностям.

Нет времени составлять характеристики для сотрудников и разбираться во внутрикорпоративных вопросах? Передайте функции бухучета на аутсорс в сервис Главбух Ассистент – так вы не только освободите время для более насущных дел, но и получите отлаженную систему бухгалтерского учета по выгодной стоимости.

Характеристика должна конкретизировать обязанности, выполняемые сотрудником, и обязательно содержать следующие данные:

  • Персональные сведения – возраст, образование, продолжительность работы в организации;
  • Профессиональные качества – карьерные ступени, поощрения, взыскания, повышение квалификации, аттестаты, степень освоения программного обеспечения;
  • Обязанности – спектр должностных обязанностей, вовлеченность в общую работу бухгалтерской службы, готовность принимать и справляться с новыми функциями и задачами;
  • Личностные черты – качества, имеющие отношение к выполнению служебных обязанностей и взаимоотношению в трудовом коллективе (например, исполнительность, пунктуальность, организованность, гибкость мышления, умение избегать конфликтов и работать в команде).

Характеристика не должна дублировать целиком должностную инструкцию. Если в штате компании трудятся сразу несколько бухгалтеров, характеристика составляется на каждого индивидуально.

Обратите внимание: иногда содержать в штате сразу несколько сотрудников, ведущих бухучет, не только неэффективно, но и не выгодно. Гораздо экономичнее передать функции бухучета на аутсорс и платить только за реально оказанные услуги. Убедитесь сами: узнать стоимость аутсорсингового ведения бухгалтерии можно здесь.

Строгих требований к форме характеристики нет. Важно соблюсти деловой стиль письма и отразить в документе всю важную информацию. Желательно использовать фирменный бланк организации.

При запросе официальных государственных служб, суда, нотариуса следует указать госорганы как непосредственных адресатов характеристики.

Для прочих ситуаций прописывается, что характеристика предоставлена по месту требования.

Помимо информации о характеризуемом лице в бланке указываются:

  • сведения об организации, выдавшей документ (наименование, юридический адрес, контакты);
  • дата составления;
  • причина выдачи (по запросу инстанции или для предъявления по требованию);
  • должность, расшифровка подписавшего документ, печать.  

Текст составляется с учетом специфики выполняемых обязанностей и обязательно указывает на качества кандидата, необходимые для работы на этой должности. Например,  если речь идет о материально ответственном лице, в характеристике отмечается точность оформления документов, способность к концентрации внимания, наличие или отсутствие  ошибок, недостач, освоение электронных средств в работе.

При составлении характеристики на главного бухгалтера обязательно следует указать его профессиональные качества как руководителя и организатора подразделения, достижения по оптимизации бухучета и налогообложения  компании.

В должности главного бухгалтера Татьяна Николаевна работает с апреля 2010 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

За минувший год выполнила значительный объем рабо­ты по оптимизации системы бухгалтерского учета пред­приятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгал­терской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельнос­ти, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2012 г.

Много внимания уделяет модер­низации технологии обработки учетной информации и ме­тодов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информацион­ной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями.

Важно

Систематически контролирует достоверность отраже­ния на счетах бухгалтерского учета хозяйственных опе­раций, движение активов, формирование доходов и рас­ходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сбо­ров в федеральный, региональный и местный бюдже­ты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, по­гашение задолженностей по ссудам.

Регулярно анализи­рует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучше­ние результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих мате­риалов (в необходимых случаях) следственным и судеб­ным органам. Грамотно руководит работой по обеспече­нию на предприятии прочной финансовой дисциплины.

Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Свое­временно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессио­нальной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий главного бухгалтера не­изменно проявляет высокую компетентность и пункту­альность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Имеет хорошее здоровье.

В сложной деловой обстановке действует хладнокров­но, способна в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Мето­дами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет уверенно.

Совет

В отношениях с коллегами деловита, корректна, благо­желательна. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступ­ков не склонна. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достойна назначения на пост главного бухгалтера предприятия.

В должности главного бухгалтера – с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

Предлагаем ознакомиться  Как отразить в учете расходы на продажу готовой продукции (работ, услуг)

Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности.

Обратите внимание

Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=PAkmkA_vZAs

Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации.

Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота.

Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями.

Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе.

Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.Правила корпоративной этики соблюдает твердо.

Физически здоров.В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

  • Занимаемой должности соответствует.
  • Достоин назначения на пост директора филиала предприятия.

Какие качества и обязанности бухгалтера можно отразить в характеристике?

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству.

Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Характеристика на бухгалтера с места работы имеет отличия от типовых производственных характеристик на сотрудников из-за специфики трудовой деятельности специалиста, ведь каждый работодатель заинтересован в компетентном и честном работнике бухгалтерии.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Характеристика, как и другие аналогичные документы, не имеет унифицированной формы. Она составляется в произвольном формате на фирменном бланке предприятия.

Основные задачи бухгалтера можно свести к следующему перечню:

  • ведение сплошного учета каждой хозоперации, каждого рубля и копейки;
  • начисление и уплата налогов, страховых взносов в налоговую инспекцию и государственные внебюджетные фонды;
  • предоставление отчетности вышеуказанным госучреждениям;
  • осуществление расчетно-платежных операций компании;
  • составление и сдача бухгалтерской отчетности.

Конечно, это далеко не весь список обязанностей бухгалтера. На каждом из участков предприятия или организации ежедневно совершается множество хозяйственных операций, которые часто не видны простому обывателю, но подлежат своевременному учету.

Бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и регулярно повышать свой квалификационный уровень в области:

  • ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • составления отчетности;
  • аудита;
  • анализа финансовой деятельности компании;
  • программного обеспечения учета;
  • законодательства в части вышеперечисленных сфер деятельности.

И, конечно, каждый работающий специалист должен обладать соответствующим занимаемой должности уровнем образования и определенными личными качествами.

Исходя из специфики деятельности, он должен быть:

  • усидчивым;
  • терпеливым;
  • внимательным;
  • обязательным;
  • аккуратным;
  • точным;
  • ответственным;
  • честным.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании.

Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета. К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям.

Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

В настоящее время без работы бухгалтера сложно представить деятельность любого предприятия. Этот специалист отвечает за учет фактов хозяйственной жизни организации согласно действующему законодательству. Общественность часто представляет в роли бухгалтера человека, перед которым лежат аккуратной стопочкой документы и дымится чашка с чаем. Но, разумеется, на практике это совершенно не так.

Ведение бухгалтерского учета, помимо профессиональных навыков, требует еще и присутствия вышеперечисленных качеств. Почему именно они? Учету подлежит каждая копейка и самый незаметный факт хозяйственной жизни компании. Каждая ошибка, допущенная безответственным и невнимательным специалистом, искажает данные бухгалтерского и налогового учета.

К примеру, она может привести к неправильному расчету и уплате сумм налога в бюджет государства и, соответственно, искажению данных налоговых деклараций, а в итоге – к возможным штрафным санкциям. Также одним из ключевых качеств бухгалтера выступает простая человеческая честность, так как этот специалист имеет непосредственное отношение к денежным ресурсам предприятия.

Таким образом, все рассмотренные нами качества (при условии, что специалист ими в действительности обладает) должны найти отражение в характеристике на бухгалтера.

Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению

Каждому работнику, в том числе бухгалтеру, когда он устраивается на работу в другую организацию, может понадобиться характеристика от начальника. Компетентный руководитель должен обозначить в документе правдивые данные и предоставить непредвзятую оценку качеств бухгалтера.

Что должен писать руководитель

  • новое трудоустройство
  • перевод внутри одного предприятия на другую должность
  • получение займа в кредитной организации
  • для подачи искового заявления в суд
  • по запросу полиции
  • для государственных органов опеки и поручительства

Характеристика с места работы – это документ, предоставленный с соблюдением всех формальностей руководителем предприятия, с перечнем достоверных данных о сотруднике. Характеристику можно составить на каждого работника организации, даже если он проработал лишь один месяц. Ограничения в трудовом законодательстве отсутствуют.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

При написании характеристики обязательно учитывается место назначения документа. Этим определяется конкретное содержание отзыва о сотруднике. Например, если документ необходим для нового трудоустройства, то кроме профессиональных качеств работника указываются также его трудовые достижения.

Предлагаем ознакомиться  Как подать на алименты на мужа: какие нужны документы

Документ печатается на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги, но тогда обязательно указываются полные реквизиты организации. Бланк подписывается руководителем и ставится мокрая печать.

Бухгалтер – наиболее востребованная специальность на рынке труда в области экономики. Ведь на каждом предприятии в штате существует должность бухгалтера.

Если фирма небольшая, то один сотрудник выполняет всю работу по бухгалтерскому учету.

В крупных компаниях трудятся несколько работников по конкретным направлениям – один работает с кассой, другой занят учетом товара и функционированием склада, третий начисляет зарплату и т.д.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Ответственным за правильную работу всех сотрудников отдела назначают главного бухгалтера, который должен контролировать финансовые операции предприятия.

Качества бухгалтера

  • знание и ведение бухгалтерского учета
  • работа с первичной документацией
  • расчет заработной платы сотрудникам
  • ведение налогового учета и предоставление отчетности в госструктуры
  • работа с кредитными организациями

Помимо профессиональных умений квалифицированный бухгалтер должен обладать личными качествами:

  • внимательность
  • аккуратность
  • честность и ответственность
  • организованность
  • устойчивость к постоянным стрессам
  • быстрая обучаемость
  • готовность к работе сверхурочно

Руководитель указывает объективное краткое описание умений и качеств бухгалтера. Желательно, чтобы сотрудник обладал вышеперечисленными качествами. Работа бухгалтера очень ответственна и не терпит невнимательности специалиста. Ведь в результате ошибок в бухгалтерском учете предприятие оплачивает штрафные санкции.

Каждому сотруднику кадровой службы рано или поздно приходится составлять характеристику или представление на работника. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет. Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Характеристика — это документ с отзывом о трудовой, общественной или иной деятельности гражданина, краткое описание его качеств, проявленных в трудовой и общественной деятельности. Необходимость в ней возникает тогда, когда гражданину или его поведению требуется дать оценку и принять в его отношении властное решение.

В зависимости от цели составления и использования характеристики подразделяются на характеристики, предназначенные для использования в организации (далее по тексту будем называть их «внутренними») и характеристики, составляемые по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — «внешние характеристики»).

Содержание и структура характеристики зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.

Внешние характеристики составляются по просьбам самих работников (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций.

Цели, для которых от работодателя затребуются характеристики, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч. юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).

Наиболее сложным для сотрудников кадровых служб является составление характеристик, затребованных адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.

Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу.

Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.

Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.

Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.

  • ХАРАКТЕРИСТИКА
  • на Иванова Алексея Петровича

В эту часть могут быть сразу включены сведения об организации, выдавшей характеристику, например:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА
  • на работника ООО «Зарница»Иванова Алексея Петровича

Вместо «работника» в заголовке к тексту можно указать конкретное наименование должности (профессии, специальности), занимаемой (выполняемой) работником.

Характеристика на бухгалтера с места работы - образец

Однако такой подход больше подходит для внутренних характеристик, так как для внешних важна вся трудовая деятельность работника, а не только в последней должности (по последней профессии).

На практике в заголовочной части нередко указывается год рождения, например:

  • ХАРАКТЕРИСТИКА
  • на Максимова Олега Ивановича1960 года рождения

Здесь же, в заголовочной части приводится дата составления характеристики, например, следующим образом:

  • Дата составления:__________
  • ХАРАКТЕРИСТИКА

Дата составления может быть указана и в составе подписей должностных лиц, заверяющих характеристику, или в конце текста (см. далее).

1) общие биографические сведения;
2) краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы;
3) характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы;
4) характеристика общественной деятельности;
5) иные сведения.

Рассмотрим их подробно.

Общие биографические сведения

Под общими биографическими сведениями понимаются дата и место рождения, сведения об образовании (уровень образования, наименования учебных заведений и время получения образования). Эту информацию кадровая служба устанавливает по личной карточке работника и иным учетным документам.

Викторов Андрей Петрович, 1970 года рождения, в 1994 окончил Московский авиационный институт по специальности «Динамика управления полетом, летные испытания», имеет высшее образование.
Григорьев Алексей Иванович, 1965 года рождения, в 1980 году получил высшее профессиональное образование по специальности «Химическая технология топлива и газа», что подтверждается дипломом Российского государственного университета нефти и газа им. И.М. Губкина.
Дата рождения: 17 марта 1965 г.

Образование: высшее техническое по специальности «Технология деревообработки», Московский лесотехнический институт, 1991.

Если работник имеет несколько уровней образования (по разным направлениям) или два (и более) образования одного уровня (например, два высших), то они отражаются в характеристике с акцентом на основное или главное для работника.

Викторов Андрей Петрович, 1970 года рождения, в 1994 окончил Московский авиационный институт по специальности «Динамика управления полетом, летные испытания», имеет высшее образование. С 1988 года по 1989 год проходил службу в рядах Советской Армии.
Разведен (1999 год), имеет 7-летнюю дочь.

Обычно, характеристики составляются сотрудниками кадровой службы. При этом первичная характеристика, которая ложится в основу официального документа, как правило готовится непосредственным руководителем работника. За основу общей характеристики могут быть взяты опросы коллег или подчиненных самого работника.