В какие сроки нужно перечислять зарплату?

В ТК РФ четко закреплена периодичность перечисления оплаты за труд сотрудников. На сновании ст. 136 ТК РФ наниматель обязан делать это:

  • По завершении каждой половины месяца;
  • Не позднее чем через 15 календарных дней после завершения временного промежутка, за который зарплата начисляется.

Законодатель не закрепляет четко даты перечисления средств сотруднику, это должен сделать сам наниматель в правилах внутреннего трудового распорядка, колдоговоре или трудовом контракте. По решению работодателя в локальных актах можно утвердить более частую выдачу зарплаты, например 3 или 4 раза в месяц. Подобная потребность может возникнуть у нанимателей временного персонала.

Если установленная дата выдачи заработной платы попадает на выходной или праздничный нерабочий день, то выплаты сотрудникам следует произвести в ближайший предыдущий рабочий день. Оплата отпуска проводится не позднее, чем за 3 дня до его начала.

Порядок проведение расчетов по оплате труда закреплен в ст. 136 ТК РФ. В ней установлены следующие ограничения в части сроков перечисления зарплаты:

  • Выплата производиться двумя частями 2 раза в месяц;
  • Оплата должна происходить не позднее чем через 15 дней после окончания периода начисления;
  • Если день зарплаты совпадает выходным или нерабочим праздничным днем, то перечисление нужно произвести в ближайший рабочий день, предшествующий указанной дате;
  • Оплата отпускных производится не позднее чем за трое суток до дня начала отдыха.

Кроме того, в ст. 140 ТК РФ содержится специальная норма, предполагающая проведение полного расчета при расторжении трудового договора в день увольнения.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Например, по трудовому кодексу работодатель должен выдать отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Если опоздает хотя бы на день, придется платить компенсацию.

Организация должна выплатить компенсацию, даже если не виновата в просрочке. Например, бухгалтер перевел зарплату на банковскую карту работника. В банке произошел сбой, и деньги поступили с опозданием. Работодатель тут ни при чем, но он все равно обязан компенсировать работнику ожидание.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

При расчете нужно правильно определить сумму задолженности, срок задержки выплаты и ключевую ставку ЦБ, которая действовала в период просрочки.

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

Предположим, зарплата сотрудника за первую половину месяца — 20 тысяч рублей. Значит, на руки за вычетом 13% НДФЛ он получает 17 400 рублей. От этой суммы и рассчитывается компенсация за задержку.

Какой размер (процент) за каждый день задержки использовать. Компенсация начисляется в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки платежа. Это минимальное значение, но можно и больше, если работодатель прописал более высокую ставку в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре.

Что такое ключевая ставка и чему она равна. Это ставка, по которой Центробанк дает деньги в долг банкам. Банки берут эти деньги и передают их людям и организациям в качестве кредитов, но под более высокий процент.

Низкая ключевая ставка стимулирует экономику, но провоцирует рост цен и усиливает инфляцию. Высокая — тормозит экономику, зато замедляет инфляцию. Центральный банк ищет баланс: повышает или понижает ключевую ставку исходя из экономической ситуации в стране.

Как считать количество дней задержки. Просрочка начинается со следующего календарного дня после даты, когда работник должен был получить выплату. А заканчивается в день погашения долга.

Например, сотрудник должен был получить зарплату 15 июля, а получил 15 августа. Первым днем просрочки будет 16 июля, а последним — 15 августа. Срок просрочки — 31 день.

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × 1/150 ключевой ставки ЦБ

Компенсация = Сумма задолженности × Количество дней просрочки × Согласованная процентная ставка за просрочку

Оклад сотрудника — 100 тысяч рублей. Первая часть, 50 тысяч рублей, выплачена с задержкой — не 25 июня 2019 года, а 1 июля. Просрочка составила 6 дней.

50 000 Р – 13% НДФЛ = 43 500 Р

43 500 Р × 6 дней × 7,50% × 1/150 = 130,50 Р

Пример расчета № 2. Если во время просрочки ключевая ставка менялась, нужно считать компенсацию до даты изменения и после, а потом сложить.

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

Организация задержала и вторую часть зарплаты — 50 тысяч рублей. Должна была перечислить 10 июля, а перевела 31 июля. До 29 июля 2019 года ключевая ставка была 7,50% годовых, а потом — 7,25% годовых.

43 500 Р × 18 дней × 7,50% × 1/150 = 391,50 Р

43 500 Р × 3 дня × 7,25% × 1/150 = 63,08 Р

391,50 Р  63,08 Р = 454,58 Р

Если считать самостоятельно не хочется, можно воспользоваться калькулятором.

Выплачивать компенсацию следует, когда точно известен ее размер. Поэтому компенсировать ожидание работника нужно одновременно с выдачей просроченной зарплаты.

Как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы

Неполучение сотрудником полагающихся ему денежных средств за выполненную работу является достаточным основанием для применения к работодателю со стороны надзорных органов различных финансовых санкций. К ним относятся:

  • Материальная ответственность в форме пени, начисленной на сумму задолженности за каждый день просрочки;
  • Административные штрафы за нарушение ТК РФ в соответствии с положениями ст. 5.27 КоАП;
  • Штрафы в рамках уголовного наказания, при соблюдении определенных условий.
Предлагаем ознакомиться  Займы безработным в Владимире - 43 предложений, взять займ без работным на карту мгновенно без отказа

Применение материальной ответственности не зависит от воли работодателя или работника, оно происходит в момент погашения образовавшегося долга. Период начисления процентов определяется с даты, следующей за установленным в локальных актах днем выплаты зарплаты и заканчивается в момент полного погашения задолженности.

Административные штрафы назначаются проверяющими органами (ГИТ, Прокуратура) если им будет подана жалоба со стороны работника. Кроме того, возможно их применения по итогам подачи иска в суд. Перечень материальных взысканий согласно ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков выплаты заработной платы или ее начисления в сумме ниже МРОТ содержит таблица, приведенная ниже.

Ответственные субъекты Сумма штрафа
минимум максимум
ИП 1 000 руб. 5 000 руб.
Должностные лица 10 000 руб. 20 000 руб.
Организации 30 000 руб. 50 000 руб.

В случае повторного выявления у одних и тех же субъектов аналогичных нарушений, штрафы составят уже гораздо больший размер.

Ответственные субъекты Сумма штрафа
минимум максимум
ИП 10 000 руб. 30 000 руб.
Должностные лица 20 000 руб. 30 000 руб.
Организации 50 000 руб. 100 000 руб.

Заявление работника в трудовую инспекцию или прокуратуру служит основанием для внеплановой проверки. По ее результатам выносится предписание с взысканием указанных штрафов. В случае обнаружения признаков уголовного преступления материалы проверки могут быть переданы в суд. Кроме того, по решению суда возможно временное ограничение руководителя компании занимать руководящую должность или заниматься бизнесом.

Применение штрафов в рамках уголовного дела возможно только по решению суда. Для возбуждения уголовного производства необходимо, чтобы задержка длилась:

  • По части суммы – более 3 месяцев;
  • По полной сумме зарплаты – более 2 месяцев.

Также обязательно наличие умысла со стороны нанимателя, корыстных побуждений. Как правило, это означает что у должностного лица компании были средства на зарплату, но он ее сознательно не выплатил, либо были намеренно созданы условия для отсутствия средств на счетах для погашения задолженности по оплате труда. В случае признания должностного лица виновным ему могут грозить одни из следующих видов штрафов.

Вид нарушения Частичная задержка свыше 3 мес. Полная задержка или выплата в размере МРОТ более 2 мес. Любое из указанных нарушений, повлекшее тяжкие последствия.
Размер штрафа до 120 000 руб. или в сумме годового дохода от 100 000 руб. до 500 000 руб. или сумма поступлений за период до 3 лет от 200 000 руб. до 500 000 руб. или дохода за время от года до 3 лет

Период задержки в интересах применения уголовного наказания исчисляется с даты идущей за утвержденным днем выплаты заработной платы. Кроме того, если месяцы задержки заработной платы чередовались с месяцами ее выплаты, то периоды не перечисления для указанных целей не суммируются.

Помимо штрафных санкций могут применяться и иные наказания в части привлечения к исправительным работам или приговора к тюремному строку различной продолжительности. Вместе со штрафами допускается введение ограничения для руководителей на занятие руководящих должностей.

В зависимости от тяжести допущенного при выплате заработной платы нарушения работодатель и его должностные лица могут нести различные виды ответственности. К не выполнившим требования законодательства может применяться:

  • Дисциплинарное наказание должностных лиц согласно ст. 192 ТК РФ;
  • Материальная ответственность в форме процентов с суммы недополученной оплаты за выполнение трудовых функций;
  • Административное наказание (штраф или дисквалификация);
  • Уголовное преследование за вопиющие нарушения в сфере оплаты труда.

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

В случае поступления жалобы от представителя профсоюза или общего собрания работников на должностных лиц, допустивших задержку зарплаты работодатель вправе применить к ним меры дисциплинарного наказания. Они налагаются в форме:

  • Объявить замечания;
  • Назначить выговора;
  • Провести увольнения.

В течение недели после поступления жалобы работодатель изучает все изложенные в ней обстоятельства и выносит решение. Помимо устранения имевших место нарушений компания прибегает к наказанию допустивших их работников и оповещает о принятых мерах обратившихся. Дисциплинарные меры воздействия оформляются официальным распоряжением директора компании.

Материальная ответственность применяется независимо от желания и воли сторон и выражается в начислении пени на сумму долга. Ее размер составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Период начисления исчисляется со дня, следующего за официальной установленной датой выплаты заработка, и заканчивается днем погашения задолженности.

Предлагаем ознакомиться  Генеральная доверенность на недвижимость с правом продажи

В первом случае, работнику нужно подать заявление с жалобой на задержку оплаты за труд в трудовую инспекцию. Она проводит проверку и если находит факты несоблюдения законодательства, накладывает штрафы. В случае передачи иска в суд, применение административного наказания находит свое отражение в итоговом его постановлении.

При выявлении нарушения при выплате заработной платы к компании могут быть применены следующие меры воздействия:

  • Для предприятия штраф от 30 000 до 50 000 руб.;
  • Предприниматель заплатит от 1 000 до 5 000 руб.;
  • Директорам и начальникам придется лишиться суммы от 10 000 до 20000 руб.

Иногда после первого наказания работодатель продолжает систематически допускать те же нарушения. В этом случае, за одинаковое деяние будут применены более жесткие меры:

  • Для предприятия штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
  • Предприниматель заплатит от 10 000 до 30 000 руб.;
  • Руководителю придется лишиться суммы от 20 000 до 30000 руб.

В некоторых случаях руководителя компании или предпринимателя могут ограничить в возможности обслуживать высокие управленческие должности или заниматься коммерцией на срок от 1 года до 3 лет.

Ответственность работодателя за задержку зарплаты

Наиболее жестким элементом системы наказаний за невыплату зарплаты будет уголовное преследование нарушителей. Его назначает суд по итогам расследования дела следственным комитетом, после проведения тщательного анализа ситуации.

В ст. 145.1 УК РФ предусмотрены следующие условия для применения уголовного наказания:

  • Частичная невыплата зарплаты в течение более 3 месяцев;
  • Лишение оплаты за труд в полной сумме более 2 месяцев подряд;
  • Начисление зарплаты в течение более 2 месяцев подряд в сумме ниже МРОТ.

При трехмесячной задержке части зарплаты применяются следующие виды наказаний:

  • Назначается выплата штрафа в размере до 120 000 руб. с лишением права замещать руководящие посты или заниматься коммерцией на временной отрезок длительностью до года;
  • Назначение исправительных работ или лишение свободы на период до 1 года.

Когда зарплата более 2 месяцев вообще не выплачивается, либо начисляется в сумме ниже МРОТ, к работодателю могут быть применены следующие санкции:

  • Присуждаются штрафные выплаты в сумме от 100 000 до 500 000 руб. либо совокупного дохода за период до 3 лет;
  • Возможно назначение исправительных работ или тюремного заключения на период до 3 лет.

Наиболее суровые меры применяются в ситуации, когда лишение сотрудника заработанного повлекло за собой тяжкие последствия. К ним можно отнести: невозможность приобретения жизненно необходимых лекарств, суицид гражданина. В этом случае применяется более жесткое наказание:

  • Нарушителя обяжут уплатить от 200 000 до 500 000 руб. штрафа или лишат доходов на период от года до 3 лет;
  • Могут приговорить к тюремному заключению на временной промежуток от 2 до 5 лет либо ограничить в праве занятия руководящих позиций и ведении коммерческой деятельности на срок до 5 лет.

Вот что может сделать работник, чтобы получить свои деньги.

Какие виды наказаний грозят работодателю за задержку зарплаты?

С января 2019 года в законодательство внесены изменения, позволяющие работодателю избежать уголовного преследования в случаях невыплаты зарплаты. Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

  • Нарушение было допущено впервые;
  • Долг по зарплате был полностью погашен с учетом пеней в течение 2 месяцев с момента начала уголовного процесса;
  • Совершенное деяние не имеет признаков иных противоправных действия.

Таким образом, работодателям предоставлены некоторые послабления в части привлечения их к уголовной ответственности.

С 2019 года у работодателей появилась возможность избежать уголовного наказания, в том числе в виде штрафов. Это допускается в следующих обстоятельствах:

  • Правонарушение первое в практике работодателя;
  • Задолженность погашена в течение 2 месяцев с момента возбуждения уголовного производства;
  • Вместе с долгом выплачены все полагающиеся пени;
  • При проверке не обнаружено признаков иного преступления.

Ответственность руководителя за просрочку выплат работникам

Разгневанный работник может поспособствовать привлечению работодателю к штрафам за задержку зарплаты. Для этого ему необходимо:

  • Написать жалобу в ГИТ;
  • Обратиться с заявлением в прокуратуру;
  • При наличии признаков уголовного правонарушения написать заявление сразу в следственный комитет;
  • Инициировать иск в суд.

В результате наниматель может получить для себя негативные финансовые последствия в виде штрафов и не только.

За задержку зарплаты грозит не только материальная, но и административная или даже уголовная ответственность.

Штраф может выписать Государственная инспекция труда — ГИТ — по результатам плановой проверки. Расписание проверок вывешивается на сайте ведомства. Вот, например, план для Санкт-Петербурга. Проверка может быть и внеплановой, когда от работника поступила жалоба на работодателя.

Предлагаем ознакомиться  Какая ответственность ляжет на поручителю по кредиту если кредит не будет выплачен

А еще бывает, как у нас.

Однажды прокуратура твердо вознамерилась оштрафовать нашу организацию хоть за что-нибудь. Ее сотрудники ежедневно приходили под ручку с представителями других ведомств и проводили проверки. В понедельник привели пожарников и долго изучали огнетушители. Во вторник — Роскомнадзор, в среду — Роспотребнадзор, потом — Росфинмониторинг. Но нарушений не нашли.

Потом прокуратура привела ГИТ, и вот тут-то — бинго! — они обнаружили небольшие задержки по выплате зарплаты и нарушение в трудовом договоре: дата выплаты зарплаты была указана как интервал. В итоге инспекция выписала штраф 5 тысяч рублей на меня как на должностное лицо, причем не за просрочку выплаты зарплаты, а за неправильно составленный трудовой договор.

Если бы постановление выписали на организацию, сумма штрафа была бы больше.

Если зарплату выдают частично, но меньше половины от установленной суммы, то через 3 месяца просрочки руководителя могут привлечь к уголовной ответственности. Тогда максимальное наказание — лишение свободы на срок до года.

Когда невыплата зарплаты привела к тяжелым последствиям для жизни или здоровья работника, максимальный срок лишения свободы составляет 5 лет. Например, человек нуждался в деньгах на лечение, а их не было, потому что работодатель не платил зарплату. Если из-за этого работник умер или стал инвалидом, руководитель организации имеет шансы оказаться в местах лишения свободы.

Например, Юрий Иванович, генеральный директор компании, не выплачивал зарплату своему работнику больше 2 месяцев. Работник терпеливо ждал, а потом уволился. При этом деньги у компании были — сам Юрий Иванович и другие сотрудники получали зарплату в срок.

Общий долг организации перед работником составил 271 800 рублей. Когда на Юрия Ивановича возбудили уголовное дело, он частично погасил долг и полностью признал вину. Суд учел это и назначил ему в качестве наказания не лишение свободы, а штраф 110 тысяч рублей.

Есть исключения. Запрещено приостанавливать работу:

  1. Госслужащим.
  2. Военным.
  3. Сотрудникам правоохранительных органов и МЧС.
  4. Людям, отвечающим за обеспечение населения газом, электричеством, отоплением.
  5. Сотрудникам скорой помощи.
  6. Людям, которые трудятся на опасных видах производства и с опасным оборудованием. Например, инженеру с атомной электростанции придется ждать зарплату на рабочем месте.

Когда работодатель будет готов выплатить сотруднику зарплату, он должен направить ему письменное уведомление. Его можно выслать заказным письмом по почте или вручить лично под подпись. Сотрудник обязан выйти на работу на следующий рабочий день после получения такого уведомления. Если не выйдет, ему поставят прогул. А работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником в день выхода.

Запомнить

  1. Если организация задерживает зарплату работнику, она должна выплатить компенсацию за просрочку.
  2. Минимальный размер компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка указана повышенная компенсация, придется заплатить больше.
  3. Даже если работодатель не виноват в просрочке, он все равно обязан выплатить компенсацию.
  4. Компенсация считается от суммы, которую работник должен был получить на руки.
  5. Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ.
  6. Если работодатель устанавливает повышенную компенсацию, он должен прописать ее размер в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
  7. Страховые взносы с компенсации можно не платить, если вы готовы доказывать свою правоту в суде.
  8. Если учесть компенсацию за просрочку в расходах при расчете налога на прибыль, налоговая инспекция может быть недовольна. Тогда придется судиться.
  9. Выплачивайте компенсацию одновременно с задержанной зарплатой.
  10. За невыплату зарплаты работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Когда работодатель может избежать уголовной ответственности?

Тут придется выбирать — отстаивать свою правоту в суде либо заплатить и спать спокойно. Сумма страховых взносов с компенсации обычно невелика, поэтому нужно оценить, стоит ли игра свеч. Времени и нервов на судебные разбирательства уйдет много, а экономия на взносах будет копеечной.

Оформление выплаты компенсации

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

При выплате зарплаты организация обязана письменно уведомить сотрудника о составных частях его вознаграждения, удержаниях и компенсациях. Все это указывается в расчетном листке. В нем нужно прописать и сумму компенсации за задержку заработной платы, чтобы работник знал, сколько и за что он получил.

Начисление компенсации выглядит так: дебет 91-2 кредит 73.

Выплата через кассу: дебет 73 кредит 50.

Выплата через расчетный счет: дебет 73 кредит 51.

Запомнить

  1. Если организация задерживает зарплату работнику, она должна выплатить компенсацию за просрочку.
  2. Минимальный размер компенсации — 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка указана повышенная компенсация, придется заплатить больше.
  3. Даже если работодатель не виноват в просрочке, он все равно обязан выплатить компенсацию.
  4. Компенсация считается от суммы, которую работник должен был получить на руки.
  5. Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ.
  6. Если работодатель устанавливает повышенную компенсацию, он должен прописать ее размер в трудовом или коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка.
  7. Страховые взносы с компенсации можно не платить, если вы готовы доказывать свою правоту в суде.
  8. Если учесть компенсацию за просрочку в расходах при расчете налога на прибыль, налоговая инспекция может быть недовольна. Тогда придется судиться.
  9. Выплачивайте компенсацию одновременно с задержанной зарплатой.
  10. За невыплату зарплаты работодателю грозит административная или уголовная ответственность.