Какие функции выполняет ФСС?

Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!

ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.

Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:

  • Женщины в период беременности и после родов;
  • Матери и отцы во время ухода за ребенком;
  • Инвалиды и родители детей-инвалидов;
  • Родственники умерших работников.

Сколько ИП платит в ФСС?

Если вы индивидуальный предприниматель и у вас есть наемные работники, то по закону вы обязаны делать за них взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. В данной статье мы рассмотрим только социальное страхование. Размер оплаты зависит от суммы их заработной платы по трудовому договору.

Кроме взносов за сотрудников, бизнесмен может зарегистрироваться в фонде и застраховать себя от временной нетрудоспособности. Благодаря таким взносам предприниматель может рассчитывать на финансовую компенсацию больничных, декрета и пособий по уходу за ребенком. Регистрация абсолютно добровольная и ИП не получит штрафа, если решит не делать этого.

Обо всех видах взносов в ФСС, их оформлении и особенностях мы поговорим подробнее ниже.

ИП может добровольно начать оплачивать взносы за себя по программе обязательного социального страхования. Тех, кто принял решение зарегистрироваться в этой системе, еще называют «добровольщиками».

  • Оплата временной нетрудоспособности;
  • Пособие на время беременности и выплата при рождении ребенка;
  • Выплата беременным женщинам, которые встали на учет в больницу на ранних сроках;
  • Ежемесячная финансовая помощь на уход за ребенком, пока он не достигнет полутора лет;
  • Посмертная социальная выплата.

Размер страховых взносов за сотрудников понятен и четко определен. Если вы не попадаете под льготные категории, то 2,9% от зарплаты ежемесячно. Сложнее подсчитать сумму, которую придется оплачивать за себя.

Страховой взнос рассчитывается по формуле: произведение МРОТ на расчетный год и тариф страхования (2,9%), умноженное на 12.

Как зарегистрировать ИП в ФСС, как работодателя

Приведем наглядный пример: МРОТ по России на 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей, соответственно, страховой год будет стоить 4 221,24 рубля.

12 130 × 2,9% × 12 = 4 221,24 рубля.

Соответственно, именно такую сумму требуется оплатить за себя до 31 декабря 2020 года, чтобы претендовать на страховые пособия в 2021 году.

Обратите внимание — выше указан средний МРОТ по России, однако в разных регионах минимальная сумма может различаться. Например, МРОТ в Москве с 1 января 2020 года составляет 20 195 рублей.

12 130 × 2,9% × 4 = 1 407,08 рубля.

Обязательные взносы

Для ИП-работодателей и предпринимателей без сотрудников правила начисления и уплаты взносов отличаются.

Работодатель-ИП начисляет взносы на соцстрахование с доходов своих сотрудников:

  • от несчастных случаев на производстве (на «травматизм»), на основании закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Взносы перечисляют в территориальные органы ФСС;
  • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – порядок их начисления и уплаты регулируется гл. 34 НК РФ, для этого работодателю не нужно отдельно регистрироваться в ФСС, т.к. регистрация происходит одновременно с постановкой на учет в качестве плательщика взносов на “травматизм” (пп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).  Взносы перечисляют в ИФНС.

По договорам ГПХ уплачиваются только суммы взносов на «травматизм», при условии, что в договоре прямо сказано о такой обязанности работодателя.

Если у ИП нет работников, регистрироваться в качестве страхователя в Фонде соцстраха и платить взносы на «травматизм» ему не нужно.

Предлагаем ознакомиться  Нарушение пдд превышение скорости

Срок перечисления всех видов страхвзносов – не позднее 15 числа следующего месяца.

Добровольные взносы

Федеральный МРОТ на начало года х Тариф, указанный в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (2,9%) х 12 месяцев.

В 2020 г. размер добровольного платежа в ФСС составляет 4221,24 руб. (МРОТ 12130 руб. х 2,9% х 12 мес.).

Перечисляются добровольные взносы не позднее 31 декабря года добровольной постановки на учет, иначе правоотношения с ФСС прекращаются.

Получить на себя из ФСС пособия по болезни или в связи с материнством ИП сможет, только если своевременно уплатил взносы за предыдущий год.

Как зарегистрировать ИП в ФСС, как работодателя

Для возможности уплаты добровольных взносов в ФСС на случай болезней и материнства ИП должен заполнить заявление из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216, и приложить копию паспорта, заверенную нотариально (при отправке документов почтой), либо его отсканированные страницы (при обращении через Госуслуги). При личном визите в Фонд, копию заверит сотрудник ФСС, сверив ее с оригиналом документа.

Для добровольных отношений ИП по соцстрахованию срок подачи заявления в законе не оговаривается, зарегистрироваться можно в любое время.

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

Регистрация в ПФР

Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ).

Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

Регистрация в ФСС

Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

Как известно почти каждому будущему ИП, индивидуальный предприниматель, который заключил трудовой договор хотя бы с одним работником, должен сразу же встать на учет в ФСС и зарегистрироваться в качестве работодателя.

При этом стоит отметить, что такая регистрация является не правом, а обязанностью каждого индивидуального предпринимателя имеющего работников — так как по закону он является страхователем как минимум по двум видам страхования: на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:

  • Дата заполнения заявления;
  • Наименование территориального органа ФСС;
  • ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
  • Паспортные данные;
  • Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
  • Основной вид деятельности;
  • Адрес места осуществления деятельности;
  • Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
  • Номер и дата заключения трудового договора;
  • Номер счета в кредитной организации;
  • Дата получения средств на оплату труда.

Вы не хотите тратить свое время на визиты в ФСС и лишние бюрократические проволочки? Теперь вы можете зарегистрироваться в качестве работодателя через интернет — на Едином портале государственных услуг.

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

Предлагаем ознакомиться  Существенные условия трудового договора

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

  • заявление по установленной форме;
  • копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
  • копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
  • копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.

Кто должен зарегистрироваться в ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя обязательна в двух случаях:

  • при заключении трудового договора;
  • при заключении гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если его условия предусматривают уплату заказчиком взносов на страхование исполнителя от несчастных случаев.

А что со взносами ИП за себя? Индивидуальный предприниматель не обязан платить страховые взносы на своё социальное страхование, но может это сделать добровольно. Однако, учитывая, что физлицо не вправе заключить само с собой трудовой договор, то регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в этом случае не происходит.

Чтобы предприниматель мог получать на себя выплаты по временной нетрудоспособности или в связи с материнством, он подаёт в свое отделение ФСС специальное заявление о добровольном страховании физлица. Причём, чтобы получить пособие в текущем году, взносы надо начинать платить в предыдущем.

Процесс

регистрации ИП в ФСС в 2020 году

не представляет сложности, вам необходимо лишь аккуратно заполнить заявление и приложить к нему копию паспорта или иного удостоверения личности.

Какие документы потребуются для регистрации ИП в ФСС в 2019 году?

Регистрация в ФСС

Как уже было сказано выше, постановка на учет в ФСС требуется только тем предпринимателям, которые заключили трудовой договор с наемными работниками.

Однако если ИП без работников желает в будущем получать пособия по временной нетрудоспособности и/или материнству, он также имеет право зарегистрироваться в ФСС. Порядок регистрации в этом случае будет таким же, как и для ИП с работниками.

Как зарегистрировать ИП в Фонде социального страхования через интернет? Пошаговая инструкция в 2019 году

Встать на учет ИП обязан в течение 30 дней со дня заключения первого трудового договора (п.1 ст.6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Как можно подать документы:

  • лично или через представителя обратиться в территориальное отделение ФСС;
  • направить пакет документов через МФЦ;
  • направить бумаги почтовым отправлением;
  • оформить заявление через портал Госуслуг.

Штраф за несвоевременную постановку страхователя на учет взимается в размере 5000 руб., если со дня нарушения прошло менее 90 дней, 10000 руб. – при более длительной просрочке (ст. 26.28 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В 2019 году срок регистрации ИП в Фонде соцстрахования составляет 30 дней. То есть, вам необходимо собрать документы и обратиться в местный ФСС в течение месяца со дня заключения первого трудового договора.

Обратите внимание! Несвоевременная постановка на учет, равно как и ведение предпринимательской деятельности без регистрации в ФСС, грозит индивидуальным предпринимателям серьезными административными штрафам — от 5 до 10 тыс. руб.

Если у вас возникнут сложности на этом этапе, вы можете обратиться за бесплатной консультацией к нашим специалистам.

Далее вам необходимо посетить территориальное отделение ФСС по месту регистрации. Адрес и время работы вашего отделения можно легко найти в интернете.

Если ваши документы в порядке, то через 5 рабочих дней вам необходимо снова явиться в Фонд социального страхования и получить соответствующее уведомление. С этого момента вы будете официально считаться работодателем, зарегистрированным в ФСС.

Сколько ИП может получить от ФСС?

После оплаты страховых взносов возникает логичный вопрос: какую сумму я получу, в случае нетрудоспособности?

В пункте 2.1

статьи 14 закона № 255-ФЗ

говорится, что все граждане, которые приняли решение зарегистрироваться в ФСС, получают пособия исходя из среднего заработка, который равняется МРОТ на дату страхового происшествия.

Предлагаем ознакомиться  Вместо трудового договора оформили по гражданскому потеряла стаж

Средняя дневная зарплата рассчитывается также: МРОТ делится на количество календарных дней месяца.

Так как чаще всего добровольно по программе соцстраха регистрируются женщины, которые хотят получить пособие по беременности и рождению ребенка, то приведем именно такой пример.

Месяц

Количество календарных дней

Количество оплачиваемых дней

Средний заработок за день

Пособие

Сентябрь 2020

30

29

404,33

11 725,6

Октябрь 2020

31

31

391,29

12 130

Ноябрь 2020

30

30

404,33

12 130

Декабрь 2020

31

31

391,29

12 130

Январь 2021

30

30

404,33

12 130

Февраль 2021

28

22

433,21

9 530,62

В сумме мы получаем 69 776,22 рублей за 158 дней.

Получается, что оплатив менее 4 000 рублей, женщина может претендовать на получение пособия в более чем 60 тысяч рублей от ФСС.

Более подробно

просчитать размер пособия

возможно на официальном сайте ФСС по

ссылке

.

Куда и в какие сроки подаются документы

Как зарегистрировать ИП в ФСС, как работодателя

Документов, запрашиваемых фондом, немного. Потребуются:

  • паспорт ИП (копия);
  • заявление о постановке на учет в ФСС.

От имени ИП может выступать его представитель, имеющий действующую нотариально оформленную доверенность.

Формы заявлений, заполняемые ИП разные, их бланки были обновлены ФСС в 2019 г.:

  • для ИП, заключившего трудовой договор с наемным сотрудником – бланк заявления берется из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 215;
  • при регистрации ИП, заключившего договор ГПХ с физлицом – из Приложения 1 к Административному регламенту, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 214;

В заявлении указываются все основные сведения о заявителе, в том числе регистрационные сведения из ЕГРИП, код вида деятельности по ОКДП, банковские реквизиты, адрес, телефон и электронная почта. Формы заявлений вы найдете здесь.

Также понадобятся документы, подтверждающие наличие трудовых отношений или выполнение работ по договорам ГПХ.

Отдельно работников регистрировать в ФСС не нужно – на учет в качестве страхователя встает сам предприниматель, заключивший договор с физлицом (трудовой или ГПХ). Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя-страхователя, дополнительно к вышеуказанным документам ему нужно представить:

  • копии трудовых книжек принятых на момент подачи заявления сотрудников (из-за перехода на электронный формат трудовых ожидается, что разрешат представлять и документы, их заменяющие), или трудовых договоров, заключенных с ними;
  • копии договоров авторского заказа, иных договоров ГПХ, если в них предусматривается уплата взносов на «травматизм» заказчиком.

Согласно п. 16 Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 № 215, представляемые копии должны быть нотариально заверенными. Но если при личном визите вместе с копиями ИП предъявит подлинники документов, специалист Фонда сам заверит соответствие копий оригиналам. При электронной подаче все документы сканируются, каждый лист сохраняется отдельным файлом. При отправке почтой копии документов придется заверить у нотариуса.

Вывод

Если вы открыли ИП и наняли команду сотрудников, забота об их страховании — ваша прямая обязанность. Если вовремя не зарегистрироваться в ФСС как работодатель, есть риск получить штраф до 5 000 рублей. Однако грамотный выбор системы налогообложения позволит вам получить льготы на страховые взносы.

Собственное же страхование является добровольным, и если вы решите не регистрироваться в ФСС, штрафом вас никто не покарает. Однако страховые взносы могут быть крайне выгодны для предпринимателя, например, если это женщина, которая планирует беременность. Совершив один взнос, она имеет право претендовать на существенную выплату от ФСС.

Если после прочтения материала у вас остались вопросы, то это видео поможет в них разобраться.

В дополнение предлагаем принять во внимание следующие выводы:

  • Вставать на учет в фондах в качестве работодателя предпринимателю следует только после заключения первого трудового договора с работником. В последующем, при принятии новых работников, обращаться в фонды не нужно;
  • ИП следует встать на учет в ПФР не только при заключении трудового, но и в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг (п. 22 порядка № 296п).
  • По мнению судей, фонды не вправе отказать ИП в приеме отчетности за работников из-за отсутствия факта регистрации в качестве страхователя-работодателя (постановление ФАС Московского округа от 29.10.13 № А40-15112/13).