Особенности процедуры

В ходе процедуры со скрытым составом участников количество поступивших заявок, наименования компаний-участников и их ценовые предложения скрыты от конкурентов. В таблице поступивших заявок для каждого участника отображается только содержание его заявки и Лучшая цена без указания предложившего ее участника. Вы можете подать лишь одно предложение с возможностью вносить в него изменения.

Примечание:

если процедура со скрытым составом участников проводится с:

  • закрытой формой подачи предложений (в одноименной строке таблицы извещения указано значение Да), в таблице поступивших заявок будет отображаться только содержание вашей заявки. Наименования участников-конкурентов и содержание их заявок опубликуются после утверждения организатором итогового протокола;
  • присвоением ранга предложениям (в одноименной строке таблицы извещения указано значение Да), в таблице поступивших заявок будет отображаться только содержание вашей заявки и ее ранг. После утверждения организатором итогового протокола опубликуются наименования всех участников и ранги их заявок.

Процедура запроса предложений допускает проведение многопозиционной закупки/продажи. Участники процедуры смогут подавать предложения отдельно по каждой позиции, что позволит вам выбрать нескольких победителей.

Внимание!

Чтобы получить доступ к проведению попозиционных процедур,

обратитесь к Оператору Системы

.

Создание извещения

1. Для подготовки извещения перейдите в раздел Личного кабинета Мои предварительные квалификационные отборы и нажмите ссылку Создать предварительный квалификационный отбор (новый).

2. Заполните отобразившуюся форму, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям.

В процедурах данного типа предусмотрена возможность продления срока подачи заявок при малом количестве участников. Обратитесь к Оператору для включения соответствующей функциональности, и в форме создания извещения будут доступны управляющие элементы для настройки параметров продления срока подачи заявок.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку

Сохранить и перейти к лоту

. Процедура сохранится в разделе 3. Заполните форму создания лота, следуя указанным требованиям и разъясняющим комментариям, и нажмите кнопку . Отобразится страница созданного лота.

4. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Вы можете выбрать тип поля (строковый, числовой, дата, выпадающий список, файл), сделать его обязательным или необязательным для заполнения участником, а также доступным для просмотра только организатору (приватным) или же публичным.

Внимание! Если вы собираетесь добавить дополнительные поля, ясно обозначьте правила их заполнения в документации к процедуре. Добавленное вами дополнительное поле предложений типа Файл будет единым полем для загрузки участником документации к его заявке.

5. Чтобы добавить следующий лот, откройте вкладку Все лоты и нажмите ссылку Добавить лот.

1. Для подготовки извещения перейдите в Личный кабинет → папка Проведение закупок и продаж → ссылка Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → ссылка Создать попозиционную закупку.

При заполнении извещения поставьте отметку в поле Попозиционная закупка.

Для процедур с указанием начальной цены в Системе предусмотрены две дополнительные настройки, которые включаются по обращению к Оператору и являются взаимоисключающими:

  • Скрывать начальную цену от участников;
  • Ограничивать предложения участников указанной в извещении стоимостью.

Если одна из этих настроек используется во всех организуемых вами процедурах, вы можете зафиксировать ее и соответствующая отметка будет автоматически проставляться в форме создания извещения без возможности ее редактирования. Обратитесь к Оператору Системы для корректной настройки этой функциональности.

Вы можете присвоить процедуре закрытый статус.

Примечание: изменение параметра закрытой процедуры возможно до момента поступления первой заявки.

Если условия проведения процедуры допускают подачу заявки участником без документации к предложению, снимите отметку в поле Подгрузка документации к заявке обязательна.

Внимание! Вы можете редактировать поле Подгрузка документации к заявке обязательна до поступления первой заявки.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку .

3. Вы можете создавать дополнительные поля предложений. Откройте вкладку Дополнительные поля предложений и заполните отобразившуюся форму.

Дозапрос документов по 223 фз

4. Извещение также может быть создано на основе ранее проведенных процедур. Перейдите по ссылке Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке)Личного кабинета. Среди существующих процедур найдите нужную в табличной форме одного из подразделов (зависит от статуса процедуры) и нажмите ссылку Скопировать.

Таким образом вы перейдете к предзаполненной форме создания извещения.

5. Укажите сроки проведения процедуры, проверьте правильность всех данных в форме и нажмите кнопку .

Подготовленное извещение сохраняется в Личном кабинете → раздел Объявление закупок и продаж → раздел Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке) → вкладка На стадии подготовки.

6. Для добавления закупочных позиций откройте вкладку Закупочные позиции.

7. Нажмите ссылку Добавить позицию и заполните отобразившуюся форму, либо используйте подготовленный вне Системы файл, нажав ссылку Загрузить из Excel.

Если в процедуре предусматривается указание цены, то при заполнении соответствующих полей действуют следующие правила, регулирующие порядок и корректность их заполнения:

  • если в качестве типа цены, который применяется в данной процедуре, выбрана цена с НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена с НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена без НДС»;
  • если в качестве типа цены выбрана цена без НДС, то в строке «Цена за единицу продукции» сначала заполните поле Цена без НДС, далее введите значение НДС, и Система автоматически вычислит и подставит значение в поле «Цена с НДС».

Внимание! Если в процедуре участвуют как плательщики НДС, так и поставщики, не уплачивающие НДС, то сопоставление их ценовых предложений необходимо осуществлять по цене контракта, которая будет фигурировать в договоре с победителем закупки.

Сформировав закупочную позицию через интерфейс Системы, нажмите кнопку .

Выбрав категорию предлагаемых вами товаров (услуг) по классификатору, вы будете получать уведомления о размещении объявлений в Системе, а также о любых изменениях и результатах интересующих вас процедур. Ссылка на страницу объявления будет содержаться в письме (уведомлении).

Скачать документацию.png

Если вы не выбрали категорию предлагаемых вами товаров (услуг), вы не будете получать никаких сообщений о процедурах, которые начались в Системе. Вам необходимо самостоятельно проводить мониторинг Торговой площадки в поисках интересующих вас объявлений. Подробнее с функциями поиска вы можете ознакомиться в инструкции Поиск торговых процедур.

Для детального ознакомления с заинтересовавшей вас торговой процедурой нажмите ссылку с наименованием товара/услуги на Торговой площадке. Таким образом вы перейдете на страницу .

Чтобы ознакомиться с документацией к процедуре, нажмите кнопку и после обновления страницы нажмите ссылку с наименованием файла документации.

Дозапрос документации

Прежде чем разместить объявление в Системе необходимо загрузить пакет закупочной документации.

1. Откройте страницу и нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

2. Загрузите файл документации с помощью кнопки , при необходимости добавьте файл с дополнительной информацией в одноименном поле и нажмите . Подпишите сформированный документ вашей электронной подписью.

Примечание:

Предлагаем ознакомиться  Собрался на контракт в другой город но части не могут разобраться с документами

в поле

Дополнительная информация

добавляются файлы, предварительно загруженные в одноименный раздел

Личного кабинета

.

Дополнительная информация в ЛК.png

Ссылки

Дополнительная информация

в блоках

Закупаемая продукция и услуги

и

Предлагаемая продукция и услуги

ведут в разделы, где загружаются и хранятся файлы с дополнительной информацией для закупочных процедур и процедур на продажу соответственно.

Внимание! Удалить объявление возможно только до момента его размещения.
Для удаления объявления из Системы нажмите ссылку Удалить в блоке Действия.

3. Чтобы официально объявить процедуру, нажмите кнопку на странице . Система запросит вашу ЭП.Для ознакомления с документом воспользуйтесь ссылкой , после чего нажмите кнопку .

После этого процедура автоматически переводится из категории На стадии подготовки в категорию Объявленные.

Автопродление приема заявок.png

1. Чтобы Редактировать закупочную документацию, нажмите одноименную ссылку в строке Закупочная документация.

С помощью ссылок, расположенных в строке Действия на странице , можно выполнить следующие операции:

  • Для внесения изменений в извещение нажмите ссылку Редактировать.

Внимание! После внесения изменений в извещение у всех участников, подавших предложение до этого момента, появляется возможность отозвать заявку.

  • Вы можете Отменить процедуру на любом ее этапе, нажав соответствующую ссылку.
Примечание:

также отменить процедуру можно с помощью ссылки в графе

Действия

таблицы процедур на странице

Мои запросы цен/предложений (объявления о покупке)

.

    После нажатия ссылки отобразится форма, в которой необходимо указать основание отмены процедуры и, если требуется, прикрепить соответствующий документ.

После вскрытия заявок организатор может запросить у участника дополнительные или недостающие документы. Если организатор направил вам дозапрос документов, на странице отображается ссылка Дозапрос документации и до окончания срока действия дозапроса вам необходимо отправить запрошенные документы организатору.

1. Нажмите ссылку Дозапрос документации в блоке Последние поступившие заявки. Отобразится страница и откроется форма загрузки файлов.

Список запрашиваемых документов отображается в табличной строке Запрос организатора. Если организатор сопроводил дозапрос собственными файлами, ссылки для их скачивания будут расположены в строке Дополнительные файлы.

2. Загрузите необходимые документы с помощью ссылок и нажмите кнопку . Отобразится электронный документ для подписания.

Примечание:

если при загрузке документов нажать кнопку

, документы сохранятся неотправленными. В этом случае дозапрос остается открытым до тех пор, пока вы не отправите документы, либо пока не истечет срок действия дозапроса. Данная функция позволяет редактировать пакет загруженных документов до отправки организатору.

3. Нажмите кнопку . Отобразится страница с уведомлением , статус дозапроса изменится на , и организатор получит доступ к загруженным вами файлам.ПКО с оценкой1.png

Для публикации извещения необходимы подписанные файлы документации.

1. Нажмите ссылку Загрузить закупочную документацию (или одноименную кнопку).

1. Чтобы опубликовать извещение в Системе, нажмите кнопку на странице и подтвердите действие.

Система запросит вашу электронную подпись.

2. Ознакомьтесь с содержанием электронного документа с помощью ссылки и нажмите кнопку .

При проведении любой закупки, информация о которой подлежит публикации на официальном сайте, заказчик должен подготовить пакет документов, состоящий из извещения, документации и проекта договора (далее – документация).

Кроме необходимых документов, публикуемых на официальном сайте, заказчику могут потребоваться дополнительные документы.

Список документов, разрабатываемых при проведении запроса предложений, у разных заказчиков отличается, поскольку определен в положении о закупке.

Дозапрос документов по 223 фз

Примерный перечень документов, составляемых при проведении запроса предложений:

  • Извещение;
  • Документация (общая часть, информационная карта, техническое задание, проект договора к каждому лоту);
  • Извещение о внесении изменений;
  • Извещение об отказе от проведения запроса предложений;
  • Разъяснения документации;
  • Уведомления участникам;
  • Протокол вскрытия конвертов (открытия доступа к заявкам);
  • Протокол рассмотрения;
  • Протокол оценки и сопоставления (или итоговый протокол).

Протоколы могут подписываться закупочной комиссией или представителем заказчика (в соответствии с положением о закупке).

Требования к извещению установлены ч.9 ст.4 223-ФЗ, требования к документации – ч.10 ст.4 223-ФЗ.

Заказчик вправе установить, что за предоставление документации на бумажном носителе взимается плата. В таком случае необходимо в документации определить размер, сроки и порядок внесения такой платы.

Необходимо указывать, что документация предоставляется на русском языке.

Редактирование заявки и отказ от участия в процедуре

Подача заявки4.png

1. Ознакомившись с пакетом документации к процедуре, нажмите кнопку Принять участие на странице .

Внимание!

  • Если организатор предусмотрел дополнительные поля предложений, внимательно изучите требования к заполнению этих полей, указанные в документации к процедуре.
  • Если организатор предусмотрел обязательную загрузку документации к предложению, то в таблице извещения будет отображаться строка Подгрузка документации к заявке обязательна: Да.

2. В отобразившейся форме заполните ценовые поля и загрузите документацию к заявке с помощью кнопки Добавить файл.
Если при создании извещения организатор указал, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА С НДС (соответствующая отметка отображена на странице ), сначала заполните поле Цена с НДС, затем введите значение НДС, и Система автоматически заполнит поле «Цена без НДС». Если же организатором указано, что при выборе победителя учитывается ЦЕНА БЕЗ НДС, то сначала заполните поле Цена без НДС и введите значение НДС.

Если все поля заполнены корректно, нажмите кнопку Отправить.

3. Система запросит вашу электронную подпись. Нажмите ссылку и ознакомьтесь с его содержанием. Нажмите кнопку .

Отобразится уведомление об отправке вашего ценового предложения организатору процедуры. В блоке Последние поступившие заявки на странице появится информация об отправленном предложении.

Примечание:

если организатором предусмотрена возможность подачи альтернативных предложений, вы сможете после подачи основной заявки отправить альтернативную. Для этого нажмите кнопку

Отправить альтернативную заявку № {amp}gt;{amp}gt;

в блоке

Последние поступившие заявки

на странице

.

1. Чтобы внести изменения в содержание Вашей заявки, нажмите кнопку .

Внимание! У организатора есть возможность вносить изменения в извещение даже при наличии поступивших заявок от участников. После редактирования извещения всем участникам рассылаются уведомления, при получении которых у них появляется возможность отозвать заявку. Организатор может также предусмотреть возможность отзыва заявки участниками, не внося изменений в извещение.

2. Чтобы отозвать свое предложение, нажмите ссылку Отозвать заявку в блоке Последние поступившие заявки.

Скрытый состав1.png

Субъектами регулирования Закона 223-ФЗ являются хозяйствующие субъекты, целью которых является получение прибыли. Учитывая то, что данные субъекты действуют в условиях быстро изменяющего рынка, потребность в уже объявленной закупке может пропасть. В этом случае заказчик может отменить такую закупку.

«Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время до заключения договора. Извещение об отказе от проведения запроса предложений размещается заказчиком на официальном сайте не позднее дня, следующего за днем принятия решения об отказе от проведения запроса предложений».

В этом случае заказчик вправе отказаться от заключения договора даже после выбора победителя.

1. Чтобы разослать пользователям персональные приглашения к участию в процедуре, откройте вкладку Приглашения к участию.

2. Нажмите ссылку Пригласить к участию. Откроется электронная форма Добавление приглашения к участию.

Примечание: если процедура многолотовая, в форме также будет представлен выпадающий список для выбора лота, к участию в котором будут приглашены получатели.

3. При помощи значка      откройте диалоговое окно Выбор получателя приглашения к участию.

4. Определите параметры поиска организаций и нажмите кнопку . Организации, соответствующие заданным параметрам поиска, отобразятся в табличной форме.
Скрытый состав2.png

Предлагаем ознакомиться  Доверенность на сбор документов для вступления в наследство

Нажмите ссылку Добавить напротив той организации, которую вы намерены пригласить участвовать в процедуре.

Наименования добавленных организаций отобразятся в поле Получатели-участники Системы формы Добавление приглашения к участию.

Для удаления выбранной организации из формы нажмите на значок     . Чтобы удалить из поля все организации, нажмите на значок     .

5. Нажмите кнопку в окне

До отправки приглашения вы можете Редактировать или Удалить его, воспользовавшись соответствующими ссылками в графе Действия.

6. Чтобы отправить приглашение к участию в процедуре, нажмите ссылку Разослать и подтвердите действие.

7. Для создания идентичного приглашения иному участнику Системы нажмите ссылку Создать приглашение с тем же текстом в графе Действия. Данная ссылка станет доступна после подтверждения выполненной рассылки предыдущего приглашения.

Разъяснения

Любой из участников Системы имеет возможность получить разъяснения условий проведения процедуры и положений документации с помощью функциональности Разъяснения.

Все запросы публикуются анонимно на странице Разъяснения.

1. Чтобы ответить на запрос разъяснений, нажмите ссылку [Ответить].

2. Впишите ответ в текстовое поле, загрузите при необходимости сопроводительные файлы с помощью кнопки

3. Вы также можете опубликовать информацию без запроса со стороны участников. Нажмите ссылку Добавить информацию и заполните отобразившуюся форму.

Любой из участников Системы может задавать организатору вопросы, касающиеся положений документации к процедуре и условий ее проведения. Все запросы (в том числе отправленные другими пользователями) публикуются анонимно на странице .

1. Чтобы ознакомиться с ранее опубликованными ответами и/или направить персональный запрос разъяснений документации, откройте вкладку Разъяснения.

2. Нажмите кнопку Запросить разъяснение.

3. Изложите суть вашего вопроса и нажмите кнопку .
Новый ответ на дозапрос1.png

Когда организатор сформирует ответ, вам поступит соответствующее системное уведомление и в таблице отправленного вами запроса на странице отобразится ссылка Прочитать ответ.

Обработка поступивших заявок участников

Примечание: если процедура многолотовая, нижеописанные действия по обработке заявок и формированию протоколов их вскрытия и рассмотрения необходимо совершить в каждом лоте.

Вскрытие заявок

После наступления даты окончания подачи заявок наименования компаний-участников и документация к их заявкам становятся доступны для ознакомления.

1. Чтобы сформировать протокол вскрытия заявок, нажмите кнопку

Протокол вскрытия конвертов {amp}gt;{amp}gt;

на странице .

Примечание: если необходимо загрузить протокол, сформированный вне Системы, нажмите ссылку Загрузить.

2. Заполните форму и нажмите кнопку .3. Из выпадающего списка в форме выберите комиссию и нажмите кнопку . Отобразится форма голосования выбранной закупочной комиссии.4. Укажите в таблице выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку .После сохранения данных о голосовании в таблице отобразится кнопка .

Внимание!

Внести исправления в протокол, выбрать другую комиссию или изменить результаты голосования возможно

только до утверждения

протокола. После утверждения кнопки

,

Изменить согласующий орган

и

, расположенные в соответствующих табличных формах, станут недоступны. Изменение любых сведений утверждённого протокола возможно лишь путем его отмены и формирования нового протокола.

5. Нажмите кнопку и подтвердите действие.

5.1. Если требуется Отменить протокол, нажмите соответствующую кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК.

Рассмотрение заявок

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов откройте вкладку Поступившие заявки, или нажмите кнопку Посмотреть заявки в правой части страницы .

Новый ответ на дозапрос2.png

На отобразившейся странице представлена таблица поступивших заявок с контактными данными участников и управляющими элементами для скачивания документации к предложениям.

2. Нажмите ссылку Документация в строке заявки участника. Откроется форма Документация к заявке со ссылками для скачивания файлов.

Дозапрос документов

По новым правилам с 1 июля все закупки среди СМСП будут проводиться в электронной форме. Поэтому для участия в таких тендерах нужно иметь квалифицированную электронную подпись и авторизоваться на площадке.

Минимальный срок подачи заявок 223-ФЗ среди СМСП с даты размещения извещения:

  • конкурс — 7 дней, если НМЦ не более 30 млн руб., 15 д. — при НМЦ более 30 млн руб.;
  • ЭА — аналогично конкурсу;
  • ЗП — 5 р. д.;
  • ЗК — 4 р. д.

Заявка должна содержать (ч. 8, 19 ст. 3.4):

  • информацию и документы, которые указаны в документации, в том числе документы, подтверждающие принадлежность организации к заявленной категории (выписка из реестра СМСП или декларация о соответствии);
  • для конкурса, ЭА, ЗП — две части ценовое предложение. В первой — описание ТРУ; во второй.— информация об участнике и о соответствии требованиям окончательное предложение;
  • для ЗК — одна часть предложение о цене. В комплекте должно быть (ч. 8 ст. 3.4): согласие поставить ТРУ, а если предлагается эквивалентный товар — согласие и конкретные показатели, которые соответствуют значениям эквивалентности.

Не допускается указывать: в первой части сведения об участнике или ценовое предложение, во второй — цену предложения.

Заявки рассматриваются в установленные документацией сроки. Тендер будет признан несостоявшимся по 223-ФЗ, если подана одна заявка или не поступило ни одной. Правила определения победителя устанавливаются в документации.

Если после обработки заявок необходимо получить от участника дополнительные или недостающие документы, вы можете направить ему дозапрос документов. Со своей стороны участник в течение срока действия этого дозапроса направляет вам запрошенные документы.

1. Находясь на странице лота, откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

2. Заполните форму нового дозапроса, загрузите при необходимости сопроводительные документы и нажмите кнопку .

Отобразится страница с направленным дозапросом и уведомлением Дозапрос успешно сохранен.

Вы можете Редактировать или Отменить дозапрос до его закрытия или до истечения срока его действия с помощью соответствующих ссылок в столбце Действия.

3. После отправки участником запрашиваемых документов статус дозапроса меняется на Закрыт, и эти документы становятся доступны для скачивания в столбце Документы участника.

1. Откройте вкладку Дозапрос документов и нажмите ссылку Создать новый дозапрос документов к предложению.

Переторжка

На данном этапе вы можете воспользоваться правом на проведение переторжки, если такая возможность включена Оператором Системы. Подробнее с процедурой переторжки и возможными надстройками в ее рамках вы можете ознакомиться в инструкции Проведение переторжки в запросе цен-предложений.

После рассмотрения заявок заказчик вправе объявить переторжку (если такая возможность предусмотрена положением о закупке и документацией). Переторжка –это этап процедуры закупки, в ходе которого участники могут улучшить первоначально предложенные ими условия. Как правило, участие в переторжке не является обязательным для участников.

Распространены две формы переторжки:

  • Очная, при которой участники делают ставки в ходе онлайн-переторжки. При проведении очной переторжки может быть улучшен только один параметр заявки участников – цена;
  • Заочная, при которой участники еще раз подают заявки (в виде электронных документов). При проведении заочной переторжки заказчик может предложить участниками улучшить любые условия, предлагаемые в заявке.

Оценочная стадия рассмотрения заявок и завершение процедуры

1. После утверждения протокола вскрытия конвертов нажмите кнопку в блоке на странице лота и подтвердите действие.

2. Произведите допуск/отклонение участников с помощью ссылок Допустить и Отклонить в блоке Поступившие заявки.

При отклонении потребуется указать причину отказа в текстовом поле, после чего нажать кнопку .3. Рассмотрев предложения участников, нажмите кнопку

Предлагаем ознакомиться  Кто в российском флоте старше по званию
Утвердить рассмотрение предложений

в блоке и подтвердите действие.
4. Нажмите кнопку .
5. Подтвердите принятое решение, нажав кнопку в отобразившейся форме.

6. Повторите вышеописанные действия в остальных лотах процедуры.

7. Для формирования протокола рассмотрения предложений нажмите кнопку

Протокол рассмотрения предложений {amp}gt;{amp}gt;

в блоке на странице . Отобразятся формы, которые потребуется заполнить и нажать кнопку .

Примечание: если требуется Отменить протокол, нажмите одноименную кнопку в блоке Протоколы на странице , загрузите файл с обоснованием отмены протокола и нажмите кнопку ОК. Протоколы отменяются в порядке, обратном их утверждению.

1. Чтобы сформировать итоговый протокол, нажмите кнопку на странице . и нажмите кнопку .3. В форме выберите комиссию и нажмите кнопку . Отобразится форма голосования выбранной комиссии. выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку .
Сведение о заключении договора с участником1.1.png

Примечание: если процедура многолотовая, необходимо заполнить формы Выбор согласующего органа и Голосование для каждого лота.

5. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку .

Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщений и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются в блоке Поступившие заявки на странице соответствующего лота.

По завершении процедуры всем участникам рассылаются соответствующие системные уведомления. Результаты также отражены на странице в блоке Последние поступившие заявки.

Внимание!

В случае объявления организатором переторжки, вы сможете изменить свое ценовое предложение. Подробнее с процедурой переторжки можно ознакомиться в инструкции

Участие в переторжке в запросах цен-предложений

.

В процедурах на закупку организатор может внести в Систему сведения о заключении договора с участником-победителем после утверждения итогового протокола.

Когда организатор внесет сведения о договоре и отправит их вам на подписание, на странице появится кнопка Сведения о заключении договора, а также вкладка Сведения о договоре.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора. Отобразится страница .

1. Чтобы , нажмите одноименную кнопку в блоке

2.1. Нажмите ссылку Ввести данные по победителям вручную и заполните отобразившуюся форму: укажите для каждой компании номера позиций, по которым она выбрана победителем, и основание принятого решения.

Нажмите кнопку и подтвердите действие.

Примечание: также возможно отклонить все поступившие предложения, установив отметку в соответствующее поле.

2.2. Нажмите ссылку Отметить в таблице поступивших предложений и заполните отобразившуюся форму, выбрав по каждой позиции победителя. Также можно отклонить все предложения по позиции либо все предложения по всем позициям.

Примечание:

если на этапе формирования итогового протокола присутствует только одно предложение, вы можете выбрать один из предложенных ниже вариантов, установив отметку в соответствующее поле:

  • признать процедуру несостоявшейся без заключения договора с единственным участником;
  • признать процедуру несостоявшейся и заключить контракт с единственным участником.

Основание принятого решения вписывается в текстовое поле

Основание решения, принятого по результатам процедуры

.

После заполнения данных нажмите кнопку .3. На отобразившейся странице заполните форму и нажмите кнопку .4. В форме 5. Укажите в таблице 6. Чтобы официально завершить процедуру и разослать уведомления участникам, нажмите кнопку .

После утверждения итогового протокола и рассылки уведомлений процедура считается официально завершенной. Участники получают уведомления о завершении процедуры в раздел Список пришедших сообщенийЛичного кабинета и на электронные адреса. Итоги процедуры также отображаются на странице в таблице Последние поступившие заявки.

После открытия доступа следует этап рассмотрения заявок.

Заказчик рассматривает заявки участников с двух точек зрения:

  • Определение соответствия заявки требованиям документации;
  • Определение соответствия участника требованиям документации.

Сведение о заключении договора с участником2.1.png

На этапе рассмотрения заказчик должен определить, какие заявки допустить к оценке и сопоставлению. Ранжирования заявок не производится, критерии оценки не применяются, определяется только соответствие указанным в документации требованиям. Результатом рассмотрения является решение относительно каждого участника о допуске/не допуске к следующему этапу процедуры.

На этапе рассмотрения заявок заказчик может направить запрос дополнительных документов участникам, предоставившим нечитаемые/неполные сведения в составе заявки. Запрос дополнительных документов можно использовать только в том случае, если такая возможность предусмотрена Положением о закупке.

Выбор победителя и завершение процедуры

По результатам процедуры закупки в форме запроса предложений заказчик обязан заключить договор с победителем, если указания на обратное не содержалось в Положении о закупке и документации.

Порядок заключения и исполнения договора Закон 223-ФЗ не регламентирует, соответственно, такой порядок необходимо включить в положение о закупке.

В положении заказчик должен определить, в том числе, кто подписывает договор первым (заказчик или поставщик) и сроки подписания договора.

В соответствии с частью 5 статьи 4 Закона № 223-ФЗ, если при заключении и исполнении договора изменяются объем, цена или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в итоговом протоколе, не позднее чем в течение десяти дней со дня внесения изменений в договор на официальном сайте размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий.

Кнопка подписать.png

При изменении объема, цены и срока исполнения договора необходимо в течение десяти дней опубликовать на официальном сайте информацию. 

и нажмите кнопку .4. В форме

Внимание!

Возможность вносить сведения о заключенном договоре и подписывать его электронной подписью недоступна по умолчанию. Для включения данной функциональности

обратитесь к Оператору Системы

.

После утверждения итогового протокола вы можете внести сведения о заключении договора с победителем процедуры.

1. Нажмите кнопку Сведения о заключении договора на странице или откройте вкладку Сведения о договоре.

2. Нажмите кнопку Добавить договор.

3. Заполните отобразившуюся форму. Поля с предметом договора, его сторонами и ценой будут заполнены данными из итогового протокола.

3.1. Загрузите Файлы договора и, при необходимости, Дополнительные документы с помощью кнопок Добавить файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечания:

  • в попозиционных процедурах при наличии нескольких победителей сведения о каждом договоре вносятся отдельно. При заполнении формы в выпадающем списке Наименование поставщика будут представлены все участники-победители в процедуре;
  • если проводится совместная закупка, в выпадающем списке Наименование заказчика будут представлены все заказчики процедуры, из которых необходимо выбрать компанию, заключающую договор.

Отобразится страница . Развернув блок с данными о договоре, вы можете редактировать или удалить сведения с помощью соответствующих управляющих элементов.

Внимание! Редактировать или удалить запись о договоре возможно только до отправки на подписание участнику. После отправки остается возможность Добавить сведения об изменении договора, которые также необходимо направить на подписание участнику.

4. Нажмите кнопку Отправить на подписание и подтвердите действие. Статус в записи изменится на Ожидается подписание со стороны участника.

Примечание: при наличии замечаний к проекту договора участник может составить протокол разногласий. В таком случае статус записи изменится на Составлен протокол разногласий и внизу раскрывающегося блока отобразится ссылка для скачивания загруженного участником файла, а также сопутствующая информация.

5. Когда участник подпишет сведения со своей стороны, статус изменится на Подписано со стороны участника.

При нажатии на кнопку внизу блока с данными откроется страница с информацией об электронной подписи участника.