Структура баланса

Каждая часть баланса группирует активы и пассивы по разделам. Так, в левой части имеется два раздела – внеоборотные и оборотные активы, а правая состоит из трех разделов, обособленно объединяющих капитал и резервы, долгосрочные, а также краткосрочные обязательства.

В свою очередь, позиции в каждом разделе кодируются специальными четырехзначными шифрами, установленными приложением № 4 к приказу № 66н. Шифровка строк необходима в отчетности, представляемой в контролирующие органы – законодатель утвердил такой порядок в целях систематизации статистических данных при формировании сведений в целом по отрасли, регионам или стране.

Баланс, составленный для рассмотрения результатов внутри предприятия, коды может не содержать – в них отпадает необходимость, но формировать отчет и разносить данные бухучета, соотнося их с номером кода удобнее. Разберемся, как расшифровываются действующие коды строк баланса, какие сведения группируются в каждой из них и как формируются показатели.

Отчет о финансовых результатах

Отчет о финансовых результатах предназначен для отражения сведений о доходах и расходах организации. Он составляется по итогам отчетного периода и за аналогичный период предыдущего года.

Наименование
показателя
Код
строки
Что отражается Порядок отражения
Выручка 2110 Выручка от продажи продукции, товаров, работ и услуг Кредитовый оборот по счету 90 (субсчет 90-1 «Выручка») – Дебетовый оборот по счету 90 (субсчета: 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы»)
Расходы по обычной деятельности 2120 Расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, товаров, работ и услуг Дебетовый оборот по счету 90 (субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»)
Проценты к уплате 2330 Расходы в виде начисленных к уплате процентов Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части уплаченных процентов)
Прочие доходы 2340 Доходы от участия в других организациях, проценты к получению и иные доходы Кредитовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы») – Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части НДС, акцизов и иных аналогичных платежей)
Прочие расходы 2350 Иные расходы, не отраженные в других строках данной формы Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-1 «Прочие доходы») – Дебетовый оборот по счету 91 (субсчет 91-2 «Прочие расходы» в части НДС, акцизов и иных аналогичных платежей)
Налоги на прибыль (доходы) 2410 Сумма налога на прибыль, начисленная к уплате в бюджет либо единого налога, уплачиваемого при УСН (Кредитовый оборот – Дебетовый оборот) по счету 68 (субсчет «Расчеты по текущему налогу на прибыль» либо «Расчеты по единому налогу»)
Чистая прибыль (убыток) 2400 Прибыль (убыток), остающаяся в распоряжении организации Оборот по счету 99 в корреспонденции со счетом 84
стр. 2400 = стр. 2110 – стр. 2120 –стр. 2330 стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410 (рассчитывается автоматически)

Отчет о целевом использовании средств отражает результаты деятельности НКО. Отчет заполняется за 2 года: отчетный (графа 4) и предыдущий (графа 5).

Наименование показателя Код строки Что отражается Порядок отражения
Остаток средств на начало отчетного года 6100 Остаток средств целевого финансирования на начало года Кредитовое сальдо по счету 86
Поступило средств 6200 Общая сумма поступивших средств целевого финансирования стр. 6200 = стр. 6220 стр. 6240 стр. 6250 (рассчитывается автоматически)
Взносы и иные целевые поступления 6220 Вступительные и регулярные взносы членов НКО, суммы грантов, средства бюджетного финансирования и прочие поступления, а также поступления не от членов НКО Кредитовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетами: 08, 10, 75, 76
Прибыль от приносящей доход деятельности организации 6240 Чистая прибыль, направленная НКО на достижение своих целей Кредитовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетом 99 (84)
Прочие поступления 6250 Проценты за хранение денежных средств на счетах в банке, штрафные санкции на нарушение договорных обязательств и др. Кредитовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетом 91
Использовано средств 6300 Общая сумма использованных средств целевого финансирования стр. 6300 = стр. 6310 стр. 6320 стр. 6330 стр. 6350
На целевые мероприятия 6310 Сумма средств, израсходованных на целевые мероприятия Дебетовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетом 20
На содержание организации 6320 Сумма расходов на осуществление управленческих функций НКО Дебетовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетом 26
На приобретение основных средств и иного имущества 6330 Расходы на покупку основных средств и МПЗ Дебетовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетом 83
Прочие 6350 Расходы, не отраженные в предыдущих строках (оплата услуг банка и др.) Дебетовый оборот по счету 86 в корреспонденции со счетами: 91, 98
Остаток средств на конец отчетного года 6400 Остаток средств целевого финансирования на конец года стр. 6400 = стр. 6100 стр. 6200 – стр. 6300 (рассчитывается автоматически)
Предлагаем ознакомиться  Заполнение книги покупок при частичном вычете ндс

Порядок заполнения отчета об изменении капитала и о движении денежных средств см. здесь.

Расшифровка бухгалтерского баланса по строкам 2-го раздела

В действующей сегодня форме баланса активу отведены строки с 1100 по 1600. Начнем с расшифровки строк баланса 1-го раздела «Внеоборотные активы», где аккумулируется в т.ч. информация о наличии в компании активов с низкой ликвидностью – ОС (основных средств) и НМА (нематериальных активов). В строках этого раздела фиксируют их остаточную стоимость, т.е. разницу между первоначальной ценой и начисленным износом.

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

Нематериальные активы (НМА)

1110

Остаточная стоимость НМА (патентов, лицензий, ПО) – разница между сальдо по дебету сч. 04 и сальдо по кредиту сч. 05

Д/т 04 (не учитывая НИОКР) – К/т 05, или Д/т 04, если не применяется сч. 05, а износ учитывается на сч. 04

Результаты исследований и разработок

1120

Расходы фирмы на завершенные и давшие положительный результат, но не относящиеся к НМА, научные разработки (НИОКР) учитываются на отдельных субсчетах к сч. 04

Д/т 04 по расходам на НИОКР

Нематериальные поисковые активы (НПА)

1130

Затраты на поиск и оценку месторождений полезных ископаемых – право на осуществление разведки, сбор информации о недрах, итоги разведывательного бурения, стоимость проведения оценки целесообразности разработки. Учитывается в составе капвложений, в балансе указывается за минусом начисленного износа

Д/т 08 – К/т 05 по относящимся к поисковым НМА

Материальные поисковые активы (МПА)

1140

Материальная составляющая расходов по поиску и разведке

Д/т 08- К/т 02 в части МПА

Основные средства (ОС)

1150

Остаточная стоимость ОС (зданий, оборудования, инструмента, машин) – дебетовое сальдо сч. 01, уменьшенное на сумму начисленного износа по ОС, т.е. на кредитовый остаток по сч. 02. По строке 1150 бухгалтерского баланса расшифровка(пример) может быть такой: если по объекту ОС с начальной стоимостью 100 тыс. руб. начислен износ в размере 20 тыс. руб., то в балансе его стоимость будет составлять 80 тыс. руб. (100 – 20)

Д/т 01 – К/т 02 (кроме износа по ОС, учитываемым на сч. 03)

Доходные вложения в материальные ценности

1160

Остаточная стоимость активов, например, оборудования, числящихся на сч. 03 и предназначенных для сдачи в аренду/прокат

Д/т 03 – К/т 02 в части износа, начисленного по имуществу, учитываемому на сч. 03

Финансовые вложения

1170

Информация о вложениях фирмы для получения прибыли. Дебетовое сальдо по счетам долгосрочных инвестиций:

– займов персоналу (сч. 73/1),

– по депозитным счетам (сч. 55/3) и счету финансовых вложений 58. Если создавался резерв под обесценение вложений (сч. 59), то остаток по сч. 58 уменьшают на кредитовый остаток по сч. 59

Д/т 55/3 Д/т 58 – К/т 59 (при создании резерва) Д/т 73/1 по долгосрочным процентным займам

Отложенные налоговые активы (ОНА)

1180

Образуются, если налоговый учет не совпадает с бухгалтерским, уменьшает размер налога на прибыль.

Д/т 09

Прочие внеоборотные активы

1190

Строка 1190 бухгалтерского баланса (расшифровка): указывается имущество, стоимость которого признана несущественной, например, неустановленного оборудования, капвложений или расходов, которые предприятие будет нести не в отчетном периоде – сч. 07, 08, 97 (в части разового платежа за право использования интеллектуального ресурса)

Д/т 07 Д/т 08(кроме относящихся к поисковым активам) Д/т 97 (по расходам со сроком списания свыше года)

Итого по разделу I

1100

Итоговая строка по разделу

Сумма заполненных строк раздела

Предлагаем ознакомиться  Штатное расписание: форма Т-3, оформление, внесение изменений — Контур.Бухгалтерия

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

Запасы

1210

Расшифровка строки 1210 «Запасы» в балансе включает:

  • ТМЦ и производственное сырье – сч. 10, указывая дебетовое сальдо. Если фирма отражает стоимость ТМЦ в учетных ценах с использованием счетов 15 «Заготовление МЦ» и 16 «Отклонение в стоимости ТМЦ», то к остатку по сч. 10 прибавляют дебетовое сальдо или вычитают кредитовое сальдо по сч. 16;

  • остатки по незавершенному производству – сумма дебетовых остатков по счетам 20, 21, 23, 29, 44. В этой строке аккумулируются все расходы предприятия, т. е. прямые и косвенные издержки, в том числе затраты, связанные с общим функционированием фирмы и ее управлением – оплата коммунальных услуг, связи, приобретения канцелярских принадлежностей, ремонт оргтехники и т.п.;

  • сумма дебетовых остатков по товарным счетам 41 и 43 (за вычетом величины торговой наценки – кредитового сальдо по сч. 42 и размера резерва, созданного под обесценение ТМЦ – кредитового сальдо по сч. 14);

  • дебетовый остаток по сч. 45 «Товары отгруженные»

Д/т 10  Д/т 15  Д/т 16 (или – К/т 16)  Д/т 20  Д/т 21  Д/т 23 Д/т 28  Д/т 29  Д/т 41 Д/т 43 – К/т 42– К/т 14  Д/т 44  Д/т 45 

НДС по приобретенным ценностям

1220

Дебетовый остаток по сч. 19 «НДС по приобретенным МЦ»

Д/т 19

Дебиторская задолженность

1230

Объединяют дебетовые сальдо по счетам расчетов с поставщиками, покупателями, сотрудниками – 60, 62, 70, 71, 73 (исключая долгосрочные процентные займы по сч. 73/1), 75, 68, 69,76 (НДС с авансов, отраженных на этих счетах не учитывают). Из полученной величины вычитают кредитовое сальдо по сч. 63 «Резервы сомнительных долгов», если резерв создавался

Д/т 60  Д/т 62 – К/т 63  Д/т 68  Д/т 69  Д/т 70  Д/т 71  Д/т 73 (кроме займов на сч. 73-1)  Д/т 75  Д/т 76 (за минусом НДС с авансов выданных и полученных)

Финансовые вложения (кроме денежных эквивалентов)

1240

Вложения средств в краткосрочных периодах (менее года) для извлечения прибыли. Суммируют дебетовые сальдо по счетам 55/3 и 58 (за минусом кредитового остатка резерва под обесценение по кратковременным вложениям по счету 59), 73

Д/т 58 – К/т 59  Д/т 55/3  Д/т 73-1 (по краткосрочным операциям)

Денежные средства и денежные эквиваленты

1250

Формируют сведения об остатках денежных средств на счетах в банке и кассе фирмы, для чего суммируют дебетовые остатки по счетам 50 (кроме субсчета по денежным документам 50/3), 51, 52, 55, 57, 58 (в части денежных эквивалентов – ценных бумаг, акций и др.)

Д/т 50 (кроме 50/3)  Д/т 51  Д/т 52  Д/т 55 (кроме 55/3)  Д/т 57 Д/т 58 (по вложениям в ценные бумаги)

Прочие оборотные активы

1260

Стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки, например, дебетовое сальдо по сч. 50/3 (при учете денежных документов), суммы недостач и потерь по сч. 94

Д/т 50/3 Д/т 94

Итого по разделу II

1200

Итоговая строка по разделу

Сумма заполненных строк раздела

БАЛАНС

1600

Всего по активу баланса

Сумма строк 1100 и 1200

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

УК

1310

Величина уставного капитала

К/т 80

Собственные акции, выкупленные у акционеров

1320

Это отрицательный показатель в балансе (указывается в скобках), указывающий на остаток акций компании, который она выкупила у участников для предполагаемой перепродажи или аннулирования

Д/т 81

Переоценка внеоборотных активов

1340

Сумма дооценки ОС и НМА, возникшая в результате переоценки (пересмотра первоначальной стоимости имущества), учтенная на сч. 83

К/т 83 (в части дооценки по ОС и НМА)

Добавочный капитал (без переоценки)

1350

Величина добавочного капитала без учета проведенной переоценки, например при получении имущества – кредитовый остаток по сч. 83

К/т 83 (кроме сумм дооценки)

Резервный капитал

1360

Величина сформированного резервного фонда или других фондов, образованных распределением из прибыли компании – кредитовое сальдо по сч. 82

К/т 82

Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток

1370

Строка баланса 1370 – расшифровка отражает результат деятельности предприятия: размер прибыли, оставшейся в фирме после уплаты налогов или величину убытка. Кредитовое сальдо означает наличие нераспределенной прибыли, дебетовое – убытка

Одним из способов:

  • К/т 99  К/т 84;

  • Д/т 99 Д/т 84 (убыток указывается в скобках);

  • К/т 84 – Д/т 99;

  • К/т 99 – Д/т 84.

Итого по разделу III

1300

Итоговая строка по разделу

Сумма показателей строк раздела

Предлагаем ознакомиться  Работа в токио для русских

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

Заемные средства

1410

Остаток непогашенного долгосрочного займа, взятого на срок более 12 месяцев

К/т 67

Отложенные налоговые обязательства (ОНО)

1420

Образуются, если налоговый учет в компании разнится с бухгалтерским – разницы формируются по сч. 77, остаток непогашенных обязательств – это кредитовое сальдо по сч. 77

К/т 77

Оценочные обязательства

1430

Суммы резервов предстоящих расходов, запланированных в долгосрочной перспективе, например, на проведение реконструкции – кредитовое сальдо по сч. 96

К/т 96 в части резервов, сформированных под события, которые наступят не раньше, чем через год

Прочие обязательства

1450

Отражают привлеченные (не собственные!) средства, не означенные в строке 1410. Это может быть долгосрочная задолженность перед контрагентом или бюджетом, в т.ч. по векселям, целевым поступлениям с долгосрочной перспективой покрытия

К/т 60  К/т 62  К/т 68  К/т 69  К/т 76  К/т 86 (по долгосрочной задолженности)

Итого по разделу IV

1400

Итоговая строка

Сумма строк раздела

Строка бухгалтерского баланса

Расшифровка

Как формируется, по каким счетам берется сальдо

название

код

Заемные средства

1510

Остаток непогашенных краткосрочных займов, предоставленных банками или другими компаниями

К/т 66

Кредиторская задолженность

1520

По строке баланса 1520 расшифровка включает остатки задолженности (кредитовые сальдо), срок погашения которой не более 12 месяцев, перед различными контрагентами:

– поставщиками (сч. 60), заказчиками (сч. 62);

– учредителями (сч. 75);

– разными дебиторами/кредиторами (сч. 76);

– персоналом по зарплате (сч. 70), подотчету (сч. 71), прочим операциям (сч. 73);

– бюджетом (сч. 68) и фондами (сч. 69)

К/т 60  К/т 62  К/т 68  К/т 69  К/т 70  К/т 71  К/т 73  К/т 75  К/т 76 (по краткосрочным долгам за минусом фигурирующего на счетах расчетов НДС с выданных/полученных авансов)

Доходы будущих периодов

1530

Кредитовый остаток по доходам будущих периодов, например, если компания получила арендную плату вперед за несколько месяцев.

К/т 98

Оценочные обязательства

1540

Суммы резервов предстоящих расходов в краткосрочных периодах (менее 12 мес.), например, на выплату отпускных – кредитовое сальдо по сч. 96

К/т 96

Прочие обязательства

1550

Остальные обязательства, не вошедшие в перечисленные строки, например, остаток целевых средств по сч. 86

К/т 86 в части краткосрочной задолженности сроком погашения меньше 12 месяцев

Итого по разделу V

1500

Итоговая строка

Сумма строк по разделу

БАЛАНС

1700

Всего по пассиву баланса

1300 1400 1500